- İşletme verileri, şirketleri değerlendirmek ve riskleri azaltmak için finansal, ticari ve iletişim bilgilerini bir araya getirir.
- Kaynaklar, resmi kayıtları, açık verileri, ticaret odalarını ve özel platformları bir araya getiriyor.
- İşletme veritabanları, B2B pazarlama, müşteri segmentasyonu ve iş zekası için çok önemlidir.
- Doğrulama ve yasal uyumluluk süreçleri, bilgilerin sorumlu ve güncel bir şekilde kullanılmasını sağlar.
Jardines de Viveros İş verileri yakıt haline geldi. hareket eden kararlar toma Küçük bir yerel işletmeden büyük bir çokuluslu şirkete kadar her türlü organizasyonda, şirketler, yöneticiler ve ekonomik faaliyetler hakkında güvenilir bilgilere erişim artık bir lüks değil; riskleri azaltmak, müşteriler bulmak ve piyasada neler olup bittiğini anlamak için bir zorunluluktur.
Günümüzde kamu kaynakları, ticaret odaları ve uzmanlaşmış platformlar sayesinde bu mümkün. Raporlara, veri tabanlarına ve resmi kayıtlara başvurun. Son derece ayrıntılı bilgiler içerir: iletişim bilgileri, mali tablolar, riskler, şirket içi ilişkiler ve daha fazlası. Önemli olan, ne tür bilgilerin mevcut olduğunu, nereden geldiğini ve işinize fayda sağlamak için bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı bilmektir.
İşletme verisi tam olarak nedir ve ne için kullanılır?
Biz konuşurken İş verileri, bilgi kümesini ifade eder. Bir şirketi, faaliyetlerini, mali durumunu, yönetimini, yasal geçmişini ve diğer şirketlerle ilişkilerini tanımlar. Sadece tipik isim, adres ve telefon numarasından ibaret değildir: kapsamı çok daha geniş ve stratejiktir.
Bu tür bilgiler, örneğin, şunlara olanak tanır: bir şirketin iyi bir iş ortağı olup olmadığını değerlendirmekFinansal performanslarını analiz edin, rekabeti inceleyin veya pazarlama kampanyaları için müşterileri segmentlere ayırın. B2B satış yapmak isteyen bir serbest çalışan, kredi vermeyi düşünen bir banka veya üretim sektörünü analiz eden bir kamu yönetimi için bu veriler paha biçilmez değerdedir.
İspanyol pazarında farklı platformlar ve portallar bulunmaktadır. İspanyol şirketlerinin tamamından veri topluyor ve düzenliyorlar.Mikro işletmelerden büyük şirketlere kadar. Kimisi detaylı finansal raporlara, kimisi pazarlama veri tabanlarına, kimisi de kamuya açık bilgilerin geniş ölçekli yeniden kullanımına odaklanıyor.
Dahası, sadece özel şirketlerden bahsetmiyoruz: hükümetten gelen açık veriler de buna dahildir. ekonomik ve ticari bilgilerin temel kaynağıÖzellikle de farklı kamu kurumlarından gelen veri kümelerini bir araya getiren ulusal portallar aracılığıyla yeniden kullanıldıklarında bu durum daha da önem kazanır.
Pratikte, iyi iş verilerine sahip olmak şunları sağlar: Zamandan tasarruf edin, maliyetleri düşürün ve riskleri en aza indirin.Ürününüze uygun potansiyel müşterileri filtreleyebilir, ödenmemiş borçları olan şirketleri tespit edebilir, birden fazla ilgili pozisyonda görev yapmış yöneticileri belirleyebilir veya herhangi bir anlaşma imzalamadan önce bir tedarikçinin mali sorunları olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Başlıca kurumsal veri platformlarının sunduğu bilgi türleri
İspanya'daki şirketler hakkında bilgi ararken, genellikle uzmanlaşmış platformlar şu hizmeti sunar: önceden tanımlanmış raporlar ve bölümlere ayrılmış veritabanlarıÇok özel ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmıştır: risk analizi, pazarlama, iş zekası, mevzuat uyumluluğu vb.
Çoğu durumda şunlar arasından seçim yapabilirsiniz: detaylı finansal raporlar, sektör raporları Ekonomik faaliyete göre, varsayılan dosyalara danışmak için özel çözümler (Badexcug veya ASNEF gibi) ve çok çeşitli kriterlere göre sınıflandırılmış şirketlerin veritabanlarına erişim imkanı.
