- Sorun genellikle, sayfanın son sınırlarında uygulanan gizli nesnelerin veya formatların varlığından kaynaklanır.
- Nesne görüntüleme ayarları, yeni satır eklemek için hücreleri taşıma özelliğini engelleyebilir.
- Görünmez biçimlendirme içeren boş satır ve sütunları temizlemek, çalışma alanını boşaltmak için çok önemlidir.
Eminim sizin de başınıza gelmiştir: Elektronik tablonuz üzerinde yoğun bir şekilde çalışıyorsunuz, verilerinizi düzenlemek için yeni bir satır eklemeniz gerekiyor ve aniden Excel, verileri sayfanın dışına taşıyacağı için hücreleri ekleyemeyeceğini söyleyen sinir bozucu bir hata mesajı veriyor . Özellikle hücrelerin boş göründüğünü ve programda neler olup bittiğine dair hiçbir fikriniz olmadığını gördüğünüzde, bu gerçekten sinir bozucu bir an.
Bu hata sandığınızdan daha yaygın ve her zaman bariz bir nedeni yok. Bazen basit bir yapılandırma sorunu , bazen de Excel'in son sütuna veya satıra kadar veri olduğunu düşünmesi, oysa siz hiçbir şey göremiyorsunuz. Bu makalede, en basit ayarlamalardan makro kullanımına kadar tüm olası çözümleri ele alacağız, böylece yazılımın size baş ağrısı vermeden işinize geri dönebilirsiniz.
Sorun gizli nesneler olduğunda
En yaygın nedenlerden biri, yorumlar, resimler veya şekiller gibi sabit kalacak veya gizli kalacak şekilde ayarlanmış nesnelere sahip olmaktır. Excel'de bir sütunu ve satırı gizlemeye çalışırsanız veya bir satır eklerseniz ve araya bir hücre yorumu girerse , görüntüleme ayarı yanlışsa Excel çökebilir.
Modern sürümlerde bunu düzeltmek için Excel Seçenekler menüsüne gitmeniz, Gelişmiş sekmesine girmeniz ve bu çalışma kitabı için Görüntüleme Seçenekleri bölümünü bulmanız gerekir. Orada, "Hiçbir şey" yerine "Nesneler için görüntüle" seçeneğinin seçili olduğundan emin olun . Menülerde uzun uzun gezinmeden bunu hızlıca değiştirmek için CTRL + 6 tuşlarına basabilirsiniz.
Bu işe yaramazsa, nesnenin belirli özelliğini değiştirmeniz gerekebilir. Nesneyi " Hücrelerle birlikte taşı ve yeniden boyutlandır" özelliğine ayarlamanız gerekir . Bunu yapmak için nesneyi seçin (eğer bir yorum ise, sağ tıklayın ve "Yorumu Göster"i seçin), Nesne Biçimi'ne gidin, Özellikler sekmesine girin ve yukarıda belirtilen kutuyu işaretleyin. Bu, nesnenin hücrelerin taşınmasını engelleyen görünmez bir bariyer görevi görmesini önler.
Görünmez biçimlendirmeye sahip hücrelerin draması
Sık karşılaşılan bir diğer senaryo ise programın, dolu hücrelerin elektronik tablo dışına taşınacağı konusunda sizi uyarmasıdır. Büyük olasılıkla, farkında olmadan, Excel'in kenarına kadar tüm sütunlara veya satırlara bir dolgu biçimi (örneğin beyaz arka plan) uygulamışsınızdır. Hücre metin içermese bile, yalnızca bir renge sahip olması Excel'in onu "boş olmayan " olarak kabul etmesine neden olur.
Burada en etkili çözüm kapsamlı bir temizliktir. İçeriği silmek yeterli değildir; gereksiz satır ve sütunları fiziksel olarak kaldırmanız gerekir . Verilerinizin altındaki ilk boş satırı seçin ve tamamını silin (Ctrl + Shift + Aşağı Ok). Verilerinizin bittiği yerden XFD sütununa kadar olan sütunlar için de aynı işlemi yapın. Bazen sorun, diğerlerini sildiğinizde ortaya çıkan yeni satırlara biçimlendirmenin otomatik olarak kopyalanmasıdır , bu nedenle kaydetmeden önce son satırdaki biçimlendirmeyi temizlemek çözüm olabilir.
Eğer nesnelerle dolu bir çalışma sayfanız varsa ve özelliklerini tek tek değiştirmek çok zaman alacağı için bunu yapmak istemiyorsanız, Excel makrolarını kullanabilirsiniz. Etkin çalışma sayfasındaki tüm şekil ve nesneleri tek tek dolaşan ve bunlara hücrelerle birlikte hareket etme ve yeniden boyutlandırma özelliğini otomatik olarak atayan basit bir makro mevcuttur .
Kod, Shape türünde bir değişken tanımlamaktan ve bir döngü kullanmaktan oluşmaktadır. Her biri için başvurmak s.Placement = xlMoveAndSize Her bir öğeye ayrı ayrı uygulanır. Bu, özellikle karmaşık çalışma kitaplarında çok kullanışlıdır. makro düğmeleri veya grafikler Dağınık halde bulunan ve farkında olmadan ekleme çakışmasına neden olabilecek veriler.
İş akışınızı optimize etmek için, veri aralıklarınızı resmi Excel Tablolarına dönüştürebileceğinizi unutmayın . Bu, bazı biçimlendirme hatalarını önlemekle kalmaz, aynı zamanda yeni satırlara otomatik olarak renk ve tasarımlar uygulayarak manuel biçimlendirmeden ve görünmez dolgu kullanan hücrelerle sayfayı doldurma riskinden sizi kurtarır.
Özetle, bu hatadan kurtulmak için, "tümünü göster" seçeneğini kullanarak veya özelliklerini ayarlayarak yolu engelleyen hiçbir nesne olmadığından emin olmalı ve çalışma kitabının boş alanlarındaki yanlışlıkla yapılmış biçimlendirme izlerini, sayfanın kenarlarına kadar fazladan satır ve sütunları kaldırarak temizlemelisiniz.
