Як автоматично скасувати підписку на електронні листи в Gmail

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як автоматично скасувати підписку на електронні листи в Gmail

Якщо ваша поштова скринька заповнена розсилками, пропозиціями та маркетинговими електронними листами, це нормально, що ви хочете знати про це. Як автоматично скасувати підписку на електронні листи в Gmail Не зводячи з розуму пошуки типового крихітного посилання в кінці кожного повідомлення, Gmail останніми роками впроваджує кілька спеціальних функцій, які допоможуть вам навести порядок у всьому цьому хаосі.

Окрім класичних посилань для відписки, тепер у вас є централізований екран під назвою «Керування підписками»Параметри швидкого доступу поруч із відправником і такі функції, як блокування або позначення як спам. Поєднуючи ці інструменти, ви можете масово очищати свою електронну пошту та мати набагато зручнішу папку "Вхідні", не пропускаючи те, що ви дійсно хочете отримати.

Що саме являє собою підписка на електронну пошту в Gmail?

На практиці, підписка на електронну пошту – це будь-який список, до якого ви приєдналися реєструватися на веб-сайтах, в інтернет-магазинах, сервісах або додатках які періодично надсилають вам повідомлення: розсилки, акції, комерційні повідомлення, звіти про діяльність тощо. Ми часто погоджуємося отримувати їх майже не усвідомлюючи цього, просто щоб швидко пройти процес реєстрації.

Gmail ідентифікує багато з цих надсилань як масові або маркетингові електронні листиЗавдяки своїм фільтрам і, все частіше, штучному інтелекту, він може групувати та класифікувати їх (наприклад, на вкладці «Акції») і показувати вам спеціальні опції для керування ними, такі як відоме посилання на «Скасувати підписку» що відображається поруч із відправником.

Ці повідомлення надсилаються через списки розсилкиЦе означає, що один відправник може мати кілька списків (наприклад: новини, пропозиції, нагадування тощо), і що коли ви скасовуєте підписку, ви можете залишати лише певний список, а не всі. Ось чому централізована функція скасування підписки така корисна. Керуйте підписками, яка об’єднує всі листи, які Gmail виявляє як електронні листи за підпискою від одного й того ж відправника.

Також важливо розрізняти відписку від списку розсилки та просто відмову від отримання електронних листів. надсилати повідомлення до спамуБлокування або позначка як спам не завжди скасовує підписку в системі відправника, але запобігає подальшому надходженню цих листів у вашу основну поштову скриньку.

Як використовувати посилання «Відписатися» безпосередньо в електронному листі

Найшвидший і найпряміший спосіб почати очищення поштової скриньки – це скористатися посиланням, яке відображає Gmail. поруч з іменем відправника у верхній частині повідомлення. У багатьох рекламних електронних листах ви побачите таку опцію, як «Скасувати підписку» o «Скасувати підписку» одразу поруч з адресою електронної пошти відправника.

Щоб скористатися цим методом на вашому комп'ютері, вам просто потрібно Доступ до Gmail з веб-версіїВідкрийте повідомлення, від якого ви хочете скасувати підписку, і перегляньте рядок імені відправника. Якщо Gmail виявить, що це легітимний список розсилки, він відобразить чітке посилання для скасування підписки, без необхідності прокручувати лист до кінця.

Натиснувши на це посилання «Скасувати підписку»Відкриється невелике спливаюче вікно. У ньому Gmail попросить вас підтвердити, чи хочете ви Скасуйте підписку або перейдіть на вебсайт від відправника. Якщо провайдер це дозволяє, прийняття відписки з цього вікна буде достатньо, щоб ви більше не отримували повідомлення з цього списку.

Іноді відправник не дозволяє пряме скасування підписки з Gmail. У таких випадках замість опції скасування підписки ви побачите щось на кшталт «Перейти на сайт»Це означає, що вам доведеться завершити процес на веб-сайті компанії, зазвичай через форму або панель налаштувань електронної пошти.

Варто знати, що коли ви скасовуєте підписку на певний електронний лист, ви можете просто відмовитися від цього процесу. один зі списків розсилки пов’язані з цим відправником. Якщо ця компанія надсилає вам різні типи розсилок, можливо, що ще є активна інша. Щоб побачити все, що пов’язано з цим відправником, ось тут і знадобиться опція. Керуйте підписками у бічному меню.

Керуйте всіма своїми підписками за допомогою опції «Керування підписками»

Одна з найпрактичніших нових функцій, які Google впроваджує, – це екран «Керування підписками»Ця функція доступна як у веб-версії, так і в мобільних додатках, хоча вона впроваджується поступово, тому ви можете ще не побачити її у своєму обліковому записі та, можливо, доведеться почекати кілька днів.

