Trình quản lý tác vụ Android: hướng dẫn đầy đủ để chọn ứng dụng tốt nhất

Informatec Digital » Recursos » Trình quản lý tác vụ Android: hướng dẫn đầy đủ để chọn ứng dụng tốt nhất

Nếu bạn sử dụng điện thoại Android hàng ngày, việc có một người quản lý công việc giỏi Nó có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc liên tục phải giải quyết các vấn đề phát sinh cả ngày và việc kiểm soát mọi thứ mà không cảm thấy quá tải. Từ danh sách việc cần làm đơn giản đến các hệ thống tiên tiến với bảng Kanban, nhiệm vụ phụ, nhắc nhở và cộng tác nhóm, hiện nay có nhiều lựa chọn dành cho hầu hết mọi loại người dùng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng các khía cạnh sau: Các trình quản lý tác vụ tốt nhất cho Android và sự khác biệt giữa các ứng dụng danh sách việc cần làm, ứng dụng năng suất cá nhân, công cụ quản lý dự án và các trình quản lý quy trình hệ thống thực sự. Bạn cũng sẽ thấy ứng dụng nào phù hợp nhất để đơn giản là sắp xếp cuộc sống hàng ngày, làm việc nhóm hoặc cần một công cụ mạnh mẽ hơn để kết nối các nhiệm vụ với khách hàng, hóa đơn hoặc theo dõi thời gian.

Trình quản lý tác vụ trên Android thực chất là gì?

Un trình quản lý tác vụ hệ thống (Trình quản lý tác vụ, trình diệt tiến trình) xử lý các tiến trình mà Android chạy ngầm: các ứng dụng đang mở, dịch vụ, trò chơi, v.v. Mục đích của nó là giải phóng bộ nhớ, tiết kiệm pin và trong một số trường hợp, ngăn ngừa sự cố bằng cách đóng các tiến trình bị kẹt.

Thay vào đó, một ứng dụng danh sách việc cần làm Ứng dụng này được thiết kế để bạn tổ chức công việc cá nhân hoặc nhóm: ghi chú những việc cần làm, thời gian và mức độ ưu tiên, và nhận thông báo đúng lúc, đúng chỗ. Nói cách khác, nó không ảnh hưởng đến các quy trình hệ thống nội bộ, mà chỉ giúp bạn quản lý thời gian và dự án của mình.

Tóm lại: kiểu người thứ nhất tập trung vào điện thoại di động (các quy trình và bộ nhớ), còn kiểu người thứ hai hướng vào cuộc sống và công việc của bạn (việc cần làm, lịch hẹn, dự án). Biết mình cần gì Điều này sẽ giúp bạn tránh cài đặt những thứ không phù hợp với vấn đề thực tế của mình.

Trình quản lý tác vụ hệ thống Android: tắt các tiến trình và tăng hiệu năng

Các ứng dụng quản lý tác vụ hệ thống rất phổ biến trong những phiên bản Android đầu tiên, khi việc quản lý bộ nhớ tự động chưa hiệu quả. Ngày nay, hệ thống xử lý việc này khá tốt, nhưng vẫn có những tiện ích dành cho những người muốn kiểm soát nhiều hơn. kiểm soát thủ công các quy trình.

Trình quản lý tác vụ nâng cao – Tuyệt vời!

Advanced Task Manager – Killer là một trong những công cụ kinh điển thuộc thể loại này. Chức năng chính của nó là cho phép bạn... Tự tay đóng các ứng dụng và trò chơi. Những ứng dụng đang tiêu tốn bộ nhớ hoặc tài nguyên trong nền.

Trong số những lựa chọn đáng chú ý nhất là khả năng chọn nhiều tác vụ Bạn có thể đóng chúng ngay lập tức, sắp xếp các tiến trình theo tên, sử dụng tiện ích 1x1 để xem mức sử dụng bộ nhớ nhanh chóng và tắt các tiến trình chỉ bằng một lần chạm, thậm chí còn có thể cấu hình tự động đóng ứng dụng khi màn hình tắt.

Nó cũng bao gồm một danh sách các trường hợp ngoại lệ. bảo vệ các ứng dụng Những ứng dụng mà bạn không bao giờ muốn đóng (nhắn tin, đồng hồ, v.v.) và cung cấp thông báo phong phú để thực hiện hành động nhanh chóng mà không cần mở ứng dụng. Trên các thiết bị đã root, nó thậm chí có thể buộc chấm dứt các tiến trình hệ thống sâu hơn.

Mặt khác, một số mẫu xe lại có những nhược điểm sau: lỗi nhỏ và hành vi thất thườngVà triết lý đóng mọi thứ một cách thô bạo lại mâu thuẫn với cách Android quản lý bộ nhớ hiện tại, vì vậy tốt nhất là nên sử dụng nó một cách khôn ngoan chứ không phải coi nó như một giải pháp thần kỳ cho mọi vấn đề.

