- Microsoft 365 ücretli bir hizmettir, ancak eğitim ve işletme planları gibi resmi olarak ücretsiz kullanmanın yolları da vardır.
- Office'in web sürümü, sınırlı gelişmiş özelliklere sahip olsa da Word, Excel ve PowerPoint'i ücretsiz olarak kullanmanıza olanak tanır.
- Öğrenci ve çalışan hesapları, merkez veya şirketle olan ilişki sona erdiğinde geçersiz hale gelir; bu nedenle alternatifler planlamak tavsiye edilir.
Office 365'i lisans ücreti ödemeden nasıl kullanacağınızı merak ediyorsanız , yalnız değilsiniz. Word, Excel, PowerPoint ve benzeri programlar hem öğrenim hem de iş hayatı için neredeyse vazgeçilmez araçlar haline geldi, ancak Microsoft 365 aboneliği, özellikle de öğreniminizi yeni tamamladıysanız veya iş hayatına yeni başlıyorsanız, her zaman uygun fiyatlı olmayabiliyor.
Yıllık veya aylık aboneliğe karar vermeden önce, Microsoft'un Office'e ücretsiz veya en azından bir süreliğine erişim sağlamak için sunduğu tüm yasal ve resmi yolları incelemekte fayda var . Belirli kullanıcılar (öğrenciler veya öğretmenler gibi) için kalıcı seçenekler, işletmeler için alternatifler ve hatta birçok kullanıcının ihtiyaçlarını kolayca karşılayabilecek tamamen ücretsiz bir web sürümü mevcut.
Microsoft 365 nedir ve neden neredeyse her zaman ücretli bir hizmettir?
Yıllardır Office 365 olarak bilinen Microsoft 365, klasik Office paketinin abonelik tabanlı sürümüdür . Tek seferlik lisans ücreti ödemek yerine, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğer uygulamaların en son sürümlerine, ayrıca OneDrive depolama alanına ve ek bulut özelliklerine erişmenizi sağlayan yinelenen bir ücret (genellikle yıllık veya aylık) ödersiniz.
Eski, tek seferlik satın alınan Office sürümlerine kıyasla en büyük fark, Microsoft 365'te uygulamaların sürekli olarak güncellenmesidir : Her birkaç yılda bir yeni bir sürüm satın almak zorunda kalmadan, Microsoft yeni özellikleri, güvenlik iyileştirmelerini ve araçları yayınladığı anda alırsınız.
Ancak abonelik modeli, çoğu kullanıcı için bunun ücretli bir hizmet olduğu anlamına geliyor . Microsoft işinin büyük bir bölümünü bu lisanslara dayandırıyor, bu nedenle ücretsiz olarak edinmenin yolları sınırlı ve genellikle çok özel profillerle (öğrenciler, öğretmenler veya zaten bunun için ödeme yapan kuruluşların çalışanları) bağlantılı.
Öncelikle belirtmek gerekir ki, ele alacağımız yöntemler Microsoft 365'i doğrudan ödeme yapmadan yasal yollarla kullanmaya odaklanmaktadır . Korsan yazılımlar, izinsiz lisanslar veya benzeri yöntemlerden bahsetmeyeceğiz, çünkü bunlar yasa dışı olmanın yanı sıra güvenlik sorunlarına da yol açar ve riske değmez.
Microsoft 365 öğrenciler ve öğretmenler için ücretsizdir.
Microsoft 365'i ücretsiz olarak edinmenin en açık, en resmi ve en güvenilir yolu Office 365 Eğitim programıdır . Bu plan eğitim kurumları için tasarlanmıştır ve okul, kolej veya üniversitenin Microsoft'a kayıtlı olması koşuluyla öğrencilere ve öğretmenlere tüm pakete ücretsiz erişim imkanı sunar.
Pratikte bu, kurumunuz gereksinimleri karşılıyorsa ve kayıt yaptırmışsa, kurumla bağlantınız devam ettiği sürece Word, Excel, PowerPoint ve diğer hizmetleri tamamen ücretsiz olarak kullanabileceğiniz anlamına gelir. Bu sadece web sürümüyle ilgili değil; genellikle masaüstü uygulamalarını birden fazla cihaza yükleme olanağını da içerir.
Buradaki önemli nokta, eğitim kurumunun bu plana abone olması veya bu planı etkinleştirmiş olmasıdır. Eğer öyleyse, genellikle size kurumsal bir e-posta hesabı (örneğin [email protected] veya benzeri) sağlayacaklardır; bu hesabı kullanarak Microsoft 365 web sitesine kaydolabilir veya giriş yapabilir ve eğitim lisansını etkinleştirebilirsiniz.