Щоб отримати до нього доступ зі свого комп’ютера, перейдіть до Gmail і перегляньте меню зліваНатисніть кнопку «Більше», щоб розгорнути всі додаткові розділи, і знайдіть розділ під назвою «Керування підписками»який зазвичай відображається під кошиком. На мобільному пристрої процес аналогічний: відкрийте бічне меню, розгорніть додаткові опції та увійдіть до того ж розділу.

Коли ви перейдете до розділу «Керування підписками», Gmail покаже вам список усіх відправників який визначає джерела підписки як: розсилки новин, рекламні акції, автоматизовані повідомлення тощо. У кожному записі ви побачите ім'я відправника, пов'язану адресу електронної пошти та кількість останніх повідомлень отримані, що допомагає вам швидко визначити, хто засмічує вашу поштову скриньку.

Цей екран функціонує як централізована панель керування: звідси ви можете масово відписатися від будь-яких відправників, без необхідності відкривати кожен лист окремо. Це особливо корисно, якщо ви давно не очищали свою поштову скриньку та маєте десятки активних підписок, які більше не надають жодних послуг.

Майте на увазі, що ця функція все ще розгортається, тому деякі облікові записи можуть ще не мати цієї опції. Gmail рекомендує залишити оновлений додаток та сервіс і періодично перевіряйте меню на випадок появи відповідної опції, оскільки вона поступово вмикається у всіх регіонах та профілях.

Як скасувати масові підписки з розділу «Керування підписками»

У розділі «Керування підписками» процес скасування підписки від кількох відправників одночасно досить простий і може заощадити вам багато часу. Gmail відображає список служб, які надсилають вам електронні листи за підпискою, а потім... право кожного відправникаВи побачите кнопку для скасування підписки або щось подібне.

Зазвичай з'являється кнопка «Відписатися» або «Скасувати підписку»Натискання на нього відкриває діалогове вікно, де Gmail запитує, чи бажаєте ви підтвердити відписку від цього відправника. Просто виберіть опцію «Відписатися», і система надішле запит на видалення вас з усіх активних списків розсилки, пов’язаних із цим відправником.

Коли ви керуєте підписками з цієї панелі, Gmail намагається централізувати всі списки від одного відправникаНа відміну від одноразового скасування з одного електронного листа, метою тут є скасування всіх активних підписок, пов’язаних з цією адресою, однією дією, що значно зменшить обсяг майбутніх повідомлень.

Після підтвердження скасування Gmail зазвичай переміщує нові електронні листи від цього відправника до папки «Відписатися». Spam Поки ваш запит обробляється, ви побачите в цих повідомленнях сповіщення про те, що вони потрапили до папки «Спам», оскільки ви відписалися. Якщо ви передумаєте будь-коли, ви можете перейти до одного з цих листів і позначити його як відписаний. «Це не спам» щоб воно повернулося до вашої головної папки "Вхідні".

Важливо бути терплячим. Хоча замовлення на скасування надсилається негайно, відправникам може знадобитися деякий час. зайняти кілька днів щоб припинити надсилання вам електронних листів. Протягом цього часу ви все ще можете отримувати деякі залишкові повідомлення, що є нормальним явищем у системах, які планують надсилання заздалегідь або мають кілька внутрішніх процесів оновлення.

Блокувати відправників і позначати електронні листи як спам

Іноді, навіть після того, як ви спробували скасувати підписку, деякі відправники продовжують надсилати повідомлення або не повністю виконують ваші прохання. У таких випадках Gmail дозволяє вам... безпосередньо заблокувати адресу електронної пошти або позначте їхні повідомлення як спам, щоб вони більше не відображалися у вашій головній папці "Вхідні".

Якщо ви хочете заблокувати певного відправника на своєму комп’ютері, відкрийте один із його електронних листів, перейдіть до верхнього правого кута повідомлення та натисніть меню. «Плюс» (значок із трьома крапками)У списку опцій ви побачите опцію «Заблокувати [відправника]». Вибравши її, будь-яке повідомлення, що надходить з цієї адреси, автоматично потраплятиме до папки «Спам».

Блокування має важливий нюанс: зазвичай офіційно не скасовує підписку Електронні листи додаються до бази даних відправника, але на практиці ви перестаєте бачити їх у своїй поштовій скриньці. Це хороший захід проти постійних, підозрілих або ненадійних електронних листів, і він доповнює традиційну систему відписки.

Якщо ви помилилися та випадково заблокували когось, ви можете піти тим самим шляхом і скористатися опцією розблокувати цьому відправнику. Ви також можете час від часу перевіряти папку зі спамом, щоб знайти листи, яких там не повинно бути, позначаючи їх як «Не спам», щоб краще навчити фільтри Gmail.

Позначення електронних листів як спаму також допомагає автоматичній системі фільтрації підвищити свою точність. Коли багато користувачів позначають повідомлення від одного відправника як небажані, Gmail, швидше за все, відфільтрує їх. класифікувати більш агресивно як спам, навіть перш ніж вам доведеться блокувати їх вручну, таким чином зберігаючи чистоту вашої поштової скриньки.

