Cách chuyển file giữa các máy tính: giải thích tất cả các tùy chọn

Informatec Digital » Recursos » Cách chuyển file giữa các máy tính: giải thích tất cả các tùy chọn

Nếu bạn vừa mua một máy tính mới hoặc đang làm việc với nhiều máy tính ở nhà và ở văn phòng, sớm muộn gì bạn cũng phải chuyển các tập tin giữa các máy tính mà không làm mất bất cứ thứ gì trong quá trình đó : tài liệu, ảnh, video, dự án, cài đặt... và, nếu có thể, không phải mất cả buổi chiều loay hoay với dây cáp.

Tin tốt là hiện nay có rất nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, từ những phương pháp cực kỳ đơn giản như sử dụng ổ USB đến các giải pháp tiên tiến hơn với máy chủ NAS, FTP hoặc thư mục mạng. Mỗi tùy chọn đều có ưu điểm, hạn chế và mức độ phức tạp riêng, vì vậy lý tưởng nhất là bạn nên làm quen với tất cả và chọn phương pháp phù hợp nhất với từng trường hợp.

1. Chia sẻ tập tin qua WiFi giữa các máy tính ở gần nhau (chia sẻ theo khoảng cách)

Windows 10 và Windows 11 bao gồm một tính năng rất tiện lợi để gửi tệp không dây giữa các máy tính ở gần nhau bằng Wi-Fi và Bluetooth: Chia sẻ lân cận (trước đây gọi là "Chia sẻ giữa các thiết bị"). Tính năng này lý tưởng để chuyển một vài bức ảnh, một tệp PDF hoặc một tệp ZIP mà không cần phải mở thư mục mạng hoặc điều chỉnh quyền truy cập.

Để chức năng này hoạt động, cả hai máy tính phải được kết nối với cùng một mạng và đã bật tùy chọn này . Đây là một chi tiết thường bị bỏ quên, và khi đó các máy tính sẽ không hiển thị khi chia sẻ.

Trong Windows 10/11, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Chia sẻ lân cận (hoặc Trải nghiệm được chia sẻ trong một số phiên bản) và bật công tắc. Tùy chọn thiết thực nhất là chọn "Bất kỳ ai ở gần" để bạn không cần họ sử dụng cùng một tài khoản Microsoft.

Sau khi kích hoạt, quy trình rất đơn giản: nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn gửi, chọn Chia sẻ , và trong cửa sổ hiện ra, chọn máy tính nhận trong phần Chia sẻ lân cận. Người dùng kia sẽ thấy thông báo ở góc dưới bên phải để chấp nhận hoặc từ chối chuyển tệp.

Theo mặc định, các tệp được lưu trong thư mục Tải xuống của người dùng (C:/Users/YourUsername/Downloads), mặc dù trên cùng trang cài đặt đó, bạn có thể thay đổi đường dẫn nếu muốn lưu vào thư mục khác.

Các vấn đề thường gặp khi chia sẻ ở cự ly gần

Đôi khi bạn sẽ phát điên vì máy tính kia không xuất hiện trong danh sách . Việc đầu tiên cần làm là kiểm tra trên máy tính đó xem tính năng chia sẻ đã được bật chưa và có cho phép nhận từ "Bất kỳ ai ở gần" hay không. Bạn cũng nên xác minh rằng cả hai máy tính đều đang kết nối cùng một mạng Wi-Fi và nằm trong phạm vi Bluetooth.

Một vấn đề phổ biến khác là bạn không tìm thấy các tệp đã nhận . Trong trường hợp đó, hãy kiểm tra thư mục được cấu hình làm đích đến trong Chia sẻ lân cận và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào đường dẫn đó.

Cuối cùng, nếu vẫn không có phản hồi, có thể có vấn đề về kết nối giữa các thiết bị. Việc đóng ứng dụng Mobile Link/Windows Link trên cả máy tính và thiết bị di động, hoặc khởi động lại cả hai thiết bị , thường giải quyết được hầu hết các sự cố bất thường liên quan đến việc chia sẻ nội dung giữa điện thoại và máy tính của bạn.

