- Arama motorunun doğru çalışması doğrudan Windows indeksleme işlemine ve PST veri dosyalarının bütünlüğüne bağlıdır.
- Bazı sürümlerde e-posta yerelleştirme özelliğini etkinleştirebilecek gelişmiş kayıt defteri ayarları ve ortam değişkenleri bulunmaktadır.
- Senkronizasyon ayarları ve arama filtreleri, eski mesajları veya eksik sonuçları almanıza olanak tanır.
Eminim sizin de başınıza gelmiştir: Acil bir e-postaya ihtiyacınız var, anahtar kelimeyi Outlook arama çubuğuna yazıyorsunuz ve şaşırtıcı bir şekilde, Kesinlikle hiçbir şey görünmüyor. Ya da sonuçlar eksik. Özellikle mesajın orada olduğunu bildiğiniz halde programın görmezden geldiği durumlarda bu çok umutsuz bir durum.
Gerçek şu ki, bu sorun göründüğünden daha yaygın ve her zaman tek bir nedene bağlı değil. Çok çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. arama dizini hatası Windows sorunlarından kullanıcı profili problemlerine veya sistem güncellemesinden sonra meydana gelen çökmelere kadar birçok sorunla karşılaşabilirsiniz. Neyse ki, programı hızlandırmanın ve tekrar düzgün çalışmasını sağlamanın birçok yolu var.
Arama sonuç vermediğinde
Arama motorunun tamamen çalışmadığını fark ederseniz, yapmanız gereken ilk şey sorunun kök nedenine, yani indekslemeye odaklanmaktır. Windows 11'de Ayarlar'a, ardından Gizlilik ve Güvenlik'e gidip aşağıdaki komutu çalıştırabilirsiniz: dizinleyici sorun gidericiWindows 10 kullanıyorsanız, işlem Güncelleme ve Güvenlik üzerinden benzer şekilde yapılır. Windows 7 veya 8 gibi daha eski sürümler için ise arama ve dizin oluşturma aracını başlatmanın yolu hala Denetim Masası'dır.
Bunu yaptıktan sonra, Outlook'un verileri işlemeyi bitirip bitirmediğini kontrol etmek iyi bir fikirdir. Arama kutusuna tıklayın ve şeritte kontrol edin. Dizine Ekleme DurumuBinlerce bekleyen öğe görüyorsanız ve sayı azalmıyorsa, muhtemelen bir darboğaz vardır. Ayrıca veri dosyalarının seçili olduğundan emin olmak da çok önemlidir. Konum ara Böylece program nereye bakacağını bilir.
Bazen sorun daha basittir: Windows Arama hizmeti kapalıdır. Bunu düzeltmek için şunu yazın: services.msc Başlat menüsünde 'Windows Arama' hizmetini bulun ve başlangıç türünün şu şekilde ayarlandığından emin olun. Otomatik (gecikmeli başlatma) Durumun 'Çalışıyor' olduğundan emin olun. Durdurulmuşsa, Başlat düğmesine basmaktan çekinmeyin.
Derin indeksleme ve onarım ayarlamaları
Yukarıdakiler işe yaramadıysa, Outlook dizinlenmiş klasörler listesinde yer almıyor olabilir. Programdan çıkın, ardından ilgili klasöre gidin. Dizin oluşturma seçenekleri Denetim Masası'nda, Microsoft Outlook'un listelenen konumlarda göründüğünü doğrulayın; görünmüyorsa, Değiştir'e tıklayın ve etkinleştirin. Ayrıca, Gelişmiş Seçenekler'e gidin ve Dosya Türleri sekmesinde uzantıyı arayın. .mesaj Seçeneğin seçili olduğunu onaylamak için indeks özellikleri ve içeriği.
Dizin bozulduğunda, sıfırdan başlamak en iyisidir. Aynı Gelişmiş Seçenekler menüsünde, ilgili seçeneği belirleyin. Yeniden yapılanmaUnutmayın ki, gönderdiğiniz e-posta sayısına bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir, bu yüzden lütfen sabırlı olun. Eğer hala bir iyileşme olmazsa, şunları deneyebilirsiniz: Yeni bir Outlook profili oluşturun Denetim Masası'ndan (Posta) mevcut profilin bozuk olup olmadığını kontrol edin.
Daha ciddi durumlarda çözüm, Office kurulumunu onarmaktır. Başlat düğmesine sağ tıklayın, Yüklü Uygulamalar'a gidin ve seçin. değişim Microsoft Office ürününde, aşağıdakilerin ardından Microsoft Office'i ustaca kullanmak için püf noktalarına dair eksiksiz bir rehber.Sürümünüze bağlı olarak, şunu seçin: Hızlı veya çevrimiçi onarımBunların hiçbiri işe yaramazsa, son çare Microsoft'un resmi aracını kullanarak Office'i tamamen kaldırmak ve sıfırdan yeniden yüklemektir.
Eksik sonuçlar veya eski e-postalar
Arama işlevi çalışıyor ancak bazı mesajları atlıyorsa, bunun nedeni arama sonuçları ayarlarınız olabilir. Varsayılan olarak, Outlook bilgisayarınızın yavaşlamasını önlemek için arama sonuçlarını 250 ile sınırlandırır. Bunu Dosya > Seçenekler > Arama bölümünden ilgili kutucuğu işaretini kaldırarak değiştirebilirsiniz. Sonuçları sınırlayarak hızı artırın..