Bir şirket hakkında hazırlanan tipik bir raporda, aşağıdakilere rastlamak normaldir: tam iletişim bilgileri (Kayıtlı adres, telefon numaraları, e-postalar, web sitesi), ana faaliyetin açıklaması, CNAE sınıflandırması veya benzeri bilgiler, halka açık ise satış hacmi, yasal yapı ve faaliyet yılları. Tüm bunlar, işletme hakkında hızlı bir genel bakış elde etmeye yardımcı olur.
Ekonomik açıdan bakıldığında, bu hizmetler tipik olarak şunları içerir: finansal tablolarbilançolar ve kar ve zarar hesapları Mümkün olduğunda, bu bilgiler ödeme gücü, kredi notu ve finansal riskin temel göstergeleriyle birlikte sunulur. Bu, karşı tarafın finansal gücünün olup olmadığını veya temerrüt riski oluşturup oluşturmadığını değerlendirmeye olanak tanır.
Bir diğer önemli unsur ise verilerden geliyor. Ticari ve işletme bilgileriBu, mevcut yönetimi, yasal temsilcileri, kilit yöneticileri, pozisyon değişikliklerini, sermaye artırımlarını veya azaltımlarını, birleşmeleri, iflas işlemlerini ve BORME'de (Resmi Ticaret Sicili Gazetesi) yayımlanan tüm işlemleri içerir. Bu, şirketin gidişatını anlamaya yardımcı olan kapsamlı bir işletme geçmişi sağlar.
İşletme bilgilerinin birincil ve ikincil kaynakları
Veri sağlayıcılar arasındaki en önemli farklardan biri şudur: Bilgileri nereden alıyorlar ve ne sıklıkla güncelliyorlar?Genellikle iki ana kaynak grubundan bahsederiz: birincil ve ikincil kaynaklar.
Çağrılar işletme bilgilerinin birincil kaynakları Bunlar, analiz edilen şirketten doğrudan gelen verilerdir. Uzmanlaşmış platformlar, bilanço, kar ve zarar tablosu, belirli iletişim bilgileri veya şirket yöneticileri ve müdürleriyle yapılan görüşmeler veya anketler yoluyla şirketin iş durumu hakkında bilgi toplar.
Bu temel yaklaşım, resmi bilgileri tamamlamak veya iyileştirmek için ek bilgiler sunmaya olanak tanır. daha güncel ve niteliksel verilerBu, tahminler, temel iş kolları veya henüz kamu kayıtlarında yer almayan faturalama detayları gibi bilgileri içerir. Ancak, şirketin gerçek durumunu yanlış beyan etmediğinden emin olmak için doğrulama süreçleri gerektirir.
Öte yandan, ikincil işletme bilgisi kaynakları Bunlar resmi kurumlardan ve uzmanlaşmış medyadan geliyor. İspanya'da, Ticaret Sicili ve resmi bülteni (BORME) ile birlikte, şirket işlemlerini, sunulan yıllık hesapları ve diğer düzenleyici bilgileri kaydeden diğer siciller ve ekonomik yayınlar öne çıkıyor.
Bu organizmalara ek olarak, birçok platform şunlar tarafından desteklenmektedir: iş dünyasına odaklanan medyaSektörel bültenler veya ihale ve hibe duyurularının kamuya açık veri tabanları. Her şey, bilgileri çapraz referanslayarak ve zenginleştirerek mümkün olan en eksiksiz görünümü sunmak için dahili sistemlere entegre edilmiştir.
Bu hizmetlerin katma değeri şunlarda yatmaktadır: veri normalizasyonu, temizleme ve zenginleştirmeBir kamu sicilinden ham bilgileri olduğu gibi aktarmak yeterli değildir; veritabanının gerçekten kullanışlı olması için formatların birleştirilmesi, hataların düzeltilmesi, mükerrer kayıtların ortadan kaldırılması ve şirketlerin, grupların ve yöneticilerin doğru şekilde birbirine bağlanması gerekir.
Şirketler ve yöneticiler arasındaki bağlantılar: iş dünyasının genel görünümü
Her şirketin profilinin ötesinde, bazı kurumsal veri çözümleri şunlara olanak tanır: Şirketler ve yöneticiler arasındaki bağlantıları analiz edin. Bir markanın veya kurumsal grubun arkasındaki iş yapısının nasıl şekillendiğini anlamak.