2. Chia sẻ tập tin qua WiFi trên Windows bằng cách sử dụng thư mục chia sẻ và ổ đĩa mạng.

Khi chúng ta không chỉ nói về một vài tập tin riêng lẻ nữa, mà là về việc làm việc hàng ngày trên nhiều máy tính ở nhà, văn phòng hoặc lớp học , thì chìa khóa là thiết lập cấu trúc thư mục chia sẻ trên mạng cục bộ. Bằng cách này, bất kỳ máy tính nào được ủy quyền đều có thể đọc hoặc ghi vào các thư mục này như thể chúng là máy tính cục bộ.

Hệ thống truyền thống trong Windows là chia sẻ thư mục qua SMB . Về cơ bản, bạn chọn một thư mục trên ổ đĩa, chia sẻ nó trên mạng và các máy tính khác có thể truy cập vào thư mục đó với các quyền mà bạn xác định (chỉ đọc, đọc và ghi, v.v.).

Để chia sẻ thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Thuộc tính > Chia sẻ > Chia sẻ nâng cao , đánh dấu vào ô "Chia sẻ thư mục này", đặt tên cho tài nguyên và nhấp vào Quyền để thêm người dùng hoặc nhóm "Mọi người" và điều chỉnh quyền hạn của từng người.

Từ các máy tính khác, thư mục này sẽ hiển thị trong mục Mạng của File Explorer, hoặc bằng cách nhập trực tiếp đường dẫn UNC, ví dụ như \\ComputerName\SharedFolderName . Từ đó, bạn có thể sao chép, dán, di chuyển và xóa tệp theo quyền được cấp.

Gắn các ổ đĩa mạng như thể chúng là ổ đĩa cục bộ.

Để tiện lợi hơn, nhiều người thích chuyển đổi các đường dẫn này thành ổ đĩa mạng với ký tự ổ đĩa riêng , ví dụ: Z:. Bằng cách này, nó sẽ xuất hiện trong "Máy tính này" như thể đó là một ổ cứng khác, và các ứng dụng có thể làm việc với ký tự đó mà không cần lo lắng về đường dẫn đầy đủ.

Để thực hiện việc này, trong File Explorer, nhấp chuột phải vào "This PC" và chọn "Map network drive ". Chọn một ký tự ổ đĩa khả dụng, nhập đường dẫn đến thư mục được chia sẻ (ví dụ: \\192.168.1.20\Data), và chọn tùy chọn "Reconnect at logon" nếu bạn muốn nó luôn tự động được gắn kết.

Windows cũng cho phép bạn ánh xạ máy chủ FTP như một ổ đĩa . Trong trường hợp đó, trong cùng một trình hướng dẫn, bạn cần vào liên kết "Kết nối với một trang web để sử dụng làm nơi lưu trữ tài liệu và hình ảnh" và nhập địa chỉ ftp:// tương ứng. Điều này ít phổ biến trong môi trường gia đình, nhưng rất hữu ích trong doanh nghiệp và để truy cập từ xa.

Rủi ro và các biện pháp tốt nhất khi sử dụng thư mục chia sẻ

Chia sẻ thư mục "cho tất cả mọi người" rất tiện lợi, nhưng nó cũng tiềm ẩn rủi ro bảo mật. Nếu ai đó kết nối với mạng Wi-Fi của bạn (khách, hàng xóm sử dụng mật khẩu của bạn, v.v.), họ có thể xem và chỉnh sửa nội dung bên trong . Cách tốt nhất là tạo tài khoản người dùng cụ thể hoặc hạn chế quyền truy cập cho các thiết bị cụ thể, đặc biệt nếu bạn xử lý thông tin nhạy cảm.

Hơn nữa, tốt nhất là nên tránh chia sẻ tập tin trên các mạng công cộng (quán cà phê, thư viện, khách sạn) bằng mọi giá. Ở đó, rất dễ tìm thấy người theo dõi lưu lượng truy cập hoặc cố gắng truy cập vào các tài nguyên được chia sẻ. Việc truyền tải cục bộ qua Wi-Fi hoặc mạng LAN luôn phải được thực hiện trên các mạng riêng được bảo vệ bằng WPA2 hoặc WPA3.

