Günümüzde birçok insan, bir belgeyi yazdırmak veya bir çıktıyı taramak için dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyulduğunu düşünüyor. Ancak gerçek şu ki, bilgisayara bağımlı olmak geçmişte kaldı ; çünkü teknoloji o kadar ilerledi ki, tüm iş akışını avucumuzun içinden veya basit fiziksel cihazlar kullanarak yönetebiliyoruz.
Bilgisayarınızın açılmasını beklemeye üşeniyorsanız veya evde bilgisayarınız yoksa, çok fonksiyonlu cihazınızdan en iyi şekilde yararlanmanın çok akıllı ve basit alternatifleri var . Harici depolama kullanımından Wi-Fi Direct'in büyüsüne kadar, kabloları ve büyük ekranları unutmanın tüm yollarını ele alacağız.
Harici fiziksel ortam kullanarak yazdırma
Karmaşık dijital ayarlarla uğraşmak istemeyenler için, bazı yazıcılar işleri kolaylaştıran özel yuvalara sahiptir. Örneğin, USB bağlantı noktalarından yazdırma, PDF, JPG veya TIFF formatındaki dosyaları içeren bir flash sürücüyü takmanıza ve bunları doğrudan yazıcının kontrol panelinden yazdırmanıza olanak tanır.
Benzer şekilde, bazı modeller hafıza kartı takmayı destekler . Uyumlu kartı takın, yazıcının ekranında dosyalara göz atın ve başlat düğmesine basmadan önce yazdırma ayarlarını yapın; bu, zahmetsizce fotoğraf yazdırmak için idealdir.
Akıllı telefon bir komuta merkezi olarak
Cep telefonları, bilgisayarlardan kaçınmanın en yaygın yolu haline geldi. Çoğu durumda, telefon ve yazıcı aynı Wi-Fi ağına bağlıysa , işletim sistemi cihazı otomatik olarak algılar. Örneğin Android'de, belgeyi açıp ayarlar menüsünden yazdırma seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
Eğer bir yönlendiriciniz yoksa, WiFi Direct teknolojisi hayat kurtarıcıdır , çünkü telefonunuz ve yazıcınız arasında doğrudan kablosuz bağlantı kurar. Ayrıca, her iki cihazı da birbirine yaklaştırarak eşleştirmenizi sağlayan ve zahmetli kurulum sürecini ortadan kaldıran NFC gibi başka seçenekler de mevcuttur.
Bilgisayar kullanmadan dijitalleştirme ve tarama
Tarama, özünde fiziksel dünyadan dijital dünyaya bir şey aktarmaktır. Geleneksel olarak bunu bilgisayarınızdaki bir klasöre gönderirken, artık doğrudan cep telefonunuza tarayabilirsiniz . Üreticinin resmi uygulamasını (örneğin HP Smart veya Brother iPrint&Scan) kullanarak, dijitalleştirilmiş belge akıllı telefonunuzun ekranında görünür ve böylece onu kırpabilir, döndürebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Yenilikçi bir seçenek de cep telefonunuzun kamerasını tarayıcı olarak kullanmaktır . Bazı modern telefonlar, kağıdın kenarlarını otomatik olarak algılar ve perspektifi düzeltir; bu da kağıdı yazıcının camına yerleştirmeye gerek kalmadan temiz bir PDF oluşturur ve hızlı sözleşmeler için son derece kullanışlıdır.
Markaya özel araçlar
Her üreticinin bunu kolaylaştırmak için kendi "formülü" var. Brother örneğinde , mürekkep seviyelerini uzaktan izlemenize bile olanak tanıyan Mobile Connect gibi uygulamalar sunuyorlar. Öte yandan, HP genellikle uygulamalarının tüm özelliklerinin kilidini açmak için bir hesap gerektiriyor , ancak kayıt olmak istemiyorsanız alternatif yazılım seçenekleri de mevcut.
Epson veya Canon ekipmanı kullanıyorsanız , genellikle bir bilgisayara yüklenen (Epson Scan veya IJ Scan Utility gibi) kendi yardımcı programları vardır; bu programlar, yazıcının üzerindeki fiziksel "Tarama" düğmesinin daha bağımsız çalışması için ekipmanı yapılandırmanıza olanak tanır, özellikle de önceden bağlantı kurulmuşsa.
Bulut: görünmez köprü
Bulut baskı muhtemelen en modern seçenektir. Yazıcının Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi hizmetlere bağlanmasına olanak tanır . Bu sayede, dosyayı herhangi bir yerden buluta yükleyebilir ve eve döndüğünüzde yazıcının dosyayı bilgisayar müdahalesi olmadan indirip yazdırmasını sağlayabilirsiniz.
Aynı durum tarama için de geçerli: Çok fonksiyonlu yazıcınızı taranan belgeyi doğrudan buluttaki bir klasöre gönderecek şekilde yapılandırabilirsiniz . Bu, uzaktan çalışan ve evraklarını kablolarla dosya aktarmanın zahmetli adımına gerek kalmadan düzenlemesi gerekenler için büyük bir avantajdır.
Gelişmiş tarama için ipuçları
Çift taraflı belgeleri dijitalleştirmeniz gerekiyorsa ve tarayıcınızda otomatik çift taraflı tarama özelliği yoksa, pes etmeyin. Her iki tarafı ayrı ayrı tarayarak ve ardından mobil bir düzenleme uygulaması kullanarak görüntüleri tek bir PDF dosyasında birleştirerek bunu manuel olarak yapabilirsiniz.
En iyi kalite için, mobil uygulamadan çözünürlüğü (DPI) ayarlayabileceğinizi unutmayın . Daha yüksek çözünürlük daha keskin bir sonuç verecektir, ancak işlem biraz daha yavaş olacak ve nihai dosya boyutu daha büyük olacaktır; bu nedenle, sanatsal bir fotoğraf mı yoksa basit bir metin mi olduğuna bağlı olarak seçim yapmak en iyisidir.
Günümüz cihazlarının çok yönlülüğü, teknik becerilerinden bağımsız olarak herkesin belgelerini yönetmesine olanak tanıyor. Mobil uygulamalar, USB sürücüler veya bulut aracılığıyla olsun , bilgisayar artık yazdırma veya tarama için darboğaz olmaktan çıkıyor ve kablosuz ve doğrudan çözümlerle günlük işlerimizi basitleştiriyor.
