Як заборонити Google читати мої електронні листи для навчання свого штучного інтелекту

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як заборонити Google читати мої електронні листи для навчання свого штучного інтелекту

Щоразу, коли ви відкриваєте Gmail, на кону стоїть не лише ви та ваші повідомлення : у фоновому режимі штучний інтелект Google аналізує надходження до вашої поштової скриньки, щоб пропонувати такі зручності, як розумні відповіді, нагадування та підсумки. Це може здатися корисним, але для багатьох користувачів пріоритетом є зовсім інше: захист їхньої конфіденційності та запобігання використанню їхніх електронних листів для моделювання ШІ.

В останні місяці Google розширює охоплення Gemini та його так званих «розумних функцій» у Gmail, Chat, Meet та інших сервісах, таких як Диск і Календар. У деяких випадках ці функції ввімкнені за замовчуванням або вимагають нечіткої згоди, тоді як в інших вони залежать від налаштувань, про які багато людей навіть не знають. Гарна новина полягає в тому, що ви можете суттєво обмежити таке використання своїх даних, якщо знаєте, де налаштувати ці параметри.

Що насправді робить штучний інтелект Google з вашими електронними листами

Google описує штучний інтелект як ключовий фактор сучасного цифрового життя : він стоїть за Картами Google, рекомендаціями щодо покупок, фільтрами спаму в електронній пошті та навіть помічниками, такими як Gemini Live. Ідея проста: системи штучного інтелекту «навчаються» на величезних обсягах даних, виявляють закономірності та використовують їх для створення прогнозів або рішень без необхідності програміста писати правило для кожного випадку.

У випадку Gmail цей інтелект втілено в так званих розумних функціях , які інтегровані в Gmail, Google Chat та Google Meet. Щоб функціонувати, ці опції дозволяють Google обробляти ключову інформацію з ваших повідомлень: відправника, тему, повний вміст електронного листа та будь-які супровідні вкладення.

В обмін на цей аналіз фону користувач отримує кілька корисних функцій : від автоматичної класифікації вхідних повідомлень за вкладками (Основні, Соціальні мережі, Акції) до інтелектуального написання, яке пропонує повні речення під час написання, швидких відповідей одним дотиком або нагадувань про повідомлення, що очікують відповіді.

Зведені картки також генеруються над деякими важливими електронними листами , такими як бронювання авіаквитків, готелів або номери відстеження замовлень, а інформація про майбутні плани (поїздки, події, зустрічі) витягується, щоб запропонувати створювати події в Календарі Google без необхідності копіювати щось вручну.

Згідно з офіційною заявою Google, ця обробка базується на попередньо навчених моделях штучного інтелекту , які працюють у режимі реального часу у вашому обліковому записі, і теоретично ці дані не використовуються для навчання загальних моделей або персоналізації реклами. Іншими словами, вони використовуватимуться лише для покращення вашого власного досвіду в екосистемі Google.

Близнюки, Deep Research та перехід до ще глибшого аналізу

Інтеграція з Gemini вивела ці можливості на новий рівень . Тепер ми говоримо не лише про автозаповнення речень, а й про помічника, здатного складати цілі електронні листи, підсумовувати довгі розмови, генерувати ідеї з контексту вашої поштової скриньки або допомагати вам знаходити саме потрібне вкладення за лічені секунди.

Завдяки функції Gemini Deep Research штучний інтелект може використовувати контекст Gmail, Диска та Chat, щоб відповідати на ваші запитання. Це означає, що якщо ви дозволите, система може читати вміст ваших повідомлень, переглядати вкладення та сканувати збережені документи, щоб надавати більш вичерпні відповіді на ваші пошукові запити чи пошукові запити в екосистемі Google.

Для деяких людей така глибока інтеграція є величезною зручністю : точніші відповіді, менше часу на пошук у нескінченних потоках обговорень та менше ручної роботи під час підготовки звітів або відповідей клієнтам. Якщо ця ціннісна пропозиція вам подобається, немає нічого поганого в тому, щоб скористатися нею.