3. Máy chủ HTTP, FTP và NAS để chia sẻ tệp tin qua mạng.

Khi bạn cần một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt hơn các thư mục chia sẻ đơn giản, bạn nên cân nhắc thiết lập một dịch vụ lưu trữ tệp nhỏ trên mạng : máy chủ HTTP, máy chủ FTP hoặc thiết bị NAS chuyên dụng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn sử dụng Windows, Linux và macOS, hoặc khi bạn cần truy cập từ bên ngoài mạng gia đình.

Máy chủ HTTP nhẹ với Miniweb HTTP Server

Nếu bạn chỉ muốn nhanh chóng chia sẻ một thư mục với các thiết bị khác trên mạng của mình (máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, Smart TV) mà không cần phải cấu hình phức tạp, thì sử dụng Miniweb HTTP Server là một lựa chọn hữu ích . Chương trình này tạo ra một máy chủ web mini cục bộ trỏ đến một thư mục cụ thể.

Cách làm rất đơn giản: tải xuống tệp ZIP, giải nén, và trong thư mục bạn sẽ tìm thấy tệp thực thi miniweb.exe và một thư mục có tên là htdocs . Đổi tên tệp index.html nếu bạn không cần nó và sao chép tất cả các tệp bạn muốn chia sẻ vào thư mục htdocs.

Chạy miniweb.exe sẽ mở một cửa sổ dòng lệnh hiển thị địa chỉ IP và cổng 8000 của máy tính bạn . Từ bất kỳ thiết bị nào khác trên cùng mạng, chỉ cần mở trình duyệt web và nhập một cái gì đó như http://PCIP:8000 để xem và tải xuống các tệp được lưu trữ trong htdocs.

Đây là một giải pháp rất hữu ích khi các tùy chọn khác (thư mục chia sẻ, chia sẻ trường gần) không hoạt động hoặc không khả dụng , và bạn không cần quyền kiểm soát người dùng hoặc các quyền nâng cao.

Máy chủ FTP với FileZilla

Nếu bạn muốn một giải pháp chuyên nghiệp hơn và tương thích đa nền tảng, việc thiết lập máy chủ FTP vẫn là một lựa chọn tốt. Nó cho phép bạn định nghĩa người dùng, chỉ định cho họ các thư mục cụ thể, giới hạn quyền truy cập và làm việc liền mạch trên Windows, Linux hoặc macOS.

Một trong những công cụ nổi tiếng nhất là FileZilla Server , phần mềm này miễn phí và tương đối dễ cấu hình. Bạn chỉ cần định nghĩa tài khoản người dùng, thiết lập thư mục mà mỗi người dùng có thể truy cập và các quyền hạn của họ (liệt kê, tải lên, xóa, v.v.).

Để kết nối từ bất kỳ máy tính nào, tất cả những gì bạn cần là một phần mềm FTP (thường dùng nhất là FileZilla Client) , địa chỉ IP của máy chủ, cổng và thông tin đăng nhập của bạn. Từ đó, bạn kéo và thả các tệp giống như khi sử dụng trình quản lý tệp, nhưng với lợi ích bổ sung là có thể truy cập chúng cả qua mạng LAN và từ internet (nếu bạn chuyển tiếp cổng và cấu hình tường lửa đúng cách).

Máy chủ NAS: "đám mây" ngay tại nhà bạn

NAS (Network Attached Storage) là thiết bị kết hợp giữa dịch vụ lưu trữ và mạng. Nó giống như việc bạn có Dropbox riêng tại nhà, với ổ cứng dung lượng nhiều terabyte, tài khoản người dùng, quyền truy cập và ứng dụng cho thiết bị di động và máy tính.

Các thương hiệu như Synology, QNAP và các thương hiệu tương tự cung cấp các hệ thống rất đầy đủ: bạn có thể tạo thư mục chia sẻ SMB , máy chủ FTP, máy chủ đa phương tiện, đồng bộ hóa đám mây và thậm chí cả sao lưu tự động cho tất cả các thiết bị của mình.

