- PowerToys Text Extractor sử dụng công nghệ OCR để sao chép văn bản từ bất kỳ vùng nào trên màn hình bằng tổ hợp phím Win + Shift + T.
- Công cụ Snipping Tool của Windows 11 cung cấp một giải pháp thay thế tích hợp sẵn thông qua tính năng Text Actions.
- Việc cài đặt các gói ngôn ngữ OCR tương ứng trên hệ thống là điều cần thiết để đảm bảo văn bản được nhận dạng chính xác.
Bạn đã bao giờ bắt gặp một hình ảnh hoặc video và nghĩ rằng sẽ thật tuyệt nếu có thể sao chép văn bản mà không cần phải gõ lại bằng tay chưa? Nếu bạn sử dụng Windows 11, bạn không cần phải đau đầu tìm kiếm các giải pháp phức tạp hoặc trả tiền cho các gói đăng ký đắt đỏ, bởi vì bạn đã có sẵn các công cụ mạnh mẽ giúp thực hiện công việc đó một cách nhanh chóng.
Bí quyết đằng sau điều này là OCR, viết tắt của Optical Character Recognition (Nhận dạng ký tự quang học ). Về cơ bản, đó là công nghệ cho phép máy tính "đọc" một hình ảnh và chuyển đổi các điểm ảnh đó thành văn bản có thể chỉnh sửa mà bạn có thể dán vào Word, Notepad hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Cách tận dụng tối đa PowerToys Text Extractor
Nếu bạn muốn nâng cao hiệu suất làm việc trên máy tính của mình, bạn cần cài đặt Microsoft PowerToys . Đây đơn giản là một bộ tiện ích dành cho người dùng muốn khai thác tối đa khả năng của Windows. Một trong những công cụ nổi bật là Text Extractor, cho phép bạn trích xuất văn bản từ bất kỳ đâu trên màn hình, cho dù đó là ảnh, video clip hay một trang web không cho phép sao chép nội dung.
Để bắt đầu, trước tiên bạn cần tải PowerToys từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và vào mục "Công cụ khác" trong menu bên cạnh. Ở đó bạn sẽ tìm thấy Trình trích xuất văn bản; hãy đảm bảo công tắc "Kích hoạt Trình trích xuất văn bản" đã được bật. Theo mặc định, tổ hợp phím để kích hoạt là Win + Shift + T , nhưng nếu bạn không thích, bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì và xác định tổ hợp phím của riêng mình.
Ứng dụng này cực kỳ dễ sử dụng: chỉ cần nhấn phím tắt, màn hình sẽ mờ đi một chút, sau đó chỉ cần nhấp và kéo chuột qua vùng chứa văn bản. Ngay khi bạn thả nút, hệ thống sẽ xử lý hình ảnh và lưu văn bản trực tiếp vào clipboard , sẵn sàng để bạn sao chép và dán (Ctrl+V) vào bất kỳ tài liệu nào. Nếu bạn vô tình chọn nhầm vùng, hãy nhớ rằng bạn có thể giữ phím Shift để di chuyển vùng đã chọn mà không thay đổi kích thước, và nếu muốn hủy toàn bộ quá trình, chỉ cần nhấn phím Esc.
Cài đặt OCR nâng cao và ngôn ngữ
Để công cụ này hoạt động hoàn hảo, hệ thống của bạn cần phải cài đặt gói ngôn ngữ OCR tương ứng với văn bản bạn muốn trích xuất. Nếu bạn nhận thấy nó không nhận dạng từ chính xác, có thể bạn chưa có gói ngôn ngữ phù hợp.
Nếu bạn là người dùng nâng cao và muốn quản lý việc này bằng các lệnh, bạn có thể mở PowerShell với tư cách quản trị viên Để kiểm tra xem bạn đã cài đặt những ngôn ngữ nào, hãy sử dụng lệnh sau: Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }Bạn sẽ thấy một danh sách trong đó "Đã cài đặt" có nghĩa là nó đang hoạt động và "Không có mặt" Ngôn ngữ đó bị thiếu. Để thêm một ngôn ngữ mới, chẳng hạn như tiếng Anh Mỹ, hãy sử dụng lệnh. Add-WindowsCapability -Online Lọc theo ngôn ngữ mong muốn.
Thỉnh thoảng, một số người dùng có thể gặp lỗi "Không có ngôn ngữ OCR nào được cài đặt ". Nếu bạn chắc chắn gói phần mềm đã có nhưng chương trình không nhận diện được, và hóa ra hệ thống của bạn không cài đặt nó trên ổ C:, thì một giải pháp hiệu quả là sao chép thư mục OCR từ ổ X: sang đường dẫn C:/Windows/OCR.
Các lựa chọn thay thế nhanh chóng: Snipping Tool và các ứng dụng khác.
Nếu bạn không muốn cài đặt thêm chương trình, Windows 11 đã có sẵn một công cụ khá tốt là Snipping Tool . Chỉ cần chụp ảnh màn hình (Win + Shift + S), mở ảnh đã chụp và nhấp vào nút "Text Actions" . Từ đó, bạn có thể dễ dàng sao chép toàn bộ nội dung của ảnh.
Đối với những ai tìm kiếm các lựa chọn khác, có rất nhiều công cụ bên ngoài hữu ích. Ví dụ, Google Keep cho phép bạn nhập hình ảnh và trích xuất văn bản từ phiên bản web của nó, trong khi Microsoft OneNote cũng cung cấp khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ. Và nếu bạn làm việc với các tài liệu PDF phức tạp không cho phép chỉnh sửa, hãy nhớ rằng các công cụ như Adobe Acrobat Reader có hệ thống nhận dạng riêng, mặc dù một số tính năng nâng cao hơn của chúng yêu cầu đăng ký trả phí.
Thường thì sẽ phát sinh những sự cố nhỏ, chẳng hạn như phím tắt không hoạt động hoặc hiển thị thông báo rằng tổ hợp phím đã được ứng dụng khác sử dụng. Trong những trường hợp này, giải pháp đơn giản nhất là truy cập vào cài đặt của PowerToys và gán một lệnh mới để tránh xung đột với các chương trình khác đang chạy ngầm.
Hiện nay chúng ta có nhiều cách để số hóa thông tin hình ảnh, từ sự đơn giản của công cụ Snipping Tool mặc định đến tính linh hoạt toàn diện của PowerToys và các ứng dụng bên ngoài như Google Keep hoặc OneNote, cho phép chúng ta chuyển đổi bất kỳ yếu tố đồ họa nào thành văn bản có thể chỉnh sửa bằng công nghệ OCR và quản lý các gói ngôn ngữ cần thiết để đảm bảo nhận dạng chính xác trong mọi ngôn ngữ.