- Google'ın ücretsiz depolama alanı (15 GB) Gmail, Drive ve Fotoğraflar arasında paylaşılıyor ve dolduğunda e-posta gönderip almak engelleniyor.
- Google One aracı, en çok yer kaplayan öğeleri belirlemenize ve e-postaları, dosyaları ve fotoğrafları toplu olarak silmenize olanak tanıyarak çöp kutusunu her zaman boşaltır.
- Gmail, Drive ve Fotoğraflar'daki boyut, tarih ve içerik türüne göre filtreler, büyük ekleri, eski e-postaları ve yer kaplayan videoları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
- Optimizasyon işleminden sonra hala yer sıkıntısı çekiyorsanız, Google One ile yükseltme yapabilir veya yöneticinizden iş hesaplarınızda daha fazla depolama alanı talep edebilirsiniz.
Gmail'i günlük olarak kullanıyorsanız, gelen kutunuz muhtemelen dijital bir çöp kutusuna dönüşmüştür : binlerce e-posta, hiç okumadığınız bültenler, devasa ekler ve bunların üstüne bir de Google Fotoğraflar ve Drive da bu yığına gigabaytlar ekliyor. Google'ın size verdiği 15 GB her şey için yeterli gibi görünse de, dolduğunda uyarılar ve sorunlar başlar.
Depolama sınırınıza yaklaştığınızda Google sizi engelleyebilir: Gmail e-posta gönderip almayı durdurur , Drive dosya yüklemeyi durdurur ve Fotoğraflar yedeklemeyi durdurur. Bu noktaya gelmeden önce, Gmail'de (ve Google hesabınızın geri kalanında) alanı düzenli, hızlı ve her şeyden önemlisi kesintisiz bir şekilde, önemli hiçbir şey kaybetmeden nasıl geri kazanacağınızı öğrenmekte fayda var.
Google depolama alanı nasıl çalışır ve Gmail neden dolar?
Öncelikle şunu anlamalıyız ki, bu 15 GB'lık ücretsiz depolama alanı sadece Gmail için değil: Gmail, Google Drive ve Google Photos arasında paylaşılıyor . Buna ek olarak, Android'deki WhatsApp yedeklemeleri veya aynı depolama alanını kullanan uygulamaların verileri gibi daha az görünür unsurlar da var.
Depolama alanı sınırına ulaştığında, Google oldukça ciddi bir dizi kısıtlama uyguluyor . Gmail'de mesaj gönderemez veya alamazsınız ve gelen e-postalar, posta kutusunun dolu olduğuna dair bir bildirimle gönderene geri gönderilir. Drive'da yeni dosyalar artık senkronize edilmez veya yüklenmez ve Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve diğer Google ofis uygulamalarında yeni belge oluşturamaz veya başkalarının mevcut belgeleri düzenlemesine izin veremezsiniz.
Google Fotoğraflar'da bu engelleme, fotoğraf ve videolarınızın yeni yedeklerinin oluşturulmayacağı anlamına gelir . Kaydettiğiniz her şey orada kalacak, ancak daha fazla depolama alanı boşaltana veya satın alana kadar yeni içerik eklenmeyecektir. Ve uyaralım: hiçbir şey yapmazsanız, farkına bile varmadan günlerce önemli e-postaları kaçırabilirsiniz.
Kalan depolama alanınızı kontrol etmek için Gmail'in alt kısmında bir kullanım göstergesi göreceksiniz. Buradan, Gmail, Drive ve Fotoğraflar'ın ayrı ayrı ne kadar alan kullandığını ayrıntılarıyla gösteren depolama yönetimi sayfasına erişebilirsiniz . Sorunun nerede olduğunu belirlemenin en net yolu budur.
Google One ve resmi aracı kullanarak yer açın.
Google, depolama alanını temizlemeyle ilgili hemen hemen her şeyi Google One platformunda merkezileştirdi. Aboneliğiniz olmasa bile, depolama yönetimi panelini kullanarak neyin yer kapladığını görebilir ve ihtiyacınız olmayanları toplu olarak silebilirsiniz.