Quản lý tác vụ Watch Dog

Watch Dog Task Manager áp dụng cách tiếp cận thận trọng hơn. Thay vì tắt các tiến trình một cách bừa bãi, nó tập trung vào việc phát hiện... các ứng dụng làm tăng đột biến mức sử dụng CPU Không vì lý do gì cả, điều này có thể làm hao pin hoặc làm chậm điện thoại.

Ứng dụng này theo dõi ngầm... mức sử dụng bộ xử lý Và nó chỉ cảnh báo bạn khi một tiến trình vượt quá ngưỡng nhất định. Tại thời điểm đó, bạn có thể quyết định đóng ứng dụng cụ thể đó hoặc để nó tiếp tục chạy. Bằng cách này, Tránh kiểu suy nghĩ "vứt hết mọi thứ ra" điển hình. Về lâu dài, điều này thậm chí có thể phản tác dụng.

Đối với những ai lo ngại việc đóng những chức năng không nên đóng sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng, đây là một lựa chọn an toàn hơn: Nó chỉ hoạt động khi phát hiện hành vi bất thường.Đổi lại, nhiều tính năng bổ sung chỉ có trong phiên bản trả phí, và một số bản cập nhật đôi khi gây ra lỗi, mặc dù nhà phát triển thường khắc phục chúng.

Task Manager Pro và các phần mềm dọn dẹp khác

Task Manager Pro là một ví dụ khác về tiện ích cho phép Xem nhanh các dịch vụ, ứng dụng và quy trình.Bạn có thể chọn một vài ứng dụng và đóng chúng, ngoài ra còn có thể truy cập nhanh thông qua các tiện ích, phím tắt khởi động và cử chỉ như lắc điện thoại để buộc đóng ứng dụng.

Bên cạnh đó, chúng ta có các ứng dụng như GO Cleaner & Task Manager, kết hợp việc hoàn thành nhiệm vụ với... Xóa bộ nhớ cache, lịch sử và các tệp APK còn sót lại.Những công cụ này hứa hẹn sẽ giải phóng bộ nhớ, xóa các dấu vết như nhật ký cuộc gọi hoặc lịch sử duyệt web và tối ưu hóa hệ thống chỉ với một lần chạm.

Vấn đề với nhiều tiện ích này là, mặc dù chúng hữu ích trong những tình huống cụ thể, nhưng chúng có thể... tiêu tốn nhiều bộ nhớ Bản thân chúng làm chậm một số mô hình và dựa vào các chiến lược mạnh mẽ mà Android sẽ nhanh chóng khắc phục. Khuyến nghị chung hiện nay là chỉ sử dụng chúng khi bạn gặp vấn đề cụ thể (ví dụ: một trò chơi liên tục bị lỗi) chứ không phải để liên tục tắt các tiến trình.

Ứng dụng quản lý công việc trên Android: sắp xếp cuộc sống và công việc của bạn

Nhóm ứng dụng chính khác là: ứng dụng quản lý nhiệm vụ và năng suấtCác công cụ giúp bạn ghi chú những việc cần làm, đặt hạn chót, nhóm các nhiệm vụ theo dự án và, nếu cần, cộng tác với người khác. Đây là nơi mà hầu hết các lựa chọn bạn sẽ thấy trên Google Play khi tìm kiếm "trình quản lý tác vụ Android" xuất hiện.

Google Tasks: Tích hợp đầy đủ với Gmail và Lịch.

Google Tasks là sản phẩm của Google dành cho những người đã sử dụng hệ sinh thái của công ty. Đây là một ứng dụng rất đơn giản, nhưng nó thực sự tỏa sáng khi được kết hợp với... Gmail và Lịch Google.

Ngay trong email của bạn, bạn có thể chuyển đổi tin nhắn thành nhiệm vụ chỉ bằng một cú nhấp chuột, liên kết nhiệm vụ đó với email gốc để dễ dàng tham khảo sau này. Trong Lịch, các nhiệm vụ sẽ xuất hiện trong chế độ xem hàng ngày của bạn như thể chúng là các sự kiện, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. chặn thời gianHãy dành riêng những khoảng thời gian cụ thể cho từng việc quan trọng.

Trên ứng dụng di động, bạn có thể tạo nhiều danh sách (ví dụ: công việc, cá nhân, việc vặt), thêm nhiệm vụ phụ, đặt ngày giờ, đánh dấu nhiệm vụ quan trọng bằng dấu sao và sắp xếp lại mọi thứ bằng cách kéo thả. Ứng dụng nhanh, tối giản và hoàn hảo nếu bạn muốn... một thứ gì đó sẽ không làm phức tạp cuộc sống hàng ngày của bạn..

