Сполучення клавіш Outlook у Windows 11: повний та практичний посібник

Інформатек Діджитал » Ресурси » Сполучення клавіш Outlook у Windows 11: повний та практичний посібник

Опанування комбінацій клавіш Outlook у Windows 11 – один із найшвидших способів щодня заощаджувати час. Якщо ви витрачаєте багато годин на роботу з електронною поштою, зустрічами та нарадами, вам знадобиться чіткий посібник із комбінаціями клавіш, які дійсно мають значення, як у класичному Outlook, так і в новому Outlook, а також у програмі «Пошта/Календар», що входить до комплекту Windows.

Нижче ви знайдете вичерпний, переписаний список усіх комбінацій клавіш, згаданих у джерелах : швидкий доступ до створення та відповіді, навігація папками, переміщення по календарю, керування нагадуваннями, спільний доступ до календарів тощо. Ми також включили примітки щодо використання та варіанти версій , оскільки деякі комбінації клавіш можуть незначно відрізнятися між класичним Outlook, новим Outlook для Windows та програмою «Пошта» для Windows 10.

Важливі скорочення для успішного старту

Ці комбінації клавіш ви найчастіше використовуватимете щодня, щоб створювати, надсилати та переміщатися по своїй поштовій скриньці, не торкаючись миші.

• Нове повідомлення або подіяCtrl+N.
• Надіслати електронний листCtrl+Enter.
• відповідьCtrl+R.
• Відповідь усімCtrl+Shift+R.
• Надіслати повторноCtrl+F.
• Видалити елементВидалити (безповоротне видалення: Shift+Delete).
• Відкрити повідомлення в новому вікніShift+Enter.
• Перейти до Пошти/Календаря/КонтактівCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (у деяких режимах перегляду контактів це Ctrl+4).
• Переглянути всі комбінації клавіш У новому Outlook: клавіша ?.

Як тільки ви звикнете до цього, кожне натискання економить секунди . Зрештою, цей час ви можете присвятити більш цінним завданням, ніж просто клікати по інтерфейсу.

Написання та форматування: редагування на льоту

Під час написання електронних листів або нотаток новий Outlook і класичний Outlook мають більшість універсальних комбінацій клавіш редагування.

• Копіювати/Вирізати/ВставитиCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Скасувати/повторитиCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Жирний/Курсив/Підкреслений шрифтCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Вставити посиланняCtrl+K.
• Збільшити/зменшити розмір шрифтуCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Видалити слово ліворучCtrl+Backspace (дуже корисно для швидкого виправлення).

У деяких компіляціях ви побачите такі інструкції, як Ctrl+N для виділення жирним шрифтом; пам’ятайте, що у версіях Outlook для Windows Ctrl+N зазвичай створює новий елемент . Якщо комбінація клавіш виконує «дивні» функції, перевірте точну версію, яку ви використовуєте.

Продуктивність у поштовій скриньці

За допомогою цих комбінацій клавіш ви зможете переміщувати повідомлення, застосовувати статуси та керувати розмовами з максимальною гнучкістю.

• Перейти до наступного/попереднього повідомленняCtrl+> / Ctrl+<.
• Позначити як прочитане/непрочитанеCtrl+Q / Ctrl+U (у деяких конфігураціях, не читається, також може бути Ctrl+S або O).
• Позначити для подальшої роботи або завершенняВставити.
• Скасувати пошукВихідний.
• Пошук у поштовій скриньціCtrl+E (також F3 у кількох режимах перегляду).
• Оновлення/СинхронізаціяCtrl+M або F9.

Якщо ви працюєте з багатьма правилами, папками та категоріями, Ctrl+Y стає незамінним: це швидкий доступ до поля «Перейти до папки», щоб миттєво перейти туди, куди вам потрібно.

Навігація між модулями та панелями

Outlook об’єднує електронну пошту, календар і контакти в єдиному інтерфейсі. Завдяки наведеним нижче комбінаціям клавіш перемикання між розділами відбувається миттєво.

