- Hệ thống này cung cấp hai công cụ riêng biệt: Nhập liệu bằng giọng nói để ghi lại văn bản và Điều khiển bằng giọng nói để điều khiển toàn bộ máy tính.
- Độ chính xác của việc đọc chính tả phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng micro và khả năng giảm tiếng ồn xung quanh hơn là phần mềm.
- Có các lệnh cụ thể để chèn dấu câu, chỉnh sửa văn bản theo thời gian thực và quản lý định dạng tài liệu.
Chắc hẳn bạn đã từng cảm thấy tốc độ gõ phím của mình chậm hơn tốc độ tư duy khi soạn thảo email hoặc báo cáo. May mắn thay, Windows 11 có các công cụ nhận dạng giọng nói tích hợp sẵn , cho phép bạn chuyển đổi lời nói thành văn bản gần như ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Việc này không chỉ đơn thuần là nói chuyện với máy tính và mong nó hiểu mọi thứ; mà còn là việc biết cách sử dụng các lệnh chỉnh sửa và dấu câu để kết quả không phải là một khối văn bản khó đọc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích cách hệ thống này hoạt động, từ những điều cơ bản đến các tùy chọn trợ năng nâng cao nhất.
Nhập liệu bằng giọng nói so với truy cập bằng giọng nói: Nên chọn cái nào?
Nhiều người nhầm lẫn vì Windows có hai tính năng trông có vẻ giống nhau, nhưng thực chất lại khác. Tính năng đầu tiên là Nhập liệu bằng giọng nói (được kích hoạt bằng tổ hợp phím Win + H) , về cơ bản được sử dụng để điền vào các trường văn bản. Nó lý tưởng cho việc ghi chú nhanh, nhưng yêu cầu kết nối internet vì quá trình xử lý được thực hiện trên nền tảng đám mây Microsoft Azure.
Mặt khác, chúng ta có Voice Access , một công cụ mạnh mẽ hơn nhiều tập trung vào khả năng tiếp cận. Tùy chọn này cho phép bạn điều khiển toàn bộ máy tính mà không cần dùng tay , cho phép bạn mở ứng dụng, nhấp vào các nút bằng số và duyệt web. Điều tuyệt vời nhất là, sau khi gói ngôn ngữ được tải xuống, nó có thể hoạt động ngoại tuyến.
Hướng dẫn thiết lập chức năng đọc chính tả từng bước một
Để bắt đầu gõ mà không cần gõ phím, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ khu vực nào bạn có thể gõ (chẳng hạn như Notepad hoặc Word) và nhấn phím Windows + H. Bạn sẽ thấy một thanh nhỏ nổi lên với biểu tượng micro; khi nó chuyển sang màu xanh lam, hệ thống đang tích cực lắng nghe giọng nói của bạn để chuyển đổi thành văn bản.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng, không cần dùng bàn phím: bạn chỉ cần chạm vào nút micro trên màn hình cảm ứng . Để dừng chức năng này, bạn có thể chạm vào biểu tượng đó một lần nữa hoặc chỉ cần nói lệnh "dừng nghe ".
Nắm vững dấu câu và định dạng
Để văn bản của bạn mạch lạc hơn, bạn không thể chỉ dựa vào lời nói tự nhiên. Mặc dù có tùy chọn dấu câu tự động trong menu cài đặt (biểu tượng bánh răng), đôi khi việc đọc chính xác các dấu câu bằng tay sẽ chính xác hơn. Để chèn dấu phẩy, dấu chấm hoặc dấu hỏi, chỉ cần phát âm tên của dấu câu đó khi bạn đọc.
Nếu cần sắp xếp văn bản thành các đoạn văn, bạn có các lệnh cụ thể. Gõ "xuống dòng" sẽ đưa bạn đến dòng tiếp theo, trong khi "đoạn văn mới" sẽ tạo khoảng trống cần thiết để phân tách các ý tưởng. Bạn cũng có thể quản lý việc viết hoa bằng cách gõ "viết hoa chữ cái đầu" theo sau là từ bạn muốn nhấn mạnh.
Các lệnh chỉnh sửa để sửa lỗi tức thời
Không ai đọc chính tả mà không mắc lỗi ngay lần đầu tiên, đó là lý do tại sao Windows tích hợp các lệnh chỉnh sửa văn bản mà không cần dùng chuột . Nếu bạn mắc lỗi ở câu cuối, chỉ cần nói "xóa đoạn đó" hoặc "xóa bỏ đoạn đó" và hệ thống sẽ tự động xóa nó. Nếu bạn muốn khôi phục một từ trước đó, lệnh "chọn đoạn đó" sẽ làm nổi bật đoạn văn bản bạn đọc chính tả cuối cùng.
