- LibreOffice Online không phải là dịch vụ do TDF lưu trữ mà là phần mềm bạn có thể tự triển khai.
- Có nhiều cách để cài đặt, từ biên dịch mã đến sử dụng hình ảnh Docker dựng sẵn.
- Nó chủ yếu dành cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc phát triển, không phải mục đích kinh doanh mà không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Các công ty như Collabora và Kopano cung cấp các phiên bản sẵn sàng triển khai với hỗ trợ bổ sung.
LibreOffice Online là một công cụ đã tạo ra nhiều cuộc thảo luận giữa những người đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho việc chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây mà không cần phụ thuộc vào các công ty lớn như Google hay Microsoft.
Nhưng thông tin có sẵn về cách thức hoạt động thực sự, những hạn chế và cách sử dụng nó thường có phần khó hiểu hoặc rời rạc. Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết để bạn có thể hiểu và quyết định xem có nên tự thiết lập hay không.
LibreOffice Online thực chất là gì?
LibreOffice Online không phải là một ứng dụng web như Google Docs, cũng không phải là một công cụ có thể sử dụng ngay lập tức thông qua trình duyệt bằng cách truy cập trang web. Trên thực tế, nó là một dịch vụ máy chủ cho phép người dùng xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến một cách cộng tác, nhưng người dùng hoặc công ty phải tự triển khai dịch vụ này.
Dịch vụ này được xây dựng trên cùng mã nguồn với dự án LibreOffice, do đó nó kế thừa nhiều chức năng của dự án này, nhưng việc sử dụng nó đòi hỏi một cơ sở hạ tầng cụ thể: hệ thống tệp, xác thực, cân bằng tải, v.v. , vì bản thân nó không bao gồm các chức năng đó. Hơn nữa, việc quen thuộc với các công cụ cộng tác được khuyến khích để tích hợp tốt hơn.
Nó được thiết kế để tích hợp vào các giải pháp đám mây công cộng hoặc riêng tư (như Nextcloud hoặc ownCloud) và hoạt động như một phần của hệ sinh thái rộng lớn hơn gồm các công cụ cộng tác.
Tại sao LibreOffice Online không được lưu trữ công khai?
Có lẽ bạn đang thắc mắc: tại sao Tổ chức Document Foundation (TDF) không cung cấp phiên bản sẵn sàng sử dụng như Google hay Microsoft? Câu trả lời rất đơn giản nhưng quan trọng.
TDF là một tổ chức phi lợi nhuận duy trì việc phát triển LibreOffice, nhưng không chịu trách nhiệm triển khai rộng rãi phần mềm này trên nền tảng đám mây. Việc đó đòi hỏi phải tích hợp thêm các công nghệ khác như hệ thống tập tin, xác thực người dùng, quản lý phiên, v.v. Tất cả những điều đó đều nằm ngoài phạm vi và mục tiêu chính của dự án.
Do đó, việc triển khai được giao cho các nhà cung cấp, công ty hoặc tổ chức có khả năng thực hiện , hoặc để sử dụng nội bộ hoặc để cung cấp dịch vụ cho bên thứ ba. Một số ví dụ là Collabora và Kopano, mà chúng ta sẽ thảo luận sau.
Những hạn chế và cảnh báo quan trọng
Một trong những điểm gây nhầm lẫn nhất là việc biết khi nào thì an toàn để sử dụng LibreOffice Online và khi nào thì không . Điều quan trọng cần lưu ý là phiên bản bạn có thể tải xuống được thiết kế cho mục đích cá nhân hoặc phát triển , chứ không phải cho môi trường sản xuất doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về bối cảnh của các giải pháp kỹ thuật số, bạn có thể tham khảo phần công nghệ thông tin và truyền thông.
Trên thực tế, nếu hệ thống phát hiện có hơn 10 tài liệu được mở cùng lúc hoặc hơn 20 kết nối đồng thời, một cảnh báo sẽ hiện lên thông báo cho người dùng rằng cách sử dụng này không được hỗ trợ chính thức . Mặc dù vậy, dịch vụ vẫn tiếp tục hoạt động.
TDF không cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng cuối đối với bất kỳ công cụ nào của mình, cũng như không duy trì các tệp nhị phân chính thức sẵn sàng để cài đặt. Mục tiêu là để tránh những hiểu lầm hoặc kỳ vọng không thể đáp ứng được với một cơ sở dữ liệu do các tình nguyện viên duy trì.
Các tùy chọn để triển khai LibreOffice Online
Nếu bạn tò mò và muốn thử công cụ này, bạn sẽ thấy có nhiều cách để thiết lập nó . Một số cách đơn giản hơn những cách khác, và chúng đi kèm với các mức độ hỗ trợ và cập nhật khác nhau.
1. Phiên bản phát triển trực tuyến Collabora (CODE)
CODE là phiên bản phát triển được duy trì bởi Collabora , một trong những công ty chính tích cực đóng góp vào việc phát triển LibreOffice Online. Nó miễn phí và mặc dù thiếu hỗ trợ chính thức, nhưng nó khá cập nhật.