• Перейдіть до Пошти/Календаря/Контактів/ЗавданьCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Перейти до Копілота (якщо доступно): Ctrl+3 у деяких конфігураціях нового Outlook.
• Відкрити панель папокCtrl+Y.
• Розгорнути/згорнути розділиСтрілка вправо / Стрілка вліво.
• Зміщення фокусу між регіонами (панелі та стрічка): F6 або Tab; під час створення тексту F6 або Alt переводить вас до вкладок стрічки.

Ще одна дуже корисна комбінація під час перегляду щільних зображень – це Ctrl++ та Ctrl+- для збільшення або зменшення масштабу, що ідеально підходить, якщо вам потрібен широкий огляд або зручне читання.

Детальний опис календаря: створення, перегляд та навігація

Модуль «Календар» має багато спеціальних комбінацій клавіш. Їх знання дозволить вам змінювати режим перегляду, переміщатися між днями, тижнями та місяцями, а також керувати зустрічами та повторюваними зустрічами , не втрачаючи нитки.

Створення та керування зустрічами та нарадами

• Створити зустріч З подання календаря: Ctrl+N.
• Створити зустріч З будь-якого ракурсу: Ctrl+Shift+A.
• Нове повідомлення про зустрічCtrl+Shift+Q або Alt+H, M, R.
• Відкрийте розділ «Нові елементи» Щоб вибрати, що створити: Alt+O, N, N.
• Повторно надіслати зустріч або нарадуAlt+H, F, W або Ctrl+F.
• Відгукніться на всіх викликаних з повідомленням: Ctrl+D (у деяких режимах перегляду) та доступом до Відповідь усім за допомогою Ctrl+Shift+R.

Якщо у вас уже є відкрита зустріч або нарада, ви можете встановити її частоту за допомогою Ctrl+G. Примітка: Ctrl+G також можна використовувати для переходу до дати в календарі; контекст матиме значення.

Перегляди календаря

• Переглянути від 1 до 10 днів: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 днів).
• Перейдіть до розділу «Сьогодні»Alt+H, O, D.
• щоденний переглядAlt+O, 1, D, D або Ctrl+Alt+1.
• Наступні 7 днівAlt+H, X.
• Перейти до певної датиCtrl+G або Alt+H, L.
• Перегляд місяцяAlt+= або Ctrl+Alt+4.
• Повний перегляд тижняAlt+− (знак мінус) або Ctrl+Alt+3.
• Огляд робочого тижняCtrl+Alt+2.

Щоб переміщатися по календарю за допомогою клавіатури: наступний/попередній день - Ctrl+стрілка вправо/вліво; наступний/попередній тиждень - Alt+стрілка вниз/вгору; наступний/попередній місяць - Alt+Page Down / Alt+Page Up; та перехід до кінця або початку тижня - Alt+Home / Alt+End.

Навігація між зустрічами та повідомленнями

• Попередня/Наступна цитатаCtrl+кома (,) або Ctrl+Shift+кома (,) / Ctrl+крапка (.) або Ctrl+Shift+крапка (.).
• Відкрийте елемент Коли з’явиться нагадування: Alt+O.
• Відкрити вікно сповіщеньAlt+V, M.
• Відкласти нагадуванняAlt+S.
• Відхилити нагадуванняAlt+D.

Щоб призначити звук сповіщенню : відкрийте Файл > Параметри > Додатково (Alt+F, T, A) і натисніть Alt+P. За допомогою клавіші Tab перейдіть до розділу «Огляд», підтвердіть дію, натиснувши Enter, і виберіть звуковий файл у діалоговому вікні «Звуковий файл сповіщення».

Спільний доступ до календаря, груп і параметрів

Outlook спрощує роботу зі спільними календарями та публікацію розкладу в Інтернеті. Наведені нижче комбінації клавіш на стрічці пришвидшують виконання цих завдань.

