- Copilot дозволяє аналізувати, узагальнювати та порівнювати до п'яти документів OneDrive одночасно, не відкриваючи їх.
- Для цієї функції потрібна активна підписка на Microsoft 365 (персональна або сімейна) разом із ліцензією Copilot Pro або Enterprise.
- Він сумісний з більшістю поширених текстових форматів, таких як Word, PDF, файли PowerPoint та електронні таблиці.
Я впевнений, що з вами таке траплялося тисячу разів: ваше хмарне сховище заповнене документами, контрактами чи звітами, і коли вам потрібна певна інформація, ви повинні відкривати файл за файлом, ніби шукаєте голку в копиці сіна. Це клопіт і повна трата часу. Щоб вирішити цю проблему, Microsoft втрутилася та інтегрувала Copilot в OneDrive – інструмент штучного інтелекту, який по суті читає ваші файли за вас і надає вам відповідь у простому чаті.
Найкрутіше в цій системі те, що вона працює не лише в Інтернеті, але й інтегрується безпосередньо в Провідник Windows 11. Більше жодної навігації по нескінченних папках; тепер ви можете запитувати у штучного інтелекту про вміст ваших PDF- або Word-документів, не виходячи з робочого столу. Однак, щоб усе це працювало, вам потрібно правильно налаштувати екосистему Microsoft 365 та мати відповідну ліцензію, оскільки ця функція не ввімкнена за замовчуванням для всіх.
Як запустити Copilot з Провідника Windows 11
Якщо ви хочете скористатися перевагами штучного інтелекту, не виходячи з локальних папок, процес досить інтуїтивно зрозумілий. Спочатку знайдіть файл або групу документів, з якими ви хочете працювати. Якщо це лише один файл, клацніть на ньому правою кнопкою миші. Якщо ви хочете проаналізувати кілька, ви можете вибрати до п’яти файлів одночасно, а потім клацнути правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних.
У контекстному меню, що з’явиться, знайдіть опцію OneDrive та виберіть «Задати питання ». Якщо ви використовуєте її вперше, система, ймовірно, попросить вас увійти до свого облікового запису Microsoft. Після цього з’явиться бічна панель чату, де Copilot запропонує кілька ідей для початку, але ви також можете ввести будь-які питання внизу та натиснути «Надіслати».
Використання Copilot через веб-версію OneDrive
Іноді зручніше керувати всім з браузера. Для цього перейдіть на сайт onedrive.com за допомогою свого облікового запису та перейдіть до папки, де зберігаються ваші документи. Як і на комп’ютері, ви можете вибрати від одного до п’яти файлів і натиснути кнопку «Copilot», яка з’явиться в правому нижньому куті екрана.
Якщо вас цікавить лише один документ, є швидший спосіб: наведіть курсор на файл, натисніть кнопку Copilot і виберіть «Задати питання ». Чат миттєво відкриється, і ви зможете поставити своє питання. Цей метод ідеально підходить для тих, хто віддає перевагу повноцінному інтерфейсу браузера та хоче мати більш повний візуальний контроль над своїми хмарними файлами.
Що насправді можна зробити за допомогою цього штучного інтелекту? Практичні приклади
Copilot не просто для того, щоб ставити прості запитання; це потужний інструмент для підвищення продуктивності. Одним з його найефективніших застосувань є конспектування довгих документів . Якщо у вас є PDF-файл на 80 сторінок і у вас немає часу прочитати його перед зустріччю, ви можете попросити штучний інтелект виділити ключові моменти за лічені секунди.
Ще одна дуже корисна функція – це порівняння файлів . Уявіть, що у вас є три версії договору, і ви хочете дізнатися, які пункти змінилися. Замість того, щоб прочитати всі три та підкреслити відмінності, ви просите Copilot створити таблицю порівняння або зведення основних змін. Це також корисно для вилучення конкретних даних, наприклад, для запитання «Який маркетинговий бюджет виділено цього місяця?» на основі кількох вибраних електронних таблиць.
Важливі вимоги, ліцензії та обмеження
Не всі можуть зараз користуватися цими функціями. Щоб активувати Copilot в OneDrive, потрібна підписка на Microsoft 365 Personal або Family . Однак є важливе застереження: з планом Family лише основний передплатник має доступ до можливостей Copilot; інші члени родини виключені.
У професійному середовищі вам потрібен освітній або бізнес-обліковий запис , якому призначено ліцензію Copilot для Microsoft 365. Якщо ви не бачите цієї опції, ймовірно, адміністратор вашої організації вимкнув її в центрі адміністрування Microsoft 365.
Підтримувані формати та обмеження
- Офісні документи: Підтримує DOC, DOCX, PPT, PPTX та XLSX.
- Універсальні формати: Він працює з PDF, TXT, RTF та веб-файлами, такими як HTML або ASPX.
- Нові формати: Тепер він сумісний з файлами Loop та Fluid.
Незважаючи на свою потужність, Copilot має свої обмеження. Наразі він не може обробляти зображення , відео чи блокноти OneNote, хоча Microsoft працює над додаванням цієї функції найближчим часом. Крім того, існує обмеження на розмір: файли повинні бути менше 150 МБ, щоб штучний інтелект міг їх прочитати. Ще одна деталь, яку слід зазначити, полягає в тому, що обмеження спільного аналізу становить максимум п'ять файлів на запит.
Конфіденційність, безпека та кредити штучного інтелекту
Багато людей стурбовані тим, що відбувається з їхніми даними. Copilot суворо поважає дозволи доступу ; він може читати лише вибрані вами файли або ті, до яких вам явно надали доступ. Якщо ви використовуєте Microsoft Purview для шифрування даних за допомогою міток конфіденційності, штучний інтелект поважатиме ці права використання та не отримуватиме доступу до обмеженої інформації.
З іншого боку, важливо згадати про кредити штучного інтелекту . Щоразу, коли ви запитуєте зведення або порівнюєте документи, з вашої підписки використовується один кредит. Вони автоматично списуються, тому рекомендується ефективно використовувати підказки , щоб уникнути передчасного вичерпання кредитів.
Використання цієї технології трансформує управління документами, переходячи від моделі ручного пошуку до моделі прямих запитів. Завдяки інтеграції можливості узагальнення та порівняння кількох файлів із середовища Windows 11 та веб-сторінок, оптимізується час аналізу даних, за умови наявності відповідної ліцензії Microsoft 365 та дотримання обмежень щодо формату та розміру, встановлених платформою.