- SmartArt, listeleri ve fikirleri net, özelleştirilebilir diyagramlara dönüştürür.
- Metin paneli, grafiğe eşlenen seviyeleri ve içeriği kontrol eder.
- Tema stilleri ve renkleri tekdüzeliğe ve hızlı değişikliklere olanak tanır.
- PowerPoint ve ONLYOFFICE animasyonları destekler ve iyi bir uyumluluğa sahiptir.
Eğer madde işaretli bir listeyi net ve şık bir çizime dönüştürmek istediyseniz, SmartArt tam size göre. Bu grafik sistemi, fikirleri ve verileri, tasarımcı olmanıza veya tek tek şekillerle zaman kaybetmenize gerek kalmadan, bir bakışta kolayca anlaşılabilecek diyagramlara dönüştürür.
En iyi yanı, Office uygulamalarına entegre olması ve ONLYOFFICE gibi paketler tarafından da desteklenmesidir. Sadece birkaç tıklamayla bir tasarım seçebilir, metninizi ekleyebilir ve grafik otomatik olarak oluşturulabilir. Profesyonel sunumlar ve belgeler için daha az düz metin ve süreçlerin, hiyerarşilerin ve ilişkilerin daha fazla görselleştirilmesi.
SmartArt nedir?
SmartArt grafiği, bilgilerin yapılandırılmış görsel bir temsilidir : listeler, adımlar, döngüler, ilişkiler, organizasyon şemaları, piramitler, matrisler veya resim ve metin içeren kompozisyonlar. Paragraflar veya madde işaretleri yazmak yerine, mesajınızı anlamayı ve akılda kalıcılığı kolaylaştıran bağlantılı şekiller halinde sunarsınız.
SmartArt, her tür içerik için önceden tasarlanmış düzenler sunar. Bazıları özel amaçlıdır (örneğin, hiyerarşiler için organizasyon şemaları veya ilişkiler için Venn diyagramları ), diğerleri ise madde işaretli listelerin görünümünü iyileştirir. Her durumda, markanıza veya belge temanıza uyacak şekilde stilleri, renkleri ve efektleri özelleştirebilirsiniz .
SmartArt'ı nerede oluşturabilirsiniz?
Microsoft 365/Office'te, SmartArt'ı doğrudan Excel, PowerPoint, Word ve hatta Outlook e-postalarında oluşturabilirsiniz . Ekle sekmesine gidin ve SmartArt düğmesine tıklayın (simgesi ekran boyutunuza bağlı olarak değişebilir). Doğrudan SmartArt oluşturmanıza izin vermeyen diğer Office programları, yine de onu resim olarak yapıştırmanıza olanak tanır.
Ayrıca, ONLYOFFICE Docs bu nesneleri metin belgelerine, elektronik tablolara ve sunumlara eklemenize olanak tanır. 8.2 sürümünden itibaren, paket SmartArt görsel bileşeninin oluşturulmasını iyileştirmiştir : artık dosya görsel temsilini içermese veya yanlış yapılandırılmış olsa bile görüntülenir ve uyumluluğu artırır.
SmartArt türleri ve her birinin kullanım amacı
Önemli olan, mesajınızı en iyi şekilde ileten diyagram türünü seçmektir. İşte en yaygın türler ve önerilen kullanımları, ilk seferde doğru yapmanıza yardımcı olacak örneklerle birlikte :
- liste: Madde işaretlerine görsel bir alternatif. Bunu şu amaçlarla kullanın: ardışık olmayan bilgiler veya sıranın önemli olmadığı listeler.
- Süreç: İçin ideal kronolojik adımlar, akışlar ve zaman çizelgeleri (örneğin, bir proje yol haritası).
- devir: İşlem tekrarlandığında. Mükemmel yaşam döngüsü (örneğin yazılım geliştirme veya sürekli iyileştirme).
- Hiyerarşi: Seviyeli yapıları görüntüler (örn. Organizasyon şemaları (veya bir ülkenin idari bölümü).
- Ilişki: Kavramların veya değişkenlerin nasıl bağlandığını gösterir (örn. bir denklem veya çift yönlü etkiler).
- Matriz: Öğeleri eksenlere/alanlara yerleştirir (örneğin, iyi bilinen BCG matrisi (büyüme ve paylaşım).
- Piramit: Temsil etmek orantılı ilişkiler, tabanı en temel olan (örneğin ihtiyaçlar piramidi)
- Görüntü: Öncelikli tasarımlar fotoğraf veya simgeler Kataloglar veya ekipmanlar için yararlı, destekleyici metinle birlikte.
