Як редагувати PDF-файл за допомогою PDF2Go крок за кроком

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як редагувати PDF-файл за допомогою PDF2Go крок за кроком

Якщо ви щодня працюєте з документами, рано чи пізно ви натрапите на PDF-файл, який вам обов’язково потрібно змінити: додати сторінку, видалити щось, підписати його, захистити паролем… і, звичайно, ви ж не завжди хочете встановлювати громіздке програмне забезпечення лише для того, щоб внести кілька налаштувань. Ось тут-то й знадобиться це. PDF2Go як онлайн-рішення для редагування будь-якого PDF-файлу без ускладнення вашого життя.

PDF2Go — це веб-платформа, яка об'єднує все в одному місці Майже 30 безкоштовних інструментів для редагування, конвертації, стиснення та захисту PDF-файлів безпосередньо з вашого браузераНеважливо, чи ви використовуєте комп’ютер, мобільний телефон чи планшет: якщо у вас є підключення до Інтернету та PDF-файл під рукою, ви можете почати вносити зміни за лічені секунди, не залежачи від встановлених програм чи дивних проблем сумісності.

Що таке PDF-файл і чому так важливо мати можливість його змінювати?

Перш ніж зануритися в PDF2Go, корисно пам’ятати, що саме таке PDF. Абревіатура PDF розшифровується як Портативний формат документів, тобто портативний формат документівЦей тип файлу став стандартом, оскільки він зберігає однаковий вигляд на будь-якому пристрої та операційній системі.

PDF-документ може містити Форматований текст, різні шрифти, посилання, на які можна перейти, зображення та навіть мультимедійні елементи, такі як аудіо та відео.Все це упаковано в один файл, який виглядає однаково на комп’ютері Windows, Mac, планшеті Android або мобільному телефоні.

У нашому повсякденному житті досить рідко можна не зустріти PDF-файл. Це типовий формат для офіційна документація, рахунки-фактури, контракти, посібники користувача, інструкції до продукту або конспекти занятьСаме тому стає дедалі важливішим мати прості інструменти, які дозволяють нам змінювати ці файли, коли вони самі по собі не працюють.

Найменш зручним аспектом формату PDF є те, що Він не розроблений для такого ж легкого редагування, як документ Word.Зміна речення, видалення сторінки або перевпорядкування вмісту може стати справжнім головним болем, якщо у вас лише базова програма для читання. Саме тут стають на допомогу такі рішення, як PDF2Go, які спрощують редагування безпосередньо з вашого браузера.

Що таке PDF2Go і чим він такий корисний?

PDF2Go – це Онлайн-платформа, що спеціалізується на редагуванні та управлінні PDF-файлами без необхідності встановлення будь-яких програмВи отримуєте до нього доступ безпосередньо з браузера, завантажуєте документ і вибираєте інструмент, необхідний для внесення змін.

Перевага PDF2Go полягає в тому, що він об'єднує майже 30 різних утиліт, призначених для редагування, конвертації, захисту, оптимізації та маніпулювання PDF-файламиЗавдяки цьому він стає своєрідним швейцарським ножем для всього, що пов'язано з цим типом документів, від дуже простих завдань до досить складних коригувань.

Ще одна велика перевага - це Він однаково добре працює з ПК, мобільного телефону або планшета.Ви не залежите від конкретної операційної системи чи спеціальних ліцензій. Усім керуєте безпосередньо з вебсайту: ви перетягуєте файл, вибираєте потрібну функцію та завантажуєте змінений результат.

Оскільки все робиться онлайн, Вам не потрібно резервувати місце на жорсткому диску для встановлення ресурсоємне програмне забезпечення, таке як Adobe Acrobat і не хвилюйтеся про технічні вимогиКрім того, оскільки він не потребує сторонніх програм, ви можете забути про проблеми сумісності, застарілі версії чи конфлікти між програмами, які працюють з PDF-файлами.

Потоки роботи користувача дуже інтуїтивно зрозумілі: Ви завантажуєте документ, вибираєте інструмент (редагування, конвертація, захист, стиснення тощо) і, після кількох секунд обробки, завантажуєте новий PDF-файл, готовий до використання.Ви також можете повторювати процес скільки завгодно разів, якщо вам потрібно об'єднати кілька дій разом, наприклад, об'єднати файли, а потім захистити результат паролем.

