Як заборонити Google читати мої електронні листи для навчання свого штучного інтелекту

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як заборонити Google читати мої електронні листи для навчання свого штучного інтелекту

Щоразу, коли ви відкриваєте Gmail, на кону стоїть не лише ви та ваші повідомлення.У фоновому режимі штучний інтелект Google аналізує повідомлення, що надходять до вашої поштової скриньки, щоб пропонувати такі зручності, як розумні відповіді, нагадування та підсумки. Це може здатися корисним, але для багатьох користувачів пріоритет інший: захист конфіденційності та запобігання використанню їхніх електронних листів для моделювання ШІ.

В останні місяці Google розширює сферу застосування Gemini та його так званих «розумних функцій». у Gmail, Chat, Meet та інших сервісах, таких як Диск або Календар. У деяких випадках ці функції ввімкнено за замовчуванням або вимагають нечіткої згоди, а в інших вони залежать від налаштувань, про які багато людей навіть не знають. Гарна новина полягає в тому, що ви можете суттєво обмежити таке використання своїх даних, якщо знаєте, де їх налаштувати.

Що насправді робить штучний інтелект Google з вашими електронними листами

Google описує штучний інтелект як ключовий рушій сучасного цифрового життяВін стоїть за Картами Google, рекомендаціями щодо покупок, фільтрами спаму в електронній пошті та навіть помічниками, такими як Gemini Live. Ідея проста: системи штучного інтелекту «навчаються» на величезних обсягах даних, виявляють закономірності та використовують їх для створення прогнозів або рішень без необхідності програміста писати правило для кожного випадку.

У випадку Gmail цей інтелект матеріалізується в так званих розумних функціях.Ці функції інтегровані в Gmail, Google Chat та Google Meet. Щоб функціонувати, ці опції дозволяють Google обробляти ключову інформацію з ваших повідомлень: відправника, тему, повний вміст електронного листа та будь-які супровідні вкладення.

В обмін на цей аналіз попередніх даних користувач отримує кілька перевагВід автоматичного сортування вхідних повідомлень за вкладками (Основні, Соціальні мережі, Реклама) до розумного написання, яке пропонує повні речення під час введення, а також швидких відповідей одним дотиком і нагадувань про повідомлення, що очікують на розгляд.

Картки з підсумками також створюються над деякими важливими електронними листами, як-от бронювання авіаквитків, готелів або номери відстеження замовлень, а також інформація з майбутніх планів (поїздки, події, зустрічі) витягується, щоб запропонувати створювати події в Календарі Google без необхідності копіювати щось вручну.

Згідно з офіційною версією Google, ця обробка базується на попередньо навчених моделях штучного інтелекту. Ці процеси працюють у вашому обліковому записі в режимі реального часу, і теоретично ці дані не використовуються для навчання загальних моделей чи персоналізації реклами. Іншими словами, вони використовуватимуться лише для покращення вашого власного досвіду в екосистемі Google.

Близнюки, Deep Research та перехід до ще глибшого аналізу

Інтеграція Gemini вивела ці можливості на новий рівень.Зараз ми говоримо не лише про автозаповнення фраз, а про помічника, здатного писати цілі електронні листи, підсумовувати довгі розмови, генерувати ідеї з контексту вашої поштової скриньки або допомагати вам знаходити саме потрібне вкладення за лічені секунди.

Завдяки функції Gemini Deep Research, штучний інтелект може використовувати контекст Gmail, Диска та Chat. Щоб відповісти на ваші запитання. Це означає, що якщо ви дозволите, система може читати вміст ваших повідомлень, переглядати вкладення та сканувати збережені документи, щоб надавати більш вичерпні відповіді на ваші пошукові запити чи пошукові запити в середовищі Google.

Для деяких людей ця глибока інтеграція є жорстокою втіхою.Точніші відповіді, менше часу на пошук у нескінченних потоках обговорень та менше ручної роботи під час підготовки звітів або відповідей клієнтам. Якщо ця ціннісна пропозиція вам подобається, немає нічого поганого в тому, щоб скористатися нею.