Bazı SmartArt şablonlarının birden fazla kategoride görünebileceğini unutmayın. Önemli olan, yalnızca galeri etiketi değil, belirli içeriğinize uygunluğudur .
Doğru tasarım nasıl seçilir?
Herhangi bir şey eklemeden önce kendinize şu soruları sorun: Neyi vurgulamak istiyorum, bilgiler hangi sırada olmalı ve okuyucu bunu nasıl görmeli? Bu düşünme süreci sizi doğru yazı tipine ve o tip içinde en uygun tasarıma yönlendirecektir.
Farklı seçenekleri deneyin: tasarımları değiştirmek hızlıdır ve Tasarım sekmesindeki Canlı Önizleme, değişiklik uygulanmadan içeriğinizin nasıl görüneceğini görmek için düzenin üzerine gelmenizi sağlar . Bir tasarım işe yaramazsa, en etkili olanı bulana kadar başka birini deneyin.
Fark yaratan ipuçları: Uzun süreçler için genişlikten faydalanan diyagramları tercih edin ; kategorileri karşılaştırmayı düşünüyorsanız, her bloğa alan sağlayan dengeli tasarımlar arayın ; görsellere öncelik veriyorsanız, zorunlu düzenlerden kaçınmak için Görsel kategorisine gidin.
Metin paneli: Bir kez yazın, grafik uyarlanır
Metin paneli (genellikle grafiğin solunda) çalışma alanınızdır: oraya yazarsınız ve SmartArt anında güncellenir , gerektiğinde şekiller eklenir veya kaldırılır. Diyagrama karşılık gelen madde işaretli bir liste ile çalışmaya benzer.
Faydalı kısayollar: Yeni bir madde işareti oluşturmak için Enter tuşuna basın; bir üst seviyeye girinti yapmak (madde işaretini alt seviyeye dönüştürmek) için Tab tuşunu , bir alt seviyeye girinti yapmak için ise Shift+Tab tuşunu kullanın . Bu seviye kontrolü, hiyerarşileri ve alt öğeleri hassas bir şekilde modellemenizi sağlar ve bu, grafiğin yapısına otomatik olarak yansıtılır.
Tasarıma bağlı olarak, her panel bağımsız bir şekle veya kapsayıcı bir şeklin içindeki bir panele dönüştürülebilir . Alt panellerin iç paneller olarak göründüğünü fark ederseniz ve ayrı kutular tercih ediyorsanız, her alt seviyeyi kendi şekli olarak temsil eden bir tasarıma geçin.
Sabit sayıda şekle sahip düzenlerde, bazı içerikler sığmayabilir; bu durumda, panel görüntülenmeyen içeriği kırmızı bir X ile işaretler. Bu bilgi, daha fazla kapasiteye sahip bir düzene geçtiğinizde de kullanılabilir, ancak mevcut düzende kalıp kapatırsanız, gizliliğinizi korumak için kaydedilmeyebilir.
Panel metnine uyguladığınız temel biçimlendirme (yazı tipi, boyut, kalın, italik, alt çizgi) SmartArt'a da aktarılır ve bir şeklin yazı tipi boyutunu uzunluğuna göre küçültmesi gerektiğinde, görsel tutarlılığı korumak için diğerleri de buna göre ayarlanır .
Biçim: stiller, renkler ve efektler
SmartArt Araçları'nda (Tasarım sekmesi) iki temel galeri bulacaksınız: SmartArt Stilleri ve Renkleri Değiştir . Stiller, çizimlerinize profesyonel bir görünüm kazandırmak için dolguları, kenarları, gölgeleri, konturları, gradyanları ve 3B perspektifleri bir araya getirir.
Renk galerisi, belgenin temasından türetilen paletleri uygular . Aynı grafik içinde ritim ve hiyerarşi oluşturmak için çok renkli, tek renkli veya vurgulu varyasyonları keşfedin. Küçük resmin üzerine geldiğinizde, onaylamadan önce anında önizleme görebilirsiniz.
Pratik fikirler: süreçlerde, Çok Renkli şemalar aşamaları ayırt etmeye yardımcı olur; döngülerde, Vurgulama seçenekleri , merkezi şekle doğru akan ve başlangıca geri dönen gradyanlar sayesinde dairesel hareket fikrini güçlendirir.