Thật vậy, việc đầu tư vào một thiết bị NAS cộng với một vài ổ cứng có vẻ tốn kém lúc đầu, nhưng nếu bạn trả phí lưu trữ đám mây trong nhiều năm, chi phí sẽ nhanh chóng được bù đắp. Ví dụ, một người đã trả 1,99€/tháng cho 100 GB trên Google Drive trong ba năm đã chi một khoản tiền đáng kể và hầu như không còn dung lượng trống, trong khi một thiết bị NAS 4 TB sẽ nhân dung lượng lên nhiều lần và không phải trả phí hàng tháng.

Hơn nữa, các thiết bị NAS hiện nay có ứng dụng cho Android, iOS, Windows, macOS, Linux và nhiều Smart TV, vì vậy việc truy cập tệp của bạn từ bất cứ đâu cũng dễ dàng như mở một ứng dụng.

4. Các chương trình của bên thứ ba để chuyển tập tin giữa các máy tính

Ngoài các tính năng tích hợp sẵn của hệ điều hành, còn có các chương trình chuyên dụng để di chuyển dữ liệu, ứng dụng và tài khoản giữa các máy tính . Một số tập trung vào mạng cục bộ, một số sử dụng Wi-Fi, một số đồng bộ hóa qua internet… và một số thậm chí được thiết kế cho các trường hợp rất cụ thể như Steam Deck.

Bất kỳ gửi

AnySend là một tiện ích nhỏ dành cho Windows, macOS, Android và iOS cho phép bạn gửi các tập tin và thư mục giữa các thiết bị được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi. Ưu điểm chính của nó là hầu như không cần cấu hình.

Sau khi cài đặt, chỉ cần kéo và thả các tệp vào cửa sổ chương trình và chọn thiết bị từ danh sách mà bạn muốn gửi chúng đến. Quá trình truyền tải được thực hiện qua mạng cục bộ của bạn, vì vậy tốc độ sẽ phụ thuộc vào chất lượng Wi-Fi hoặc mạng LAN, nhưng nó rất tiện lợi cho việc sử dụng đa nền tảng không thường xuyên.

EasyUS Tất cả PCTrans

Khi bạn cần di chuyển không chỉ dữ liệu mà còn cả các chương trình đã cài đặt, tài khoản người dùng và cài đặt , các giải pháp như EaseUS Todo PCTrans sẽ rất hữu ích. Phần mềm này được thiết kế để di chuyển dữ liệu từ máy tính cũ sang máy tính mới chạy Windows, ngay cả khi bạn thay đổi ổ cứng hoặc nâng cấp lên Windows 11.

Phiên bản trả phí cho phép bạn chuyển các ứng dụng phức tạp như Microsoft Office, Adobe và các chương trình khác , đồng thời bảo toàn giấy phép và cài đặt bất cứ khi nào có thể. Nó cung cấp một số tùy chọn cấp phép: đăng ký hàng tháng, đăng ký hàng năm hoặc thanh toán một lần với cập nhật trọn đời cho hai máy tính.

Ngoài ra còn có EaseUS Todo PCTrans Free , phiên bản miễn phí giới hạn ở 2 GB dữ liệu và năm chương trình, đủ để thử nghiệm hoặc thực hiện các chuyển đổi nhỏ, một lần mà không mất phí.

Winpinator / Warpinator

Winpinator (cho Windows) và Warpinator (cho Linux) là các công cụ mã nguồn mở được thiết kế để dễ dàng gửi tập tin giữa các máy tính được kết nối với cùng một mạng. Chúng tự động phát hiện các thiết bị đang chạy ứng dụng và cho phép bạn gửi và nhận tập tin mà không cần phải nhập địa chỉ IP thủ công.

Độ phổ biến của nó tăng vọt nhờ Steam Deck, vì nó giúp chuyển các trò chơi, bản mod hoặc tập tin giữa máy chơi game (Linux) và PC (Windows) . Chỉ cần cài đặt Warpinator trên Steam Deck, Winpinator trên máy tính, nhập cùng một mã nhóm và quá trình nhận diện diễn ra gần như tức thì.

