- Luật pháp Tây Ban Nha, thông qua LOPDGDD, trao cho các thành viên gia đình quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung kỹ thuật số của người đã khuất.
- Các nền tảng công nghệ lớn như Google, Apple và Meta đều cung cấp các công cụ tích hợp sẵn để chỉ định các liên hệ cũ hoặc quản lý các liên hệ không hoạt động.
- Điều cần thiết là phải phân biệt giữa tài sản kỹ thuật số có giá trị kinh tế, thuộc về tài sản thừa kế, và các quyền riêng tư mang tính cá nhân cao.
Ngày nay, hầu hết chúng ta đều sống cuộc sống phân chia giữa thế giới hữu hình và môi trường ảo. Chúng ta dành hàng giờ để lướt web, lưu trữ kỷ niệm trên đám mây và quản lý tiền bạc thông qua màn hình, nhưng hiếm khi dừng lại để nghĩ rằng, khi chúng ta ra đi, chúng ta sẽ để lại dấu vết kỹ thuật số dai dẳng mà ai đó sẽ phải quản lý. Chúng ta không chỉ nói về các hồ sơ mạng xã hội, mà là một di sản vô hình thực sự, có thể là một món quà hoặc một gánh nặng cho những người còn lại.
Việc quản lý di sản trực tuyến không chỉ đơn thuần là vấn đề tình cảm hay xóa ảnh cũ; đó còn là vấn đề an ninh và luật thừa kế . Một di sản được tổ chức kém có thể khiến người thân dễ bị lừa đảo, đánh cắp danh tính, hoặc đơn giản là mất đi những kỷ niệm gia đình vô giá. Đó là lý do tại sao việc chủ động chuẩn bị và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển giao suôn sẻ nhất có thể trong thời điểm vốn đã phức tạp này là vô cùng quan trọng.
Khung pháp lý tại Tây Ban Nha và Quyền được chết trong thế giới kỹ thuật số
Ở nước ta, chúng ta không ở trong tình trạng không chắc chắn về mặt pháp luật. Luật Hữu cơ 3/2018 (LOPDGDD) là đạo luật quan trọng nhất ở đây. Cụ thể, Điều 3 và Điều 96 quy định rằng các thành viên gia đình hoặc người thừa kế có thể yêu cầu truy cập vào dữ liệu cá nhân của người đã khuất, cũng như chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đó. Nói cách khác, luật pháp Tây Ban Nha khá tiên tiến và công nhận rằng quyền riêng tư kỹ thuật số cũng cần được bảo vệ, mặc dù luật này cho phép người thừa kế quản lý nội dung nếu không có sự cấm đoán rõ ràng từ phía chủ thể dữ liệu.
Điều quan trọng cần làm rõ là có hai loại dấu vết kỹ thuật số: chủ động, tức là tất cả những gì chúng ta chủ động công bố, và thụ động, chẳng hạn như lịch sử duyệt web hoặc cookie. Trong khi các quyền cá nhân (như tính bảo mật của thông tin liên lạc) có xu hướng hết hạn, thì quyền sở hữu (tiền trong PayPal, tiền điện tử hoặc tên miền web) được chuyển trực tiếp vào tài sản thừa kế và có thể được thu hồi hợp pháp.
Công cụ gốc của các nền tảng chính
Để tránh phó mặc mọi thứ cho thủ tục hành chính rườm rà, các công ty công nghệ đã tạo ra những tính năng cho phép chúng ta quyết định số phận tài khoản của mình ngay khi còn sống. Việc thiết lập thường chỉ mất vài phút, nhưng giúp tiết kiệm hàng tuần giấy tờ.
- Google: Công cụ của bạn Quản lý tài khoản không hoạt động Đây có lẽ là tùy chọn mạnh mẽ nhất. Bạn có thể thiết lập rằng, sau một khoảng thời gian im lặng (từ 3 đến 18 tháng), Google sẽ thông báo cho những người được chọn và cho phép họ tải xuống dữ liệu từ Gmail, Drive hoặc Photos.
- Apple: Thông qua Liên hệ cũBạn có thể tạo một mã truy cập, cùng với giấy chứng tử, cho phép các thành viên gia đình bạn truy cập iCloud để lấy ảnh và ghi chú.
- Meta (Facebook và Instagram): Facebook cho phép bạn chỉ định một người liên hệ thừa kế để quản lý... hồ sơ kỷ niệmNơi bạn có thể đăng lời nhắn cuối cùng hoặc thay đổi ảnh bìa. Instagram thì hạn chế hơn và thường yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật để xử lý việc lưu giữ kỷ niệm hoặc xóa thủ công.
- X (Twitter) và LinkedIn: Đây là những tùy chọn cơ bản nhất. Trong X, bạn chỉ có thể yêu cầu xóa tài khoản. LinkedIn cung cấp tùy chọn đóng hồ sơ hoặc chuyển đổi nó thành hồ sơ kỷ niệm chuyên nghiệp.
