Microsoft thử nghiệm phiên bản Office miễn phí với quảng cáo và tính năng hạn chế

Informatec Digital » Cửa sổ » Microsoft thử nghiệm phiên bản Office miễn phí với quảng cáo và tính năng hạn chế

Microsoft đang thử nghiệm phiên bản miễn phí của bộ ứng dụng Office , một lựa chọn thay thế cho phép người dùng truy cập Word, Excel và PowerPoint mà không cần đăng ký. Tuy nhiên, tùy chọn này đi kèm với một số hạn chế và bao gồm quảng cáo trong giao diện người dùng.

Phiên bản miễn phí này chạy cục bộ trên Windows chứ không phải trên trình duyệt, như trường hợp của tùy chọn web Microsoft 365. Tuy nhiên, tính khả dụng của nó bị hạn chế và vẫn chưa có xác nhận nào về việc nó sẽ được triển khai vĩnh viễn ở tất cả các khu vực.

Những hạn chế của phiên bản Office miễn phí

Mặc dù tin tức về phiên bản Office miễn phí nghe có vẻ đầy hứa hẹn, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được những hạn chế của nó. Hạn chế chính là sự hiện diện của quảng cáo , xuất hiện dưới dạng biểu ngữ cố định ở phía bên phải màn hình và các quảng cáo video ngắn, không có âm thanh, kéo dài tối đa 15 giây.

Ngoài việc thiếu quảng cáo, một số tính năng khác cũng không có trong phiên bản này . Một vài ví dụ là:

• Trong Word: Bạn không thể chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ hoặc tùy chỉnh phông chữ và màu sắc.
• Trong Excel: Bạn không thể sử dụng bảng tổng hợp hoặc phân tích dữ liệu.
• Trong PowerPoint: Các công cụ trình bày nâng cao bị vô hiệu hóa.

Một điểm quan trọng khác là tài liệu chỉ có thể được lưu vào OneDrive . Không có tùy chọn lưu trữ chúng cục bộ trên máy tính của bạn, mặc dù các tệp có thể được tải xuống sau này từ đám mây.

Làm thế nào để truy cập phiên bản miễn phí

Đối với những người muốn dùng thử phiên bản Office này, quá trình cài đặt khá đơn giản, mặc dù không đảm bảo rằng tất cả người dùng đều có thể sử dụng được. Các bước cần thực hiện là:

1. Tải xuống Microsoft Office từ trang web chính thức của Microsoft.
2. Cài đặt bộ phần mềm trên máy tính của bạn.
3. Khi bạn khởi chạy một trong những ứng dụng, bạn sẽ thấy tùy chọn “tiếp tục miễn phí”.
4. Đồng ý sử dụng OneDrive làm tùy chọn lưu trữ duy nhất của bạn.

Mặc dù đây là một quy trình tương đối đơn giản, phiên bản này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm , vì vậy tính khả dụng của nó có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Các lựa chọn thay thế miễn phí cho Office

Nếu những hạn chế của phiên bản Office miễn phí này không hấp dẫn bạn, thì vẫn có những lựa chọn khác . Một số chương trình có thể thay thế là:

• Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: công cụ đám mây không có hạn chế về chức năng.
• LibreOffice: một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở với nhiều tính năng tiên tiến.
• Văn phòng WPS: một giải pháp thay thế miễn phí với giao diện giống Office.

Các tùy chọn này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không phải trả phí đăng ký hoặc xem quảng cáo, đây có thể là giải pháp tốt hơn cho những ai muốn có trải nghiệm liền mạch.

Tương lai của phiên bản Office miễn phí này vẫn còn chưa chắc chắn. Microsoft đã tuyên bố rằng hiện chưa có kế hoạch chính thức nào để phát hành phiên bản này trên toàn cầu , mặc dù các thử nghiệm đang diễn ra cho thấy công ty có thể đang tìm kiếm những cách thức mới để kiếm tiền từ sản phẩm của mình. Nếu sáng kiến ​​này thành công, nhiều người dùng hơn có thể được tiếp cận với nó trong tương lai, mặc dù những hạn chế hiện tại có thể giới hạn việc sử dụng nó.