Основні функції для редагування PDF-файлу за допомогою PDF2Go

Якщо ви хочете редагувати PDF-файл безпосередньо, PDF2Go пропонує повноцінний онлайн-редактор, за допомогою якого можна редагувати практично будь-який аспект документаВін не просто зчитує файл, але й дозволяє взаємодіяти з ним різними способами.

Одним з найбільш помітних варіантів є можливість Додавання нових зображень до PDF-файлуЦе дуже практично, якщо вам потрібно включити логотипи, графіку, знімки екрана або ілюстрації до існуючого документа, не створюючи його з нуля.

Ви також можете реорганізувати порядок сторінок у файліЗ самого інтерфейсу PDF2Go ви можете переміщувати сторінки вгору або вниз, реструктуризуючи документ, щоб надати йому більш логічної або легшої для читання послідовності.

Ще одна дуже корисна функція видалити певні сторінки, які вас більше не цікавлятьЗамість переформатування оригінального PDF-файлу, просто завантажте його на PDF2Go, виберіть зайві сторінки та видаліть їх, створивши чистіший та менший файл.

Якщо будь-яку сторінку повернуто або відскановано в неправильній орієнтації, ви можете Повертайте потрібні сторінки, доки вони не опиняться під потрібним кутомЦе особливо важливо під час роботи з поспіхом відсканованими або неправильно орієнтованими документами.

Платформа також включає більш загальні інструменти редагування, такі як додавати анотації, вставляти нові елементи або вносити незначні корективи до вмістувсе це в самому браузері та без необхідності відкривати важкі програми для робочого столу.

Об'єднання та розділення PDF-файлів за допомогою PDF2Go

Окрім прямого редагування, PDF2Go вирізняється своїми інструментами для Гнучке об'єднання та розділення PDF-файлівЦе ідеально підходить для роботи з великою кількістю окремих документів або дуже великими PDF-файлами.

Опція об'єднання PDF-файлів дозволяє вам об'єднати кілька PDF-файлів в один документЦе ідеально підходить, наприклад, для об'єднання навчальних програм, поєднання кількох розділів посібника, групування щомісячних рахунків-фактур в один файл або зібрання різних звітів в один PDF-файл, яким легко ділитися.

Операція дуже проста: Перетягніть усі PDF-файли, які потрібно об’єднати, на веб-сторінку, упорядкуйте їхнє розташування та дозвольте інструменту створити єдиний кінцевий документ.Немає практичних обмежень щодо типів документів, головне, щоб вони були у форматі PDF.

З іншого боку, функція розділення PDF дозволяє вам витягувати певні сторінки та створювати з них нові незалежні файлиВи можете витягувати лише певні розділи, окремі додатки або розбивати дуже довгий PDF-файл на кілька більш керованих частин.

Усім керує інтерфейс, розроблений для спрощення завдання: Ви вибираєте сторінки, які хочете зберегти або витягти, налаштовуєте спосіб розділення документа та створюєте нові PDF-файли за лічені хвилини.Таким чином, ви уникнете необхідності робити скріншоти або віртуально роздруковувати сторінку за сторінкою.

Завантажуйте файли зі свого комп'ютера або з хмари

PDF2Go не лише приймає файли, збережені локально, але й пропонує Пряма інтеграція з хмарними сервісами, такими як Google Drive та DropboxЦе дуже цінується, якщо ви регулярно працюєте з цими системами зберігання.

На практиці це означає, що ви можете Завантажте PDF-файл зі свого облікового запису Google Диска або Dropbox без необхідності попереднього завантаження на комп’ютер.Ви отримуєте до нього доступ з веб-сайту PDF2Go, вибираєте хмарне джерело та документ, що заощаджує час та проміжні кроки.

Звідти ви можете використовувати будь-який інструмент на платформі: редагувати, об'єднувати, розділяти, стискати, захищати або конвертувати файлКоли ви закінчите, ви можете завантажити результат на свій пристрій або, залежно від інструменту та доступних опцій, зберегти його назад у хмарі.

Ця хмарна сумісність робить PDF2Go чудовим рішенням для сучасних робочих процесів, де Документи надаються спільно та з різних пристроївбез залежності від одного фізичного комп'ютера.

