- Phân biệt về mặt kỹ thuật giữa việc xóa tập tin thông thường và xóa an toàn bằng cách ghi đè.
- Khung pháp lý về quyền xóa bỏ và quyền được lãng quên dựa trên Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
- Tầm quan trọng của chứng nhận và xóa dữ liệu vật lý để ngăn chặn việc khôi phục dữ liệu nhạy cảm.
Ngày nay, quyền riêng tư đã trở thành một trụ cột cơ bản trong cuộc sống kỹ thuật số của chúng ta. Với lượng thông tin khổng lồ mà chúng ta chia sẻ trực tuyến, việc lo ngại về vấn đề này là điều hoàn toàn bình thường. ai có dữ liệu của chúng tôi và chính xác thì bạn dùng chúng để làm gì, đặc biệt là khi chúng ta không còn mối quan hệ nào với công ty hoặc dịch vụ đó nữa.
Việc kiểm soát dấu vết kỹ thuật số của chúng ta không chỉ mang lại sự an tâm mà còn là một quyền được công nhận. Do đó, điều cần thiết là phải hiểu đầy đủ những gì điều này bao gồm. xóa thông tin vĩnh viễn Và việc biết cách thực hiện đúng cách là vô cùng quan trọng để ngăn chặn thông tin cá nhân của chúng ta rơi vào tay tội phạm mạng hoặc bị lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu của bên thứ ba.
Quyền xóa dữ liệu và GDPR
Khi nói về việc xóa dữ liệu, chúng ta đang đề cập đến quy trình pháp lý và kỹ thuật mà một tổ chức cần thực hiện để... xóa thông tin vĩnh viễn của một người từ hệ thống của họ. Tại lãnh thổ châu Âu, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), cụ thể là Điều 17, cho phép chúng ta yêu cầu dữ liệu của mình không được lưu giữ lâu hơn mức cần thiết.
Quyền này có thể được kích hoạt trong những tình huống rất cụ thể, chẳng hạn như khi Dữ liệu này không còn chính xác nữa. Vì mục đích thu thập thông tin đó, nếu người dùng quyết định rút lại sự đồng ý của họ, hoặc nếu phát hiện việc xử lý thông tin đó là bất hợp pháp. Tuy nhiên, cần phải hiểu rõ rằng đây không phải là quyền tuyệt đối; một công ty có thể từ chối nếu họ phải tuân thủ một quy định nào đó. nghĩa vụ pháp lý hiện hành hoặc để bảo vệ quyền tự do ngôn luận.
Tại sao bạn nên yêu cầu xóa thông tin của mình?
Đôi khi chúng ta quá lười biếng để hoàn thành quy trình, nhưng việc để lại dấu vết trên bất kỳ máy chủ nào đều tiềm ẩn rủi ro. Một trong những lý do chính là để ngăn chặn... Dữ liệu của bạn được bán cho bên thứ ba. mà không có sự cho phép của bạn, điều này rất phổ biến trong tiếp thị hung hăng. Hơn nữa, trong trường hợp công ty bị tấn công mạng, nếu dữ liệu của bạn đã bị xóa, Sẽ chẳng có gì để mà trộm cả., giúp bảo vệ bạn khỏi nguy cơ gian lận.
Đây cũng là cách tốt nhất để ngừng nhận những email và cuộc gọi rác phiền phức không ngừng nghỉ. Về cơ bản, đó là về... Cắt đứt mọi liên hệ kỹ thuật số Với một thực thể đã chấm dứt hợp đồng hoặc mối quan hệ, đảm bảo rằng không còn bất kỳ tệp tin nào được liên kết với danh tính của bạn.
Các bước thực hành để thực hiện quyền xóa bỏ
Nếu bạn đã quyết định dấn thân vào cuộc phiêu lưu này, điều đầu tiên cần làm là... tìm công tyViệc chỉ gửi bất kỳ tin nhắn nào là chưa đủ; hãy xem chính sách bảo mật hoặc thông báo pháp lý để tìm thông tin liên hệ của Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO). Sau khi xác định được người này, hãy kiểm tra xem họ có quyền hạn gì trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến dữ liệu. mẫu đơn xử lý cụ thểVì điều này giúp đẩy nhanh quá trình rất nhiều.
