- Google Videos tích hợp Gemini AI để cộng tác viết kịch bản, xây dựng bảng phân cảnh và chỉnh sửa.
- Tập trung vào công việc: tạo mẫu, ghi màn hình và xuất sang MP4/Drive.
- Thời lượng chỉ định: tối đa 10 phút; bản beta đầu tiên giới hạn dưới 3 phút.
- Có sẵn trong Workspace; yêu cầu kết nối internet và hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế.
Video đã trở thành ngôn ngữ chung của công việc hiện đại, nhưng việc sản xuất video vẫn còn chậm và tốn kém đối với hầu hết các nhóm. Trong nhiều trường hợp, giải pháp là sử dụng các công cụ tạo video được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo . Đây là lúc Google Vids xuất hiện, một sáng kiến của Google trong Workspace nhằm mục đích cho phép bất kỳ ai cũng có thể lập kế hoạch, sản xuất và chia sẻ các video hữu ích mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì hoặc phải là một biên tập viên chuyên nghiệp.
Sau một năm 2023 đầy biến động, công ty đã tăng cường mạnh mẽ chiến lược trí tuệ nhân tạo của mình; Gemini hiện là lớp nền tảng cung cấp sức mạnh cho các công cụ của họ , và điều đó bao gồm cả ứng dụng mới này hướng đến môi trường làm việc. Vids không nhằm mục đích cạnh tranh với các mô hình tạo video tự động thuần túy dành cho người sáng tạo nội dung hàng loạt như Sora; trọng tâm của nó là trở thành một công cụ năng suất hoạt động song song với Docs, Sheets và Slides để giúp giải thích, đào tạo và bán hàng hiệu quả hơn.
Google, Google Workspace và các logo của chúng là thương hiệu của Google LLC; các tên và thương hiệu khác được đề cập thuộc về chủ sở hữu tương ứng.
Google Vid là gì
Google Vids là ứng dụng tạo và chỉnh sửa video dựa trên nền tảng đám mây, được tích hợp vào Google Workspace. Có thể truy cập thông qua trình duyệt web mà không cần phần mềm bổ sung, ứng dụng này kết hợp các mẫu, hướng dẫn từng bước và đề xuất tự động để biến ý tưởng thành video có thể chia sẻ.
Theo mô tả sản phẩm và các bài viết chuyên ngành, phần mềm này dựa vào Gemini để hỗ trợ viết kịch bản và dựng bảng phân cảnh , đề xuất các cảnh quay và tài nguyên hình ảnh dựa trên bản tóm tắt hoặc văn bản nguồn. Nó có tính cộng tác, tương tự như Google Docs, cho phép nhiều người cùng đóng góp các thay đổi và nhận xét trong thời gian thực.
Có những điểm khác biệt nhỏ về quá trình phát triển của nó: trong các thử nghiệm ban đầu với người dùng Workspace Labs, người ta nhận thấy các đoạn video chỉ dài dưới 3 phút và không tích hợp với YouTube , trong khi nội dung gần đây hơn cho thấy hiện nay có thể tạo video dài đến 10 phút và thậm chí chèn các đoạn video được lưu trữ trong Drive (tối đa 30 phút) vào trong một cảnh để cắt những phần cần thiết.
Cách thức hoạt động: từ kịch bản đến video cuối cùng
Quy trình làm việc điển hình bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng, ví dụ như một phần hướng dẫn dành cho người dùng mới, một buổi giới thiệu sản phẩm hoặc một bản cập nhật dự án; từ đó, với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo tạo sinh , Vids sẽ đề xuất cấu trúc cảnh để tránh bỏ sót những điểm quan trọng.
Trợ lý ảo đề xuất một bảng phân cảnh có thể chỉnh sửa với phong cách và nhịp điệu hình ảnh gợi nhớ đến một "bài thuyết trình siêu đẳng", có thể đạt đến trình độ chuyên nghiệp nhưng với các chuỗi video, hiệu ứng chuyển tiếp và âm nhạc. Bạn có thể chấp nhận các đề xuất hoặc sắp xếp lại và điều chỉnh từng khối một cách hoàn toàn tự do.
Để tạo nội dung cho các cảnh quay, Vids cho phép bạn tải lên các đoạn video và hình ảnh của riêng mình , chọn cảnh quay có sẵn, thêm ảnh và chọn nhạc nền. Ứng dụng cũng bao gồm tính năng lồng tiếng, với các giọng nói được định sẵn hoặc giọng nói của chính bạn được ghi âm trực tiếp từ trình duyệt.
