- Pagsasama sa pamamagitan ng isang sidebar plugin na magagamit sa mga gumagamit ng mga bayad na plano ng Anthropic.
- Kakayahang magbasa at mag-edit ng mga file nang direkta sa totoong oras nang hindi kinakailangang kopyahin at i-paste ang nilalaman.
- Pagpapatupad ng mga bidirectional connector na nagpapahintulot sa paglikha at pagbabago ng mga dokumento mula sa chat ni Claude.
- Mas mataas na kontrol sa privacy at pamamahala ng pahintulot na pinangangasiwaan ng administrator ng Workspace.
Kung maghapon kang nakatutok sa mga tool ng Google, humanda ka na dahil ang Anthropic ay gumawa ng isang game-changer. Inilunsad nila ang isang integration na direktang naglalagay kay Claude sa puso ng Google Workspace , na nag-aalis ng abala ng paglipat-lipat sa pagitan ng mga tab para mag-copy at mag-paste ng teksto. Ngayon, ang assistant ay nasa isang sidebar, ibig sabihin ay mababasa nito ang nasa harap mo at maa-access ang iyong mga file nang real time—isang game-changer para sa sinumang nagtatrabaho sa opisina.
Ang pinakamalakas na aspeto ng hakbang na ito ay hindi lamang ito tungkol sa pagdaragdag ng isa pang tampok, kundi tungkol sa pagbabago ng AI sa isang integrated assistant na nakakaintindi sa konteksto ng iyong dokumento, spreadsheet, o presentasyon. Bagama't mayroon ang Google ng Gemini, ang tagumpay ni Claude sa pagpasok sa merkado nito ay nagpapakita na ang labanan ay hindi na tungkol sa kung sino ang may pinakamahusay na chatbot, kundi tungkol sa kung aling tool ang kasama natin kung saan talaga nagaganap ang ating pang-araw-araw na gawain.
Ano nga ba ang eksaktong binubuo ng integrasyong ito?
Ang sistema ay inilalabas sa pamamagitan ng isang add-on na nagdaragdag ng interactive sidebar sa Docs, Sheets, at Slides. Hindi tulad ng mga nakaraang bersyon, si Claude ay hindi na isang panlabas na entity; mayroon na itong kakayahang suriin ang mga piling teksto o aktibong mga cell at direktang maglapat ng mga pagbabago . Bukod pa rito, ipinakilala ang mga konektor na nagbibigay-daan para sa reverse workflow: maaari kang magsimula ng isang pag-uusap sa chat ni Claude at hilingin dito na lumikha ng isang bagong file o baguhin ang isang umiiral na file sa pamamagitan lamang ng pag-paste ng link.
Para gumana ito, mahalaga ang isang bayad na plano (Pro, Max, Team, o Enterprise). Kung gumagamit ka ng libreng bersyon, sa kasamaang palad ay hindi ka isasama sa pampublikong beta na ito. Ang isang mahalagang detalye ay ang pag-activate ay karaniwang nakadepende sa administrator ng Workspace ng kumpanya , kaya kung hindi mo makita ang opsyon, malamang na kakailanganin mong humingi ng pahintulot sa iyong IT department upang paganahin ang application mula sa Marketplace.
Ang potensyal ni Claude sa bawat aplikasyon
Ang bawat isa sa mga tool ng Google ay gumagamit ng AI nang iba, na umaangkop sa uri ng file na iyong binuksan:
- Google Docs: Dito, nagniningning si Claude sa pamamagitan ng muling pagbubuo ng buong mga seksyon, pagbubuod ng mga siksik na ulat, o pagsasaayos ng tono at estilo Pinapayagan ka nitong i-format ang mga header nang hindi naaapektuhan ang iba pang bahagi ng format ng dokumento. Mainam ito para sa paggawa ng mga nakabalangkas na talahanayan na may mga nakatalagang tungkulin at petsa para sa mga hindi organisadong tala.
- Google Sheets: Dito marahil ka nakakatipid ng pinakamaraming oras. Maaari mong pagbalangkas ng mga kumplikadong pormulaMaaari itong bumuo ng mga pivot table at lumikha ng mga native chart. Maaari pa nga nitong iproseso ang mga saklaw ng data gamit ang Python upang magbalik ng mga tumpak na resulta, na nagde-detect ng mga duplicate na row o error sa mga nested cell.
- Google Slides: Kayang bumuo ng mga bagong slide ang AI batay sa disenyo at temang ginagamit mo na. Gumagana rin ito bilang isang kritikal na tagasuri, na nag-aalerto sa iyo kung may anumang mga isyu. mga elementong magkakapatong o kung ang teksto ay masyadong mahaba at mahirap basahin ng mga tagapakinig.
Kontrol sa pag-eedit: Sino ang namamahala dito?
