Cách chỉnh sửa PDF bằng PDF2Go từng bước

Informatec Digital » Recursos » Cách chỉnh sửa PDF bằng PDF2Go từng bước

Nếu bạn làm việc với tài liệu hàng ngày, sớm muộn gì bạn cũng sẽ gặp phải một tệp PDF mà bạn nhất định phải thay đổi: thêm trang, xóa nội dung, ký tên, bảo vệ bằng mật khẩu... và tất nhiên, bạn không phải lúc nào cũng muốn cài đặt phần mềm cồng kềnh chỉ để chỉnh sửa vài thứ. Đó chính là lúc cần đến nó. PDF2Go là giải pháp trực tuyến để chỉnh sửa bất kỳ tệp PDF nào mà không làm phức tạp cuộc sống của bạn.

PDF2Go là một nền tảng web tập hợp mọi thứ vào một nơi Gần 30 công cụ miễn phí để chỉnh sửa, chuyển đổi, nén và bảo vệ tệp PDF trực tiếp từ trình duyệt của bạnCho dù bạn sử dụng máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng: miễn là bạn có kết nối internet và tệp PDF trong tay, bạn có thể bắt đầu thực hiện thay đổi chỉ trong vài giây mà không cần phụ thuộc vào các ứng dụng đã cài đặt hoặc các vấn đề tương thích lạ.

Tệp PDF là gì và tại sao khả năng chỉnh sửa tệp này lại quan trọng đến vậy?

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về PDF2Go, bạn nên nhớ chính xác PDF là gì. Từ viết tắt PDF có nghĩa là Định dạng tài liệu di động, tức là định dạng tài liệu di độngLoại tệp này đã trở thành tiêu chuẩn vì nó có cùng giao diện trên mọi thiết bị và hệ điều hành.

Một tài liệu PDF có thể bao gồm Văn bản được định dạng, nhiều phông chữ khác nhau, liên kết có thể nhấp, hình ảnh và thậm chí cả các thành phần đa phương tiện như âm thanh và video.Tất cả những thứ này được đóng gói thành một tệp duy nhất trông giống nhau trên máy tính Windows, máy Mac, máy tính bảng Android hoặc điện thoại di động.

Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta hiếm khi không gặp phải PDF. Đây là định dạng điển hình cho tài liệu chính thức, hóa đơn, hợp đồng, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn sản phẩm hoặc ghi chú lớp họcĐó chính xác là lý do tại sao ngày càng cần thiết phải có các công cụ đơn giản cho phép chúng ta sửa đổi các tệp này khi chúng không đạt yêu cầu.

Mặt bất tiện nhất của định dạng PDF là Tài liệu này không được thiết kế để có thể chỉnh sửa dễ dàng như tài liệu Word.Việc thay đổi câu, xóa trang hoặc sắp xếp lại nội dung có thể thực sự đau đầu nếu bạn chỉ có trình đọc cơ bản. Đây chính là lúc các giải pháp như PDF2Go phát huy tác dụng, giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng ngay trên trình duyệt của bạn.

PDF2Go là gì và tại sao nó lại hữu ích như vậy?

PDF2Go là một Nền tảng trực tuyến chuyên chỉnh sửa và quản lý các tệp PDF mà không cần cài đặt bất kỳ chương trình nàoBạn truy cập trực tiếp từ trình duyệt, tải tài liệu lên và chọn công cụ bạn cần để thực hiện thay đổi.

Vẻ đẹp của PDF2Go là nó kết hợp gần như 30 tiện ích khác nhau được thiết kế để chỉnh sửa, chuyển đổi, bảo vệ, tối ưu hóa và thao tác với các tệp PDFNhờ đó, nó trở thành một loại dao đa năng cho mọi thứ liên quan đến loại tài liệu này, từ những nhiệm vụ rất đơn giản cho đến những điều chỉnh khá nâng cao.

Một lợi thế lớn khác là Nó hoạt động tốt như nhau trên PC, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.Bạn không phụ thuộc vào hệ điều hành hay giấy phép đặc biệt nào. Mọi thứ được quản lý trực tiếp từ trang web: bạn kéo và thả tệp, chọn chức năng mong muốn và tải xuống kết quả đã chỉnh sửa.