Ngoài ra, công cụ này hỗ trợ ghi màn hình tích hợp, lý tưởng cho các hướng dẫn và bản demo phần mềm mà không cần đến các tiện ích bên ngoài. Và nếu bạn cần một đoạn video dài hơn, bạn có thể chèn tệp từ Drive và cắt bớt để phù hợp với cảnh cụ thể.
Sau khi khung sườn được lắp ráp, bạn có thể tinh chỉnh các hiệu ứng chuyển cảnh, thêm văn bản và đồ họa , điều chỉnh âm lượng nhạc và thêm phụ đề tự động để cải thiện khả năng hiểu, tất cả đều rất dễ học.
Các tính năng chính xác định nó
- Hỗ trợ bằng AI trong suốt quy trình làm việc: từ việc viết kịch bản và đề xuất các cảnh quay cho đến việc đề xuất các nguồn hình ảnh và âm nhạc phù hợp với tông điệu.
- Mẫu và kiểu hướng đến kinh doanh (bán hàng, đào tạo, truyền thông nội bộ), với nhiều thay đổi về tốc độ và thành phần giúp bạn dễ dàng bắt đầu nhanh chóng.
- Ghi lại màn hình và camera trực tiếp trên trình duyệt, hữu ích cho việc giải thích các quy trình và hiển thị sản phẩm mà không cần công cụ bổ sung.
- hợp tác thời gian thực, bình luận và kiểm soát phiên bản như trong Docs/Slides, giúp đơn giản hóa việc phê duyệt và đánh giá của nhóm.
- Phụ đề và lồng tiếng tích hợp; bạn có thể chọn giọng nói được tạo sẵn hoặc thêm giọng nói của riêng bạn và có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản.
- Xuất khẩu linh hoạt: Tải xuống ở định dạng MP4, lưu trực tiếp vào Drive và dễ dàng xuất bản lên các nền tảng, bao gồm tùy chọn tải lên YouTube.
Điều đáng chú ý là, trong các bản demo ban đầu, Google tập trung vào các nguồn tài nguyên có sẵn hơn là tạo ra nội dung nghe nhìn từ đầu; giá trị khác biệt nằm ở việc hỗ trợ phối hợp , chứ không phải tạo ra video tổng hợp theo kiểu các mô hình tạo sinh hình ảnh.
Thời hạn, giới hạn và tính khả dụng
Về giới hạn thời lượng, nhiều nguồn tin cho biết có hai giai đoạn: giai đoạn thử nghiệm ban đầu với video dưới 3 phút , và giai đoạn gần đây hơn hỗ trợ video dài đến 10 phút. Trong cả hai trường hợp, mục tiêu là duy trì thời lượng phù hợp để thu hút sự chú ý trong môi trường làm việc.
Nếu cần sử dụng các đoạn phim dài hơn, Vids cho phép bạn chèn video có độ dài tối đa 30 phút từ Drive vào một cảnh cụ thể và cắt bớt chúng, để dự án cuối cùng không bị quá dài hoặc mất đi nhịp điệu.
Về mặt ngôn ngữ, tính khả dụng vẫn chưa hoàn thiện: hiện tại, nhiều tài khoản chỉ hỗ trợ tiếng Anh, vì vậy nên kiểm tra khả năng hỗ trợ ngôn ngữ trong tổ chức của bạn trước khi áp dụng quy trình này trên quy mô lớn.
Điều quan trọng cần lưu ý là đây là dịch vụ dựa trên điện toán đám mây; nó không có chế độ ngoại tuyến , vì vậy việc có kết nối ổn định là rất cần thiết để chỉnh sửa và xuất file một cách mượt mà.
Vai trò của bạn trong Google Workspace
Google định vị Vids là một ứng dụng cốt lõi trong bộ ứng dụng Workspace, ngang hàng với Docs, Sheets và Slides . Trên thực tế, nó giống như một sự phát triển của Slides hướng tới kể chuyện bằng hình ảnh và âm thanh, với các cảnh quay, hiệu ứng chuyển tiếp và âm thanh được tích hợp.