Điều cần thiết là trước khi soạn thảo đơn xin việc, bạn phải lập danh sách kiểm kê. Họ có thông tin gì về bạn?Xem lại các tài khoản người dùng của bạn, tìm kiếm trong các email cũ và tìm số khách hàng. Với thông tin này, hãy viết một email chính thức và rõ ràng yêu cầu hủy tài khoản của bạn. Sau khi gửi, thời gian phản hồi hợp lý thường là [số ngày]. khoảng 30 ngày dương lịch.
Nếu công ty ngoan cố từ chối mà không đưa ra lý do pháp lý chính đáng, hoặc đơn giản là phớt lờ bạn, bạn có một số lựa chọn. Bạn có thể gửi lời nhắc nhở kiên quyết hoặc, nếu không có cách nào hiệu quả, hãy khiếu nại. khiếu nại lên AEPD (Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Tây Ban Nha) tại Tây Ban Nha, hoặc tìm kiếm tư vấn pháp lý chuyên biệt.
Xóa bỏ khác với tẩy xóa: chúng không giống nhau.
Đây là điểm mà nhiều người mắc sai lầm. Nhầm lẫn giữa "xóa" và "xóa bỏ" có thể là một lỗi bảo mật nghiêm trọng. Khi chúng ta nhấn nút xóa hoặc làm trống thùng rác, hệ điều hành chỉ đơn giản là... xóa chỉ mục tham chiếu dữ liệu được sao chép vào tập tin, nhưng nó vẫn nằm đó, bị ẩn đi. Bất kỳ phần mềm khôi phục các tập tin đã xóa trên máy tính của bạn Những điều cơ bản có thể cứu họ trong nháy mắt.
El xóa an toànNgược lại, phương pháp này liên quan đến việc ghi đè thông tin gốc bằng các mẫu dữ liệu ngẫu nhiên. Điều này khiến việc khôi phục nội dung trước đó về mặt kỹ thuật là bất khả thi. Tương tự như vậy, định dạng đĩa Đây không phải là biện pháp bảo mật thực sự, vì nó chỉ chuẩn bị ổ đĩa cho hệ thống tập tin mới, để lại thông tin cũ cho bất kỳ ai biết cách tìm kiếm.
Các phương pháp hủy dữ liệu tiên tiến
Đối với các công ty xử lý khối lượng lớn dữ liệu doanh nghiệp, nhân viên hoặc khách hàng (PII), các phương pháp tự làm không hiệu quả. phần mềm xóa được chứng nhận Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tài sản CNTT sẽ được tái sử dụng hoặc bán lại, vì nó đảm bảo việc làm sạch hoàn toàn thiết bị.
Khi thiết bị không thể sửa chữa được nữa hoặc tính bảo mật là tối quan trọng, các yếu tố sau đây sẽ được áp dụng: máy khử từChúng sử dụng các trường điện từ mạnh để xóa dữ liệu trong vài giây. Và nếu chúng ta muốn chắc chắn tuyệt đối, thì... máy nghiền vật lý Họ thu nhỏ phần cứng thành những mảnh cực nhỏ, loại bỏ mọi khả năng khôi phục thông tin.
Chứng nhận và tuân thủ quy định
Trong các lĩnh vực được quản lý chặt chẽ, chỉ nói rằng dữ liệu đã bị xóa là chưa đủ; điều đó phải được chứng minh. Đây là lúc [không rõ/không rõ] xuất hiện. chứng chỉ xóa chống giả mạoTuân thủ tiêu chuẩn của chính phủ không đồng nghĩa với việc có chứng nhận chính thức xác nhận quy trình trong quá trình kiểm toán.
Có các quy định và chương trình quốc tế như... ENS (Chương trình An ninh Quốc gia)) hoặc các chứng nhận như R2 và e-Stewards đảm bảo việc tái chế thiết bị điện tử được thực hiện một cách có trách nhiệm và an toàn. Việc thuê một đại lý được ủy quyền đảm bảo rằng từ khâu thu gom đến khâu tiêu hủy cuối cùng, chuỗi hành trình cần được bảo vệ và pháp luật cần được thực thi nghiêm túc.
Quản lý thông tin đúng cách, dù là thông qua việc thực thi các quyền hợp pháp hay sử dụng các công cụ hủy bỏ dữ liệu vật lý và kỹ thuật số, là cách duy nhất thực sự để ngăn chặn rò rỉ thông tin. Đảm bảo rằng dữ liệu đã được... bị ghi đè hoặc bị phá hủy vật lý Nó cho phép tái sử dụng phần cứng một cách an toàn, khép kín vòng tròn an toàn và bền vững.