Vì mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến, Bạn không cần phải dành dung lượng ổ cứng để cài đặt phần mềm tốn nhiều tài nguyên như Adobe Acrobat và đừng lo lắng về các yêu cầu kỹ thuậtHơn nữa, vì không yêu cầu chương trình của bên thứ ba nên bạn có thể quên đi các vấn đề về khả năng tương thích, phiên bản lỗi thời hoặc xung đột giữa các ứng dụng hoạt động với PDF.

Luồng người dùng rất trực quan: Bạn tải tài liệu lên, chọn công cụ (chỉnh sửa, chuyển đổi, bảo vệ, nén, v.v.) và sau vài giây xử lý, tải xuống tệp PDF mới của bạn đã sẵn sàng để sử dụngBạn cũng có thể lặp lại quy trình này nhiều lần tùy thích nếu bạn cần kết nối nhiều hành động lại với nhau, ví dụ, hợp nhất các tệp rồi bảo vệ kết quả bằng mật khẩu.

Các chức năng chính để chỉnh sửa PDF bằng PDF2Go

Nếu bạn muốn chỉnh sửa PDF trực tiếp, PDF2Go cung cấp một trình soạn thảo trực tuyến hoàn chỉnh mà bạn có thể chỉnh sửa hầu hết mọi khía cạnh của tài liệuNó không chỉ đọc tệp mà còn cho phép bạn tương tác với tệp theo nhiều cách.

Một trong những lựa chọn nổi bật nhất là khả năng Thêm hình ảnh mới vào PDFĐiều này rất hữu ích nếu bạn cần kết hợp logo, đồ họa, ảnh chụp màn hình hoặc hình minh họa vào một tài liệu hiện có mà không cần phải tạo lại từ đầu.

Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các trang trong tập tinNgay từ giao diện PDF2Go, bạn có thể di chuyển các trang lên hoặc xuống, sắp xếp lại tài liệu để có trình tự hợp lý hơn hoặc dễ đọc hơn.

Một chức năng rất hữu ích khác là xóa các trang cụ thể mà bạn không còn quan tâm nữaThay vì định dạng lại tệp PDF gốc, bạn chỉ cần tải tệp lên PDF2Go, chọn các trang thừa và xóa chúng, tạo ra tệp sạch hơn và nhỏ hơn.

Nếu bất kỳ trang nào bị xoay hoặc quét theo hướng sai, bạn có thể Xoay các trang bạn cần cho đến khi chúng ở đúng gócĐiều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các tài liệu được quét vội vàng hoặc định hướng không đúng.

Nền tảng này cũng bao gồm nhiều công cụ chỉnh sửa chung hơn, chẳng hạn như thêm chú thích, chèn các thành phần mới hoặc thực hiện các điều chỉnh nội dung nhỏtất cả đều nằm trong trình duyệt và không cần phải mở các chương trình nặng trên máy tính.

Kết hợp và chia nhỏ các tệp PDF bằng PDF2Go

Ngoài việc chỉnh sửa trực tiếp, PDF2Go còn nổi bật với các công cụ dành cho Ghép và tách các tệp PDF một cách linh hoạtTính năng này lý tưởng khi làm việc với nhiều tài liệu rời rạc hoặc các tệp PDF rất lớn.

Tùy chọn hợp nhất PDF cho phép bạn kết hợp nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhấtVí dụ, nó hoàn hảo để hợp nhất giáo trình khóa học, kết hợp nhiều chương của một cuốn sách hướng dẫn, nhóm các hóa đơn hàng tháng thành một tệp duy nhất hoặc tập hợp các báo cáo khác nhau thành một tệp PDF dễ chia sẻ.

Hoạt động rất đơn giản: Kéo và thả tất cả các tệp PDF bạn muốn hợp nhất vào trang web, sắp xếp vị trí của chúng và để công cụ tạo ra một tài liệu cuối cùng.Không có giới hạn thực tế nào về loại tài liệu, miễn là chúng ở định dạng PDF.

