Paano isaayos ang mga file sa iyong PC at panatilihing maayos ang mga bagay nang hindi nagkakamali

Informatec Digital » Kayamanan » Paano isaayos ang mga file sa iyong PC at panatilihing maayos ang mga bagay nang hindi nagkakamali

Maraming tao ang nakakakuha ng bagong computer, hard drive, o kahit bagong-bagong SSD, at sa loob lamang ng ilang buwan, ito ay ganap na magulo. Mas maraming espasyo ang mayroon tayo, mas madalas tayong mag-iipon ng mga fileMga larawan, dokumento, download, video, proyekto sa trabaho, tala sa kurso… at ganyan nagiging imposibleng makahanap ng kahit ano kapag tayo ay nagmamadali.

Ang magandang balita ay hindi naman ganoon kahirap ang pag-oorganisa kung alam mo kung saan magsisimula. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga opsyon ng Windows mismo sa ilang espesyalisadong programaMula sa pagkakaroon ng isang mapaminsalang PC, maaari kang lumipat sa isang lohikal, malinis, at madaling panatilihing sistema ng folder, kapwa para sa iyong personal na buhay at sa iyong pang-araw-araw na trabaho.

Bakit napakahalagang isaayos nang maayos ang mga file ng iyong PC?

Higit pa sa pagkahumaling sa kaayusan, Halos isang pangangailangan ang pagkakaroon ng maayos na pagkakaayos ng mga file ng iyong computer.Sa kasalukuyan, malaking bahagi ng ating buhay ay nasa ating mga PC: mga bayarin, kontrata, litrato ng pamilya, mga ulat sa trabaho, mga presentasyon, mga PDF na may mahahalagang papeles, atbp. Ang pagkawala ng isang mahalagang file o pag-aabot ng 20 minuto bago ito mahanap ay hindi lamang nakakadismaya; maaari ka nitong mahuli sa isang deadline o maging sanhi ng pagkawala ng mahahalagang impormasyon.

Bukod dito, Ang isang hindi organisadong sistema ng mga folder ay nagpapabagal sa paghahanap.Hindi mahalaga kung mayroon kang napakalakas na computer: kung ang bawat dokumento ay nasa iba't ibang lugar, na may mga random na pangalan tulad ng "final_def_definitive2.docx", mag-aaksaya ka ng oras at lakas ng isip sa tuwing kailangan mong maghanap ng isang bagay.

Isa pang mahalagang punto ay iyon Ang mahusay na organisasyon ay nangangailangan ng pagsusuri mo ng nilalaman paminsan-minsanNakakatulong ito na burahin ang mga hindi mo na kailangan, na nagpapalaya ng espasyo sa disk. alamin kung aling mga file ang kumukuha ng espasyo at tumuklas ng mga duplicate o malalaking file na kumukuha ng gigabytes nang walang dahilan (mga lumang backup, mga hindi naka-compress na video, atbp.).

Sa wakas, Kung gumagamit kayo ng kompyuter o nagtatrabaho bilang isang pangkat, mahalaga ang isang maayos at maayos na sistema ng organisasyon. Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng sinumang makakahanap ng isang file sa loob ng ilang segundo o lamang ng "may-ari ng kaguluhan" na higit o kulang ang nakakaalam kung nasaan ang lahat.

Mga pangunahing mabuting gawi bago hawakan ang anumang bagay

Bago ka magsimulang gumawa ng mga folder na parang wala nang bukas, mahalagang maglatag ng ilang simpleng pundasyon. May ilang mga gawi na makakapagligtas sa iyo ng maraming sakit ng ulo. at ipinapayong gamitin ito ngayon, kahit na hindi ka pa nakakagawa ng malaking paglilinis ng PC.

Upang magsimula, Kalimutan ang mesa bilang "pang-agaw-pansin" at konsultasyon Paano isaayos ang iyong digital desktopNapakadaling ilagay doon ang lahat ng iyong dina-download o ginawa sa maghapon, ngunit sa loob ng ilang linggo ay magkakaroon ka ng isang karpet ng mga icon kung saan walang anumang makikilala. Sa isip, ang iyong desktop ay dapat maglaman lamang ng mga shortcut sa mga application na ginagamit mo araw-araw at sa Recycle Bin.