Program aktif olduğunda, bu eğitim hesabı, kullanıcı hesabınızla ilişkilendirilmiş en fazla beş farklı cihaza Office yüklemenize olanak tanır : örneğin, ev bilgisayarınız, dizüstü bilgisayarınız, tabletiniz ve cep telefonunuz. Okulla olan ilişkiniz aktif kaldığı sürece, lisans aktif kalacak ve otomatik olarak yenilenecektir.
Okulunuzun, kolejinizin veya üniversitenizin Office 365 Education'a katılıp katılmadığından emin değilseniz, en iyi yol kayıt ofisine, BT departmanına veya bir öğretmene sormaktır . Çoğu durumda, kurumlar bunu zaten sunmaktadır, ancak öğrenciler her zaman bunun farkında olmayabilir, bu nedenle uygun iseniz kimlik bilgilerini talep etmekte fayda vardır.
Eğitiminiz bittiğinde ve merkezden gelen e-postayı kaybettiğinizde ne olur?
Oldukça sık karşılaşılan bir durum, eğitim hayatınızı tamamladıktan sonra okul veya üniversite e-postanızın aniden çalışmayı durdurmasıdır . Kurum eğitim hesabınızı kapattığı anda, ilgili Microsoft 365 lisansına erişiminizi de kaybedersiniz.
Bu, bilgisayarınızda Word, Excel veya PowerPoint yüklü olsa bile uygulamaların artık aktif olmayacağı anlamına gelir . Dosyaları bir süreliğine salt okunur modda açabileceksiniz, ancak zamanla sınırlamalar, abonelik süresinin dolması uyarıları ve belge oluşturma veya düzenleme kısıtlamaları ortaya çıkacaktır.
Bu noktada birçok yeni mezun, en azından mali durumları istikrara kavuşana kadar , 60-70 €'luk kişisel abonelik ücretini ödemeden Office'i kullanmaya devam etmenin bir yolu olup olmadığını merak ediyor . Yasal olarak seçenekler daha sınırlı olsa da, Office veya benzeri çözümlerle ücretsiz olarak çalışmaya devam etmenizi sağlayan ilginç alternatifler hala mevcut.
Erişiminizi kaybedeceğinizi bildiğinizde ilk öneri, eğitim hesabınızla OneDrive'da depolanan tüm belgelerinizi indirip yedeklemektir . Bu, okul lisansı ve ilgili depolama alanını devre dışı bıraktığında önemli ödevlerinizi, notlarınızı veya projelerinizi kaybetmemenizi sağlar.
Bu temizliğin ardından, kişisel lisans almanın, Microsoft 365'i ücretsiz olarak edinmenin (örneğin bir şirket aracılığıyla) veya LibreOffice, Google Docs veya diğer bulut tabanlı ofis paketleri gibi ücretsiz bir alternatife geçmenin buna değip değmeyeceğine karar verme zamanı gelir .
Şirketiniz veya kuruluşunuz aracılığıyla Microsoft 365'i ücretsiz olarak edinin.
Eğitim ortamının ötesinde, Office'i kendiniz ödeme yapmadan kullanmanın bir diğer yaygın yolu da işvereniniz tarafından zaten ödenmiş olan lisanslardan yararlanmaktır . Birçok şirket, belirli sayıda kullanıcı ve cihazı kapsayan Microsoft 365 işletme planlarına abone olmaktadır.
Bu senaryolarda, BT departmanı (veya ilgili kişi) size kurumsal hesabınıza bağlı bir Microsoft 365 lisansı atayabilir ve bu sayede Word, Excel, PowerPoint ve diğer uygulamaları şirketin uygun gördüğü bilgisayarda ek bir ücret ödemeden kullanabilirsiniz.
Genellikle, lisans iş bilgisayarınız veya özellikle iş için kullanılan cihazlarınız için ayrılmıştır . Tüm şirketler, ek maliyete neden olduğu ve şirket içi kaynak politikaları kapsamına girdiği için aynı lisansı kişisel ev bilgisayarınıza yüklemenize izin vermez.
Ancak, bazı kuruluşlar, özellikle uzaktan çalışıyorsanız veya evden bağlanmanız gerekiyorsa, birden fazla cihaza kurulum yapılmasına izin verir . Bu durumda, en iyi seçenek, doğrudan amirinizle veya BT ekibiyle görüşerek kendi bilgisayarınızda da lisansa sahip olup olamayacağınızı sormaktır.
Doğrudan ödeme yapmasanız bile, işletme lisansının şirketin mülkiyetinde kaldığını ve orada çalışmaya devam etmenize bağlı olduğunu unutmayın . İş değiştirdiğinizde veya sözleşmeniz sona erdiğinde, şirket erişiminizi iptal edebilir ve başvurularınız devre dışı bırakılabilir; bu durum, eğitiminiz bittiğinde eğitim hesaplarınızda yaşananlara benzer.
