- Існує три рівні інтелектуальних функцій, які контролюють персоналізацію в Gmail, Workspace та інших сервісах Google.
- Можна обмежити використання персональних даних для генеративного навчання ШІ, відключивши додатки для роботи з контентом.
- Конфігурація залежить від географічного регіону та типу облікового запису, але є більш обмежувальною в Європейській економічній зоні.
Сьогодні майже кожен користується хмарними сервісами Google Диск та Gmail, але іноді здається, що Google знає про нас забагато. Так звані розумні функції – це інструменти, які спрощують наше життя, наприклад, календарі, що автоматично повідомляють про авіарейси, або Диск, що пропонує файли, але натомість платформа аналізує наш контент. Якщо ви вважаєте, що це трохи нав’язливо, не хвилюйтеся, є способи обмежити це та захистити вашу конфіденційність.
Правда в тому, що керування цими налаштуваннями може бути справжнім головним болем, оскільки опції розкидані по кількох меню. Вимкнення довідки зі створення електронних листів не те саме, що запобігання використанню ваших даних для навчання штучного інтелекту . Тому ми крок за кроком розглянемо, як отримати контроль над своїм обліковим записом і що саме ви вимикаєте, коли перемикаєте ці перемикачі.
Розуміння рівнів інтелектуальних функцій
Щоб уникнути плутанини, перше, що потрібно знати, це те, що Google Workspace поділяє свої інтелектуальні функції на три незалежні рівні. Це означає, що ви можете залишати деякі активними та вимикати інші за потреби.
- Функції Gmail, Chat та Meet: Вони зосереджені на негайному спілкуванні. Вони контролюють такі речі, як розумне написання (текст, який відображається сірим кольором під час введення) або картки з підсумками, що з’являються у верхній частині електронних листів. Вони спеціально налаштовані для цих трьох програм.
- Функції в Google Workspace: Це ширший рівень, який включає Диск, Календар, Meet і Gmail. Його активація дозволяє, наприклад, автоматично відображати ваші маршрути польотів у календарі або для Зробіть пошук на Диску точнішим і персоналізовані.
- Функції в інших продуктах Google: Ось тут і починається складність. Якщо ви дозволите це, ваші дані Workspace можна буде використовувати для інших програм. Яскравим прикладом є пропозиції Карт щодо бронювання столика в ресторані на основі отриманого вами електронного листа. Це найвідкритіший простір. з точки зору обміну даними.
Важливо знати, що якщо ви живете в Європейській економічній зоні , Швейцарії, Великій Британії чи Японії, ці опції зазвичай вимкнено за замовчуванням через правила конфіденційності. Однак в решті світу Google автоматично вмикає їх, тому варто перевірити.
Як вимкнути ці опції крок за кроком
Якщо ви хочете очистити свій обліковий запис від цих автоматизацій, найпростіший спосіб – через налаштування Gmail. Перейдіть до свого зображення профілю, виберіть «Керування обліковим записом Google» і перейдіть до розділу «Дані та конфіденційність» . У ньому знайдіть розділ «Інтелектуальні функції Google Workspace» та зніміть прапорці з відповідних пунктів. Не забудьте натиснути кнопку «Готово», щоб зберегти зміни.
Для тих, хто використовує бізнес-акаунти або облікові записи освітніх закладів, процес дещо змінюється, оскільки в ньому бере участь суперадміністратор . Адміністратор може вирішити, чи повинні користувачі вибирати власні налаштування, чи для всього домену буде встановлено конфігурацію за замовчуванням, з консолі адміністрування, зокрема в меню «Налаштування облікового запису».
Виклик ШІ та Gemini
Ось тут і починаються труднощі. Навіть якщо ви вимкнете розумні функції, такі інструменти, як Gemini, все ще можуть працювати в деяких регіонах, особливо в Сполучених Штатах. Існує відчуття, що, якщо ви не живете в штатах з дуже суворими законами, таких як Каліфорнія чи Іллінойс, Gemini все ще може аналізувати вашу поштову скриньку, щоб пропонувати автоматичні відповіді без вашого явного запиту.
Щоб спробувати запобігти використанню Google контенту вашого Диска та Gmail для навчання своїх моделей штучного інтелекту , є додатковий крок. У меню «Дані та конфіденційність» знайдіть опцію керування персоналізованими рекомендаціями в пошукових службах. Опинившись там, у розділі «Підключені програми контенту» виберіть Google Workspace і натисніть « Відключитися ». Це перерве потік даних, що живлять генеративний ШІ.
Юридичні аспекти та терміни
Коли ви вмикаєте ці функції, ви фактично надаєте свою юридичну згоду Google на обробку вашої активності. Гарна новина полягає в тому, що ви можете скасувати цей дозвіл у будь-який час. Після того, як ви вимкнете перемикач, Google припинить використовувати ваші дані, щоб пропонувати вам ці функції в майбутньому. Однак є один нюанс: сукупні знання , які штучний інтелект вже отримав з ваших даних, можуть зберігатися, навіть якщо він більше не обробляє вашу інформацію активно.
Зверніть увагу, що ці зміни не завжди миттєві. Хоча зазвичай це відбувається швидко, їх застосування до всіх ваших пристроїв може тривати до 24 годин . Якщо ви бачите, що щось все ще активне, спробуйте оновити браузер або вийти з системи та знову увійти.
Контроль конфіденційності в екосистемі Google вимагає навігації через кілька меню та наполегливості, оскільки деякі функції штучного інтелекту можна повторно активувати після оновлень. Найважливіше – це ознайомитися з налаштуваннями даних і конфіденційності, вимкнути персоналізовані рекомендації для сервісів Workspace та керувати трьома рівнями інтелектуальних функцій, щоб запобігти використанню вашої особистої інформації для навчання алгоритмів або її обміну між програмами.