Bilgisayarınızdan Google One'a gidin ve Depolama bölümüne erişin. Orada, hizmete (Gmail, Drive, Fotoğraflar) ve içerik türüne (büyük dosyalar, istenmeyen e-postalar, çöp kutusundaki öğeler vb.) göre alan açma seçeneklerini gruplandıran "Alanınızı geri kazanın " adlı bir bölüm bulacaksınız.
"Hesap alanını boşalt" bölümünde, çöp kutusu öğeleri, istenmeyen e-postalar, çok büyük dosyalar veya uygulama içeriği gibi kategorileri inceleyebilirsiniz. Kategoriye bağlı olarak, sıralama, filtreleme veya görünümü değiştirme (liste veya tablo) seçenekleriniz olacak; bu da silmeden önce çok sayıda öğeyi incelemeyi kolaylaştıracaktır.
Google Fotoğraflar'da, aynı panel silinmeye hazır fotoğraf ve videoları gösterir; bir şeyi saklamak istiyorsanız, çöp kutusuna göndermeden önce bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Silmek istediğiniz öğeyi seçtikten sonra, Sil'e (veya Fotoğraflar'da "Çöp kutusuna taşı"ya) dokunun ve Google sorduğunda, onay kutusunu işaretleyerek kalıcı silmeyi kabul ettiğinizi onaylayın.
Binlerce öğeyi aynı anda siliyorsanız , boşaltılan alanın hesabınızda doğru şekilde yansıması 48-72 saate kadar sürebilir, bu nedenle çubuk ilk başta neredeyse hiç hareket etmezse paniklemeyin.
Sorunu teşhis edin: Drive, Gmail veya Fotoğraflar
Rastgele bir şeyler silmeye başlamadan önce, hangi hizmetin en çok yer kapladığını öğrenmek iyi bir fikirdir. Drive dosyalarınızı en büyükten en küçüğe doğru sıralanmış olarak görmek için drive.google.com/drive/quota adresine gidin . Bu, alanınızın videolar, büyük yedeklemeler veya yıllardır sakladığınız belgeler tarafından mı kullanıldığını görmenin çok net bir yoludur.
Bu görünümde, ihtiyacınız olmayan büyük dosyalara sağ tıklayın ve "Çöp Kutusuna Taşı "yı seçin. Çöp kutusunda yeterli sayıda dosya olduğunda, Drive'daki "Çöp Kutusu" klasörüne gidin ve yer açmak için "Çöp Kutusunu Boşalt"ı tıklayın.
Gmail söz konusu olduğunda, teşhis doğrudan e-postanın içinden, büyük ekler içeren mesajları bulmak için larger:10M gibi arama operatörleri veya çok eski e-postaları bulmak için tarih filtreleri kullanılarak yapılır. Fotoğraflar uygulamasında da benzer bir durum söz konusudur; burada aşırı depolama alanının arkasındaki ana suçlu genellikle videolardır.
İş veya okul hesapları (Google Workspace) için depolama sınırı, lisansınız veya yöneticiniz tarafından belirlenir. Bu durumlarda, doğrudan ek depolama alanı satın alamayacağınızı fark ederseniz, planınızı yükseltmek veya kuruluş konsolundan depolama alanını serbest bırakmak için yöneticinizle iletişime geçmeniz gerekecektir.
Gelişmiş ipucu: Tüm e-postalarınızı başka bir hesaba aktararak Gmail'inizde yer açın.
Eğer hiçbir şeyi silmeyen biriyseniz ve hesabınızda yıllardır biriken mesajlar varsa, en hızlı çözüm e-postaları tek tek silmek değil, tüm Gmail geçmişinizi başka bir hesaba taşımak olabilir . Bu şekilde, saklamak istediğiniz e-postaları kaybetmeden gelen kutunuzu neredeyse tamamen boşaltmış olursunuz.