Giao diện rất trực quan và tối giản, vì vậy bất kỳ người dùng nào có chút kiến ​​thức cơ bản đều có thể làm quen trong vài phút mà không gặp rắc rối với cổng, quyền truy cập hoặc dịch vụ hệ thống.

Các giải pháp web và điện toán đám mây khác

Nếu bạn không muốn cài đặt bất cứ thứ gì, cũng có các dịch vụ web như PlusTransfer, FilePizza hoặc các giải pháp dựa trên WebRTC cho phép bạn tải lên tệp và chia sẻ liên kết tải xuống trực tiếp.

Một số hệ thống hoạt động ở chế độ "máy tính-đến-máy tính": trong khi tập tin đang được tải lên một máy tính, máy tính kia sẽ nhận được ngay lập tức mà không cần phải lưu trữ hàng giờ trên máy chủ trung gian, điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và cải thiện quyền riêng tư.

5. Điện toán đám mây: sử dụng điện toán đám mây để truyền dữ liệu giữa các máy tính.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây đã trở thành phương thức mặc định để di chuyển tập tin giữa các máy tính , đặc biệt là khi các máy tính đó không ở gần nhau. Bạn tải tập tin từ máy này lên máy kia, hoặc đơn giản là để phần mềm đồng bộ hóa tự động thực hiện việc đó.

Thông thường, người ta sẽ tạo một hoặc nhiều thư mục dùng chung giữa các người dùng và liên kết chúng với tất cả các máy tính liên quan. Mọi thứ bạn đưa vào các thư mục đó sẽ tự động được sao chép trên mọi thiết bị được ủy quyền. Ngoài ra, hầu hết các nền tảng đều thông báo cho bạn khi ai đó thêm, sửa đổi hoặc xóa tệp.

Một lợi thế tuyệt vời khác là bạn cũng có thể truy cập nội dung đó từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình , điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn nếu bạn chuyển đổi giữa các thiết bị trong suốt cả ngày.

Các dịch vụ đám mây được sử dụng nhiều nhất

• Google DriveỨng dụng này được cài đặt sẵn trên mọi tài khoản Gmail, giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Nó tích hợp tốt với Google Docs, Sheets, v.v., và rất phù hợp nếu bạn đã quen thuộc với hệ sinh thái của Google.
• Microsoft OneDriveĐược tích hợp sẵn trong Windows và bộ ứng dụng Office, phần mềm này lý tưởng cho những người dùng thường xuyên làm việc với Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook. Phiên bản dành cho Windows của phần mềm này đặc biệt ổn định.
• DropboxLà một trong những nhà tiên phong và được đánh giá cao về độ tin cậy và tốc độ đồng bộ hóa. Các gói trả phí thường đắt hơn một chút so với các đối thủ cạnh tranh, nhưng trải nghiệm người dùng thì tuyệt vời.
• HộpPhần mềm này hướng đến doanh nghiệp một cách mạnh mẽ, với khả năng quản lý quyền hạn và quy trình làm việc tốt. Giao diện đơn giản nhưng hiệu quả.
• Amazon ổĐây là một lựa chọn thú vị dành cho người dùng Amazon Prime, mặc dù trọng tâm của nó đã thay đổi theo thời gian.
• iCloudĐây là lựa chọn tự nhiên nếu bạn sử dụng máy Mac, iPhone hoặc iPad. Ứng dụng này cũng có phiên bản dành riêng cho Windows, cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng.

Bên cạnh những ông lớn này, còn có những lựa chọn thay thế tập trung vào bảo mật và mã hóa như Tresorit hoặc các giải pháp tự lưu trữ như OwnCloud hay FileCloud, được thiết kế cho các công ty muốn kiểm soát hoàn toàn nơi dữ liệu của họ được lưu trữ.