Стиснення PDF-файлів без втрати якості

Ще однією сильною стороною PDF2Go є його інструмент для Стисніть або зменште розмір PDF-файлів, максимально зберігаючи їхню якістьЦе дуже корисно, коли вам потрібно надсилати документи електронною поштою або завантажувати їх на платформи з обмеженнями розміру.

Ідея проста: Ви завантажуєте свій PDF-файл, вибираєте рівень стиснення та дозволяєте платформі оптимізувати файл.Система налаштовує такі елементи, як зображення та внутрішні дані, щоб вони займали менше місця, намагаючись водночас зберегти зовнішній вигляд документа практично незмінним.

Завдяки цьому документ, який важив кілька мегабайт, можна зменшити до набагато більш розумного розміру. спрощення його доставки, зберігання та завантаження на повільних з’єднанняхА найкраще те, що вам не потрібні технічні знання, щоб досягти цього: просто виконайте основні кроки самого інструменту.

Стиснення PDF-файлів також допомагає Оптимізуйте доступний простір для зберігання даних в онлайн-сервісах зберігання даних та на пристроях з обмеженою пам'яттюДля користувачів, які щодня обробляють багато файлів, зменшення розміру документа може мати суттєве значення.

Захистіть та розблокуйте PDF-файли за допомогою PDF2Go

Безпека – це ще одна сфера, яку PDF2Go охоплює досить детально. Її функції включають можливість Додайте паролі до PDF-файлів та встановіть обмеження на використання щоб контролювати, хто що може робити з вашим документом.

Процес захисту PDF-файлу досить простий: Ви перетягуєте файл у вказану область (зазвичай позначену червоним кольором) і в розділі налаштувань, що з’являється внизу, вводите пароль, який запитуватиметься щоразу, коли хтось намагатиметься відкрити документ..

Окрім пароля для входу, платформа дозволяє обмежити такі дії, як друк, копіювання тексту або зміна вмістуЗа допомогою цих параметрів ви можете вирішити, чи PDF-файл можна лише читати, чи його можна друкувати, чи дозволяти копіювання фрагментів.

Цей рівень контролю особливо цікавий для конфіденційні документи, професійна робота, контракти чи файли, з якими ви не хочете, щоб хтось недбало поводивсяПравильно налаштувавши обмеження, ваш PDF-файл буде набагато краще захищений від неправомірного використання.

З іншого боку, якщо вам потрібно зняти обмеження із захищеного файлу, PDF2Go пропонує інструмент для цього. Розблокування PDF-файлів для спроби усунення обмежень за умови виконання необхідних юридичних та технічних умовТаким чином, ви можете відновити певний контроль над документами, які раніше були заблоковані.

Конвертувати PDF-файли в інші формати та навпаки

Одна з найпотужніших функцій PDF2Go – це його комплексний підхід система для конвертації PDF-файлів в інші поширені формати та навпакиТаким чином, ви можете адаптувати вміст документа відповідно до ваших потреб у кожному конкретному випадку.

Платформа дозволяє конвертувати з PDF у Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB або звичайний текстЦе значно спрощує повторне використання або редагування вмісту, який спочатку був заблокований у PDF-файлі.

Наприклад, якщо у вас є PDF-файл із договором або звітом, і ви хочете внести до нього суттєві зміни, ви можете Перенесіть його в Word для зручного редагування у вашому звичайному текстовому процесоріЯкщо вам потрібні лише зображення, конвертація в JPG допоможе вам витягти кожну сторінку як окреме зображення.

Також можливо виконати перетворення у зворотному порядку: Перетворюйте документи Word, зображення або інші підтримувані формати на добре оформлені PDF-файлиЦе ідеально підходить для створення кінцевих документів, які зберігають свій вигляд на будь-якому пристрої.

Одна важлива деталь полягає в тому, що PDF2Go включає Технологія OCR (оптичне розпізнавання символів) для роботи зі сканованими PDF-файламиЗавдяки цьому ви можете конвертувати контент, який спочатку був лише зображенням, у текст, що редагується, що дозволяє шукати слова, копіювати фрагменти або змінювати витягнутий текст.

Розширене редагування кольорів у документах PDF2Go (Inspector Enfocus)

Окрім більш відомих функцій, PDF2Go можна використовувати в поєднанні з певними робочими процесами. Більше технічних інструментів, таких як Enfocus Inspector, для ретушування кольорів у PDF-документахЦей тип використання в першу чергу орієнтований на професійне середовище, де колір має вирішальне значення.