Eğer sorun aylar öncesine ait e-postaları bulamamaksa, şunları kontrol edin: senkronizasyon kaydırıcısı Hesap ayarlarında. Örneğin, yalnızca son bir yıla ait e-postaları indirmek üzere ayarlanmışsa, daha eski e-postaları yerel olarak arayamazsınız. Kontrolü sürükleyin. tüm Böylece tüm geçmiş önbelleğe alınır ve indekslenebilir hale gelir.
Klasörü kontrol etmeyi unutmayın. Silinmiş öğelerSilinen e-postaların genel aramalarda da görünmesini istiyorsanız, Seçenekler > Arama menüsünden ilgili seçeneği etkinleştirmeniz gerekir. paylaşılan posta kutularıBuradaki püf nokta, belirli klasörü seçmek ve 'Geçerli Klasör' kapsamını kullanmaktır; çünkü 'Tüm Posta Kutuları'nda arama yapmak genellikle bu durumlarda başarısız olur.
Gelişmiş püf noktaları: Kayıt defteri, DLL'ler ve Mac
Daha teknik kullanıcılar için, Kayıt Defteri Düzenleyicisi (regedit) kullanılarak çözümler mevcuttur. Örneğin, paylaşılan posta kutuları veya sunucu hatalarıyla ilgili sorunlar varsa, "regedit" adında bir DWORD değeri oluşturun. Sunucu Kimlik Doğrulamasını Devre Dışı Bırak Outlook arama yolunda bu yardımcı olabilir. Ayrıca, bazı Windows yamalarından (örneğin KB5008212) sonra anahtar oluşturmak gerekebiliyor. ÖnlemeİndekslemeOutlook Arama hatalarını azaltmak için HKEY_LOCAL_MACHINE'de 1 değeri kullanılır.
Outlook dosyayı bulamadığında çok özel bir hata oluşur. mapiph.dllOlay Görüntüleyicisinde 0x8007007e hatası görüyorsanız, çözüm Office klasörünün yolunu (genellikle Program Files içinde bulunur) eklemektir. Sistem Ortam DeğişkenleriBu, programın MAPI protokolünün doğru şekilde çalışması için gereken modülün tam olarak nerede bulunduğunu bilmesini sağlar.
Ve usa Mac için OutlookDurum Spotlight'a bağlı olduğu için farklı. Sonuç alınamıyorsa, yardımcı programı çalıştırmayı deneyin. OutlookSearchRepairAyrıca, profil adının eğik çizgi (/) gibi alışılmadık karakterler içermediğinden emin olun. Spotlight bozulmuşsa, Terminal'i açıp şu komutu çalıştırarak yeniden indekslemeyi zorlayabilirsiniz. mdimport Outlook profilleri klasörüne işaret ediyor, bazı işlemlerin yaptığına benzer şekilde. Dosyalarınızı kaybetmeden Windows'tan Mac'e geçiş yapın..
Filtreler ve operatörlerle arama yapma becerisini geliştirme
Yalnızca otomatik arama motoruna güvenmekten kaçınmak için mantıksal operatörler kullanmak çok faydalıdır. Eğer şunu yazarsanız: kimden:isim o konu:kelimeAramanızı önemli ölçüde filtreliyorsunuz. Arama yaparken tırnak işaretleri kullanmak şarttır. tam ifadelerAND, OR ve NOT operatörleri (her zaman büyük harfle yazılır) ise karmaşık kriterleri birleştirmeye olanak tanır.
Ekler için de özel komutlar mevcuttur, örneğin: Ekleri var: evetveya mesajın boyutu için büyüktür veya küçüktür sembolünü kullanarak (örneğin, Mesaj boyutu: >5MBTakvim için şunu kullanabilirsiniz: Başlangıç tarihi: gelecek haftaKişiler için ise filtreleme seçeneğini kullanın. İş telefonu numarası: o şehir işleri:Bu, çok büyük veritabanlarındaki verilerin bulunma sürecini büyük ölçüde hızlandırır.
Yazılımınızı güncel tutmak çok önemlidir, çünkü Microsoft bu hataları düzeltmek için sürekli yamalar yayınlamaktadır. Dizin yeniden oluşturulduktan, Office onarıldıktan ve kayıt defteri kontrol edildikten sonra sorun devam ederse, dosya bozulmuş olabilir. PST dosyası bozuk.Bu durumda, aracı çalıştırın. scanpst.exe'yi Bu sayede veri dosyası yapısının analizi ve onarımı yapılacak, mesajların doğru okunmasını engelleyen dahili hatalar ortadan kaldırılacaktır.
Arama motorunuzun düzgün çalışması için ideal yaklaşım, temiz bir Windows dizinleme işlemini tam hesap senkronizasyon ayarları ve hassas arama operatörlerinin kullanımıyla birleştirmektir. Daha basit yöntemler başarısız olursa, Office'i onarmak, kayıt defterini temizlemek veya DLL yollarını düzeltmek genellikle e-postalarınız üzerindeki kontrolü yeniden kazanmanın kesin çözümüdür.