Yeni bir bilgisayar satın aldığınızda ücretsiz Office deneme sürümü.
Zaman açısından çok daha sınırlı olsa da, bir diğer seçenek de Windows önceden yüklenmiş yeni bir bilgisayar satın aldığınızda sunulmaktadır . Bu bilgisayarların genellikle Microsoft 365'in ücretsiz deneme sürümünü içermesi oldukça yaygındır ve bilgisayarı açar açmaz hesabınızı kurarak bu sürümü etkinleştirebilirsiniz.
Bu deneme süreleri, kampanyaya ve üreticiye bağlı olarak genellikle 1 ila 6 ay arasında değişir. Bu süre boyunca, Word, Excel, PowerPoint ve diğer hizmetleri, tam abonelik ücretini ödüyormuş gibi tüm özellikleriyle ve kısıtlama olmaksızın kullanabilirsiniz.
Ancak, bunun geçici bir lisans olduğunu anlamak önemlidir . Deneme süresi sona erdiğinde, sistem aboneliğinizin sona erdiğini size bildirecek ve ilgili ücreti ödeyerek yenilemenizi isteyecektir. Bunu yapmazsanız, süresi dolmuş herhangi bir Microsoft 365 hesabında olduğu gibi aynı sınırlamalar geçerli olacaktır.
Sürprizlerden kaçınmak istiyorsanız, otomatik yenilemeyi devre dışı bırakmak ve deneme süresinin bitiş tarihini not etmek iyi bir fikirdir . Bu sayede, ödemeye devam etmenin gerçekten değip değmeyeceğini, ücretsiz web sürümüne geçmeniz gerekip gerekmediğini veya farklı bir ofis paketine yükseltmeyi tercih edip etmeyeceğinizi sakince değerlendirebilirsiniz.
Bu deneme lisansları, örneğin bir projeyi, bitirme ödevini veya belirli bir profesyonel görevi tamamlamak için geçici bir çözüme ihtiyacınız olduğunda kullanışlıdır . Ancak, ücretsiz bir Microsoft 365 hesabını sürdürmek için istikrarlı, uzun vadeli bir çözüm değillerdir, çünkü er ya da geç ödeme yapmanız veya başka bir alternatif bulmanız gerekecektir.
Office'in web sürümü: Word, Excel ve PowerPoint'i ücretsiz kullanın.
Lisans ücreti ödemeden Office'i kullanmanın en basit ve erişilebilir yolu, Microsoft'un ücretsiz çevrimiçi sürümünü kullanmaktır . Microsoft, tarayıcınız aracılığıyla, bir Microsoft hesabınız (örneğin Outlook, Xbox veya Windows için kullanılan tipik hesap) olması koşuluyla, Word, Excel, PowerPoint ve diğer hizmetlerin web sürümlerine ücretsiz erişim sunar.
Kullanmak için Microsoft 365 web sitesine gidin, kişisel hesabınızla oturum açın ve Office uygulamalarının çevrimiçi sürümüne erişin . Bilgisayarınıza herhangi bir şey yüklemenize gerek yok ve Microsoft'un bulut depolama hizmeti olan OneDrive'da depolanan belgeler üzerinde doğrudan çalışabilirsiniz.
Önemli bir ayrıntı mı? Bu sürüm, ücretli aboneliğin tüm gelişmiş özelliklerini içermiyor. Örneğin, Word'de otomatik araçları kullanarak alıntı veya bibliyografik referans ekleyemezsiniz ; ayrıca çok karmaşık akademik veya profesyonel belgeler için tasarlanmış bazı düzen ve revizyon türlerine de erişemezsiniz.
Excel'de ayrıca bazı formüller ve gelişmiş veri analizi seçenekleri ile bazı otomasyon araçları eksiktir . PowerPoint ise ayrıntılı sunumlar için gerekli tüm animasyonları, geçişleri ve daha gelişmiş özellikleri sunmaz.
Bu sınırlamalara rağmen, gerçek şu ki, çoğu kullanıcının günlük kullanımı için (okul ödevleri, basit belgeler, temel elektronik tablolar veya standart sunumlar) Office'in çevrimiçi sürümü fazlasıyla yeterlidir . Tamamen yasal, ücretsiz bir çözümdür ve tarayıcı ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir.
Üstelik bu yöntem Google Drive ve Google Docs'a çok benzer şekilde çalışır . Dosyalarınız bulutta (ücretsiz OneDrive depolama alanınızda) kaydedilir ve bunlara başka bir bilgisayardan, tabletten veya hatta cep telefonunuzdan erişebilirsiniz. Kaldığınız yerden çalışmaya devam etmek için sadece giriş yapmanız yeterlidir.