Tài sản kỹ thuật số: Tài sản, đăng ký và tiền bạc
Không chỉ đơn thuần là vấn đề hoài niệm; còn có khía cạnh tài chính có thể dẫn đến việc hao hụt quỹ liên tục. Các dịch vụ đăng ký kỹ thuật số (Netflix, Spotify, Amazon Prime) vẫn tiếp tục bị tự động trừ tiền cho đến khi ngân hàng khóa tài khoản hoặc ai đó hủy bỏ. Điều này có thể dẫn đến khoản lỗ hàng chục euro mỗi tháng, cộng lại sẽ tạo thành một khoản chi phí không cần thiết cho tài sản thừa kế.
Mặt khác, có những tài sản có giá trị thực tế . Điều này bao gồm tiền điện tử, ví điện tử và tên miền web được thương mại hóa. Vì các khóa này thường được giữ bí mật, nếu không có hướng dẫn rõ ràng, rất có thể tiền sẽ bị khóa vĩnh viễn trên blockchain. Nên lập danh sách các tài khoản này trong một tài liệu riêng tư hoặc một văn bản công khai có quyền truy cập hạn chế.
Quản lý tài khoản ngân hàng trực tuyến
Khi ai đó qua đời, tài khoản ngân hàng sẽ tự động bị đóng băng. Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa người dùng được ủy quyền và người đồng sở hữu tài khoản . Người dùng được ủy quyền sẽ mất toàn bộ quyền truy cập khi người đó qua đời, trong khi người đồng sở hữu tài khoản có thể truy cập vào phần tiền được chia theo tỷ lệ của họ, nhưng không phải toàn bộ số tiền, vì phần còn lại thuộc về di sản. Việc rút tiền mà không phải là người thừa kế hợp pháp có thể cấu thành tội tham ô theo Bộ luật Hình sự.
Để giải ngân số tiền, người thừa kế phải xuất trình các giấy tờ chứng minh (giấy chứng tử và bản tuyên bố thừa kế có công chứng) cho ngân hàng. Ngân hàng có nghĩa vụ cung cấp thông tin, chẳng hạn như giấy chứng nhận tài sản , và không được phép thu phí cho việc cung cấp số dư hoặc lịch sử giao dịch trong năm qua.
Cách lập kế hoạch cho di sản kỹ thuật số của riêng bạn
Nếu bạn muốn tránh cho gia đình mình một cơn ác mộng, giải pháp lý tưởng là kết hợp công nghệ với luật truyền thống. Mặc dù "di chúc điện tử" như một văn bản độc lập không tồn tại ở Tây Ban Nha, bạn có thể đưa các điều khoản vào di chúc được công chứng của mình để chỉ định người thừa hành di chúc điện tử.
Một phương pháp chắc chắn là tạo một danh sách mật khẩu kỹ thuật số . Bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu (như Bitwarden hoặc KeePass) và để mật khẩu chính của mình trong một phong bì niêm phong, có sự chứng kiến của công chứng viên hoặc với một người đáng tin cậy. Chia danh sách này thành các danh mục (liên lạc, tài chính, mạng xã hội, giải trí) sẽ giúp người thừa kế của bạn dễ dàng biết bắt đầu từ đâu mà không cần phải đoán mật khẩu của bạn.
Các bước dành cho thành viên gia đình không có di chúc y tế trước
Nếu bạn phải quản lý cuộc sống trực tuyến của người thân yêu mà họ không để lại bất kỳ hướng dẫn bằng văn bản nào, bước đầu tiên là lập sơ đồ tài khoản của họ . Xem lại email và ứng dụng di động của họ là cách tốt nhất để tìm ra những dịch vụ mà họ đã sử dụng. Luôn ưu tiên hủy các khoản thanh toán để tránh phí ngân hàng.
Tiếp theo, hãy quyết định xem bạn muốn lưu giữ kỷ niệm hay xóa bỏ các tài khoản mạng xã hội của mình. Sau khi đã khôi phục được những bức ảnh và tài liệu quan trọng từ đám mây, bạn có thể tiến hành các thủ tục cuối cùng. Hãy nhớ rằng, đối với hầu hết các thủ tục, bạn sẽ cần giấy chứng tử và giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình.
Việc lập kế hoạch cho sự hiện diện trực tuyến của chúng ta cũng quan trọng như việc phân chia nhà cửa hay xe cộ. Từ việc cấu hình các công cụ gốc của Google hoặc Apple, tạo trình quản lý mật khẩu, đến việc lập di chúc hợp pháp, chúng ta có thể đảm bảo quyền riêng tư được bảo vệ và tài sản tài chính đến tay người thừa kế hợp pháp. Chìa khóa nằm ở sự chủ động, biến gánh nặng hành chính tiềm tàng thành một quy trình có tổ chức, bảo vệ những kỷ niệm và tài sản của những người chúng ta yêu thương nhất.