Але багато інших користувачів навіть не хочуть чути про те, що штучний інтелект сканує особисті повідомлення.Фінансові історії, податкові документи чи конфіденційні контракти, навіть якщо це «просто для того, щоб допомогти вам». І занепокоєння зростає, коли певні опції, здається, активовані за замовчуванням або замасковані під неінтуїтивними назвами.

Google наполягає на тому, що контент з Gmail, Документів або Таблиць не використовується для навчання Gemini. Хіба що ви явно вирішите надсилати цю інформацію асистенту. Навіть у такому разі, сам факт того, що система може читати та обробляти ваші повідомлення у фоновому режимі, є достатнім для багатьох, щоб шукати способи максимально обмежити цю взаємодію.

Розумні функції Gmail: що вони собою являють і чому вони важливі

Розумні функції Gmail є центром дискусії щодо конфіденційності та штучного інтелекту.Вони присутні як у веб-інтерфейсі, так і в мобільних додатках, і в багатьох випадках активуються роками, і користувач свідомо їх не перевіряє.

Зокрема, ці функції дозволяють Google систематично аналізувати ваші електронні листи (відправник, тема, текст листа та вкладення), щоб запропонувати вам:

• Автоматична категоризація та фільтрація у таких вкладках, як «Головна», «Соціальні мережі» та «Реклама».
• Розумне письмо та розумна відповідь з текстовими пропозиціями та швидкими відповідями.
• Картки з підсумками для подорожей, замовлень, бронювань та інших відповідних електронних листів.
• Вилучення інформації з майбутніх планів (рейси, готелі, зустрічі) для створення подій у календарі.

Для нових облікових записів, створених у Європі, ситуація дещо інша.Під час реєстрації Google відображає спеціальний екран із запитом на вашу чітку згоду на активацію цих інтелектуальних функцій відповідно до європейських правил конфіденційності.

Натомість, старіші облікові записи часто переносять успадковані дозволи.Це сягає часів, коли юридичні вимоги були більш поблажливими. Якщо ви користуєтеся Gmail роками, дуже ймовірно, що ці функції ввімкнені, не пройшовши процедуру явної згоди, яка зараз потрібна.

Споживчі асоціації, такі як OCU, наполягали на поясненні цього обмінуВи дозволяєте штучному інтелекту Google аналізувати ваші електронні листи, а натомість отримуєте зручність та автоматизацію. Але якщо ви надаєте пріоритет конфіденційності, ви можете вимкнути ці опції, припускаючи, що ви щодня втрачатимете деякі з цих переваг.

Чи використовує Google ваші електронні листи для навчання своїх моделей штучного інтелекту?

Суперечка спалахнула, коли почалися розмови про те, що Gmail може використовувати ваші електронні листи. та вкладення для автоматичного навчання моделей штучного інтелекту Google, якщо ви не зміните певні налаштування. Кілька спеціалізованих джерел згадують, що компанія оновила свою політику конфіденційності, щоб увімкнути цю можливість за замовчуванням.

Згідно з цією інформацією, система дозволить розкрити фактичний вміст ваших електронних листів.Ця інформація, включаючи вкладення, використовується для покращення помічників зі штучним інтелектом, таких як Gemini, та для вдосконалення інтелектуальних функцій Gmail. Кілька користувачів повідомили, що ці опції були вибрані без їхньої явної згоди.

Це створює очевидний ризик для тих, хто працює з конфіденційною інформацією.Засновники, технічні команди, професійні фірми або компанії, які покладаються на угоди про конфіденційність, можуть зіткнутися з тим, що довіра клієнтів і партнерів буде під загрозою, якщо їхня корпоративна електронна пошта буде використовуватися для передачі даних штучному інтелекту без ґрунтовної та добре поясненої правової основи.

Проблема не лише технічна, а й пов'язана з прозорістю та контролемОпція відмови від облікового запису не завжди знаходиться на дуже помітному місці, а також може вимагати вимкнення кількох різних налаштувань як у Gmail, так і в загальних налаштуваннях облікового запису Google.