Mặt khác, chức năng tách PDF cho phép bạn trích xuất các trang cụ thể và tạo các tệp độc lập mới từ chúngBạn có thể trích xuất chỉ các chương cụ thể, tách các phụ lục hoặc chia một tệp PDF rất dài thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

Mọi thứ đều được quản lý thông qua một giao diện được thiết kế để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn: Bạn chọn các trang bạn muốn giữ lại hoặc trích xuất, cấu hình cách bạn muốn chia tài liệu và tạo tệp PDF mới chỉ trong chốc lát.Bằng cách này, bạn không cần phải chụp ảnh màn hình hoặc in ảo từng trang một.

Tải tệp lên từ máy tính hoặc từ đám mây

PDF2Go không chỉ chấp nhận các tập tin bạn đã lưu cục bộ mà còn cung cấp Tích hợp trực tiếp với các dịch vụ đám mây như Google Drive và DropboxĐây là điều thực sự đáng trân trọng nếu bạn thường xuyên làm việc với các hệ thống lưu trữ này.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là bạn có thể Tải lên tệp PDF từ tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn mà không cần phải tải xuống máy tính trước.Bạn truy cập từ trang web PDF2Go, chọn nguồn đám mây và chọn tài liệu, tiết kiệm thời gian và các bước trung gian.

Từ đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào trên nền tảng: chỉnh sửa, nối, tách, nén, bảo vệ hoặc chuyển đổi tệpKhi hoàn tất, bạn có thể tải kết quả xuống thiết bị hoặc lưu lại lên đám mây tùy thuộc vào công cụ và tùy chọn có sẵn.

Khả năng tương thích đám mây này làm cho PDF2Go trở nên phù hợp tuyệt vời với quy trình làm việc hiện đại, nơi Các tài liệu được chia sẻ một cách cộng tác và từ nhiều thiết bị khác nhaumà không phụ thuộc vào một máy tính vật lý nào.

Nén tệp PDF mà không làm giảm chất lượng

Một điểm mạnh khác của PDF2Go là công cụ của nó dành cho Nén hoặc giảm kích thước tệp PDF trong khi vẫn duy trì chất lượng của chúng ở mức cao nhất có thểTính năng này rất hữu ích khi bạn cần gửi tài liệu qua email hoặc tải chúng lên các nền tảng có giới hạn kích thước.

Ý tưởng rất đơn giản: Bạn tải tệp PDF lên, chọn mức độ nén và để nền tảng tối ưu hóa tệp.Hệ thống điều chỉnh các yếu tố như hình ảnh và dữ liệu bên trong để chiếm ít không gian hơn, đồng thời cố gắng giữ nguyên giao diện của tài liệu.

Nhờ đó, một tài liệu có dung lượng vài megabyte có thể được giảm xuống kích thước hợp lý hơn nhiều. tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối, lưu trữ và tải xuống trên các kết nối chậmVà điều tuyệt vời nhất là bạn không cần kiến ​​thức chuyên môn để thực hiện điều này: chỉ cần làm theo các bước cơ bản của công cụ.

Nén PDF cũng giúp Tối ưu hóa không gian lưu trữ khả dụng trên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến và trên các thiết bị có bộ nhớ hạn chếĐối với người dùng xử lý nhiều tệp tin mỗi ngày, việc giảm kích thước tài liệu có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Bảo vệ và mở khóa các tập tin PDF với PDF2Go

Bảo mật là một lĩnh vực khác mà PDF2Go đề cập khá chi tiết. Các tính năng của nó bao gồm khả năng Thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn và đặt giới hạn sử dụng để kiểm soát ai có thể làm gì với tài liệu của bạn.

Quá trình bảo vệ tệp PDF khá đơn giản: Bạn kéo tệp đến khu vực được chỉ định (thường được đánh dấu màu đỏ) và trong phần cài đặt xuất hiện ở phía dưới, bạn nhập mật khẩu sẽ được yêu cầu mỗi khi ai đó cố gắng mở tài liệu..

Ngoài mật khẩu đăng nhập, nền tảng này còn cho phép hạn chế các hành động như in, sao chép văn bản hoặc sửa đổi nội dungVới các tùy chọn này, bạn có thể quyết định xem tệp PDF chỉ có thể đọc được, có thể in được hay cho phép sao chép các đoạn.