Bu araçlar, hangi yöneticilerin birden fazla şirkette görev aldığını, hangi şirketlerin ortak yöneticilere veya ortaklara sahip olduğunu ve iş gruplarının ve alt gruplarının nasıl yapılandırıldığını belirler. Bu da bize şunları sağlar: Kurumsal ilişkileri çok grafiksel bir şekilde görselleştirmek ve ilk bakışta fark edilmeyecek kalıpları tespit eder.
Sonuç genellikle şu şekilde gösterilir: basit ve sezgisel görsel temsillerBurada her düğüm bir şirketi veya yöneticiyi temsil eder ve çizgiler aralarındaki bağlantıları gösterir. Bu sayede kimin neyi kontrol ettiğini, hangi şirketlerin onlarla ilişkili olduğunu ve karar alma gücünün nasıl dağıtıldığını bir bakışta anlamak kolaylaşır.
Bu ağları oluşturmak için veriler kullanılır. Resmi kaynaklar günlük olarak güncellenmektedir.teknolojilerle birleştirildiğinde büyük veri ve algoritmalar Varlık ilişkilerinin sayısı arttıkça, temsil edilebilecek bağlantı haritası da daha ayrıntılı hale gelir.
Bu çözümlerin avantajlarından biri de, bazı durumlarda, Ücretsiz bir işletme veritabanı sunuyorlar. Belirli bir detay seviyesi ve temel görselleştirme ile, ücretli bir rapor satın almaya gerek kalmadan genel bir fikir edinmek yeterlidir. Bu, bir şirketin daha yakından incelenmeye değer olup olmadığını hızlı bir şekilde belirlemek için çok kullanışlıdır.
Yatırım, uyumluluk ve durum tespiti dünyasında, bu tür bağlantı analizi şu konularda yardımcı olur: Potansiyel çıkar çatışmalarını, şeffaf olmayan yapıları veya güç yoğunlaşmalarını tespit etmek Bu durum sorun yaratabilir. Ayrıca, kilit personeli paylaşan şirketler arasında iş fırsatlarını belirlemeye de yardımcı olur.
Açık veri ve ulusal kamu bilgilendirme portalı
Özel platformlara ek olarak, İspanya'da önemli bir kurumsal çaba da söz konusudur. Kamuya ait yeniden kullanılabilir verileri vatandaşların ve işletmelerin kullanımına sunmak. Ekonomi ve iş sektörüyle ilgili. İşte burada ulusal açık veri portalı devreye giriyor.
Bu portal, organizasyon ve yönetimi sağlar. Devlet Genel İdaresi Kamu Bilgi KataloğuBuradan, çeşitli bakanlık ve kurumlara ait açık veri kümelerine, eğitim materyallerine, yasal belgelere ve kamu sektörü bilgilerinin yeniden kullanımıyla ilgili haberlere erişebilirsiniz.
Ekonomi ve iş dünyasında, Ekonomi, Ticaret ve İşletme Bakanlığı Bu, çok önemli bir rol oynuyor. Kamu sektörü bilgilerinin yeniden kullanımına ilişkin düzenlemelere göre, yeniden kullanıcılara ekonomik aktiviteyi, şeffaflığı ve yeniliği teşvik etmeyi amaçlayan bir dizi veri seti sunuyor.
Bakanlığın Veri Kataloğu'nda yer alan açık veri kümeleri şu şekilde sunulmaktadır: Ek gereksinimler olmaksızın temel genel modalite Portalın yasal bildiriminde listelenenlerin dışında. Başka bir deyişle, herhangi bir kullanıcı bunları indirebilir ve kullanabilir, ancak kullanımından doğacak sorumluluğu üstlenir.
Bu bilgileri yeniden kullananlar şunları yapmalıdır: genel koşulları kabul ediyorum Verilerin yanlış kullanımı veya yanlış yorumlanmasından kaynaklanabilecek her türlü zarardan üçüncü şahıslara karşı sorumludurlar. Bu, bu veri kümelerini kendi iş bilgi ürünlerine veya hizmetlerine entegre eden şirketleri de kapsar.
