Google Apps Script nedir ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanılır

Informatec Dijital » Yazılım » Google Apps Script nedir ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanılır

Görev otomasyonu, dijital ortamlarda modern verimliliğin temellerinden biridir.Özellikle Google Workspace gibi iş birliğine dayalı araçlar bağlamında. Bu ihtiyaca cevap verebilmek için; Google son derece işlevsel bir platform geliştirdi: Google Apps Script.

Projeleri yönetiyorsanız, verilerle çalışıyorsanız veya günlük olarak Google hizmetlerini kullanıyorsanızBu araç, önemli bir müttefik haline gelebilir zamandan tasarruf etmekKarmaşık bir altyapıya ihtiyaç duymadan süreçleri iyileştirin ve özel çözümler oluşturun.

Google Apps Script tam olarak nedir?

Google Apps Script, JavaScript ile yazılmış scriptler oluşturmanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir geliştirme platformudur.Google Workspace içindeki uygulamaların (Gmail, Google E-Tablolar veya Drive gibi) işlevselliğini genişletmek ve bunlarla etkileşim kurmak için tasarlanmıştır. Bu araç sayesinde şunları yapabilirsiniz: rutin görevleri otomatikleştirin, birden fazla hizmeti birbirine bağlayabilir ve hatta özel web uygulamaları geliştirebilirsiniz.

Basit bir betik dilinin ötesinde, kodlarınızın doğrudan Google sunucularında çalıştığı bir geliştirme ortamıdır; bu da kendi sunucularınızı kurmanız veya bakımını yapmanız gerekmediği anlamına gelir. Bu benimsenmesini büyük ölçüde kolaylaştırır Profesyonel geliştirici olmayan kullanıcılar tarafından. Ayrıca, konu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, farklı yöntemlere göz atabilirsiniz. süreç otomasyonu.

Uygulamalar Komut Dosyası, bazı tuhaflıkları olan bir JavaScript sürümü kullanır ve şu şekilde gelir: Gmail, Takvim, Drive, Dokümanlar veya E-Tablolar gibi hizmetlere yerel olarak bağlanmanıza olanak tanıyan dahili kitaplıklarHTTP veya JDBC aracılığıyla harici API'lerle entegre olabilmenin yanı sıra.

Google Apps Script'in başlıca avantajları

Google Apps Script kullanmaya başlamak için birçok neden var, ancak en dikkat çekenlerden bazıları şunlardır:

• Kurulum gerektirmez: : herşey tarayıcıdan düzenleniyor. Kod düzenleyici doğrudan Google Drive'a entegre edilmiştir.
• JavaScript'e dayalı:Web geliştirme konusunda asgari düzeyde bilginiz olsa bile, hiçbir sorun yaşamadan ilk scriptlerinizi öğrenebilir ve oluşturabilirsiniz.
• Yüksek düzeyde entegrasyon: Tek bir komut dosyasıyla çeşitli Google araçlarını ve üçüncü taraf hizmetlerini birbirine bağlayabilirsiniz.
• Ücretsiz bulut barındırma: : Scriptler Google sunucularında çalıştığı için bakım konusunda endişelenmenize gerek yok.
• Tam özelleştirme:Google Workspace özelliklerini şirketinizin veya ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.

Google Apps Script ile neler yapabilirsiniz?

Bu araç o kadar esnektir ki, hemen hemen her tekrarlayan görev veya mekanik işlem otomatikleştirilebilir.. Örnek olarak:

• Otomatik e-postalar gönder Google Formlar'da yeni yanıtlar alındığında.
• Birden fazla elektronik tablodan bilgi çıkarın ve bunu günlük bir özet halinde gruplandırın.
• PDF raporları oluşturun Gerçek zamanlı verilerle ve her hafta otomatik olarak gönderiyoruz.
• Takvimleri güncelleyin ve randevuları planlayın Zaman çizelgelerine göre otomatik olarak zaman engelleme.
• Özel menüler geliştirin İşletmenize özel işlevlere sahip elektronik tablolarda.

Kişiselleştirme en büyük erdemlerinden biridir. Basit işlevler bile gereksiz karakterleri kaldırın veya metin biçimini değiştirin Apps Script sayesinde hücrelerdeki işlemler tek tıklamayla otomatikleştirilebiliyor. Etkili bir otomasyon aracı arıyorsanız, şunları da göz önünde bulundurun: robotik otomasyon çözümleri.

İş kullanım örnekleri

Birçok şirket, düşük kodlu bir otomasyon çözümü olarak Apps Script'e güveniyor.BT departmanına doğrudan bağımlı kalmadan iç süreçlerin iyileştirilmesine olanak tanır. Gerçek hayattaki bazı uygulamalar şunlardır:

• Otomatik veri analizi panoları Google Analytics, sosyal ağlar veya dahili platformlardan güncellenenler.
• JDBC aracılığıyla kurumsal veritabanlarıyla entegrasyon elektronik tablolardan veri içe/dışa aktarmak.
• Basit web uygulamaları oluşturma Google Drive verilerini gerçek zamanlı olarak kullanan HTML ve JavaScript kullanarak.
• Otomatik fatura oluşturma Google formlarına girilen verilerden.