Але багато інших користувачів не хочуть чути про те, що ШІ сканує особисті повідомлення , фінансові історії, податкові документи чи конфіденційні контракти, навіть якщо це «просто щоб допомогти вам». І занепокоєння зростає, коли певні опції, здається, увімкнені за замовчуванням або замасковані під неінтуїтивними назвами.

Google наполягає на тому, що вміст Gmail, Документів або Таблиць не використовується для навчання Gemini, якщо ви явно не вирішите надіслати цю інформацію асистенту. Навіть попри це, сам факт того, що система може читати та обробляти ваші повідомлення у фоновому режимі, є достатнім для багатьох, щоб шукати способи максимально обмежити цю взаємодію.

Розумні функції Gmail: що вони собою являють і чому вони важливі

Розумні функції Gmail є центром дискусій щодо конфіденційності та штучного інтелекту . Вони присутні як у веб-інтерфейсі, так і в мобільних додатках, і в багатьох випадках були ввімкнені роками без свідомого усвідомлення користувача.

Зокрема, ці функції дозволяють Google систематично аналізувати ваші електронні листи (відправника, тему, текст і вкладення), щоб запропонувати вам:

• Автоматична категоризація та фільтрація у таких вкладках, як «Головна», «Соціальні мережі» та «Реклама».
• Розумне письмо та розумна відповідь з текстовими пропозиціями та швидкими відповідями.
• Картки з підсумками для подорожей, замовлень, бронювань та інших відповідних електронних листів.
• Вилучення інформації з майбутніх планів (рейси, готелі, зустрічі) для створення подій у календарі.

Для нових облікових записів, створених у Європі, ситуація дещо інша : під час реєстрації Google відображає спеціальний екран, на якому запитується ваша чітка згода на активацію цих розумних функцій, відповідно до правил конфіденційності старого континенту.

Натомість, старіші облікові записи часто успадковують дозволи з часів, коли юридичні вимоги були менш суворими. Якщо ви користуєтеся своїм обліковим записом Gmail роками, дуже ймовірно, що ці функції ввімкнені, не пройшовши процедуру явної згоди, яка зараз потрібна.

Споживчі організації, такі як OCU, наголосили на важливості пояснення цього компромісу : ви дозволяєте штучному інтелекту Google аналізувати ваші електронні листи, а натомість отримуєте зручність та автоматизацію. Однак, якщо ви ставите на перше місце конфіденційність, ви можете вимкнути ці опції, визнаючи, що втратите деякі з цих переваг у своєму повсякденному житті.

Чи використовує Google ваші електронні листи для навчання своїх моделей штучного інтелекту?

Суперечка спалахнула, коли з’явилися повідомлення про те, що Gmail може автоматично використовувати ваші електронні листи та вкладення для навчання моделей штучного інтелекту Google, якщо ви не зміните певні налаштування. Кілька спеціалізованих джерел вказують на те, що компанія оновила свою політику конфіденційності, щоб увімкнути цю функцію за замовчуванням.

Згідно з цими звітами, система дозволить використовувати фактичний вміст ваших електронних листів , включаючи вкладення, для покращення помічників зі штучним інтелектом, таких як Gemini, та для вдосконалення інтелектуальних функцій Gmail. Кілька користувачів повідомили, що ці опції були вибрані без їхньої явної згоди.

Це створює очевидний ризик для тих, хто працює з конфіденційною інформацією : засновники, технічні команди, професійні фірми або компанії, які покладаються на угоди про конфіденційність, можуть зіткнутися з проблемою довіри клієнтів і партнерів, якщо їхня корпоративна електронна пошта використовується для передачі даних штучному інтелекту без ґрунтовної та добре поясненої правової основи.

Проблема не лише технічна, а й пов’язана з прозорістю та контролем . Опція відмови від облікового запису не завжди легко помітна, і, крім того, може вимагати вимкнення кількох різних налаштувань як у Gmail, так і в загальних налаштуваннях облікового запису Google.

Для стартапів у таких регіонах, як Латинська Америка чи Європа , це також сигнал тривоги: якщо ваш бізнес значною мірою залежить від Gmail для внутрішнього спілкування або комунікації з клієнтами, вам слід перевірити, які дані надсилаються та які дозволи ви надаєте, особливо щодо місцевих правил захисту даних.