Nhược điểm lớn nhất của điện toán đám mây là khi cần di chuyển hàng chục hoặc hàng trăm gigabyte dữ liệu , các gói miễn phí nhanh chóng không đáp ứng đủ nhu cầu, và tốc độ tải lên chậm có thể khiến quá trình này kéo dài vô tận. Đối với việc di chuyển dữ liệu lớn trong mạng nội bộ, thường thì sử dụng mạng LAN, ổ cứng ngoài hoặc cáp kết nối trực tiếp sẽ tốt hơn.

6. Dây cáp và thiết bị lưu trữ ngoài: phương pháp đã được kiểm chứng qua thời gian

Nếu bạn thích thứ gì đó hữu hình và nhanh chóng, không gì đơn giản hơn một sợi cáp hoặc thiết bị lưu trữ ngoài . Đây có lẽ là cách phổ biến nhất để truyền tệp giữa các máy tính mà không cần dựa vào mạng.

Kết nối trực tiếp giữa các máy tính bằng cáp.

Phương án phổ biến nhất là sử dụng cáp cầu nối USB chuyên dụng để truyền dữ liệu giữa các máy tính. Những cáp này thường đi kèm với một phần mềm nhỏ, sau khi kết nối với cả hai máy tính, cho phép bạn duyệt các ổ đĩa của mỗi máy tính như thể chúng là các thư mục cục bộ và kéo thả các tệp giữa chúng.

Một lựa chọn khác, mang tính kỹ thuật hơn một chút, là sử dụng cáp Ethernet chéo để kết nối trực tiếp hai máy tính mà không cần bộ định tuyến. Windows, macOS và Linux có thể tự động đàm phán địa chỉ IP và cho phép sử dụng thư mục chia sẻ thông qua kết nối điểm-điểm này.

Ổ đĩa flash USB, ổ cứng ngoài và ổ SSD

Phương pháp tốt nhất, đặc biệt là đối với người dùng không rành về kỹ thuật, vẫn là sao chép các tệp vào ổ USB hoặc ổ cứng ngoài trên một máy tính và dán chúng vào máy tính khác . Cách này đơn giản và hoạt động ngay cả khi các máy tính không cùng kết nối mạng.

Quy trình như sau: kết nối thiết bị với máy tính cũ, sao chép dữ liệu cần thiết, tháo ổ đĩa một cách an toàn, kết nối thiết bị với máy tính mới và di chuyển các tập tin đến vị trí cuối cùng. Với ổ cứng ngoài dung lượng lớn, bạn có thể chuyển hàng trăm gigabyte cùng một lúc.

Nếu bạn cũng sử dụng vỏ đựng USB cho ổ cứng hoặc SSD mà bạn đã tháo ra từ máy tính cũ, bạn không chỉ có thể khôi phục dữ liệu từ máy tính đó mà còn có một ổ đĩa sao lưu tuyệt vời cho tương lai.

Kết nối trực tiếp ổ cứng HDD/SSD từ máy tính khác.

Khi một máy tính không còn được sử dụng nhưng các ổ đĩa của nó vẫn hoạt động tốt, bạn cũng có thể lắp đặt ổ cứng hoặc SSD của nó vào máy tính mới . Việc này có thể được thực hiện bằng cách lắp đặt trực tiếp vào thùng máy nếu có đủ không gian, hoặc bằng cách sử dụng:

• Un Cáp hoặc bộ chuyển đổi SATA sang USBRất rẻ và hoàn hảo để thỉnh thoảng kết nối một ổ cứng "trần".
• Un bến tàu Máy tính để bàn, với một hoặc nhiều khay nơi bạn có thể "cắm" ổ đĩa và kết nối chúng qua USB.
• một vỏ ngoài trong đó gắn ổ đĩa vĩnh viễn, biến nó thành một ổ cứng/SSD gắn ngoài thông thường.

Trong mọi trường hợp, Windows sẽ tự động nhận diện ổ đĩa và bạn có thể sao chép dữ liệu mình muốn, và nếu muốn, có thể định dạng lại ổ đĩa sau đó để sử dụng làm bộ nhớ bổ sung.