Mức độ kiểm soát này đặc biệt thú vị đối với tài liệu nhạy cảm, công việc chuyên môn, hợp đồng hoặc các tập tin mà bạn không muốn bất kỳ ai xử lý một cách bất cẩnBằng cách cấu hình đúng các hạn chế, tệp PDF của bạn sẽ được bảo vệ tốt hơn nhiều trước việc sử dụng sai mục đích.

Ở thái cực khác, nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn cần xóa các hạn chế khỏi tệp được bảo vệ, PDF2Go cung cấp một công cụ để Mở khóa PDF để cố gắng loại bỏ các hạn chế với điều kiện đáp ứng các điều kiện pháp lý và kỹ thuật cần thiếtBằng cách này, bạn có thể lấy lại một số quyền kiểm soát đối với các tài liệu đã bị khóa trước đó.

Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác và ngược lại

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của PDF2Go là tính năng toàn diện của nó hệ thống chuyển đổi các tập tin PDF sang các định dạng thông dụng khác và ngược lạiBằng cách này, bạn có thể điều chỉnh nội dung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu của mình trong từng trường hợp.

Nền tảng cho phép bạn chuyển đổi từ PDF sang Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB hoặc văn bản thuần túyĐiều này giúp việc sử dụng lại hoặc chỉnh sửa nội dung ban đầu bị khóa trong PDF trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Ví dụ, nếu bạn có tệp PDF có hợp đồng hoặc báo cáo và bạn muốn thực hiện những thay đổi lớn đối với tệp đó, bạn có thể Chuyển nó sang Word để dễ dàng chỉnh sửa bằng trình xử lý văn bản thông thường của bạnNếu bạn chỉ cần hình ảnh, việc chuyển đổi sang JPG sẽ giúp bạn trích xuất từng trang thành một hình ảnh riêng biệt.

Cũng có thể thực hiện chuyển đổi ngược lại: Chuyển đổi tài liệu Word, hình ảnh hoặc các định dạng được hỗ trợ khác thành tệp PDF có định dạng tốtTính năng này lý tưởng để tạo ra các tài liệu cuối cùng có thể hiển thị trên mọi thiết bị.

Một chi tiết quan trọng là PDF2Go bao gồm Công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) để làm việc với các tệp PDF được quétNhờ đó, bạn có thể chuyển đổi nội dung ban đầu chỉ là hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, cho phép bạn tìm kiếm từ, sao chép các đoạn hoặc sửa đổi văn bản đã trích xuất.

Chỉnh sửa màu nâng cao trong tài liệu PDF2Go (Inspector Enfocus)

Ngoài các chức năng nổi tiếng hơn, PDF2Go có thể được sử dụng kết hợp với một số quy trình làm việc nhất định. Các công cụ kỹ thuật hơn như Enfocus Inspector để chỉnh sửa màu sắc trong tài liệu PDFKiểu sử dụng này chủ yếu hướng đến môi trường chuyên nghiệp, nơi màu sắc đóng vai trò quan trọng.

Nói một cách rộng rãi, thủ tục này bao gồm Mở tài liệu PDF2Go trong môi trường tương thích với Enfocus Inspector.Khi vào bên trong, hãy chọn tùy chọn để hiển thị trình kiểm tra bằng cách sử dụng nút tương ứng để kích hoạt bảng phân tích và chỉnh sửa này.

Tiếp theo, Công cụ “Chọn đối tượng”Khi được kích hoạt, con trỏ sẽ có dạng ống nhỏ giọt, cho biết con trỏ đã sẵn sàng để xác định màu sắc có trong tài liệu PDF ở các lớp khác nhau có sẵn.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu trong PDF, trình kiểm tra sẽ phân tích xem bạn đã nhấp vào hay chưa lớp làm việc đường dây (LW) hoặc phía trên lớp CTNếu nhấp chuột vào lớp LW, hộp thoại Enfocus Inspector sẽ hiển thị cả màu nguồn và màu đích, cho phép bạn làm việc trực tiếp với cả hai giá trị.

Nếu thay vào đó, bạn nhấp vào lớp CT, thanh tra sẽ chỉ hiển thị màu sắc tương ứng với lựa chọn hiện tạiĐiều này có nghĩa là việc chỉnh sửa màu bị giới hạn ở lớp đường (LW) trong tài liệu PDF2Go, đánh dấu rõ ràng nơi có thể thay đổi màu sắc.