Định hướng "doanh nghiệp" này giúp nó xuất sắc trong việc truyền đạt thông tin rõ ràng và nhất quán : cẩm nang chào mừng, đào tạo bán hàng, giải thích sản phẩm, đề xuất khách hàng hoặc tóm tắt dự án. Tuy nhiên, nó không phù hợp lắm cho sản xuất phim hoặc các nội dung giải trí lan truyền trên mạng.
Điểm nổi bật của nó là khả năng cộng tác: nhiều người chỉnh sửa, con trỏ trực tiếp và bình luận theo ngữ cảnh , giúp giảm thiểu việc trao đổi email qua lại và đẩy nhanh quá trình đạt được sự đồng thuận, giống như các tệp Workspace khác.
Các trường hợp sử dụng được đề xuất
- Tích hợp nhân viên:Tin nhắn chào mừng, văn hóa công ty và các quy trình chính giúp nhân viên mới có khởi đầu tốt.
- Đào tạo bán hàng: Kịch bản bán hàng rõ ràng, có phần trình bày sản phẩm và giải đáp những phản đối thường gặp bằng ví dụ.
- Cập nhật dự án: Tóm tắt định kỳ với các số liệu, cột mốc và các bước tiếp theo để thống nhất các bên liên quan.
- Giao tiếp với nhà cung cấp: Hướng dẫn về chất lượng, thông số kỹ thuật trực quan và kỳ vọng về dịch vụ theo định dạng dễ hiểu.
Nó cũng hữu ích cho hoạt động tiếp thị đơn giản và truyền thông nội bộ , nơi tốc độ và tính nhất quán quan trọng hơn các hiệu ứng hậu kỳ nâng cao.
Ưu điểm và nhược điểm so với các nhà xuất bản truyền thống
Những gì anh ấy làm rất tốt
Ưu điểm chính của nó là dễ sử dụng . Nó không yêu cầu kinh nghiệm kỹ thuật; trí tuệ nhân tạo và các mẫu sẽ hướng dẫn bạn để bản cắt đầu tiên hoàn tất chỉ trong vài phút.
Việc tích hợp với Workspace là một điểm quan trọng khác: truy cập vào Drive, Slides, Docs và Chat, phân quyền tập trung và cộng tác trực tiếp trên trình duyệt.
Vì hoàn toàn dựa trên điện toán đám mây , bạn không cần phải lo lắng về việc cài đặt các chương trình nặng hoặc các vấn đề tương thích hệ thống; bất kỳ máy tính nào có trình duyệt hiện đại đều có thể tham gia.
Cuối cùng, tự động hóa bằng AI giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại như đề xuất cấu trúc, phụ đề hoặc điều chỉnh giọng nói lồng tiếng, từ đó đẩy nhanh tiến độ hoàn thành.
Giới hạn của nó ngày nay
So với các bộ phần mềm chuyên nghiệp như Premiere hay Final Cut, các tùy chọn nâng cao của phần mềm này hạn chế hơn ; nó không nhằm mục đích thay thế các công cụ hậu kỳ.
Điều đó phụ thuộc vào kết nối: không có chế độ ngoại tuyến , vì vậy trong môi trường có internet không ổn định, nó có thể gây trở ngại cho hoạt động.
Tính năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ vẫn chưa hoàn thiện; trong nhiều trường hợp, nó chỉ hoạt động bằng tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn cho việc áp dụng trong các nhóm đa ngôn ngữ.
Cập nhật AI liên quan trong Workspace
Việc ra mắt Vids đi kèm với nhiều tính năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo hơn trong hệ sinh thái. Trong Google Chat và Google Meet, các tính năng "Ghi chú hộ tôi" và "Dịch hộ tôi" nổi bật: tính năng đầu tiên tạo ghi chú cuộc họp mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện, còn tính năng thứ hai phát hiện và dịch phụ đề theo thời gian thực.
Ngoài ra, Chat còn bao gồm tính năng dịch tin nhắn tự động và tóm tắt cuộc trò chuyện. Theo thông báo, các tính năng này được cung cấp dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí cho các cuộc họp và nhắn tin với mức giá khoảng 10 đô la Mỹ/người dùng/tháng.
Trong Gmail, tính năng "Giúp tôi viết" bổ sung tính năng nhập liệu bằng giọng nói để soạn email , biến những ý tưởng ngắn gọn thành tin nhắn hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp chuột. Những cải tiến này nhằm mục đích giảm bớt những khó khăn thường gặp trong công việc hàng ngày.