Nó cung cấp các gói cho Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, và cả các ảnh Docker sẵn sàng sử dụng chỉ với một vài lệnh . Bạn thậm chí có thể yêu cầu bản demo nếu muốn thử một phiên bản ổn định và được hỗ trợ tốt hơn.
2. Docker LibreOffice trực tuyến chính thức
Một lựa chọn khác là sử dụng ảnh Docker chính thức do TDF cung cấp . Bạn có thể dễ dàng tải xuống bằng lệnh:
docker pull libreoffice/online
Tuy nhiên, có một điều cần phải rõ ràng: hình ảnh này đã không được cập nhật trong nhiều năm và khó có khả năng được cải thiện thêm nữa, vì vậy hãy sử dụng nó với lưu ý đó. Đối với những người quan tâm đến các hệ thống kỹ thuật số , việc ghi nhớ những điều này là vô cùng quan trọng.
3. Gói Kopano
Kopano là một công ty khác đã phát triển giải pháp cộng tác tích hợp LibreOffice Online . Họ có trình cài đặt cho Debian 8/9 và Ubuntu 16.04, nhưng các trình cài đặt này chưa được cập nhật kể từ năm 2018. Hiện tại, việc sử dụng chúng không được khuyến khích trong môi trường hiện đại.
4. Tích hợp sẵn sàng (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Một trong những cách thân thiện với người dùng nhất để sử dụng LibreOffice Online là thông qua việc tích hợp với các nền tảng như Nextcloud, ownCloud hoặc EGroupware . Các công cụ này cung cấp giao diện web, nơi bạn có thể tải lên tài liệu và chỉnh sửa trực tiếp bằng Collabora Online hoặc CODE.
Trong một số trường hợp, chúng được cấu hình sẵn hoặc cho phép bạn dễ dàng thay thế CODE bằng Collabora với sự hỗ trợ đầy đủ. Để biết tóm tắt về những lợi ích của kết nối trong môi trường làm việc, hãy xem thêm trong phần lợi ích của kết nối.
Tôi có thể biên dịch phiên bản không có cảnh báo sử dụng không được hỗ trợ không?
Câu trả lời là có. LibreOffice Online là phần mềm miễn phí và bạn có thể chỉnh sửa mã nguồn của nó để loại bỏ cảnh báo đó và điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của mình. Mỗi phiên bản đều bao gồm thông tin về mã nguồn mà nó được biên dịch từ đó và hướng dẫn cách thực hiện.
Tuy nhiên, nếu bạn xóa cảnh báo và muốn sử dụng nó bên ngoài tổ chức của mình, bạn có thể cần phải thay đổi tên dự án để tuân thủ chính sách nhãn hiệu của TDF. Điều này làm rõ rằng chính bạn, chứ không phải quỹ, đang cung cấp sự hỗ trợ.
Có thể nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp ở đâu?
Nếu bạn thuộc một công ty và cần giải pháp LibreOffice Online chuyên nghiệp, tốt nhất nên sử dụng các nhà phát triển được chứng nhận hoặc các đối tác kinh doanh của họ . Một số trong số đó bao gồm:
- Collabora (Collaborate Office và Collaborate Online)
- IPC (LibreOffice và LibreOffice Online được phát triển riêng)
Các đối tác này cung cấp các bản dựng ổn định, hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật bảo mật và các tùy chỉnh theo yêu cầu. Hơn nữa, tất cả công việc của họ đều được tích hợp trở lại vào dự án chính, giúp cải thiện công cụ cho tất cả mọi người.
Tích hợp bổ sung và thú vị
LibreOffice Online cũng đã tích hợp thành công vào các hệ thống giáo dục như Moodle, các nền tảng nhắn tin như Mattermost và nhiều tiện ích mở rộng trình duyệt khác nhau như LibreOffice Editor cho Chrome , có khả năng tự động nhận diện các tệp DOC, XLS hoặc PPT và mở chúng trực tiếp trên đám mây.
Một số nền tảng lưu trữ web thậm chí còn cung cấp LibreOffice Online tích hợp như một phần trong dịch vụ của họ, ví dụ:
- Văn phòng trực tuyến GMX
- OffiDocs
- Hostiso.com với Nextcloud
LibreOffice Online không phải là một ứng dụng web truyền thống, nhưng nó mang lại nhiều khả năng tuyệt vời nếu bạn có đủ kiến thức kỹ thuật hoặc muốn làm việc với phần mềm miễn phí trên đám mây cá nhân của mình. Mặc dù TDF không cung cấp phiên bản được lưu trữ và sẵn sàng sử dụng, nhưng nhờ các công ty như Collabora hoặc các công cụ như Docker, hầu như ai cũng có thể sở hữu hệ thống chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của riêng mình hiện nay.
Cho dù bạn đang học hỏi, thử nghiệm hay thậm chí là thiết lập giải pháp văn phòng tại nhà của riêng mình, công cụ này rất phù hợp với những người coi trọng sự tự do, kiểm soát dữ liệu và tính linh hoạt về mặt công nghệ.