Переглядайте та перевіряйте всі свої підписки на електронну пошту

Якщо ви хочете ретельно все очистити та нічого не пропустити, найкраще переглянути повний список відправників, від яких Gmail враховує підписки на електронну пошту. Для цього увійдіть у Gmail зі свого комп’ютера та в ліва колонка, знову розгорніть розділ «Більше», доки знову не знайдете розділ «Керування підписками».

На цьому централізованому екрані ви побачите список усіх послуги, магазини, розсилки та платформи Вони періодично надсилають вам електронні листи. Поруч із кожним із них ви побачите, скільки нещодавно надійшло повідомлень, тож ви зможете швидко вирішити, чи хочете ви зберегти підписку, чи скасувати її.

Окрім скасування підписки, звідси ви можете Переглянути всі електронні листи від відправника натиснувши на їхнє ім’я або аватар. Це корисно для перегляду типу контенту, який вони надсилають: можливо, ви захочете зберегти розсилку з цікавою інформацією, але позбутися іншої з агресивними або нерелевантними рекламними акціями.

У деяких випадках, коли ви намагаєтеся відписатися від цієї панелі, Gmail покаже вам спливаюче вікно У вас є два варіанти: перейти на веб-сайт відправника, щоб скасувати підписку безпосередньо, або заблокувати його в Gmail. Якщо ви не бажаєте мати справу із зовнішніми формами, ви можете заблокувати їх, щоб вони більше не турбували вас у вашій поштовій скриньці.

Цей комплексний огляд ваших підписок дозволяє вам набагато легше контролювати свою електронну пошту. Замість того, щоб постійно стикатися з потоком ручних відписок, ви можете витратити кілька хвилин на огляд відправника за відправникомЗалишайте лише те, що приносить вам цінність, і одразу ж позбавтеся всього, що перетворилося на шум.

Керуйте зв’язками облікового запису Google із програмами та сервісами

Ще одним поширеним джерелом рекламних повідомлень є сторонні сервіси та програми, в яких ви увійшли за допомогою свого Акаунт GoogleБагато платформ використовують це з’єднання, щоб надсилати вам сповіщення, зведення або маркетингові кампанії на пов’язану з вами адресу Gmail.

Щоб перевірити ці з’єднання зі свого комп’ютера, відкрийте Gmail і натисніть на свій зображення профілю у верхньому правому куті. Потім виберіть опцію «Керування обліковим записом Google», щоб отримати доступ до панелі загальних налаштувань вашого облікового запису.

У цій панелі, в меню ліворуч, перейдіть до розділу для "Безпека"Прокрутіть униз, поки не знайдете розділ «Ваші зв’язки зі сторонніми програмами та сервісами» або подібний, де згруповані всі програми, що мають доступ до вашого облікового запису Google.

Натисніть кнопку «Переглянути всі підключення», щоб побачити повний список. На цьому екрані ви знайдете кількість програм та послуг які пов’язані з вашим обліковим записом. Якщо ви визначите ті, якими більше не користуєтеся або яким не довіряєте, виберіть їх і скористайтеся опцією видалення або скасування доступу, щоб розірвати з’єднання.

Видаляючи ці зв’язки, ваш обліковий запис Gmail більше не буде безпосередньо пов’язаний із відповідною службою, що зазвичай допомагає зменшити кількість спаму та рекламних електронних листів що походять з цих платформ. Це додаткове очищення до очищення підписки, особливо корисне, якщо ви роками використовуєте один і той самий обліковий запис для реєстрації на всіляких веб-сайтах.

Поради щодо організації Gmail та звільнення місця

Окрім підписок, однією з проблем, яка часто виникає, коли поштова скринька заповнюється електронними листами, є відсутність вільного місцяЯкщо ви наближаєтесь до ліміту пам’яті, Gmail може почати відображати попередження та, в крайніх випадках, забороняти вам надсилати або отримувати нові повідомлення, доки ви не звільните місце.

Одна з рекомендацій Google — знайти та видалити важкі електронні листиособливо ті, що мають великі вкладення. Ви можете легко зробити це з рядка пошуку Gmail, ввівши, наприклад, більший: 15 МБЗа допомогою цього запиту ви побачите всі повідомлення, розмір яких перевищує 15 МБ, і зможете вирішити, які з них видалити.

Також дуже корисно фільтрувати старі електронні листи, які вам більше не потрібні. Для цього можна використовувати такі параметри пошуку, як до: РРРР/ММ/ДДЗамініть дату потрібним роком, місяцем і днем. Таким чином, ви зможете знайти повідомлення, отримані до цієї дати, та видалити дублікати розсилок, рекламних акцій або повідомлень, які займають лише місце.

