- Ang mga sistema ng ERP ay nagsasentro ng data mula sa lahat ng mga departamento, pagpapabuti ng katumpakan at pagbabawas ng pagdoble ng impormasyon.
- I-automate nila ang mga nakagawiang proseso, nagpapalaya ng oras para sa mga madiskarteng aktibidad at pagtaas ng produktibidad.
- Pinapadali nila ang real-time na pagsusuri, pinapagana ang matalino at maliksi na mga desisyon batay sa napapanahon na data.
- Ang pagpapatupad ng isang ERP ay may kasamang mga hamon, tulad ng paglaban sa pagbabago at mga paunang gastos, ngunit ang mga benepisyo ay mas malaki kaysa sa mga hadlang.
Mga tampok ng ERP system
- Pagsasama ng data: Ang isa sa mga pinaka-kapansin-pansing tampok ng mga sistema ng ERP ay ang kanilang kakayahang isentralisa ang impormasyon mula sa lahat ng mga departamento sa isang solong database. Inaalis nito ang pangangailangan para sa maramihang, magkakaibang sistema at makabuluhang binabawasan ang mga error sa pagpasok ng data at pagdoble ng impormasyon.
- Pag-aautomat ng proseso: Ang mga modernong ERP ay nagsasama ng mga tool para sa automation na nagpapabilis ng mga gawain nauugnay sa pamamahala ng negosyo, na nagpapahintulot sa mga proseso na ma-optimize at mabawasan ang mga error.
- Scalability at flexibility: Habang lumalaki ang iyong negosyo, dapat lumago kasama mo ang iyong ERP system. Ang pinakamahusay na mga sistema ng ERP ay nag-aalok ng kakayahang umangkop upang magdagdag ng mga bagong module o functionality kung kinakailangan, nang hindi nakakaabala sa mga kasalukuyang operasyon.
- Pagsusuri sa real time: Ang kakayahang mag-access ng up-to-date na data at bumuo ng mga ulat sa real time ay mahalaga sa paggawa ng matalinong mga desisyon. Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng mga napapasadyang dashboard at mga tool sa pagsusuri na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na magkaroon ng malinaw na pagtingin sa pagganap ng kumpanya anumang oras.
- Seguridad ng data: Sa pagtaas ng mga banta sa cyber, mas mahalaga ang seguridad ng impormasyon kaysa dati. Kasama sa mga modernong sistema ng ERP ang matatag na mga hakbang sa seguridad tulad ng pag-encrypt ng data, kontrol sa pag-access na nakabatay sa papel, at regular na pag-audit upang protektahan sensitibong impormasyon ng kumpanya.
Mga pangunahing module sa isang ERP system
Pananalapi at Accounting
- Pangkalahatang ledger at mga account na pwedeng bayaran/tatanggap
- Pagbabadyet at pagtataya sa pananalapi
- Pamamahala ng cash flow
- Pag-uulat sa pananalapi at pagsunod sa regulasyon
Ang Kapangyarihan ng Software na Pang-edukasyon: Mahahalagang Tool para sa mga Mag-aaral at Educator
Pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao
- Pagrekrut at pagpili
- Payroll at pamamahala ng mga benepisyo
- Pagsusuri sa pagganap
- Pagsasanay at pag-unlad ng empleyado
Pamamahala ng imbentaryo at supply chain
- Real-time na kontrol sa imbentaryo
- Pagpaplano ng demand
- pamamahala ng supplier
- Logistics at pamamahagi
Mga pangunahing benepisyo ng pagpapatupad ng ERP
Pinahusay na paggawa ng desisyon
Pagtaas ng produktibidad
Pagbawas ng mga gastos sa pagpapatakbo
- Pag-aalis ng mga kalabisan na sistema
- Pag-optimize ng mga proseso
- Mas mahusay na pamamahala ng imbentaryo
- Pagbawas ng mga error at muling pagproseso
Mga karaniwang hamon sa pagpapatupad ng ERP
Paglaban sa pagbabago
- Malinaw na ipaalam ang mga benepisyo ng bagong sistema
- Isali ang mga empleyado sa proseso ng pagpapatupad
- Magbigay ng sapat na pagsasanay at patuloy na suporta
Mataas na paunang gastos
- Magsagawa ng detalyadong pagsusuri sa cost-benefit
- Isaalang-alang ang mga opsyon sa pagpopondo
- Magplano para sa mga nakatagong gastos, tulad ng pagsasanay at pagpapasadya
Pagiging kumplikado sa paglipat ng data
- Magsagawa ng paglilinis at pagpapatunay ng data bago ang paglipat
- Magpatupad ng isang detalyadong planadong unti-unting paglilipat
- Magsagawa ng masusing pagsubok bago ilunsad
Mga kasalukuyang uso sa mga sistema ng ERP
ERP sa cloud
- Mas mababang paunang gastos at mas madaling pagpapanatili