Đối với những trường hợp phức tạp hơn, chẳng hạn như tên riêng hoặc địa chỉ email bất thường, bạn có thể kích hoạt chế độ kiểm tra chính tả . Chế độ này sẽ mở một cửa sổ cho phép bạn kiểm tra từng chữ cái một, thậm chí sử dụng bảng chữ cái ngữ âm NATO (Alpha, Bravo, Charlie…) để đảm bảo hệ thống không mắc lỗi chính tả.
Cài đặt ngôn ngữ và tối ưu hóa âm thanh
Nếu máy tính của bạn không hiểu bạn nói gì, có thể ngôn ngữ nhập liệu không chính xác. Để thay đổi, hãy vào Cài đặt > Thời gian & Ngôn ngữ > Ngôn ngữ & Khu vực và thêm gói giọng nói bạn muốn sử dụng. Sau khi cài đặt, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bằng cách nhấn phím Windows + Spacebar.
Một mẹo quan trọng để cải thiện độ chính xác là phần cứng. Micrô tích hợp của máy tính xách tay thường thu cả tiếng ồn của quạt, vì vậy việc sử dụng tai nghe có micrô đặt gần miệng có thể tăng độ chính xác lên 25% đến 40%. Ngoài ra, hãy tránh những môi trường có tiếng vang và duy trì tốc độ nói đều đặn, tự nhiên , không cường điệu hóa cách phát âm của bạn.
Các tính năng nâng cao: Đọc chính tả trôi chảy và Copilot+
Trên các thiết bị đời mới hơn, đặc biệt là PC Copilot+ , có một tính năng gọi là Fluent Dictation . Công nghệ này sử dụng các mô hình ngôn ngữ nhỏ (SLM) như Phi Silica chạy cục bộ trên thiết bị. Ưu điểm chính của nó là tự động sửa lỗi ngữ pháp và loại bỏ các từ đệm (như "uh" hoặc "um") khi bạn nói.
Điều quan trọng cần biết là tính năng này thường yêu cầu phải tải xuống mô hình trước thông qua Windows Update. Nếu bạn thấy tùy chọn bị mờ trong menu cài đặt , có thể quá trình tải xuống vẫn đang diễn ra. Hiện tại, tính năng làm sạch ngữ pháp nâng cao này chủ yếu được tối ưu hóa cho tiếng Anh.
Xử lý sự cố thường gặp
Nếu nhấn tổ hợp phím Win + H không có tác dụng gì, trước tiên hãy kiểm tra xem con trỏ chuột có thực sự nằm trong ô nhập liệu hay không. Điều quan trọng nữa là phải xác minh rằng quyền truy cập micro đã được cấp cho cả ứng dụng hệ thống và ứng dụng máy tính để bàn trong cài đặt Quyền riêng tư và Bảo mật . Trên một số máy tính xách tay chơi game, phím Windows có thể bị phần mềm vô hiệu hóa để ngăn ngừa việc tắt máy đột ngột trong khi chơi game.
Một vấn đề phổ biến khác xảy ra khi chức năng đọc chính tả bị lỗi sau vài câu trên máy tính xách tay. Điều này thường do chế độ tiết kiệm năng lượng , chế độ này giới hạn kết nối mạng cần thiết cho các dịch vụ Azure. Để khắc phục điều này, chỉ cần cắm máy tính vào ổ cắm điện hoặc thay đổi chế độ nguồn sang "Cân bằng".
Việc khai thác sức mạnh của giọng nói trong Windows 11 giúp thay đổi năng suất làm việc hàng ngày, dù là thông qua sự đơn giản của việc gõ văn bản bằng giọng nói cho các tác vụ nhanh chóng hay khả năng kiểm soát hoàn toàn được cung cấp bởi tính năng truy cập bằng giọng nói dành cho những người cần trải nghiệm rảnh tay. Bằng cách kết hợp một micro tốt, cài đặt ngôn ngữ chính xác và nắm vững các lệnh dấu câu và chỉnh sửa, bất kỳ người dùng nào cũng có thể soạn thảo các tài liệu phức tạp với tốc độ và sự dễ dàng vượt trội so với bàn phím truyền thống.