Bu yasal ve teknik çerçeve sayesinde mümkün olmaktadır. kamuya açık verileri özel bilgilerle birleştirmek Gelişmiş analitik çözümler, gösterge panelleri veya ekonomik istihbarat sistemleri oluşturmak için. Birçok teknoloji KOBİ'si için bu veri kümeleri, katma değerli hizmetler oluşturmanın temelini oluşturmaktadır.
Garanti kapsamındaki ticaret odaları ve işletme veri tabanları
İspanya'daki kurumsal veri ekosisteminde bir diğer önemli oyuncu ise şudur: Ticaret Odaları ve Bilgi HizmetleriBunlardan bazıları, belirli platformlar aracılığıyla, bölgedeki, İspanya'nın geri kalanındaki ve hatta diğer ülkelerdeki şirketlere ait çok kapsamlı veri tabanları sunmaktadır.
Bu hizmetlerin en büyük avantajı, verilerin kaynağının garantisiİşletme bilgilerinin büyük bir kısmı Maliye Bakanlığı ve resmi kayıtlardan gelmekte olup, bu da temel şirket bilgilerinin yüksek derecede tutarlılığını ve izlenebilirliğini sağlamaktadır.
Ayrıca, veritabanları şu süreçlerden geçer: normalleştirme, hata ayıklama ve zenginleştirmeBu, kayıtların tutarlı olmasını, yinelenen kayıtlardan arındırılmasını ve satış ve analiz için faydalı ek alanlar içermesini sağlar. Bu da B2B pazarlama kampanyalarının doğruluğunu önemli ölçüde artırır.
Bir diğer çok değerli husus ise verilerin sistematik olarak güncellenmesiBu işlem, yeni işe alımları, işten çıkarmaları, şirket yapısındaki değişiklikleri, iş faaliyetlerindeki değişiklikleri veya iletişim bilgilerindeki değişiklikleri yansıtmak için periyodik olarak (örneğin, yıllık olarak) yapılır. Güncel olmayan veriler bir pazarlama kampanyasını mahvedebilir, bu nedenle verilerin güncel tutulması çok önemlidir.
Son olarak, ticaret odaları şunları garanti eder: Veri işlemede yasallıkVeri koruma düzenlemelerine ve resmi kaynakların yeniden kullanım koşullarına uyumu sağlamak. Bu yasal dayanak, bu bilgileri kampanyalarında kullanacak şirketlere gönül rahatlığı sağlar.
Menşe garantisi, teknik güvenilirlik, düzenli güncellemeler ve yasal uyumluluk gibi unsurların birleşimi sayesinde, ticaret odalarına bağlı işletme veritabanları oldukça sağlam bir seçenektir. iş arama faaliyetleri, pazar araştırması ve müşteri segmentasyonu.
Pazarlama ve iş geliştirme için işletme veritabanları
İş verilerinin en doğrudan uygulamalarından biri şudur: pazarlama kampanyalarının tasarımı ve müşteri edinimiBu amaçla, bazı platformlar özellikle ticari kullanıma yönelik büyük veri tabanları sunmaya odaklanmaktadır.
İspanya'da kullanıcıya hizmet sağlayan çeşitli servisler bulunmaktadır. Yüz binlerce şirketi içeren kapsamlı veritabanıÇeşitli sektörlerde ve ekonomik alanlarda 400.000'i kolayca aşan şirketleri kapsayan bu sınıflandırma, genellikle her şirketin sağladığı faaliyet tanımına dayanarak, CNAE'ye (Ulusal Ekonomik Faaliyetler Sınıflandırması) benzer bir yapı izler.
Bu veritabanlarının çoğu şunlardan oluşmaktadır: KOBİ'ler ve serbest meslek sahipleriİspanyol iş dünyasının büyük bir bölümünü oluşturan bu sektörler, çok çeşitli makro sektörleri kapsamaktadır: üreticiler, imalatçılar, ihracatçılar, distribütörler, toptancılar, perakendeciler, mağazalar, atölyeler, dükkanlar, otelcilik işletmeleri (HORECA), klinikler, profesyonel ofisler, danışmanlık firmaları, eğitim merkezleri, konutlar ve daha fazlası.
Bir şirket detaylı bilgi arıyorsa... ticari işlemler, pazar segmentasyonu veya reklam kampanyalarıBu tür bir veritabanı stratejik bir araç haline gelir. Sektöre, büyüklüğe, ile, tahmini gelire, yasal yapıya veya diğer ilgili kriterlere göre kişileri seçmenize olanak tanır. pazar bölümleme En yaygın uygulamalardan biridir.