Isa pang kapaki-pakinabang na panimulang punto ay Gumamit ng malaking generic na folder bilang base para sa lahat ng bagayMayroon nang folder ang Windows na tinatawag na "Mga Dokumento," na karaniwang perpektong lugar para i-centralize ang mga personal at work file. Mula roon, maaari mo nang buuin ang iyong buong internal hierarchy sa isang tiered na paraan.

Mahalaga rin na huwag lumampas sa antas ng detalye. Ang paggawa ng folder para sa lahat ng bagay ay kasing sama ng hindi paggawa ng kahit anong folder.Sikaping gawing makabuluhan ang iyong istruktura, ngunit nang hindi nahuhulog sa mga labirinto ng mga subfolder kung saan ang pag-save ng isang dokumento ay nangangailangan ng limang pag-click at pagbubukas ng sampung magkakaibang antas.

Paano masulit ang Windows File Explorer

Kasama sa Windows ang ilang kapaki-pakinabang na built-in na tool para sa pag-oorganisa ng mga nilalaman ng bawat folder, bagama't totoo na May mga limitasyon ang katutubong organisasyonAng mga setting na ilalapat mo sa isang folder ay hindi awtomatikong minana ng iba, kaya kung gusto mo ng isang partikular na pamantayan sa ilang lokasyon, kakailanganin mo itong manu-manong ayusin.

Kapag binuksan mo ang File Explorer, bilang default ay ipinapakita nito ang view na "Quick Access" (sa mga bagong bersyon ay tinatawag itong "Explorer Home"). Sa screen na ito, makikita mo agad ang mga bago at paboritong file mo.mula mismo sa PC at mula sa mga online na serbisyo tulad ng Office.com, at kadalasan ay mas praktikal kaysa sa direktang pagpunta sa "This PC" at pagsasama-sama nito sa mga pamamaraan para sa mas mabilis na maghanap ng mga file sa iyong PC.

Kung mas komportable kang laging i-access ang mga klasikong drive at folder, Maaari mong baguhin ang unang pag-uugali ng ExplorerSa itaas, sa loob ng menu ng mga opsyon, makikita mo ang setting na "Open File Explorer in:", kung saan maaari mong piliing buksan ito nang direkta sa "This PC" sa halip na "Start".

Kapag nasa loob na ng kahit anong folder, Ang pag-right-click sa isang walang laman na espasyo sa lugar ng file ay magbubukas ng isang napaka-interesante na menu. para kontrolin kung paano ipinapakita ang nilalaman. Mula doon, maaari mong pagbukud-bukurin, pangkatin, at i-configure kung aling mga column ng impormasyon ang gusto mong makita, bukod sa iba pang mga bagay.

Ang dalawang pangunahing tungkulin sa antas ng biswal ay ang "Pagbukud-bukurin ayon sa" at "Pagpangkat-pangkat ayon sa". Gamit ang "Pagbukud-bukurin ayon sa" ikaw ang magpapasya sa pamantayan sa pag-uuri sa loob ng folder (pangalan, petsa ng pagbabago, uri, laki, atbp.) at kung gusto mo itong tingnan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Sa Windows 10, mayroon ding button na "Higit Pa..." na nagbibigay-daan sa pag-access sa napakahabang listahan ng mga karagdagang field kung saan maaaring pagbukud-bukurin.

Sa kaso ng "Grupo ayon sa", Ang nilalaman ay nahahati sa mga bloke ayon sa napiling pamantayan. (ayon sa petsa, ayon sa uri ng file, ayon sa laki, ayon sa mga tag, atbp.). Ang bawat grupo ay biswal na gumaganap bilang isang uri ng subfolder sa loob ng kasalukuyang folder, na may header na nagpapahiwatig ng kategorya at mga file sa ibaba.