Як вимкнути штучний інтелект Google та розумні функції в Gmail на комп’ютері

Якщо ви хочете мінімізувати здатність штучного інтелекту читати ваші електронні листи , першим кроком є ​​вимкнення інтелектуальних функцій у веб-версії Gmail. Процес нескладний, але вам потрібно знати точний шлях до меню.

Відкрийте Gmail у своєму браузері та перейдіть до значка шестерні у верхньому правому куті екрана. Натискання на нього відкриє панель швидких налаштувань; там натисніть «Переглянути всі налаштування», щоб отримати доступ до повного меню.

На вкладці «Загальні» прокрутіть униз, щоб знайти розділ, де вказано опцію «Увімкнути інтелектуальні функції в Gmail, Chat і Meet». Ця опція зазвичай увімкнена за замовчуванням, тобто система дозволяє використовувати штучний інтелект для аналізу ваших електронних листів.

Зніміть прапорець, щоб вимкнути основні інтелектуальні функції , і перед виходом натисніть «Зберегти зміни» внизу сторінки. Без цього останнього кроку зміни не будуть застосовані, і все залишиться незмінним.

Після цього поверніться до вікна налаштувань і знайдіть посилання під назвою «Керування налаштуваннями функцій розумного робочого простору» або щось подібне. У цьому розділі ви знайдете налаштування, пов’язані зі штучним інтелектом, у Google Workspace.

У цьому розділі ви побачите щонайменше два ключові перемикачі : один керує інтелектуальними функціями в продуктах Google Workspace (Gmail, Chat, Meet, Календар тощо), а інший стосується інших сервісів Google, де також можуть використовуватися ваші дані. Рекомендується вимкнути обидва, щоб запобігти використанню вашої інформації як у робочому середовищі, так і в решті вашого облікового запису.

Вимкнувши ці дві опції, ви значно зменшуєте можливості використання ваших повідомлень і вкладень у розширеній персоналізації або для навчання моделей штучного інтелекту. Ви продовжуватимете отримувати електронні листи як завжди, але втратите деякі пропозиції та автоматизовані функції.

Вимкніть штучний інтелект та інтелектуальні функції в додатку Gmail

Якщо ви переважно користуєтеся Gmail на мобільному пристрої, також важливо переглянути налаштування програми, оскільки деякі конфігурації не залежать від веб-версії та можуть бути активними, навіть якщо ви отримали доступ до облікового запису з комп’ютера.

На Android або iPhone відкрийте додаток Gmail і натисніть значок трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті, щоб відкрити бічне меню. Прокрутіть униз, щоб знайти опцію «Налаштування», і натисніть її.

Якщо у вас кілька облікових записів, ретельно виберіть той, який потрібно змінити , оскільки розумні функції налаштовуються для кожного облікового запису окремо, а не глобально на пристрої. У налаштуваннях цього облікового запису ви знайдете розділ під назвою «Розумні функції».

У випадку з iPhone шлях може дещо відрізнятися : у деяких випадках вам доведеться перейти до розділу «Конфіденційність даних», щоб знайти поля, які контролюють аналіз електронних листів та інші дії, пов’язані зі штучним інтелектом.

Щойно ви їх знайдете, зніміть прапорці з опцій, пов’язаних з інтелектуальними функціями , особливо з тієї, яка контролює використання штучного інтелекту для персоналізації вашого досвіду в Gmail, Chat і Meet. Ці прапорці зазвичай встановлено за замовчуванням, що дозволяє автоматичне читання повідомлень.

Крім того, перегляньте інші опції, які передбачають вилучення даних з ваших електронних листів (наприклад, автоматичне створення подій або спеціальні зведення). Зняття цих прапорців завадить системі продовжувати сканувати ваші повідомлення для надання даних цим утилітам.