• Перегляд програмування в горизонтальному дизайні (порівняння календарів): Alt+H, S, V або Ctrl+Alt+5.
• Додати спільні календарі або створіть новий: Alt+H, O, C.
• Створення групи календарів або додати календар відділу: Alt+H, C, G.
• Надіслати календар електронною поштоюAlt+H, E.
• Поділитися календаремAlt+H, S, C.
• Опублікувати онлайн-календарAlt+H, P, O.
• Дозволи на спільний доступ з папки: Alt+H, F, P.
• Шукати контактиAlt+O1, B, B.
• Відкрити адресну книгуAlt+H, A, B.
• Параметри календаря OutlookAlt+H, C, O.

Якщо ви помітили, що вибраний елемент не повністю читається засобом зчитування з екрана, ви можете активувати функцію Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) за допомогою комбінації клавіш Alt+Ctrl+Shift+M, щоб надати JAWS детальнішу інформацію.

Планування з вікна зустрічі

Під час створення зустрічі відкриття Помічника з планування допомагає координувати розклади: використовуйте Alt+P, щоб відкрити планувальник з вікна зустрічі та переглянути доступність поруч.

Скорочення клавіш для пошти та календаря у Windows 10

Хоча основна увага приділяється Windows 11, багато організацій досі використовують програму «Пошта/Календар» для Windows 10 , ярлики якої залишаються корисними та значною мірою збережені в новому Outlook.

Навігація електронною поштою

• Перейти до Календаря/ПоштиCtrl+2 / Ctrl+1.
• Перейти до папки "Вхідні"/"Надіслані"Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Подорожі між регіонамиF6 або Tab.
• Скотч під час письмаF6 або Alt.
• ZoomCtrl+Знак «плюс» (+) або Ctrl+Знак «мінус» (−).
• пошукНатисніть Ctrl+E або F3, щоб перемістити фокус до поля пошуку.

Робота з повідомленнями

• Позначити як прочитане/непрочитанеCtrl+Q / Ctrl+S.
• Відповісти/Відповісти всім/ПереслатиCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Попередньо прийняти запрошенняAlt+N.
• Нове повідомленняCtrl+N або Ctrl+Shift+M.
• Вкладіть файлиAlt+I.
• Перевірка орфографіїF7 (також перемикає сканування курсора під час читання).
• послатиAlt+S або Ctrl+Enter.
• ВидаленняCtrl+D.

Інші корисні ярлики

• Синхронізувати вручнуCtrl+M або F9.
• Позначити/Зняти позначку з розмовиCtrl+Shift+G.
• Видалити бесідуCtrl+D або Delete
• Архівна розмова: Зворотний.

Для багатьох користувачів робота із зовнішньою клавіатурою підвищує продуктивність і покращує доступність порівняно із сенсорним екраном, особливо якщо є потреби в мобільності або зорі.

Більше класичних комбінацій Outlook

Ці комбінації дуже популярні в офісних умовах та під час конкурсних іспитів, і залишаються чинними в більшій частині екосистеми Outlook.

• Відкрити отримане повідомленняCtrl+A.
• Позначити як прочитане/непрочитанеCtrl+Q / Ctrl+O.
• Створити новий елементCtrl+U (у деяких списках використовується для перемикання між прочитаним/непрочитаним; може відрізнятися).
• Відповісти/Відповісти всім/ПереслатиCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• пошукФ3.
• СинхронізаціяФ9.
• Нове завданняCtrl+Shift+T.
• Новий контактCtrl+Shift+C.
• Новий запит на зустрічCtrl+Shift+Q.
• Нова приміткаCtrl+Shift+N.
• Нове призначенняCtrl+Shift+A.
• Нове повідомленняCtrl+Shift+M.
• Нова група контактівCtrl+Shift+L.
• Нова папкаCtrl+Shift+E.
• Нова папка пошукуCtrl+Shift+P.
• Перейти до Пошти/Календаря/КонтактівCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Перейти до іншої папкиCtrl+Y.
• Вхідні/ВихідніCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Зверніть увагу, що деякі завдання можуть дещо відрізнятися залежно від версії, мови або налаштування середовища вашої компанії.