- Accessibility mula sa anumang lokasyon at device
- Mga awtomatikong pag-update at pinataas na seguridad
Artificial intelligence at machine learning
- Predictive analysis upang mahulaan ang mga uso sa merkado
- Intelligent na proseso ng automation
- Mga Chatbot para sa serbisyo sa customer at panloob na suporta
Mobility at malayuang pag-access
- Mga mobile application para sa real-time na pag-access
- Mga adaptive na interface para sa iba't ibang device
- Ang mga offline na feature ay gagana nang walang koneksyon
Mga halimbawa ng ERP system
Panghinain
- Malawak na pag-customize at scalability
- Malakas na pagsasama sa iba pang mga tool sa negosyo
- Mga espesyal na module para sa iba't ibang industriya
Orakulo
- Napakahusay na analytics at mga kakayahan sa business intelligence
- Malakas na pagtuon sa ulap at makabagong teknolohiya
- Comprehensive suite ng pinagsama-samang mga application ng negosyo
Microsoft Dynamics
- Pamilyar na interface para sa mga gumagamit ng mga produkto ng Microsoft
- Malakas na pagsasama sa Office 365 at iba pang mga tool sa pagiging produktibo
- Mga partikular na solusyon para sa iba't ibang sektor at laki ng kumpanya
Paano pumili ng tamang ERP system
Pagtatasa ng Pangangailangan ng Negosyo
- Tukuyin ang mga pangunahing proseso na nangangailangan ng pagpapabuti
- Tukuyin kung aling mga departamento ang higit na makikinabang sa ERP
- Magtakda ng malinaw na layunin para sa pagpapatupad ng ERP
Pagsusuri ng supplier
- Ihambing ang mga tampok ng iba't ibang mga solusyon
- Magbasa ng mga review at case study mula sa ibang mga kumpanya sa iyong industriya
- Humiling ng mga demo at libreng pagsubok hangga't maaari
Mga Pagsasaalang-alang sa Badyet at ROI
- Kalkulahin ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari, kabilang ang paglilisensya, pagpapatupad at pagpapanatili
- Tantyahin ang return on investment (ROI) na isinasaalang-alang ang mga pangmatagalang benepisyo
- Isaalang-alang ang mga opsyon sa pagpopondo o mga modelo ng subscription
Proseso ng pagpapatupad ng ERP
Pagpaplano at pagsusuri
- Tukuyin ang saklaw ng proyekto at magtakda ng malinaw na mga layunin
- Bumuo ng isang pangkat ng pagpapatupad na may mga kinatawan mula sa lahat ng mga departamento
- Magsagawa ng detalyadong pagsusuri ng mga kasalukuyang proseso at kung paano sila iaangkop sa bagong sistema
Pag-configure at pagpapasadya
- I-configure ang mga pangunahing module ayon sa iyong mga proseso
- I-customize ang mga functionality upang matugunan ang mga natatanging kinakailangan
- Magsagawa ng masusing pagsusuri upang matiyak na gumagana nang maayos ang lahat
Pagsasanay at pagkomisyon
- Bumuo ng isang komprehensibong plano sa pagsasanay para sa lahat ng mga gumagamit
- Magsagawa ng maingat at na-verify na paglipat ng data
- Ipatupad ang system sa mga yugto upang mabawasan ang mga pagkaantala
Ang hinaharap ng mga sistema ng ERP
Pagsasama sa IoT
- Real-time na pagsubaybay sa kagamitan at makinarya
- Pag-optimize ng supply chain batay sa data ng sensor
- Predictive maintenance para mabawasan ang downtime
predictive analytics
- Mas tumpak na pagtataya ng demand
- Proaktibong pagkilala sa mga panganib at pagkakataon
- Mga personalized na rekomendasyon para sa paggawa ng desisyon
Pinahusay na karanasan ng user
- Mga adaptive na interface na umaayon sa mga kagustuhan ng user
- Pinagsamang mga virtual assistant para gabayan ang mga user
- Mas advanced at mas madaling maunawaan ang mga visualization ng data
Mga Tampok ng ERP System: Ang Susi sa Tagumpay sa Negosyo
Konklusyon ng mga tampok ng ERP system
Talaan ng nilalaman
- Mga tampok ng ERP system
- Mga pangunahing module sa isang ERP system
- Mga pangunahing benepisyo ng pagpapatupad ng ERP
- Mga karaniwang hamon sa pagpapatupad ng ERP
- Mga kasalukuyang uso sa mga sistema ng ERP
- Mga halimbawa ng ERP system
- Paano pumili ng tamang ERP system
- Proseso ng pagpapatupad ng ERP
- Ang hinaharap ng mga sistema ng ERP
- Mga Tampok ng ERP System: Ang Susi sa Tagumpay sa Negosyo
- Konklusyon ng mga tampok ng ERP system