Bağlamı göz önünde bulundurun: Baskı yapacaksanız, kağıt üzerinde kaybolacak doygunluklardan ve çok ince gradyanlardan kaçının; ekranda ise, şeffaf sonekiyle başlayan kombinasyonlar , arka planla rekabet etmeden rafine bir görünüm sağlayarak görüntü arka planlarında daha iyi sonuç verebilir.
Uzman tavsiyesi: 3B stillerini ölçülü kullanın . Perspektif 3B efekti ilk slaytta harika görünebilir, ancak eğimli kenarları veya 3B sahneleri aşırı kullanmak mesajdan dikkati dağıtır. Özellikle yoğun grafiklerde az, çoktur.
Bir hata mı yaptınız? Sorun değil. Neredeyse her şey özelleştirilebilir (Biçim sekmesinden de): şekilleri taşıyabilir , boyutlarını ayarlayabilir, her şekil için dolgu ve çizgileri değiştirebilir veya stilleri ayrı ayrı uygulayabilirsiniz . Baştan başlamak isterseniz, tüm değişiklikleri kaldırmak ve temanın varsayılan görünümünü geri yüklemek için Grafik Sıfırla'yı (Tasarım sekmesi) kullanın.
PowerPoint animasyonları
PowerPoint, SmartArt grafiğinin tamamını veya tek tek şekillerini canlandırmanıza olanak tanır. Bu, adım adım sunumlar için kullanışlıdır: örneğin, bir sürecin her aşamasının sırayla görünmesini sağlamak veya bir şeklin yumuşak bir solma veya yandan kayma efektiyle girmesini sağlamak gibi.
Animasyonların kullanılabilirliği tasarıma bağlıdır, ancak efektin tüm grafiğe aynı anda mı yoksa ayrı ayrı öğelere mi uygulanacağını her zaman seçebilirsiniz . Bu, izleyicinin dikkatini kontrol etmeye ve içeriğin aniden ortaya çıkıp onları bunaltmasını önlemeye yardımcı olur.
Şekillerle ilgili genel işlemler (ekleme, çıkarma, yeniden sıralama)
Metin bölmesinin yanı sıra, şekilleri doğrudan grafikten ekleyebilir ve yeniden konumlandırabilirsiniz. PowerPoint ve Word'de, SmartArt grafiğini büyütmek için tipik iş akışı çok basittir ve biçimlendirme kaybı yaşanmaz :
- Değiştirmek istediğiniz SmartArt'a tıklayın ve seçin en yakın form yenisini ekleyeceğiniz yere.
- SmartArt Araçları > Tasarım sekmesi > Grafik Oluştur grubuna gidin ve menüyü açın. Şekil ekle.
- Uygun seçeneği seçin:
- Arkasına şekil ekle: Seçili şeklin hemen ardından aynı seviyeye bir şekil ekler.
- Ön tarafa şekil ekle: Seçili şeklin hemen öncesine aynı seviyede bir şekil ekler.
Organizasyon şemalarında ve hiyerarşilerinde değerli ek seçenekler mevcuttur. Belirli bir şekle sağ tıklayarak, Üst Düzey Yönetici (yeni bir yönetici oluşturur ve seçilen şekli ve astlarını bir seviye aşağıya indirir), Ast (yeni bir ast) veya Yardımcı (yalnızca organizasyon şemalarında bulunan yatay bir rol) ekleyebilirsiniz. Sonuncusu farklı bir bağlantı ile temsil edilir ve aynı seviyedeki meslektaşların arkasındaki panelde görünür.
Tek tıklamayla renkleri ve stilleri nasıl değiştirirsiniz?
SmartArt grafiğinin tamamını tek seferde renklendirmek için, grafiği seçin ve Tasarım sekmesinde Renkleri Değiştir seçeneğini açın. Slaytınıza veya sayfanıza uygun renk varyasyonunu seçin ve işlem tamam.
Daha da ileri gitmek isterseniz, SmartArt Stilleri gölgeler, eğimler ve diğer efektlerle kombinasyonlar sunar. Aradığınızı bulamıyorsanız galerideki Daha Fazla düğmesine tıklayın. Unutmayın ki, önemli bir öğeyi vurgulamak için genel SmartArt stillerini belirli şekil stilleriyle birleştirebilirsiniz.
Metin ve SmartArt arasında dönüştürme
İçeriğinizi zaten liste olarak yazdınız mı? Slayttaki veya belgedeki metni seçin ve "SmartArt Grafiğine Dönüştür" düğmesini kullanın (PowerPoint'te Giriş sekmesindeki Paragraf grubu). Sistem, girintiye göre seviyeleri algılar ve grafiği otomatik olarak oluşturur.