Процедура, загалом кажучи, включає Відкрийте документ PDF2Go у середовищі, сумісному з Enfocus Inspector.Опинившись усередині, виберіть опцію відображення інспектора, використовуючи відповідну кнопку, яка активує цю панель аналізу та редагування.

Далі, Інструмент «Вибрати об’єкти»Після активації курсор набуває форми піпетки, що вказує на готовність ідентифікувати кольори, присутні в PDF-документі в різних доступних шарах.

Коли ви клацаєте будь-де в PDF-файлі, інспектор аналізує, чи ви клацали на робочого шару ліній (LW) або вище шару CTЯкщо клацання відбувається на шарі LW, діалогове вікно Enfocus Inspector відображає як вихідний колір, так і цільовий колір, що дозволяє працювати з обома значеннями безпосередньо.

Якщо ж натомість клацнути на шарі CT, інспектор покаже лише колір, що відповідає поточному виборуЦе означає, що редагування кольорів обмежене лінійним шаром (LW) у документах PDF2Go, чітко позначаючи, де можна змінити колір.

Щоб змінити колір, спочатку виділіть його. тон, який ви хочете змінити в шарі LWЦей оригінальний колір потім відображається в області під назвою «Виділення» у вікні Enfocus Inspector, слугуючи орієнтиром для заміни, яка буде виконана.

Далі, утримуючи клавішу Клавіша ALT у Windows або клавіша Option у macOSКлацніть на цільовому кольорі, тобто на відтінку, який має замінити початковий колір. Цей новий колір може бути взято або з шару CT, або з шару LW документа.

Вибраний колір призначення потім з’явиться в області «Замінити на» інспектора. Звідти, за потреби, можна уточнити результат. Налаштуйте значення кольорів, переміщуючи доступні курсори. доки не буде досягнуто точного бажаного тону для заміни.

Ще однією важливою частиною процесу є вибір правильна конфігурація накладанняЦей параметр визначає, як нові кольори змішуються з існуючими кольорами в документі, що особливо актуально в професійному друкарському середовищі та додрукарській підготовці.

Після того, як усе вищезазначене було вирішено, існує кілька способів впровадження змін: Замінити вихідний колір цільовим кольором по всьому документу, лише на поточній сторінці або лише в певній області.Вибір залежатиме від того, наскільки ви хочете змінити колірну гаму.

Якщо ви бажаєте вплинути лише на певну частину PDF-файлу, просто Збільште масштаб цієї області та намалюйте прямокутну або багатокутну область за допомогою інструментів виділення областіПотім операцію підтверджують відповідною опцією, застосовуючи новий колір лише до позначеної області.

Конфіденційність та видалення файлів у PDF2Go

Під час роботи з важливими документами цілком нормально турбуватися про конфіденційність. У зв'язку з цим PDF2Go вказує на те, що Файли, які ви завантажуєте, видаляються з їхніх серверів через певний час.таким чином зменшуючи ризик їх зберігання протягом невизначеного терміну.

Такий підхід робить платформу досить безпечний варіант для внесення змін до PDF-файлів, що містять відповідну інформаціюза умови використання надійних з’єднань та безпечного зберігання паролів під час захисту документів.

Оскільки це онлайн-сервіс, варто пам’ятати про деякі рекомендації, такі як Уникайте публічних мереж Wi-Fi під час роботи з конфіденційними файлами та завжди перевіряйте, чи ви перебуваєте на офіційному веб-сайті.Навіть попри це, політика тимчасового видалення файлів забезпечує додатковий спокій порівняно з іншими сервісами, які зберігають усе постійно.

Поєднання цих заходів із інструментами захисту паролем та обмеженнями дозволів створює досить надійне середовище для Змінюйте, діліться та керуйте PDF-файлами, не втрачаючи контролю над тим, хто має до них доступ і що вони можуть робити з вмістом..

PDF2Go представляє собою дуже повноцінну альтернативу для тих, кому потрібно часто працювати з PDF-файлами: Він дозволяє редагувати, змінювати порядок сторінок, об'єднувати, розділяти, стискати, конвертувати, захищати та навіть втручатися в розширені аспекти, такі як колір, і все це з браузера та без встановлення будь-яких програм.Це робить його особливо зручним ресурсом як для домашніх користувачів, так і для професіоналів, які хочуть оптимізувати завдання без технічних ускладнень.