Ngoài trí tuệ nhân tạo, Sheets nhận được các bảng mẫu để sắp xếp dữ liệu , Docs thêm các tab ngay trong tài liệu để cấu trúc thông tin tốt hơn, và Chat mở rộng không gian của mình lên 500.000 thành viên với khả năng tương tác với Slack và Microsoft Teams.
Về mặt bảo mật, Google cho biết AI giúp chặn nhiều thư rác hơn trong Gmail (số liệu được chia sẻ cho thấy thêm 20%) và nó hoạt động cùng với tiện ích bổ sung bảo vệ trong Drive với giá 10 đô la mỗi người dùng/tháng để phân loại và bảo vệ các tệp nhạy cảm bằng các mô hình bảo mật quyền riêng tư.
Cách bắt đầu với Google Video
Để dùng thử Vids, thông thường bạn cần có gói đăng ký Google Workspace với quyền truy cập vào các tính năng được hỗ trợ bởi Gemini. Trong giai đoạn đầu, việc triển khai được thực hiện thông qua Workspace Labs và các bản beta theo từng giai đoạn.
Sau khi kích hoạt, bạn có thể đăng nhập từ trình duyệt bằng tài khoản công ty của mình và tạo dự án mới bằng cách sử dụng mẫu hoặc kịch bản của riêng bạn. Giao diện sẽ hướng dẫn bạn xác định mục tiêu, đối tượng mục tiêu và thời lượng.
Nhập các nội dung từ Google Drive hoặc máy tính của bạn, ghi lại màn hình hoặc camera nếu cần, và để AI đề xuất thứ tự và cốt truyện. Sau đó, xem lại với nhóm của bạn trong thời gian thực và hoàn thiện bản dựng bằng cách điều chỉnh văn bản, phụ đề và âm thanh.
Để chia sẻ, bạn có thể tải xuống ở định dạng MP4 , lưu vào Google Drive hoặc phân phối qua các kênh thông thường của tổ chức. Nếu bạn sử dụng YouTube, bạn có thể tải lên nhanh chóng, tuân thủ các chính sách nội bộ của mình.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng này có được tích hợp trong Google Workspace không?
Vids là một phần của hệ sinh thái Workspace và, tùy thuộc vào gói dịch vụ, có thể được cung cấp miễn phí trong gói đăng ký, đặc biệt là trong các phiên bản có hỗ trợ Gemini.
Nó có hoạt động ngoại tuyến không?
Không. Đây là công cụ dựa trên điện toán đám mây; bạn cần kết nối internet để chỉnh sửa, cộng tác và xuất file bình thường.
Có thể sử dụng những ngôn ngữ nào?
Thông tin mới nhất cho thấy tính năng này có hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế và thường chỉ hoạt động bằng tiếng Anh. Bạn nên liên hệ với quản trị viên để biết thêm chi tiết.
Tôi có thể sử dụng video và hình ảnh của riêng mình không?
Có. Bạn có thể tải lên tài liệu của riêng mình và kết hợp nó với các tài nguyên có sẵn , cũng như chèn các đoạn từ Drive và cắt chúng trong một cảnh.
Nó có cho phép cộng tác thời gian thực không?
Đúng vậy. Tương tự như Docs hoặc Slides, nhiều người dùng có thể đồng thời chỉnh sửa , bình luận và phê duyệt các phiên bản mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Nó khác với trình soạn thảo nâng cao như thế nào?
Cách tiếp cận của họ tập trung vào sự đơn giản và trí tuệ nhân tạo để tăng năng suất , chứ không phải thay thế các bộ phần mềm hậu kỳ. Nó lý tưởng cho các dự án kinh doanh linh hoạt, chứ không phải cho các quy trình làm phim phức tạp.
Làm thế nào để xuất kết quả?
Bạn có thể tải xuống ở định dạng MP4, lưu vào Google Drive và chia sẻ qua các kênh của công ty; bạn cũng có thể tải lên YouTube khi thấy phù hợp.
Với trọng tâm là công việc, nỗ lực rõ ràng trong việc ứng dụng AI để giảm thiểu khó khăn và tích hợp sâu với Workspace, Google Vids đang dần trở thành ứng dụng video mà Docs, Sheets và Slides còn thiếu. Nếu nhóm của bạn cần giải thích ý tưởng nhanh chóng và nhất quán, có các hướng dẫn tiêu chuẩn có thể tái sử dụng và cộng tác liền mạch, thì đây là lựa chọn hoàn hảo.