Не забувайте, що коли ви видаляєте електронні листи, вони переміщуються до Кошик GmailІ доки вони там залишаються, вони продовжуватимуть займати частину вашого сховища. Коли ви закінчите вибирати та видаляти повідомлення, перейдіть до кошика та очистіть його, щоб звільнити місце, і у вашому обліковому записі знову з’явилося місце для зберігання.

Поєднуючи керування підписками, блокування відправників і ці розширені фільтри пошуку, можна перейти від папки "Вхідні", переповненої непотрібними електронними листами, до більш організованого та оптимізованого середовища, де залишаються лише ті повідомлення, які дійсно щось вносять, а простір використовується ефективніше. більш ефективний.

Як працює Gmail, коли ви скасовуєте підписку або блокуєте когось

Коли ви вирішуєте скасувати підписку, або з самого електронного листа, або з розділу «Керування підписками», Gmail надсилає автоматичний запит Ви повинні повідомити систему відправника, щоб вона вилучила вас із відповідного списку. З цього моменту саме постачальник послуг має обробити запит і припинити надсилання вам повідомлень.

Протягом цього перехідного періоду, який може тривати кілька днівЯкщо деякі раніше заплановані електронні листи продовжують надходити, це нормально. Gmail зазвичай переміщує їх до спаму або позначає сповіщенням про те, що ви скасували підписку, щоб вони не захаращували вашу основну поштову скриньку, поки процес завершено.

Якщо замість того, щоб скасувати підписку, ви вирішите заблокувати відправникаGmail не повідомляє провайдера; він просто автоматично перенаправляє їхні повідомлення до папки «Спам». З точки зору користувача, це більш радикальний захід, оскільки ви перестаєте бачити будь-які електронні листи з цього джерела, навіть ті, що можуть містити корисну інформацію.

Ще одна важлива деталь полягає в тому, що коли ви скасовуєте підписку на певний список розсилки, Gmail може показувати вам унікальний ідентифікатор або ідентифікатор списку замість звичайного імені відправника. Це відбувається тому, що багато систем масової розсилки керують списками за допомогою технічних ідентифікаторів, але для вас поведінка така сама: цей список більше не використовується для надсилання вам електронних листів.

Перш ніж блокувати або скасовувати підписку без розбору, варто переглянути повідомлення відправника, щоб переконатися, що це справді вони. Тобі не потрібні їхні електронні листиУ деяких випадках ви можете продовжувати отримувати важливі сповіщення (наприклад, сповіщення щодо безпеки або платежів) і скасувати підписку лише на більш агресивні маркетингові кампанії.

Чому деякі електронні листи потрапляють у спам і як це впливає на ваші підписки

Електронні листи потрапляють до папки «Спам» через поєднання кількох факторів: автоматичних фільтрів, поведінки інших користувачів та підозрілі характеристики у контенті або домені відправника. Система аналізує такі елементи, як використання певних слів, ненадійні посилання або потенційно небезпечні вкладення.

Якщо відправника неодноразово позначали як спам або його домен сумнівна діяльністьЯкщо ваші електронні листи налаштовані неправильно або якщо ваша база даних електронної пошти застаріла, ваші повідомлення, швидше за все, потраплять до папки «Спам». Це може вплинути як на рекламні електронні листи, так і на легітимні розсилки.

Масове надсилання повідомлень до погано підібраних списків контактів, де їх багато неактивні адреси або користувачі, які не пам’ятають, що підписувалися. Коли багато людей позначають ці листи як спам, фільтри таких сервісів, як Gmail, стають більш суворими для цього домену.

Технічна конфігурація відправника (автентифікація, політики безпеки, записи SPF, DKIM, DMARC тощо) відіграє ще одну ключову роль. Якщо вона налаштована неправильно, навіть якщо вміст є легітимним, Gmail може інтерпретувати ці електронні листи як потенційно небезпечний або ненадійний і надсилати їх до спаму як запобіжний захід.

Весь цей процес означає, що навіть після того, як ви скасуєте підписку, деякі залишкові повідомлення можуть залишитися. продовжують надходити як спамЦе не означає, що видалення не було застосовано, а радше те, що це очікують на розгляд або вторинні списки. У цих випадках подальше позначання їх як спаму або використання функції блокування лише ще більше уточнить автоматичні фільтри.

Завдяки всім цим опціям — індивідуальним відпискам від електронної пошти, централізованій панелі «Керування підписками», блокуванню відправників, перегляду з’єднань зі сторонніми програмами та очищенню великих або старих повідомлень — Gmail пропонує досить широкий спектр функцій для будь-якого користувача. відновити контроль над своєю поштовою скринькоюМінімізуйте шум рекламних електронних листів та контролюйте свій простір для зберігання, не вдаючись до зовнішніх сервісів чи складних рішень.