Для стартап-середовища в таких регіонах, як Латинська Америка або ЄвропаЦе також тривожний сигнал: якщо ваш бізнес значною мірою покладається на Gmail для внутрішнього спілкування або комунікації з клієнтами, вам слід перевірити, які дані надсилаються та які дозволи ви надаєте, особливо стосовно місцевих правил захисту даних.

Як вимкнути штучний інтелект Google та розумні функції в Gmail на комп’ютері

Якщо ви хочете мінімізувати здатність штучного інтелекту читати ваші електронні листиПерший крок – вимкнути розумні функції у веб-версії Gmail. Процес нескладний, але вам потрібно знати точний шлях до меню.

Відкрийте Gmail у своєму браузері та перейдіть до значка шестерні. Розташований у верхньому правому куті екрана. Натискання на нього відкриває панель швидких налаштувань; там потрібно натиснути «Переглянути всі налаштування», щоб отримати доступ до повного меню.

На вкладці «Загальні» прокрутіть униз, щоб знайти розділ де ви знайдете прапорець «Увімкнути інтелектуальні функції в Gmail, Chat і Meet». Цей параметр зазвичай встановлено за замовчуванням, тобто система дозволяє використовувати штучний інтелект для аналізу ваших електронних листів.

Зніміть цей прапорець, щоб вимкнути основні інтелектуальні функції. І перш ніж піти, натисніть кнопку «Зберегти зміни» внизу сторінки. Без цього останнього кроку зміни не будуть застосовані, і все залишиться незмінним.

Після цього поверніться до вікна налаштувань і знайдіть посилання Він називається «Керування налаштуваннями розумного робочого простору» або щось подібне. У цьому розділі ви знайдете налаштування, пов’язані зі штучним інтелектом, у Google Workspace.

У цьому розділі ви побачите щонайменше два ключові перемикачіОдин керує інтелектуальними функціями в продуктах Google Workspace (Gmail, Chat, Meet, Календар тощо), а інший застосовується до інших сервісів Google, де також можуть використовуватися ваші дані. Рекомендується вимкнути обидва, щоб запобігти використанню вашої інформації як у робочому середовищі, так і в решті вашого облікового запису.

Вимкнувши ці дві опції, ви значно зменшуєте запас. Це дозволить використовувати ваші повідомлення та вкладення для розширеної персоналізації або потенційного навчання моделі штучного інтелекту. Ви продовжуватимете отримувати електронні листи як завжди, але втратите деякі пропозиції та автоматизовані функції.

Вимкніть штучний інтелект та інтелектуальні функції в додатку Gmail

Якщо ви переважно користуєтеся Gmail на мобільному пристрої, також важливо переглянути налаштування. програми, оскільки деякі налаштування не залежать від веб-версії та можуть залишатися активними, навіть якщо ви отримали доступ до облікового запису зі свого комп’ютера.

На Android або iPhone відкрийте додаток Gmail і натисніть значок із трьома горизонтальними лініями. У верхньому лівому куті відкриється бічне меню. Прокрутіть униз, поки не знайдете опцію «Налаштування» та увійдіть до неї.

Якщо у вас кілька облікових записів, ретельно виберіть той, який потрібно змінити.Розумні функції налаштовуються для кожного облікового запису окремо, а не глобально на пристрої. У налаштуваннях цього облікового запису ви знайдете розділ під назвою «Розумні функції».

У випадку з iPhone маршрут може дещо відрізнятися.У деяких випадках потрібно перейти в розділ «Конфіденційність даних», щоб знайти поля, які контролюють аналіз електронних листів та інші дії, пов’язані зі штучним інтелектом.

Після знаходження зніміть прапорці з опцій, пов’язаних із розумними функціямиособливо той, що контролює використання штучного інтелекту для персоналізації вашого досвіду в Gmail, Chat та Meet. Ці поля зазвичай увімкнено за замовчуванням, що дозволяє автоматизоване читання повідомлень.

Крім того, перегляньте інші варіанти, які передбачають вилучення даних з ваших електронних листів. (наприклад, автоматичне створення подій або спеціальних зведень). Якщо ви знімете їх, система не зможе продовжувати сканувати ваші повідомлення для їх надсилання цим утилітам.