Tersi de mümkün: Eğer grafik ile başladıysanız ve onu madde işaretli metin olarak almak istiyorsanız , SmartArt Araçları > Tasarım > Sıfırla > Dönüştür > Metne Dönüştür yolunu izleyin. Bu, kelime seçimini iyileştirmek, çeviri yapmak veya içeriği başka bir biçimde yeniden kullanmak için mükemmeldir.
Pratik öneriler ve püf noktaları
Şeklin tamamını kenarından yeniden boyutlandırın: İstediğiniz boyuta ulaşana kadar boyut tutamaçlarını içeri veya dışarı doğru sürükleyin. Bu, oranları korur ve şekiller arasında bozulmayı önler.
Belge veya sunum temasını değiştirdiğinizde , SmartArt yeni renk ve yazı tiplerine uyacak şekilde güncellenir. Bu, her grafiği ayrı ayrı yeniden oluşturmak zorunda kalmadan görsel tutarlılığı korumaya yardımcı olur; şablonlarla çalışırken gerçek bir avantajdır.
Farklı stilleri ve renkleri hızlıca incelemek için Canlı Önizleme özelliğini kullanın (stil üzerine gelerek) ve mevcut tasarım madde işaretlerinizi ve alt seviyelerinizi doğru şekilde temsil etmiyorsa tasarımı değiştirin. Seçtiğiniz ilk tasarımla yetinmeyin.
Bir formda çok küçük yazı tipi olduğunu fark ederseniz, içeriğini bölmeyi veya daha geniş bir yazı tipi kapasitesine sahip bir tasarım seçmeyi düşünün . Çok fazla kelimeyi küçük kutulara sıkıştırmak okunabilirliği kötüleştirir.
ONLYOFFICE Belgelerinde SmartArt
ONLYOFFICE, belge, elektronik tablo ve sunum düzenleyicilerine SmartArt nesnelerini entegre eder ve aynı temel kategorileri kullanır: Liste, Süreç, Döngü, Hiyerarşi, İlişki, Matris, Piramit ve Resim . Bu, Microsoft 365 kullanmayan ekiplerle iş birliği yapıyorsanız harika bir haberdir, çünkü içeriğinizin platformlar arası görsel tutarlılığını korur.
8.2 sürümü , dosyada eksik olsa veya kötü tanımlanmış olsa bile SmartArt görsel bileşenini oluşturma özelliğini ekleyerek , heterojen senaryolarda görselleştirmeyi iyileştiriyor. Bu, revizyonlar sırasında sürprizleri azaltır ve diyagramın farklı kaynaklardan gelse bile doğru şekilde görüntülenmesini sağlar.
Çalışan kullanım durumları
Bir ekibi ve yapısını sunmak için, destek rolleri için bir Asistan şeklinde bir Hiyerarşik organizasyon şeması oldukça açıklayıcıdır. Her seviye için animasyonlar ekleyerek, her alanı odaklanmış ve gereksiz ayrıntılara girmeden tartışabilirsiniz.
Bir çalışma metodolojisini açıklıyorsanız, doğrusal mı yoksa yinelemeli mi olduğuna bağlı olarak "Süreç" veya "Döngü" terimlerini kullanın . Son kilometre taşını, temanın renk paleti içindeki farklı bir şekil stili veya vurgu rengiyle görsel olarak öne çıkarın.
İki değişkeni karşılaştırmanız gerektiğinde, dört kadranlı bir matris (BCG matrisi gibi) her bir elemanın nerede yer aldığını saniyeler içinde gösterir. Grafiği uzun metinlerle doldurmaktan kaçının ve sözlü anlatıma veya belgedeki dipnotlara güvenin.
Görseller içeren hızlı bir katalog için, Görsel kategorisi sade fotoğraf + metin düzenleri sunar. Slayt arka planınız karmaşıksa , okunabilirliği önceliklendiren bir düzene geçin ve Şeffaf paletlerden yararlanın.
SmartArt ile soyuttan somuta geçersiniz: yazı tipini seçin, metin bölmesine içeriği yazın ve tasarımın gerisini halletmesine izin verin. Stiller, renkler, animasyonlar ve ONLYOFFICE gibi paketlerle uyumluluk sayesinde, belgelerinizi tutarlı sonuçlarla zahmetsizce geliştirme özgürlüğüne sahipsiniz.