Web sürümünün tam lisansa göre avantajları ve dezavantajları
Office'un yalnızca ücretsiz web sürümünü kullanmak veya abonelik satın almak arasında kararsız kaldıysanız, her iki durumda da ne kazanıp ne kaybettiğinizi görmek için hızlı bir karşılaştırma yapmanızda fayda var . Bu, ücretli sürüme yükseltmenin değip değmeyeceğine veya çevrimiçi seçeneğin yeterli olup olmadığına karar vermenizi kolaylaştıracaktır.
Web sürümünün avantajları arasında en dikkat çekici olanları, elbette, ücretsiz olması ve neredeyse her cihazdan erişilebilir olmasıdır . Güçlü bir bilgisayara ihtiyacınız yok, program yüklemek için disk alanı kullanmıyorsunuz ve başkasının bilgisayarından (örneğin kütüphanenin bilgisayarından) hesabınızla giriş yaparak çalışabilirsiniz.
Bir diğer önemli avantaj ise dosyaların OneDrive'a otomatik olarak senkronize edilmesidir ; bu sayede sabit disk arızaları veya dosyaları USB belleğe kopyalamayı unutma gibi nedenlerle belge kaybetme riski azalır. Ayrıca, Google Docs'un sunduğuna benzer şekilde, başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği çok sorunsuz çalışır.
Olumsuz yanı ise, web sürümünün nispeten istikrarlı bir internet bağlantısına bağlı olmasıdır . Bazı özellikler tarayıcı üzerinden kısmen çevrimdışı kullanıma izin verse de, deneyim yüklü masaüstü uygulamalarındaki kadar sorunsuz değildir.
Ayrıca, ücretli Microsoft 365 sürümünde bulunan bazı gelişmiş özelliklere de erişemeyeceksiniz; bu da teknik belgeler, karmaşık projeler veya büyük veri hacimleriyle çalışıyorsanız sorun olabilir . Bu durumda, kişisel veya profesyonel bir lisans düşünmekte fayda olabilir.
Lisans ücreti ödemek istemiyorsanız ücretsiz alternatifler.
Microsoft 365'i ücretsiz kullanmanın tüm yasal seçeneklerini inceledikten sonra, hiçbirinin size uygun olmadığını düşünüyorsanız, tamamen ücretsiz diğer ofis paketlerine geçmeyi düşünebilirsiniz . Bunlar Office değil, ancak oldukça yakınlar ve birçok kullanıcı için günlük ihtiyaçlarını fazlasıyla karşılıyorlar.
En bilinen alternatif ise , Windows, macOS ve Linux ile uyumlu, kelime işlemci, elektronik tablo, sunum yazılımı ve diğer araçları içeren açık kaynaklı bir paket olan LibreOffice'tir . Microsoft Office formatlarındaki belgeleri açabilir ve kaydedebilir, ancak bazen küçük biçimlendirme farklılıkları olabilir.
Ayrıca , tamamen bulutta çalışan ve yalnızca bir Google hesabı gerektiren Google Drive üzerinden Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı kullanma seçeneği de mevcuttur . Felsefe, Office'in web sürümüne çok benzer: iş birliğine dayalı çalışma, çevrimiçi depolama ve kurulum gerektirmeden tarayıcı üzerinden erişim.
Daha az bilinen başka alternatifler de var ( WPS Office , OnlyOffice, vb.), ancak istikrar, uyumluluk ve kullanıcı topluluğu açısından, amacınız lisans ücreti ödemekten kaçınmak ve yasal ve güvenli bir ortamda kalmaksa , LibreOffice ve Google Docs genellikle en çok önerilenlerdir .
Bu seçenekler ile Office'in web sürümü arasındaki seçim, Microsoft ekosistemine ne kadar sadık kalmanız gerektiğine , Word veya Excel ile sürekli çalışan kişilerle belge paylaşmanıza veya diğer şirket hizmetleriyle belirli entegrasyonlardan yararlanmanıza bağlı olacaktır.
Profiliniz konusunda net iseniz—öğrenci, öğretmen, çalışan veya ev kullanıcısı—ve mevcut tüm resmi seçenekleri biliyorsanız, Office'i ücretsiz veya önemli ölçüde indirimli bir maliyetle kullanmanın bir yolunu bulmak o kadar da zor değil . Eğitim veya işletme lisansları, deneme süreleri veya ücretsiz web sürümü aracılığıyla, Microsoft'un en popüler uygulamalarını bütçenizi zorlamadan kullanmaya devam etmenin yolları var.