Basitliği ve erişilebilirliği sayesinde, Google Apps Script, kurumsal mini uygulamaların geliştirilmesini demokratikleştiriyorteknik olmayan ekiplerin de günlük akışlarına uygun çözümler üretmelerine olanak tanır. Nasıl olduğunu keşfedin endüstride otomasyon teknolojileri gelişiyor olması da ilginç olabilir.

Başlarken: İlk Fonksiyonlar Adım Adım

Yeni bir betik oluştururken göreceğiniz ilk işlevlerden biri şudur: «benimFonksiyonum». Bu genel isim kolaylıkla değiştirilebilir. Örneğin:

function saludoPersonalizado() {
  Browser.msgBox("¡Hola a todos desde Apps Script!");
}

Bu özellik, selamlamanın yer aldığı bir açılır mesaj açacaktır. Bunu bir elektronik tabloya ekleyebilir ve özel menü aracılığıyla etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için şu kodu eklemeniz yeterli:

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Funciones personalizadas')
    .addItem('Mostrar saludo', 'saludoPersonalizado')
    .addToUi();
}

Ve hazır, sayfayı açtığınızda fonksiyonunuzun entegre olduğu yeni bir menü göreceksiniz.

Güvenlik ve izinler

Google verilerinize erişen bir betik kullandığınız her seferinde, bunu açıkça yetkilendirmeniz gerekir. Bu adım, hangi izinleri verdiğinizi bilmenizi sağlamak için zorunludur. İlk başta can sıkıcı gibi görünse de, belgelerinizin ve hesabınızın bütünlüğünü koruyan temel bir güvenlik katmanıdır. Bu betiklerin güvenliğinin nasıl yönetileceği hakkında daha fazla bilgi için şu makaleye bakın: verimli bir idari asistanın sorumlulukları.

Bir komut dosyası doğrulanmazsa, Google çalıştırmadan önce sizi uyaracaktır. Bu durum şirket içi geliştirmelerde sıkça karşılaşılan bir durumdur ve yürütmeyi manuel olarak yetkilendirmek yeterlidir. Yetkilendirildikten sonra, Komut dosyası, hesabınızın bağlamında hareket edecek ve yalnızca sizin izin verdiğiniz şeylere erişecektir..

Dikkate alınması gereken sınırlamalar

Apps Script'in belli sınırlamaları olmasına rağmen oldukça güçlü bir ortamı var. Komut dosyası başına yürütme süresi sınırlıdırBu nedenle kaynak yoğun uygulamalar kesintiye uğrayabilir. Ayrıca:

• Güvenlik duvarlarının arkasındaki dahili veritabanlarına doğrudan erişilemez., bunun için özel ağ kuralları yapılandırılmadığı sürece.
• Tarih ve saat fonksiyonları, saat dilimlerinin değişmesinden etkilenebilir., bu nedenle tüm zaman hesaplamalarının doğrulanması önerilir.
• Bazı üçüncü taraf API'leri ek kimlik doğrulaması gerektirir. veya daha önce deneyiminiz yoksa entegrasyonu biraz daha karmaşık hale getiren erişim belirteçleri.

Ancak en yaygın kullanımlar için, Bu sınırlamalar gerçek engeller oluşturmaz.

Gelişmiş eklentiler, makrolar ve hizmetler

Google Apps Script'in sağladığı en güçlü özelliklerden biri eklenti oluşturma olanağıdır. Eklentiler, Docs, Sheets veya Forms gibi araçların arayüzüne doğrudan entegre olan küçük uygulamalardır. ve menüler, kenar çubukları veya iletişim kutuları aracılığıyla yeteneklerini genişletmenize olanak tanır. Bu özelliklerin tam olarak kullanılabilmesi için şuraya göz atabilirsiniz: Excel'de makrolar nasıl çalışır?.

Bu eklentiler, Google mağazasında para kazanmaAncak bunların kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması için Google tarafından bir inceleme sürecinden geçmesi gerekiyor.

Ayrıca, eylemleri kaydeden makroları kullanarak otomatik olarak kod oluşturabilir ve bu otomasyonları diğer sayfalarda veya iş akışlarında yeniden kullanabilirsiniz.

Ve eğer bu yeterli değilse, Google Haritalar gibi gelişmiş hizmetlerle de çalışabilirsiniz. Örneğin, iki adres arasındaki mesafeyi hesaplayan bir fonksiyon:

function distanciaEntreDosPuntos(inicio, destino) {
  var direcciones = Maps.newDirectionFinder()
    .setOrigin(inicio)
    .setDestination(destino)
    .setMode(Maps.DirectionFinder.Mode.DRIVING)
    .getDirections();

  var ruta = direcciones.routes[0];
  return ruta.legs[0].distance.text;
}

Bu tür işlevler kullanıcıların araçlar oluşturmasına olanak tanır coğrafi konum analizi sadece birkaç satır kodla.

Google Apps Script, Google Workspace ile düzenli olarak çalışan her kullanıcı için çok yönlü bir çözümdür.Gmail kullanıcılarına ücretsiz olarak sunulan ve bir organizasyon içindeki birçok bağlama uyarlanabilen bir uygulamadır. Süreçleri optimize etmek, günlük görevleri otomatikleştirmek veya halihazırda kullandığınız araçların davranışlarını özelleştirmek istiyorsanız, Apps Script sizin için anahtar olabilir.