Активація або вибір стилю скорочень у новому Outlook

У новому Outlook ви можете налаштувати схему комбінацій клавіш (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail тощо). Якщо ви вимкнули комбінації клавіш або хочете змінити стиль, перейдіть до меню Налаштування > Загальні > Доступність і виберіть потрібний варіант. Збережіть зміни, і все готово.

• Доступні стилі: Outlook.com, Yahoo! Mail, прогноз, Gmail.
• Щоб переглянути список підтримуваних комбінацій клавіш на екрані, натисніть ? у новому Outlook або перейдіть за посиланням, яке відображається в цьому розділі.

Якщо ви переходите з Gmail чи іншої служби, вибір тієї ж схеми або перевірка переваг Outlook над Gmail згладжує криву навчання, не жертвуючи потужністю Outlook.

Короткі кроки: автоматизуйте свій робочий процес

Хоча Outlook не дозволяє налаштовувати всі стандартні комбінації клавіш, у вас є швидкі дії, які дозволяють об’єднувати завдання одним клацанням миші або призначеною клавішею (наприклад, позначити як прочитане та перемістити до папки).

Створіть свою першу швидку дію

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до подання Пошта > Дім.
2. У розділі «Швидкі дії» виберіть Створити нову швидку дію.
3. Призначте назву та значок, потім натисніть OK.
4. Виберіть дію(ї) для виконання та, якщо бажаєте, призначити ключ.

Outlook має шість попередньо визначених конфігурацій (Перемістити до, Керівнику, Надіслати команді, Виконано, Відповісти та видалити...). Ви можете редагувати їх відповідно до своїх потреб: змінювати дії, комбінації клавіш або значки та зберігати.

Див. повний список комбінацій клавіш в Outlook

Якщо ви не впевнені щодо комбінації клавіш, ви можете отримати доступ до вбудованої довідки: увійдіть , перейдіть до меню Налаштування > Загальні > Доступність і відкрийте список. У новому Outlook натискання знака питання (?) відкриває панель зі комбінаціями клавіш, сумісними з вашою версією.

Швидке блокування часто використовуваних комбінацій клавіш (електронна пошта)

Цей блок зібрано комбінації, наведені в різних посібниках для дуже поширених завдань в Outlook для Windows.

• Створити повідомленняCtrl+U або Ctrl+Shift+M.
• Відкрити отримане повідомленняCtrl+A.
• Відповісти/Відповісти всімCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• послатиCtrl+Enter.
• Переслати як вкладенняCtrl+Alt+O.
• Надіслати повторноCtrl+F.
• Позначити як прочитане/не прочитанеCtrl+Q / Ctrl+O.
• Позначити як безпечну електронну поштуCtrl+Alt+J.
• Відкрити адресну книгуCtrl+Shift+B.
• Перевірте іменаCtrl+Shift+K.
• Перевірити наявність нових повідомленьCtrl+M або F9.

Пам’ятайте, що комбінації клавіш можуть перетинатися ( наприклад, Ctrl+G), а деякі комбінації клавіш залежать від контексту (чи редагуєте ви зустріч, чи перебуваєте ви в календарі, чи маєте фокус на певній панелі тощо).

Доступність та спеціалізована підтримка

Корпорація Майкрософт пропонує користувачам з особливими потребами службу «Стіл відповідей для спеціалістів» , де працюють фахівці, навчені використовувати допоміжні технології, та яка надає підтримку кількома мовами, включаючи мову жестів. Якщо ви працюєте в державному секторі або в компанії, ви можете звернутися до організаційного каналу, щоб отримати допомогу, адаптовану до ваших потреб.

Оволодіння цими комбінаціями клавіш значно спрощує використання Outlook та його календаря: миттєво створюйте зустрічі , перемикайтеся між поданнями, не відриваючи рук від клавіатури, відповідайте на кілька повідомлень або відкладайте нагадування, не пропускаючи жодної миті. Якщо ви чергуєте класичний Outlook, новий Outlook та програму «Пошта/Календар», пам’ятайте про незначні відмінності та оберіть схему комбінацій клавіш , яка найкраще відповідає вашим звичкам; через кілька днів ви помітите, як зекономлені хвилини накопичуються.