Bu tür bir veritabanı edinildiğinde, genellikle aşağıdaki bilgiler verilir: Çok sayıda kayıt içeren Excel dosyasıBurada her satır bir şirkete, her sütun ise belirli bir alana (şirket adı, vergi kimlik numarası, belediye, sektör, iletişim bilgileri vb.) karşılık gelir. Bu format, sonraki çalışmaları büyük ölçüde kolaylaştırır. Excel dosyası
Excel izin veriyor Bilgileri filtreleyin, sıralayın, birleştirin ve çapraz referanslayın. Bu, potansiyel müşterilerin seçimini iyileştirmek için diğer şirket içi dosyalarla birleştirilebilir. Örneğin, mevcut müşteriler hariç tutulabilir, belirli stratejik sektörlere öncelik verilebilir veya belirli coğrafi bölgeler hedeflenebilir. Bilgileri filtreleyin, sıralayın, birleştirin ve çapraz referanslayın.
Bu veritabanlarını iyi kullanmak şu konularda yardımcı olur: ticari ve pazarlama kaynaklarını optimize etmekRastgele teklif göndermek yerine, çabalarınızı teklifinizle ilgilenme olasılığı en yüksek olan kişilere odaklıyorsunuz. Bu da daha az zaman kaybı, daha düşük maliyetler ve daha yüksek dönüşüm oranları anlamına geliyor.
Veri platformlarında e-posta doğrulama ve kullanıcı tanımlama
Bazı işletme bilgi platformlarına eriştiğinizde, size sıkça sorulan sorularla karşılaşırsınız. Hizmeti kullanmadan önce lütfen e-posta adresinizi onaylayın.Bu bir heves değil: güvenlik, erişim kontrolü ve bazı durumlarda mevzuat uyumluluğu süreçlerinin bir parçası.
İşlem genellikle basittir: kayıt olduktan sonra, araç size bir e-posta gönderir. doğrulama e-postası gelen kutusunaOnay bağlantısına tıklayana kadar hesabınız aktif hale gelmeyecek ve şirket verilerine, haberlere veya diğer özelliklere tam erişiminiz olmayacaktır.
Bu çekler şu amaçlarla kullanılır: Sahte kayıtlardan, otomatik botlardan ve bilgilerin kötüye kullanılmasından kaçının.Ayrıca, bu özellikler platformun kimin neye eriştiği konusunda minimum düzeyde kontrol sağlamasına olanak tanır; bu da hassas veya düzenlemeye tabi verilerle çalışırken çok önemlidir.
E-posta doğrulandıktan sonra, kullanıcının genellikle aşağıdaki işlemleri yapabileceği bir ortamı olur: Bazı temel bilgilere ücretsiz olarak ulaşabilirsiniz.Daha fazla ayrıntıya veya daha büyük veri hacimlerine ihtiyacınız varsa, bazen daha gelişmiş raporlar veya premium hizmetler satın alabilirsiniz.
Platformu sunan şirket açısından bakıldığında, bu süreç aynı zamanda şu konularda da yardımcı olur: kullanıcıyla daha etkili bir şekilde iletişim kurmakSize yasal değişiklikler, hizmet iyileştirmeleri veya verilerin doğru kullanımıyla ilgili bilgiler hakkında bildirimler göndermek için, her zaman veri koruma düzenlemelerinin sınırları dahilinde hareket edeceğiz.
Birlikte ele alındığında, e-posta doğrulama ve kullanıcı tanımlama, daha geniş bir stratejinin parçasıdır. işletme bilgilerinin sorumlu ve güvenli kullanımını sağlamak içinVeri koruma ve şeffaflığın giderek daha da önem kazandığı bir ortamda.
Kamu portalları, ticaret odaları ve özel platformlardan oluşan bu ekosistemin tamamı, son derece zengin bir ortam oluşturmaktadır. Analiz, potansiyel müşteri bulma ve karar verme için faydalı iş verileri.Finansal raporları, ticari veri tabanlarını, resmi kayıtları ve açık veri kümelerini birleştirmeyi bilmek, her büyüklükteki şirketin piyasada daha güvenli hareket etmesini ve daha bilinçli stratejiler geliştirmesini sağlar.