Upang maiwasan ang AI na magdulot ng pinsala sa mahahalagang dokumento, nagpatupad ang Anthropic ng dalawang paraan ng pagtatrabaho. Ang una, na naka-enable bilang default, ay ang "Ask before edits" . Sa mode na ito, ang bawat iminungkahing pagbabago ay lilitaw bilang isang approval card; susuriin mo ang panukala at magpapasya kung ilalapat o itatapon ito, na mahalaga para sa mga kontrata o opisyal na ulat. Ang isa pang mode ay "Accept all edits" , kung saan isinasagawa ni Claude ang gawain mula simula hanggang katapusan nang walang tigil, na lubhang kapaki-pakinabang para sa mga internal na draft kung saan mas inuuna ang bilis kaysa sa tumpak na pagtukoy.
Mahalagang malaman na ang lahat ng mga pagbabagong ito ay nakatala sa kasaysayan ng bersyon ng Google sa ilalim ng iyong pangalan. Hindi nagla-log in si Claude bilang isang panlabas na user; sa halip, kumikilos ito para sa iyo, na ginagawang mas madali ang pag-audit ng mga pagbabago. Gayunpaman, may ilang mga mandatoryong pagsusuri sa seguridad : palaging hihingi ang AI ng iyong pahintulot bago maglagay ng mga panlabas na link, mga larawan sa web, o baguhin ang mga pahintulot sa pag-access sa file.
Kasalukuyang mga limitasyon ng beta
Hindi puro sikat ng araw at bahaghari lang ang kaya, at kailangan mong malaman ang mga limitasyon para maiwasan ang pagkadismaya. Sa ngayon, isang file lang ang kaya ni Claude na gamitin sa isang pagkakataon ; hindi ito maaaring lumipat sa pagitan ng maraming dokumento sa Drive o i-export ang mga ito sa PDF mula sa sidebar. Sa kaso ng Slides, ang mga chart na nalilikha nito ay mga static na imahe at hindi naka-link sa Sheets, kaya kung magbago ang data, kakailanganin mong hilingin dito na buuin muli ang imahe.
Bukod pa rito, may mga teknikal na limitasyon: maaaring maantala ang napakahabang gawain kung lalampas ang mga ito sa anim na minuto . Hindi rin ito maaaring makipag-ugnayan sa mga komento sa Docs o magbasa ng mga tab na Sheets na konektado nang real time sa BigQuery. Hindi pa rin nito sinusuportahan ang Gmail o Calendar, kaya ang pamamahala ng kalendaryo ay nananatiling manu-manong proseso.
Pagkapribado at pamamahala ng negosyo
Para sa mga negosyo, ang seguridad ang kritikal na isyu. Nilinaw ng Anthropic na hindi nito ginagamit ang nilalaman ng mga file na ito upang sanayin ang mga modelo ng wika nito. Ang impormasyon ay binubura mula sa mga sistema nito sa loob ng 30 araw. Isinasama ng mga plano ng enterprise ang mga tool sa antas ng korporasyon tulad ng Compliance API at mga customer-managed encryption key (CMEK), bagama't ang zero data retention at HIPAA compliance ay hindi pa magagamit sa beta phase na ito.
Kung ikaw ay isang administrator, ang pinakamahusay na paraan ay unti-unting ilunsad ang sistema kasama ang isang pilot group. Ang pagtukoy kung aling mga folder ang hindi pinapayagan sa AI at pagtatakda ng default na editing mode ay makakatulong upang maiwasan ang mga problema sa mga sensitibong dokumentong pinansyal o legal.
Paano ito patakbuhin ngayon
Para simulang gamitin ito, pumunta sa Google Workspace Marketplace , hanapin ang Anthropic app, at i-install ito. Kapag na-install na, buksan ang anumang dokumento at pumunta sa Extensions > Claude > Open Claude . Kung kulay abo ang install button, nangangahulugan ito na hinarangan ng iyong administrator ang mga external application.
Isang tip para sa mga nagsisimula: huwag mong ibigay ang pinakamasalimuot na gawain sa unang araw. Magsimula sa isang file na alam mo na ang buong pagkatao mo para matukoy ang anumang mga aberya o error sa mga formula. Panatilihing naka-enable ang approval mode sa unang linggo at ihambing ang mga resulta ng AI sa iyong manu-manong trabaho para magkaroon ng kumpiyansa sa daloy ng trabaho.
Binabago ng integrasyong ito ang produktibidad sa pamamagitan ng pagsasama ng kakayahan ni Claude sa pangangatwiran at ang pagiging laganap ng Google Workspace, na nagbibigay-daan sa lahat ng bagay mula sa paglilinis ng kumplikadong data sa Sheets hanggang sa pag-optimize ng mga presentasyon sa Slides, lahat sa ilalim ng isang enterprise security scheme na hindi nakompromiso ang privacy ng data para sa pagsasanay ng modelo.