Ang nakakainteres ay iyon Sa loob ng bawat grupo, maaari mong ilapat ang sarili mong orderHalimbawa, maaari mong ipangkat ang folder na "Mga Download" ayon sa "Petsa" (ngayon, kahapon, nakaraang linggo, atbp.) at, kasabay nito, ayusin sa loob ng bawat bloke ayon sa uri o laki upang mas mabilis na mahanap ang iyong hinahanap.

Sa parehong function, ang button na "Higit Pa" (nasa Windows 10 at sa "Group by" din sa Windows 11) ay magbubukas ng window kung saan Maaari mong piliin kung aling mga detalye ang gusto mong lumabas bilang mga column Para sa mga elementong iyon: petsa ng paglikha, mga may-akda, taas o lapad sa kaso ng mga imahe, tagal ng video, taon, lapad ng frame, at iba pa.

Gumawa ng simple ngunit epektibong hierarchy ng folder

Ang susi para hindi mabaliw ay ang pag-isipan ang iyong istruktura nang may sentido komun. Sa isip, dapat mong maisama ang pangunahing nilalaman ng iyong PC sa ilang mga folder sa itaas na antas.at mula roon ay sasagana lamang kung kinakailangan.

Kung ginagamit mo ang parehong computer para sa personal na mga bagay at para sa trabaho, isang magandang panimula ay Gumawa ng dalawang malalaking folder sa loob ng "Mga Dokumento"Isa na may pangalan mo (para sa iyong mga personal na gamit) at isa pa na may pangalan ng iyong kumpanya o propesyonal na proyekto (para sa mga bagay na may kaugnayan sa trabaho). Sa loob ng bawat isa, maaari mo pang hatiin ayon sa mga bahagi: “Mga Invoice”, “Mga Kliyente”, “Mga Proyekto”, “Mga Larawan”, “Mga Kurso”, atbp.

Mag-isip ng isang puno: mula sa pangkalahatan hanggang sa partikular, ngunit nang hindi lumalampas sa mga antasHalimbawa, Mga Larawan → 2024 → Mga Biyahe → Seville. Hindi mo kailangan ng subfolder para sa "Seville sa araw", "Seville sa gabi", "Seville kasama ang mga kaibigan", maliban na lang kung humahawak ka talaga ng libu-libong larawan at ang pagkakaibang iyon ay kapaki-pakinabang sa iyo.

Isang kapaki-pakinabang na paraan ay tanungin ang iyong sarili: "Paano ko hahanapin ang file na ito sa loob ng anim na buwan?"Kung ang unang papasok sa isip ay ang pangalan ng proyekto, ilagay ito sa unahan. Kung ang natatandaan mo ay ang petsa (isang termino, isang taon ng pasukan, isang taon), buuin ito ayon sa mga petsa. Ang mahalaga ay ang pamamaraan ay pare-pareho at palaging inuulit.

Iwasan din ang pagdoble ng mga folder para sa mga katulad na bagay. Kung mas maraming parallel folder ang mayroon ka na may magkakatulad na pangalan, mas malamang na mai-save mo ang isang file sa maling lugar.Mas mainam ang isang iisang maayos na folder na "Mga Kliyente" kaysa sa "Mga Bagong Kliyente", "Mga Lumang Kliyente", "Mga Kliyente Ko", atbp., na may magkakahalong dokumento.

Paano estratehikong pangalanan ang mga folder at dokumento

Walang saysay ang pagkakaroon ng maayos na istruktura ng folder kung sa ibang pagkakataon Imposibleng bigyang-kahulugan ang mga pangalan ng fileDito pumapasok ang mga kombensiyon sa pagpapangalan: isang pare-pareho at paulit-ulit na sistema ng pagpapangalan na nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang anumang dokumento gamit ang search bar ng system.

Sa isip, lahat ng kaugnay na file ay sumusunod sa parehong padronMaaari mo itong ibase sa petsa, pangalan ng proyekto o kliyente, uri ng dokumento... o pagsamahin ang ilang elemento. Halimbawa, para sa mga badyet, maaari mong gamitin ang tulad ng: “2020-02-04_budget_ClientAlpha.docx”. Ang ideya ay sa pamamagitan lamang ng pagbabasa nito ay alam mo na kung tungkol saan ito.