Що ви втрачаєте (і що отримуєте), вимкнувши ШІ в Gmail

Відмова від розумних функцій Gemini в Gmail не є нейтральноюЦе має наслідки як для вашої щоденної зручності, так і для того, як ви керуєте своєю поштовою скринькою. Ось чому важливо розуміти обмін, перш ніж вносити будь-які зміни.

З іншого боку, ви більше не матимете доступу до інтелектуального письма та відповідей., від прогнозованого введення тексту під час введення до швидких відповідей одним дотиком та багатьох підказок, які, якщо ви до них звикли, заощаджують час і зусилля.

Автоматичні нагадування також можна вимкнути. для непрочитаних або очікуючих на розгляд електронних листів, картки з підсумками бронювань або відправлень, а також певні засоби для точнішого пошуку у вашій поштовій скриньці.

Щодо Близнюків та Глибоких досліджень, ви втратите здатність робити запити. Вони миттєво використовуватимуть усю історію ваших повідомлень, вкладення та документи на Диску, щоб надати вам детальну відповідь за лічені секунди. Вам доведеться шукати та впорядковувати цю інформацію старомодним способом.

З іншого боку, перевагою є кращий контроль над вашою цифровою конфіденційністю.Запобігаючи масовому аналізу ваших електронних листів штучним інтелектом, ви зменшуєте поверхню впливу конфіденційних даних та обмежуєте використання вашої поштової скриньки як сировини для навчання або вдосконалення моделей штучного інтелекту.

Для користувачів, які особливо чутливі до конфіденційності (підприємці, юристи, медичні працівники, технічні команди), така відмова від автоматизації зазвичай з лишком компенсує жертву кількома зручностями, оскільки вона краще захищає угоди про конфіденційність та юридичні зобов'язання.

Обмеження відмови та більш приватні альтернативи

Не вся екосистема Google пропонує такий детальний контроль. як-от підхід Gmail до виключення ваших даних із навчання ШІ. Яскравим прикладом є сам чат-бот Gemini: на відміну від інших, таких як ChatGPT або Grok, Google не надає такого прямого механізму, щоб запобігти використанню ваших розмов як навчальних даних без шкоди для ключових функцій.

Є опція вимкнення активності програми. у вашому обліковому записі Google, щоб запобігти збереженню та використанню тем для навчання. Проблема полягає в тому, що, роблячи це, ви втрачаєте історію чату, що робить сервіс менш практичним.

Такий підхід критикують багато користувачівоскільки вони змушені вибирати між розумною конфіденційністю та базовою функціональністю, без золотої середини, яка дозволила б їм користуватися сервісом без потрапляння їхніх розмов у внутрішні набори даних, які можуть бути перевірені людьми або автоматизованими процесами.

Якщо ви хочете повністю відокремити свою електронну пошту від будь-якого виду експлуатації штучним інтелектомОднією з альтернатив є використання постачальників послуг електронної пошти, орієнтованих на конфіденційність, які не сканують вміст повідомлень або не дозволяють використовувати вашу поштову скриньку для навчання систем штучного інтелекту.

Ці сервіси зазвичай пропонують надійне шифрування та дуже суворі правила. Щодо обробки даних, це забезпечує більший спокій тим, хто не хоче, щоб їхні електронні листи стали, зараз чи в майбутньому, навчальним матеріалом чи алгоритмічною персоналізацією.

У будь-якому разі, навіть якщо ви вирішите залишитися з GmailВарто періодично переглядати політику конфіденційності та екрани згоди, оскільки Google може впроваджувати зміни та нові функції, які впливають на те, як ваші повідомлення використовуються для штучного інтелекту.

З огляду на все це, головне, щоб ви самі приймали рішення. Наскільки ви готові відмовитися від даних в обмін на зручність та автоматизацію, налаштовуючи елементи керування Gmail, Workspace та своїм обліковим записом Google відповідно до вашого рівня толерантності до ризику та фактичних потреб?

Кожен, хто витратить кілька хвилин, щоб переглянути та вимкнути розумні функції які вам не потрібні, ви отримаєте поштову скриньку, яка набагато менше піддається впливу (і алгоритмів) третіх сторін, водночас користуючись основними функціями поштової служби Google.