7. Chuyển dữ liệu giữa máy tính và điện thoại di động: sao chép và dán, Mobile Link và nhà mạng.

Mặc dù trọng tâm là chuyển file giữa các máy tính cá nhân, nhưng việc làm việc đồng thời với máy tính và điện thoại di động hoặc máy tính bảng ngày càng trở nên phổ biến . Microsoft đang đầu tư mạnh vào lĩnh vực này với Mobile Link/Windows Link, cho phép người dùng xem thông báo, tin nhắn, ảnh và thậm chí phản chiếu màn hình điện thoại lên máy tính để bàn.

Trong số các tùy chọn tích hợp sẵn, có khả năng sao chép và dán giữa điện thoại và máy tính . Để sử dụng, hãy mở Mobile Link trên máy tính, vào Cài đặt > Sao chép và dán giữa các thiết bị, và bật tùy chọn "Cho phép ứng dụng này truy cập và chuyển nội dung mà tôi sao chép và dán giữa điện thoại và máy tính".

Nếu bạn cố gắng sao chép một đoạn văn bản dài và nó không hiển thị trên thiết bị khác khi bạn dán, có thể bạn đã vượt quá kích thước tối đa mà chức năng này hỗ trợ. Trong trường hợp đó, giải pháp hiệu quả nhất là sao chép và dán từng đoạn nhỏ hơn hoặc đơn giản là gửi tệp tin.

Nếu chức năng được bật nhưng không phản hồi, thường là do sự cố kết nối giữa điện thoại Android và máy tính: đóng cả hai ứng dụng, mở lại và nếu cần, khởi động lại máy tính thường sẽ khôi phục lại quá trình đồng bộ hóa bình thường.

8. Những lỗi thường gặp và lời khuyên về bảo mật khi chia sẻ tệp

Mặc dù hầu hết các phương pháp đều đơn giản, nhưng vẫn có một số lỗi thường xuyên lặp đi lặp lại khi chúng ta cố gắng chia sẻ tệp qua WiFi hoặc mạng LAN.

• Máy tính còn lại không xuất hiện.Nguyên nhân hầu như luôn là do thiết bị không nằm trên cùng một mạng, đã tắt tính năng chia sẻ Nearsight hoặc tường lửa đang chặn việc phát hiện thiết bị.
• Tôi không thể ghi vào thư mục được chia sẻHãy kiểm tra quyền truy cập của tài nguyên được chia sẻ và đảm bảo rằng tài khoản bạn đang sử dụng để truy cập có quyền ghi, chứ không chỉ quyền đọc.
• Quá trình chuyển khoản diễn ra chậm.Nếu WiFi của bạn yếu hoặc bị tắc nghẽn nhiều, việc sử dụng cáp Ethernet hoặc ổ cứng ngoài có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chờ đợi.
• Các tập tin “biến mất”Luôn xác nhận thư mục đích (gần máy tính, trong thư mục tải xuống, trên đám mây…) và khi làm việc với nhiều dữ liệu, hãy lập danh sách những gì bạn đã di chuyển.

Trên hết, bảo mật là yếu tố tối quan trọng: chỉ chia sẻ với những người và thiết bị đáng tin cậy , giữ cho máy tính của bạn không bị nhiễm phần mềm độc hại, tránh mở các tài nguyên trên mạng công cộng và bảo vệ Wi-Fi của bạn bằng mật khẩu mạnh và mã hóa WPA2/WPA3. Một phương pháp truyền tải hoàn hảo cũng vô dụng nếu bất kỳ ai cũng có thể xâm nhập mạng của bạn và xem trộm tài liệu của bạn.

Với tất cả các tùy chọn có sẵn—từ chia sẻ trường gần đến thiết bị NAS, lưu trữ đám mây, cáp kết nối trực tiếp, ổ cứng ngoài và phần mềm chuyên dụng—bạn có thể điều chỉnh cách truyền tệp giữa các máy tính cho phù hợp với mọi tình huống , cho dù đó là chuyển một vài bức ảnh giữa các máy tính xách tay ở nhà, chuyển sang máy tính mới hay thường xuyên chia sẻ dự án trong văn phòng. Chọn đúng công cụ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và trên hết, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn ở nơi bạn cần.