Tandaan din na Karaniwang ipinapakita lamang ng list view ng Windows ang mga unang ilang karakter. Tungkol sa pangalan ng file: Kung gagamit ka ng napakahabang pangalan na puno ng mga detalye, mahihirapan kang basahin ang mga ito sa isang sulyap. Mas mainam ang isang maikli ngunit nakapagbibigay-kaalaman kaysa sa isang buong talata.

Isa pang kapaki-pakinabang na estratehiya ay gumamit ng maliliit na "code" sa simula ng pangalan upang baguhin ang alpabetikong pagkakasunod-sunodHalimbawa, ang mga file na nagsisimula sa "_" ay lilitaw sa itaas ng listahan sa loob ng folder, kaya maaari mong ireserba ang prefix na iyon para sa kung ano ang binubuksan mo araw-araw ("_Current-Project", "_Invoices-current-month"...).

Katulad nito, Ang mga pangalang nagsisimula sa "@" ay karaniwang inilalagay pagkatapos ng mga may underscore.Maaari mo itong gamitin para sa mahahalagang dokumento na hindi mo kailangang makita muna. Para sa iba pa, maaari mong gamitin ang mga numero sa simula ("1_Pangkalahatang Plano", "2_Mga Ulat", atbp.) kung makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang isang lohikal na pagkakasunud-sunod.

Pang-araw-araw na gawi: pag-iwas sa kaguluhan bago pa man ito lumitaw

Mabilis masira ang isang computer kapag nagtatrabaho tayo nang buong kapasidad. Nag-download kami ng PDF, iniwan ito sa Downloads "para sa ibang pagkakataon", at dali-daling sine-save ang isang Word document sa desktop. At, bago pa natin mamalayan, daan-daang mga file na ang nakatambak sa mga pansamantalang lokasyon.

Ang pinaka-epektibong paraan upang labanan ito ay ang pagsunod sa isang simpleng patakaran: isumite ang mga dokumento sa oras na iyonSa madaling salita, sa tuwing gagawa o magda-download ka ng file, maglaan ng 10 segundo para direktang i-save ito sa folder kung saan dapat itong manatili nang pangmatagalan, kasama ang tamang pangalan nito.

Ang maliit na kilos na iyan ay pumipigil sa iyo na gumugol ng isang oras sa pagtatapos ng linggo sa pag-alala kung ano ang bawat walang pangalan na file, o kung saan mo man nai-save ang presentasyong kailangan mo para bukas. Ang "Oorderin ko ito mamaya" ay karaniwang nangangahulugang "Hindi ko na ito oorderin kailanman.".

Gayunpaman, may mga bagay na laging nakakaligtaan. Kaya naman mainam na maglaan ng isang partikular na oras, halimbawa, tuwing Biyernes bago matapos ang araw, para magsagawa ng mabilis na pagsusuri sa magkasalungat na mga folderDesktop, Mga Download, Mga Pansamantalang Dokumento, atbp. Sa loob lamang ng ilang minuto, maaari mong ilipat ang nawawala sa lugar nito, burahin ang mga duplicate at alisan ng laman ang basurahan.

Kung nahihirapan kang panatilihing walang laman ang iyong desktop, maaari kang gumamit ng gawang-bahay na bersyon ng pamamaraang "Desktop Zero". Gumawa ng folder na tinatawag na "Mga File ng Desktop" At kapag nakakita ka ng napakaraming maluwag na file na nakakalat sa iyong wallpaper, i-drag ang lahat ng ito doon. Pagkatapos, buksan ang folder na iyon at maingat na ilipat ang lahat pabalik sa huling lokasyon nito.

Mas maayos na ayusin ang iyong mga file sa trabaho

Sa propesyonal na kapaligiran, mas kapansin-pansin ang disorganisasyon. Karaniwan nang puno ng mga pang-araw-araw na dokumento ang iyong desktop., iba't ibang bersyon ng mga presentasyon, mga ulat na na-download mula sa mga kliyente, mga mapagkukunang ibinahagi ng mga kasamahan, atbp.