Để thay đổi màu, trước tiên hãy chọn màu đó. tông màu mà bạn muốn thay đổi trong lớp LWMàu gốc sau đó sẽ được hiển thị trong vùng có tên là “Lựa chọn” trong cửa sổ Enfocus Inspector, đóng vai trò là tham chiếu cho quá trình thay thế sẽ được thực hiện.

Tiếp theo, trong khi giữ phím Phím ALT trên Windows hoặc phím Option trên macOSNhấp vào màu mục tiêu, tức là sắc thái sẽ thay thế màu gốc. Màu mới này có thể đến từ lớp CT hoặc lớp LW của tài liệu.

Màu đích đã chọn sau đó sẽ xuất hiện trong vùng "Thay thế bằng" của trình kiểm tra. Từ đó, nếu cần, bạn có thể tinh chỉnh kết quả. Điều chỉnh giá trị màu bằng cách di chuyển các con trỏ có sẵn. cho đến khi đạt được âm thanh mong muốn chính xác khi thay thế.

Một phần quan trọng khác của quá trình này là lựa chọn cấu hình in đè thích hợpTùy chọn này xác định cách trộn màu mới với màu hiện có trong tài liệu, điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường in ấn và tiền chế bản chuyên nghiệp.

Sau khi đã quyết định tất cả những điều trên, có một số cách để thực hiện thay đổi: Thay thế màu nguồn bằng màu đích trong toàn bộ tài liệu, chỉ trên trang hiện tại hoặc chỉ trong một vùng cụ thể.Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn muốn sửa đổi bảng màu.

Nếu bạn chỉ muốn tác động đến một phần cụ thể của PDF, chỉ cần Phóng to khu vực đó và vẽ một khu vực hình chữ nhật hoặc đa giác bằng cách sử dụng các công cụ chọn khu vựcSau đó, thao tác được xác nhận bằng tùy chọn tương ứng, chỉ áp dụng màu mới cho vùng được đánh dấu.

Quyền riêng tư và xóa tệp trong PDF2Go

Khi làm việc với các tài liệu quan trọng, việc lo lắng về quyền riêng tư là điều bình thường. Về vấn đề này, PDF2Go cho biết Các tập tin bạn tải lên sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau một thời gian nhất định.do đó làm giảm nguy cơ chúng bị lưu trữ vô thời hạn.

Cách tiếp cận này làm cho nền tảng một lựa chọn khá an toàn để thực hiện các thay đổi đối với các tệp PDF có chứa thông tin có liên quanmiễn là bạn sử dụng kết nối đáng tin cậy và giữ mật khẩu an toàn khi bảo vệ tài liệu.

Vì đây là dịch vụ trực tuyến nên bạn cần ghi nhớ một số phương pháp hay nhất, chẳng hạn như Tránh sử dụng mạng Wi-Fi công cộng khi xử lý các tệp tin có tính nhạy cảm cao và luôn kiểm tra xem bạn có đang truy cập vào trang web chính thức hay không.Mặc dù vậy, chính sách xóa tệp tạm thời mang lại sự an tâm hơn so với các dịch vụ khác lưu trữ mọi thứ vĩnh viễn.

Việc kết hợp các biện pháp này với các công cụ bảo vệ mật khẩu và hạn chế quyền sẽ tạo ra một môi trường khá mạnh mẽ cho Chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý tệp PDF mà không mất quyền kiểm soát đối tượng truy cập và những gì họ có thể làm với nội dung..

PDF2Go tự giới thiệu là giải pháp thay thế hoàn hảo cho bất kỳ ai thường xuyên phải làm việc với PDF: Nó cho phép bạn chỉnh sửa, sắp xếp lại các trang, hợp nhất, tách, nén, chuyển đổi, bảo vệ và thậm chí can thiệp vào các khía cạnh nâng cao như màu sắc, tất cả đều từ trình duyệt và không cần cài đặt bất cứ thứ gì.Điều này khiến nó trở thành nguồn tài nguyên đặc biệt tiện lợi cho cả người dùng gia đình và chuyên gia muốn đơn giản hóa các tác vụ mà không gặp phải rắc rối về mặt kỹ thuật.