Що ви втрачаєте (і що отримуєте), вимкнувши ШІ в Gmail

Відмова від інтелектуальних функцій Gemini в Gmail не є нейтральною : вона має наслідки як для вашої щоденної зручності, так і для того, як ви керуєте своєю поштовою скринькою. Ось чому важливо розуміти компроміси, перш ніж вносити будь-які зміни.

З недоліків ви втратите доступ до інтелектуального введення тексту та відповідей , прогнозованого введення тексту під час набору тексту, швидких відповідей одним дотиком та багатьох підказок, які, якби ви до них звикли, заощадили б час і зусилля.

Ви також можете вимкнути автоматичні нагадування для непрочитаних або невідповідених електронних листів, картки зведених даних про бронювання або відправлення, а також певні засоби пошуку для точнішого пошуку у вашій поштовій скриньці.

Що стосується Gemini та Deep Research, ви втратите можливість виконувати запити , які використовують всю історію ваших повідомлень, вкладення та документи Диска на льоту, щоб отримати детальну відповідь за лічені секунди. Вам доведеться шукати та впорядковувати цю інформацію старомодним способом.

З іншого боку, перевагою є кращий контроль над вашою цифровою конфіденційністю . Запобігаючи масовому аналізу ваших електронних листів штучним інтелектом, ви зменшуєте поверхню впливу конфіденційних даних та обмежуєте використання вашої поштової скриньки як сировини для навчання або вдосконалення моделей штучного інтелекту.

Для користувачів, особливо чутливих до конфіденційності (підприємців, юристів, медичних працівників, технічних команд), така відмова від автоматизації зазвичай з лишком компенсує жертву кількома зручностями, оскільки вона краще захищає угоди про конфіденційність та юридичні зобов'язання.

Обмеження відмови та більш приватні альтернативи

Не вся екосистема Google пропонує такий детальний контроль , як Gmail, коли справа доходить до виключення ваших даних з навчання ШІ. Яскравим прикладом є сам чат-бот Gemini: на відміну від інших, таких як ChatGPT або Grok, Google не надає такого прямого механізму, щоб запобігти використанню ваших розмов як навчальних даних без шкоди для ключових функцій.

У вашому обліковому записі Google є опція вимкнення активності в додатках , щоб запобігти збереженню та використанню ланцюжків чатів для навчальних цілей. Проблема полягає в тому, що це видаляє історію ваших чатів, що робить сервіс менш практичним.

Такий підхід критикують багато користувачів , оскільки вони вважають, що змушені вибирати між розумною конфіденційністю та базовою функціональністю, без золотої середини, яка дозволить їм користуватися сервісом, не допускаючи потрапляння їхніх розмов у внутрішні набори даних, які можуть бути перевірені людьми або автоматизованими процесами.

Якщо ви хочете повністю відокремити свою електронну пошту від будь-якого використання штучним інтелектом , однією з альтернатив є використання постачальників послуг електронної пошти, орієнтованих на конфіденційність, які не сканують вміст повідомлень або не дозволяють використовувати вашу поштову скриньку для навчання систем штучного інтелекту.

Ці сервіси зазвичай пропонують надійне шифрування та дуже суворі правила обробки даних, що забезпечує більший спокій тим, хто не хоче, щоб їхні електронні листи стали, зараз чи в майбутньому, навчальним матеріалом чи алгоритмічною персоналізацією.

У будь-якому разі, навіть якщо ви вирішите залишатися в Gmail , варто періодично переглядати політику конфіденційності та екрани згоди, оскільки Google може впроваджувати зміни та нові функції, які впливають на те, як ваші повідомлення використовуються штучним інтелектом.

З огляду на цей сценарій, ключовим є те, щоб ви вирішили, якою мірою ви готові відмовитися від даних в обмін на зручність та автоматизацію, налаштувавши елементи керування Gmail, Workspace та вашим обліковим записом Google відповідно до вашого рівня толерантності до ризику та фактичних потреб.

Ті, хто витратить кілька хвилин на перегляд та вимкнення непотрібних інтелектуальних функцій, отримають поштову скриньку, яка буде набагато менш відкрита для очей (і алгоритмів) третіх осіб, водночас користуючись основними перевагами поштової служби Google.