Bu işlem, yeni bir Gmail hesabı oluşturmayı ve eski hesaptaki tüm e-postaları POP3 aracılığıyla indirmek ve eski hesaptaki kopyayı silmek üzere yapılandırmayı içerir. Herhangi bir işlem yapmadan önce, aktarım sırasında herhangi bir sorun yaşanması ihtimaline karşı e-postalarınızın tam yedeğini oluşturmak için Google Takeout'u kullanmanız şiddetle tavsiye edilir.
Orijinal hesapta, Ayarlar > “Tüm ayarları görüntüle” > “Yönlendirme ve POP/IMAP” bölümüne gidin ve tüm mesajlar için POP erişimini etkinleştirin. “POP üzerinden mesajlara erişirken Gmail kopyasını sil ” seçeneğini seçmek çok önemlidir, çünkü bu, yeni hesap tarafından indirilen e-postaların orijinal hesaptan otomatik olarak silinmesini sağlayacaktır.
Ardından, yeni Gmail hesabınıza giriş yapın ve Ayarlar > “Hesaplar ve İçe Aktarma” bölümüne gidin. “Diğer hesaplardan e-posta kontrol etme” bölümünde eski hesabınızı ekleyin ve POP3 üzerinden yapılandırmak için adımları izleyin. Toplu indirme başlayacaktır ve e-posta sayısına bağlı olarak bu işlem önemli miktarda zaman alabilir.
Tüm önemli mesajların yeni hesaba başarıyla indirildiğini doğruladıktan sonra, oradan POP sorgularını devre dışı bırakabilir ve orijinal hesapta çöp kutusunu boşaltarak tamamen yer açabilirsiniz. Bu radikal bir önlem, ancak dijital biriktirme eğilimi olan hesaplar için son derece etkilidir.
Gmail'i adım adım temizleme: boyut, eski dosyalar, istenmeyen e-postalar ve çöpler
İkinci hesap hilesinin ötesinde, Gmail'i içeriden nasıl yöneteceğinizi öğrenmekte fayda var. İlk mantıklı adım, en büyük ekleri içeren e-postaları bulmaktır , çünkü sadece birkaç mesajı silerek bir anda çok miktarda megabayt (hatta gigabayt) yer açabilirsiniz.
Gmail arama çubuğundan, gelişmiş seçenekleri (arama çubuğunun sağındaki ok) genişletebilir ve "Boyut" alanını kullanarak X MB'den büyük mesajları arayabilirsiniz. Ayrıca arama çubuğuna doğrudan boyut:20MB veya daha büyük:10M sözdizimini de yazabilirsiniz. Biçime (boşluksuz ve M megabayt anlamına gelir) dikkat etmek önemlidir, aksi takdirde arama bayt cinsinden olur ve çalışmaz.
Tüm büyük e-postaları gördükten sonra, gerçekten saklamanız gerekenleri gözden geçirin. Önemli belgeler içerenler için, önce ekleri bilgisayarınıza veya başka bir bulut hizmetine indirin, ardından e-postayı silin ve çöp kutusunu boşaltın . Bu, herhangi bir bilgi kaybetmemenizi sağlar ve mümkün olduğunca fazla alan açar.
Bir diğer etkili taktik ise çok eski e-postaları hedeflemektir. `older_than:1y` operatörünü kullanarak, bir yıldan eski tüm mesajları bulabilirsiniz; "y" (yıl) yerine "m" (ay) veya "d" (gün) kullanabilirsiniz. Yine, artık saklamanıza gerek olmayan tüm e-postaları seçin ve silin.
Spam ve Çöp Kutusu klasörlerinizi kontrol etmeyi unutmayın. Mesajlar 30 gün sonra otomatik olarak silinse de, bu klasörlerdeki her şey o zamana kadar yer kaplamaya devam eder . Her iki klasörde de her şeyi tek seferde boşaltmak için bir düğme bulacaksınız ("Çöp Kutusunu şimdi boşalt" veya "Tüm spam mesajlarını şimdi sil").