Ang isang praktikal na rekomendasyon ay Huwag kailanman i-save ang mga dokumento sa trabaho nang direkta sa desktopPalaging gamitin ang iyong folder na "Mga Dokumento" o, kung ang kumpanya ay may internal network o cloud system, ang mga opisyal na shared location (mga network drive, OneDrive, Google Drive, atbp.). Sa ganitong paraan, maa-access mo rin ang mga file na iyon mula sa ibang mga device.

Sa loob ng iyong propesyonal na portfolio, isipin kung paano ka talaga nagtatrabaho. Maaari kang magkaroon ng "Working" file zone, "Waiting" file zone, at "Archived" file zone.Ang mga dokumento ay ipinapasa mula sa isa't isa depende sa kanilang katayuan, na makakatulong sa iyo na maging malinaw tungkol sa kung ano ang aktibo pa at kung ano ang maaari mong iwanan.

Kung magbabahagi ka ng mga dokumento sa ibang tao, subukang magkasundo sa isang karaniwang minimum na kombensiyon sa pagpapangalan. Hindi pareho ang pagkakaroon ng folder na may "Final_Report", "New_Report", "Pinakabagong_Report" kaysa sa isa pang may “2024-03_Report-clientX_v1”, “2024-03_Report-clientX_v2”, atbp. Sa antas ng pangkat, nakakatipid ito ng libu-libong tanong sa pamamagitan ng email at chat.

Kung kailan pwede, Sinasamantala rin nito ang mga benepisyo ng direktang pagtatrabaho sa cloud.Maraming platform ang awtomatikong nagse-save ng mga bersyon, nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng nilalaman sa loob ng mga dokumento, at pinapadali ang pagbabahagi nang hindi kinakailangang duplikahin ang mga file sa isang libong iba't ibang site; tingnan ang aming gabay sa software ng cloud storage upang piliin ang pinakamahusay na pagpipilian.

Gamitin ang mga programang third-party para i-automate ang proseso ng pag-uuri

Kung gusto mong gumawa pa ng mas malalim na hakbang at ipagawa sa computer ang ilan sa mga trabaho para sa iyo, mayroong ilang mga lubhang kawili-wiling tool. Sinusuri ng mga programang ito ang iyong mga file at inaayos muli ang mga ito ayon sa mga patakaran na iyong tinutukoy ang iyong sarili (ayon sa uri, ayon sa petsa, ayon sa laki, atbp.).

Isa sa mga pinakakomprehensibong opsyon ay ang Organize My Files. Gumagana ang software na ito sa Windows, Linux, at macOS. at nakatuon sa awtomatikong pag-uuri ng mga file ayon sa iba't ibang katangian: extension, uri, petsa ng paglikha, laki, at higit pa.

Pagkatapos itong i-download mula sa opisyal na website nito at i-install, sa unang pagkakataon ay hihilingin nito sa iyo na piliin kung aling drive o folder ang gusto mong ayusin. Mula sa buton na “+ MAGDAGDAG NG FOLDER” maaari kang magdagdag ng iba pang mga lokasyonAng mga ito ay ililista sa kaliwang bahagi ng interface. Sa gitnang bahagi, makakakita ka ng isang pie chart na gumagamit ng kulay upang ipakita kung aling mga uri ng file ang kumukuha ng pinakamaraming espasyo.

Napakadaling gamitin: Kapag pinindot mo ang "Organize", awtomatikong ililipat ng programa ang mga file ayon sa tinukoy na mga patakaran.Lumilikha ito ng mga bagong folder sa loob ng orihinal na lokasyon, na nakaayos ayon sa uri, petsa, o anumang iba pang pamantayan na iyong pipiliin. Sa loob lamang ng ilang minuto, maaari mong baguhin ang isang magulong direktoryo tungo sa isang bagay na mas madaling basahin.

