- Existen tres niveles de funciones inteligentes que controlan la personalización en Gmail, Workspace y otros servicios de Google.
- Es posible limitar el uso de datos personales para el entrenamiento de la IA generativa mediante la desconexión de apps de contenido.
- La configuración varía según la región geográfica y el tipo de cuenta, siendo más restrictiva en el Espacio Económico Europeo.
Hoy en día, casi todos tenemos un pie en la nube con Google Drive y Gmail, pero a veces parece que Google sabe demasiado sobre nosotros. Las llamadas matalinong pag-andar son esas herramientas que nos facilitan la vida, como que el calendario anote solo un vuelo o que Drive nos sugiera un archivo, pero a cambio, la plataforma analiza nuestro contenido. Si sientes que esto es un poco intrusivo, no te preocupes, que hay formas de ponerle freno para protektahan ang iyong privacy.
Lo cierto es que gestionar estos ajustes puede ser un auténtico quebradero de cabeza porque las opciones están repartidas por varios menús. No es lo mismo desactivar la ayuda en la redacción de un correo que impedir que tus datos se usen para entrenar la inteligencia artificial. Por eso, vamos a desgranar paso a paso cómo tomar las riendas de tu cuenta y qué es exactamente lo que estás desactivando cuando mueves estos interruptores.
Entendiendo los niveles de funciones inteligentes
Para no liarnos, lo primero es saber que Google Workspace divide sus funciones inteligentes en tres niveles independientes. Esto significa que puedes dejar activas algunas y quitar otras según te convenga.
- Funciones en Gmail, Chat y Meet: Estas se centran en la comunicación inmediata. Controlan cosas como la redacción inteligente (ese texto que aparece en gris mientras escribes) o las tarjetas de resumen que aparecen arriba en los correos. Se configuran específicamente para estas tres apps.
- Funciones en Google Workspace: Este es un nivel más amplio que engloba Drive, Calendar, Meet y Gmail. Si lo activas, permites que, por ejemplo, los itinerarios de tus vuelos lleguen solos al calendario o que la búsqueda en Drive sea más precisa at isinapersonal.
- Funciones en otros productos de Google: Aquí es donde la cosa se expande. Si permites esto, los datos de tu Workspace pueden saltar a otras apps. Un ejemplo claro es que Maps te sugiera una reserva de restaurante basándose en un correo que has recibido. Es el ajuste más abierto en términos de intercambio de datos.
Es fundamental saber que, si vives en el European Economic Area, Suiza, Reino Unido o Japón, estas opciones suelen venir desactivadas por defecto debido a las normativas de privacidad. Sin embargo, en el resto del mundo, Google las activa automáticamente, por lo que conviene echarles un ojo.
Cómo desactivar estas opciones paso a paso
Si quieres limpiar tu cuenta de estas automatizaciones, el camino más directo es a través de la configuración de Gmail. Tienes que ir a tu foto de perfil, entrar en Pamahalaan ang iyong Google account y luego navegar hasta el apartado de Data at privacy. Desde ahí, busca la sección de funciones inteligentes de Google Workspace y desmarca las casillas correspondientes. No olvides darle al botón de «Listo» para que los cambios se guarden.
Para aquellos que utilizan cuentas de empresa o educativas, el proceso cambia un poco ya que interviene la figura del super administrator. El administrador puede decidir si los usuarios tienen que elegir ellos mismos o si se impone una configuración predeterminada para todo el dominio desde la consola de administración, específicamente en el menú de Mga Setting ng Account.
El reto de la IA y Gemini
Aquí es donde la cosa se pone peliaguda. Aunque desactives las funciones inteligentes, herramientas como Gemini pueden seguir operando en algunas regiones, especialmente en Estados Unidos. Existe la sensación de que, a menos que residas en estados con leyes muy estrictas como California o Illinois, Gemini puede seguir analizando tu bandeja de entrada para ofrecer respuestas automáticas sin que lo hayas pedido expresamente.
Para intentar evitar que Google use tu contenido de Drive y Gmail para sanayin ang kanilang mga modelo ng AI, existe una ruta adicional. En el menú de «Datos y privacidad», debes buscar la opción de gestionar recomendaciones personalizadas en los servicios de búsqueda. Una vez allí, en el apartado de apps de contenido conectadas, selecciona Google Workspace y dale a idiskonekta. Esto corta el flujo de datos que alimenta a la IA generativa.
Consideraciones legales y plazos
Cuando activas estas funciones, básicamente estás dando tu legal na pahintulot para que Google procese tu actividad. Lo bueno es que puedes revocar este permiso en cualquier momento. Una vez que desactivas el interruptor, Google deja de usar tus datos para ofrecerte esas funciones en el futuro. No obstante, hay un matiz: los conocimientos agregados que la IA ya haya aprendido de tus datos pueden persistir, aunque ya no procese tu información de forma activa.
Ten en cuenta que estos cambios no son instantáneos en todos los casos. Aunque normalmente es rápido, pueden tardar hanggang sa 24 na oras en aplicarse a todos tus dispositivos. Si ves que algo sigue activo, prueba a refrescar el navegador o a cerrar sesión y volver a entrar.
Controlar la privacidad en el ecosistema de Google requiere entrar en varios menús y ser persistente, ya que algunas funciones de IA pueden reactivarse con las actualizaciones. Lo más importante es navegar por la sección de datos y privacidad, desconectar los servicios de Workspace de las recomendaciones personalizadas y gestionar los tres niveles de funciones inteligentes para evitar que nuestra información personal se use para entrenar algoritmos o se comparta entre aplicaciones.