İki ay sonra yine aynı durumla karşılaşıyorsanız, gelen kutunuzu temizlemenin hiçbir anlamı yok. Gmail'i kontrol altında tutmanın en iyi yollarından biri, size fayda sağlamayan e-postalardan aboneliğinizi iptal etmektir . Çoğu bülten ve pazarlama e-postası, mesajın altında bir "Aboneliği İptal Et" bağlantısı içerir ve Gmail bazen gönderenin adının yanında benzer bir kısayol gösterir.
Eğer onlarca bülten sizi gerçekten bunaltıyorsa, birkaç tanıtım e-postasını açıp abonelikten çıkmak ve böylece gelen kutunuzu ve depolama alanınızı şişiren sürekli akışı azaltmak için biraz zaman ayırmanızda fayda var. Daha az gelen e-posta, gelecekte silmeniz gereken e-posta sayısının da azalması anlamına gelir.
Ayrıca belirli mesajları arşivlemek, belirli bir etikete göndermek veya doğrudan çöp kutusuna taşımak için otomatik filtreler oluşturabilirsiniz . Gmail arama çubuğundan, seçenekler düğmesini kullanarak gönderene, konuya, boyuta veya anahtar kelimelere göre filtreleme yapabilir ve ardından bu kalıba uyan tüm e-postalarla ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.
Etiketler ve kategoriler kullanmak, her şeyi silmek zorunda kalmadan gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olur. Gmail'in sekmeleri (Birincil, Sosyal, Tanıtımlar, Bildirimler, Forumlar) zaten ilk filtrelemeyi sağlıyor; Tanıtımlar ve Sosyal sekmelerini neredeyse tamamen boşaltmak için ara sıra kontrol etme alışkanlığı edinirseniz, depolama alanı üzerindeki etkisi çok büyük olacaktır.
Ve unutmayın ki "Arşivleme" yer açmaz; yalnızca e-postaları ana görünümden kaldırır. E-postalarınızı düzenli tutmak için kullanışlıdır, ancak gigabaytlarca alanı kurtarmak istiyorsanız, e-postaları gerçekten silmeniz ve ardından çöp kutusunu boşaltmanız gerekir.
Google Fotoğraflar'daki videolar, fotoğraflar ve büyük dosyalar
Arama sonuçları Gmail'e odaklanmış olsa da, sorunun büyük bir kısmı genellikle Google Fotoğraflar'dan kaynaklanıyor. Özellikle yüksek çözünürlüklü videolar, sık sık otomatik yedekleme yaparsanız birkaç ay içinde depolama alanını hızla doldurabiliyor .
Yalnızca videoları hedeflemek için, bu içerik türü için özel olarak oluşturulmuş Fotoğraflar URL'sine gidebilirsiniz: https://photos.google.com/search/_tv_video. Orada tüm videolarınızı aynı anda görebilir ve çöp kutusuna göndermek istemediklerinizi seçebilirsiniz.
Google Photos ile uyumlu olmayan ve bu nedenle diğer aramalarda kolayca görünmeyen videoları listeleyen https://photos.google.com/unsupportedvideos adresinde de faydalı bir görünüm bulunmaktadır. Bu tür dosyalar ayrıca yer kaplar, bu nedenle ihtiyacınız yoksa silmekte özgürsünüz.
Google Fotoğraflar'daki Keşfet sekmesi, içerikleri kişiler, yerler, ekran görüntüleri, videolar veya animasyonlar ve filmler gibi içeriklere göre gruplandırır. Eski veya tekrar eden fotoğraf gruplarını (örneğin, yıllar önce yaptığınız ve zaten sabit diskinize kaydettiğiniz bir gezi) bulmak ve tek seferde birkaç gigabayt yer açmak için harika bir yerdir.