Ang isa pang sikat na aplikasyon ay ang Easy File Organizer. Ito ay makukuha para sa Windows (kabilang ang mula sa Microsoft Store), Linux, at macOS.Ang kalakasan nito ay nasa matatalinong filter at mga pasadyang panuntunan nito.

Gamit ang Easy File Organizer, magagawa mo tukuyin ang mga pamantayan tulad ng uri ng file, extension, petsa ng paglikha o pangalanSinusuri ng application ang lahat ng nilalaman at pinagsasama-sama ang mga file na tumutugma sa bawat panuntunan sa mga folder. Sa loob ng mga folder na ito, maaari ka ring lumikha ng mga karagdagang subsection para sa mas tumpak na organisasyon.

Ang proseso ay medyo awtomatiko: Pagkatapos i-scan ang mga rutang tinukoy mo, maglalapat ang programa ng isang serye ng mga patakaran (na kino-configure mo muna) para palitan ang pangalan, ilipat, o kahit burahin ang mga partikular na file, para mapanatiling maayos ang lahat nang may kaunting manu-manong interbensyon.

Ang File Juggler ay isa pang tool na nakatuon sa pag-automate ng mga daloy ng trabaho ng file. Ang layunin nito ay pigilan ka sa pag-aaksaya muli ng oras sa paglilipat ng mga dokumento nang paisa-isa.Patuloy nitong sinusuri ang ilang partikular na folder at, sa sandaling lumitaw ang mga bagong file na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon, pinoproseso nito ang mga ito ayon sa mga aksyon na iyong tinukoy.

Sa kasong ito, Ang mga patakaran ay maaaring batay sa pangalan, extension, o kahit na sa nilalaman ng file.Kapag na-configure na, maaaring palitan ng pangalan ng programa ang mga dokumento, ilipat ang mga ito sa tamang folder, gumawa ng mga backup, o linisin ang mga ito kung hindi na kailangan. Maaari itong i-download mula sa website nito.

Para sa mga namamahala ng malalaking multimedia library, lalo na ang musika, nariyan ang TagScanner. Ito ay isang libreng programa na nakatuon sa mga audio file at metadata ng mga ito. (ID3v1, ID3v2, Vorbis, APEv2, WMA, iTunes, atbp.).

Gamit ang TagScanner, ang unang dapat gawin ay maghanap at i-upload ang iyong koleksyon ng mga audio file. Mula doon, maaari mong i-edit nang maramihan ang mga tag, palitan ang pangalan ng mga kanta ayon sa kanilang metadata at muling isaayos ang buong folder kasunod ng lohikal na padron ng mga pangalan (artist, album, track number, atbp.).

Maaari ka ring kumonekta sa mga online database upang punan ang nawawalang impormasyon (halimbawa, mga pabalat ng album o mga detalye ng album). Ito ay isang napakalakas na paraan upang ayusin ang magulong mga library ng musika. nang hindi na kailangang sumabay sa kanta por kanta.

Ayusin ang mga file na may mga tag sa Windows gamit ang Tagging

Bukod sa mga folder, may isa pang napaka-interesante na paraan upang isaayos: ang mga label o "mga tag"Hindi inaalok ng Windows ang feature na ito bilang default, ngunit may mga tool tulad ng Tagging na direktang nagdadagdag ng functionality na ito sa Explorer.

Ang pag-tag ay hindi isang nakapag-iisang programa gaya ng dati, ngunit isang karagdagang panel na isinama sa Windows Explorer mismoKapag na-install na, makikita mo na ang pag-right click sa isa o higit pang mga file ay magpapakita ng mga bagong opsyon na may kaugnayan sa mga tag.

Para masimulan itong gamitin, kakailanganin mong humiling ng libreng license key sa kanilang website. Ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ang iyong pangalan at email address.Makakatanggap ka ng unang email para kumpirmahin ang iyong account at pangalawang email na may kasamang activation key.

Kapag nagpasok ka ng folder na gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa mga tag, simple lang ang proseso. Piliin ang mga file na gusto mong i-tag, i-right click, at piliin ang opsyong "I-tag gamit ang".Mula doon, maaari kang pumunta sa "Higit Pang Mga Tag" at magbubukas ang isang window na tinatawag na "Piliin ang tag".