Birçok fotoğraf ve videoyu çöp kutusuna gönderdikten sonra, Fotoğraflar uygulamasının "Çöp Kutusu" bölümüne gidin ve "Çöp Kutusunu Boşalt" seçeneğine dokunun. Gmail ve Drive'da olduğu gibi, bu adımı tamamlayana kadar alan aslında geri kazanılmaz . Ve tekrar belirtmek gerekirse, çok fazla içerik silerseniz, değişikliklerin depolama alanınızda görünmesi biraz zaman alabilir.
Google Drive, WhatsApp yedeklemeleri ve genellikle gözden kaçan diğer özellikler
E-postalar ve fotoğrafların yanı sıra, Google hesabınızda önemli miktarda yer kaplayan başka gizli öğeler de bulunabilir. Bunun açık bir örneği, Android'de WhatsApp yedeklemeleridir ; bunlar Drive'da saklanır ve bir süredir depolama sınırınıza dahil edilir.
Telefonunuzdaki bu yedeklemeleri kontrol etmek için Google One uygulamasını açın, Depolama bölümüne gidin ve "Hesap alanını boşalt" başlığı altında "Diğer öğeleri sil" seçeneğini bulun ve WhatsApp'ı seçin. Orada mevcut yedeklemeleri görebilir ve artık ihtiyacınız olmayanları silebilirsiniz.
Tarayıcınızdan yapmak isterseniz, one.google.com/backup/management/whatsapp adresine gidebilirsiniz. Her yedeklemenin yanında "Yedeklemeyi sil " seçeneğini bulacaksınız. Mevcut yedeklemeyi silseniz bile, WhatsApp uygulamanın ayarlarına göre gelecekte yedekleme oluşturmaya devam edecektir, bu nedenle sık sık büyük dosyalar oluşturmaktan kaçınmak için bu ayarları da kontrol edin.
Drive'da, yüklediğiniz dosyalara ek olarak, diğer kişilerin sizinle paylaştığı öğeleri de göreceksiniz. "Benimle paylaşılanlar" bölümündeki dosyaların depolama kotanıza dahil edilmediğini (kota sahibine aittir) bilmek önemlidir; ancak bir kopyasını oluşturursanız veya paylaşılan klasörlere kendi dosyalarınızı yüklerseniz, kopya veya yeni dosyalar kotanıza dahil edilecektir.
Son olarak, bilgisayarlar için Drive, web'de gördüğünüzden farklı bir depolama kullanımı gösterebilir, çünkü senkronize ettiğiniz paylaşılan dosyalar bulut depolama alanınızı etkilemese bile yerel sabit sürücünüzde yer kaplar. Bu normal bir davranıştır ve Google'ın sizden fazladan gigabayt aldığı anlamına gelmez.
Alan açarken karşılaşılan yaygın sorunlar ve bunların çözümleri
En sık yapılan hatalardan biri, alanın anında boşaldığını düşünmektir. Art arda birçok öğeyi sildiğinizde, Google'ın sistemlerinin depolama alanını doğru şekilde yeniden hesaplaması 48 ila 72 saat sürebilir . Bu süre zarfında, ödevinizi zaten yapmış olsanız bile sayaç donmuş gibi görünebilir.
Google One ile daha fazla depolama alanı satın aldıysanız ve yeni kapasite görünmüyorsa, 24 saate kadar bekleyin. Bu süreden sonra hala görünmüyorsa, Google hesabınızdan çıkış yapın, tekrar giriş yapın ve ödemenin gerçekleştiğinden emin olmak için ödeme sayfasını kontrol edin. Kartınızdan para çekildiyse ancak yeni depolama alanı görünmüyorsa, planı farklı bir hesaptan satın almış olabilirsiniz ; birden fazla hesabınızın açık olup olmadığını kontrol edin.
iPhone veya iPad'de, bazen Google One uygulamasını zorla kapatıp yeniden açmak, sunucularla senkronize olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Uygulamaları kapatma adımları iOS sürümünüze göre değişiklik gösterir, bu nedenle emin değilseniz Apple Destek'e danışmanız en iyisidir.