Sa bintana na iyon, Sa pamamagitan ng pag-right-click sa "Mga Tag" maaari kang lumikha ng "Bagong grupo ng tag"Iyon ay, isang bagong grupo ng mga tematikong tag (halimbawa, "Mga Proyekto", "Mga Tao", "Prayoridad"). Sa loob ng grupo, muli gamit ang right-click, gagawa ka ng mga partikular na tag ("Urgent", "Client X", "2024", atbp.) at ilalapat ang mga ito sa mga napiling file.

Mula sa sandaling iyon, Sa panel ng mga tag, malinaw mong makikita kung aling mga file ang may nakatalagang tag sa bawat isa.Ang maganda rito ay hindi mo na kailangang muling likhain ang mga tag: palagi itong magiging available mula sa context menu para mamarkahan mo ang mga bagong dokumento sa ilang pag-click lang.

Isa pang malaking bentahe ay iyon Ang isang file ay maaaring magkaroon ng maraming tag nang sabay-sabayNagbibigay-daan ito sa iyo na paghaluin at pagtugmain ang mga pamamaraan: ayon sa proyekto, ayon sa uri ng nilalaman, ayon sa taon, ayon sa prayoridad… nang hindi kinakailangang doblehin ang mga file sa maraming folder. Sa malalaking koleksyon ng impormasyon, napakahalaga ng "parallel" na organisasyong ito.

Mga partikular na tool para mapanatiling kontrolado ang iyong desktop

Kung isa ka sa mga taong, kahit anong pilit mo, palaging may kumpletong desktop, maaari ka ring umasa sa mga programang ginawa para lang diyan. Sa Windows, halimbawa, mayroong mga Bakod, isang bayad na software na lumilikha ng mga "block" o container sa mismong desktop.

Sa mga Bakod, ang bawat bloke ay gumaganap bilang isang natatanging lugar: Maaari kang magkaroon ng isang kahon para sa mga shortcut ng app, isa pa para sa mga folder, at isa pa para sa mga kamakailang dokumento.atbp. Maaaring awtomatikong isaayos muli ng programa ang mga icon ayon sa mga pangunahing kategorya na iyong tinukoy.

Sa ganitong paraan, kahit na mayroon ka pa ring mga bagay sa iyong desktop, Hindi sila magkakalat sa buong screenngunit nakagrupo at biswal na may label, na lubos na nakakabawas sa pakiramdam ng kaguluhan.

Sa macOS, sa kabilang banda, may mga tool tulad ng Hazel na nagbibigay-daan magtakda ng mga detalyadong patakaran para sa paglipat ng mga file sa pagitan ng mga folder batay sa pangalan, uri, petsa, o kahit na nilalaman. At ang sistemang "smart folders" ng Finder ay gumagana tulad ng mga live na filter, awtomatikong ipinapakita ang mga file na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon nang hindi dinoble ang mga ito.

Sa parehong Mac at Windows, ang pagsasama ng kaunting personal na disiplina sa mga automation na ito ay ginagawang posible ang halos malinaw ang pagpapanatili ng kaayusanPatuloy kang nagtatrabaho at inilalagay ng sistema ang mga bagay sa kanilang lugar.

Sa huli, ang maayos na pag-oorganisa ng mga file ng iyong PC ay hindi tungkol sa pagiging obsessive, kundi tungkol sa pagpapadali ng iyong buhay. Kung magtatakda ka ng lohikal na istruktura ng folder, gumamit ng mga pare-parehong pangalan, mag-archive nang mabilisan, at suportahan ang lahat ng iyon gamit ang mga tamang tool (Windows Explorer, mga label, mga awtomatikong programa sa pag-oorganisa...), ang iyong computer ay hindi na magiging isang walang-katuturang hukay ng mga nawawalang dokumento at magiging isang kagamitan kung saan mabilis mong mahahanap ang lahat, nang walang stress at hindi nagsasayang ng oras sa paghahanap ng mga bagay na alam mong mayroon ka "sa kung saan".