Sık karşılaşılan bir diğer sorun ise, daha yüksek veya daha düşük bir depolama planına yükseltme yaptıktan sonra bile Gmail'in e-posta göndermenize veya almanıza izin vermemesidir. Bu durumlarda, 24 saate kadar beklemek , oturumu kapatıp tekrar açmak ve hatta önbellekleme sorunlarını ortadan kaldırmak için gizli pencereden veya farklı bir tarayıcıdan (Edge, Firefox vb.) e-posta göndermeyi denemek en iyisidir.
Ayrıca, 1 Haziran 2021'den önce yüklenen "Depolama Tasarrufu" (eski adıyla "Yüksek Kalite") bölümündeki fotoğraflarla ilgili de bazı karışıklıklar var: bu resimler ve videolar depolama kotanıza dahil edilmiyor . Bu tür içeriklerden çok sayıda silerseniz, depolama kullanımınızda herhangi bir değişiklik görmeyebilirsiniz, tam da bu nedenle.
Google One'a ne zaman ödeme yapmak mantıklı olur ve nasıl yönetilir?
Kapsamlı bir temizlikten sonra bile yeriniz yetersiz kalıyorsa veya 15 GB'lık sınırla yetinmek istemiyorsanız, Google One ile planınızı yükseltmeyi düşünebilirsiniz. 100 GB'tan başlayan ek depolama alanı sunan ücretli seçenekler mevcut olup, kapasite (ve fiyat) ihtiyaç duyuldukça artmaktadır.
Google zaman zaman yeni kullanıcılara Google One'ın ücretsiz deneme sürümlerini sunmaktadır. Bu durumlarda, sınırlı bir süre için daha fazla depolama alanından ücretsiz olarak yararlanabileceğiniz bir deneme dönemini etkinleştirmeniz için bir davetiye alacaksınız. Bir ödeme yöntemi eklemeniz gerekecek, ancak deneme süresi sona erene kadar sizden ücret alınmayacaktır ; devam etmek istemiyorsanız son tarihten önce iptal etmeyi unutmamanız şartıyla.
Google One aboneliğinizi web üzerinden (Apple App Store üzerinden değil) yönetiyorsanız, "Abonelik planını değiştir" bölümündeki Google One ayarları kısmından planınızı değiştirebilir, aylık plandan yıllık plana geçebilir veya aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Android'de ise aboneliğinizi uygulama ayarları ve Google Play üzerinden de yönetebilirsiniz.
iPhone ve iPad'lerde durum daha karmaşık: Eğer planı web sitesi üzerinden satın aldıysanız, uygulamadan değiştiremeyeceksiniz . Bu durumda, mevcut planınızı Google One web sitesinden iptal etmeniz ve eğer tamamen iOS üzerinden yönetmek istiyorsanız, App Store üzerinden yeni bir plana abone olmanız gerekecek.
Öte yandan, hesabınız iş veya okul amaçlıysa, kendi başınıza ek depolama alanı satın alamazsınız. Bu hesaplar merkezi olarak yönetildiğinden, limitinizi artırmak veya lisansınızı değiştirmek için Google Workspace yöneticinizden yardım istemeniz gerekecektir.
Özetle, Gmail ve Google hesabınızda yer açmak, çeşitli stratejileri birleştirmeyi gerektirir: resmi Google One aracını kullanmak, büyük ve eski e-postaları silmek (istenmeyen posta ve çöp kutusunu her zaman boşaltmak), Drive, Fotoğraflar ve WhatsApp yedeklemesi gibi yedeklemeleri kontrol etmek ve günlük olarak aldığınız bültenleri ve içerikleri daha iyi yönetmek. 15 GB hala yeterli değilse, Google One ile yükseltme yapmak, sürekli olarak "depolama alanı neredeyse dolu" uyarısıyla mücadele etmeyi bırakmanın en uygun yolu olabilir.