Tuy nhiên, nó được thiết kế đơn giản một cách có chủ ý: nó không có các thẻ nâng cao, mức độ ưu tiên bằng số, nhắc nhở dựa trên vị trí hoặc chế độ xem dạng bảng. Google đã chọn giữ cho nó nhẹ nhàng, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng mạnh mẽ hơn, bạn sẽ phải xem xét các lựa chọn thay thế như Todoist hoặc TickTick.

Google Keep: Ghi chú nhanh kèm nhắc nhở

Google Keep, thường được cài đặt sẵn trên Android, là sự kết hợp giữa ứng dụng ghi chú và ứng dụng lịch. danh sách kiểm tra đơn giảnNó hoạt động với các thẻ ghi chú nhiều màu sắc, cho phép bạn viết văn bản, danh sách, vẽ tay, ghi âm hoặc chụp ảnh.

Một trong những điểm mạnh của nó là cho phép bạn định nghĩa cảnh báo dựa trên thời gian hoặc vị tríVí dụ, nó có thể nhắc bạn mua bánh mì khi bạn đi ngang qua siêu thị, hoặc gửi cho bạn một thông báo khi bạn đến văn phòng. Nó rất hữu ích cho những công việc đơn giản hàng ngày, và hoàn toàn miễn phí.

Điểm yếu của nó là không được thiết kế để quản lý các dự án phức tạp: không có các thẻ mạnh mẽ và không có tính năng theo dõi tiến độ nào ngoài việc chỉ đơn giản là đánh dấu các mục đã hoàn thành trong danh sách. Keep phù hợp hơn với mục đích... bổ ngữ không chính thức coi đó là bộ não duy nhất quyết định năng suất làm việc của bạn.

Microsoft To Do: ứng dụng kế nhiệm của Wunderlist

Sau khi mua lại ứng dụng Wunderlist nổi tiếng, Microsoft đã kết hợp các ý tưởng của nó vào Microsoft To Do. Ứng dụng này cung cấp giao diện gọn gàng với danh sách, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và chế độ xem nhiệm vụ phổ biến. “Ngày của tôi”Một dạng trang giấy trắng mà bạn có thể điền vào mỗi buổi sáng với bất cứ điều gì bạn muốn làm trong ngày hôm nay.

Bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách tùy thích, chỉ định ngày đến hạn, cấu hình lời nhắc định kỳĐính kèm tệp và ghi chú vào mỗi nhiệm vụ và chia sẻ danh sách với người khác. Trong môi trường làm việc, nó tích hợp liền mạch với Outlook, Planner và Teams, cho phép các nhiệm vụ được luân chuyển giữa các công cụ.

Nó miễn phí và đủ toàn diện để sử dụng cá nhân và cho nhiều nhóm nhỏ, mặc dù các tùy chọn tùy chỉnh và tự động hóa của nó không được đầy đủ như các giải pháp khác tập trung hơn vào năng suất cao cấp.

Todoist: Năng suất được tối ưu hóa đến từng chi tiết nhỏ nhất

Todoist đã trở nên nổi tiếng như một trong những ứng dụng hàng đầu. các trình quản lý tác vụ toàn diện hơn Những tính năng này vừa hiện hữu, vừa khá trực quan. Nó cho phép bạn tạo dự án, nhiệm vụ phụ, thẻ, bộ lọc tùy chỉnh và mức độ ưu tiên ở bốn cấp độ.

Một trong những chức năng hữu ích nhất của nó là việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiênBạn có thể nhập "Trả tiền thuê nhà vào ngày 1 hàng tháng lúc 9 giờ sáng" và ứng dụng sẽ tự động nhận diện ngày, tần suất và thời gian mà không cần bạn phải điền thủ công. Ứng dụng cũng tích hợp hệ thống "karma" thưởng cho bạn khi đạt được mục tiêu năng suất.

Ứng dụng hoạt động tuyệt vời trên Android, với các widget, tích hợp trợ lý ảo và đồng bộ hóa với hầu hết các nền tảng (di động, web, máy tính để bàn, đồng hồ thông minh). Nhược điểm chính là các tính năng mạnh mẽ nhất (bình luận, đính kèm tệp, bộ lọc nâng cao, làm việc nhóm hiệu quả) chỉ có trong phiên bản trả phí, mặc dù gói miễn phí đã đủ dùng cho cá nhân.

TickTick: quản lý công việc, thói quen và phương pháp Pomodoro trong cùng một ứng dụng.

TickTick là một trong những lựa chọn đầy đủ nhất dành cho những người muốn... Hơn cả một danh sách việc cần làmNgoài các dự án, nhiệm vụ phụ, thẻ và nhiều chế độ xem khác nhau (danh sách, lịch, Kanban), ứng dụng còn bao gồm tính năng theo dõi thói quen và bộ đếm thời gian tập trung dựa trên kỹ thuật Pomodoro.

Một trong những tính năng mới thú vị nhất của nó là tầm nhìn ra Ma trận EisenhowerỨng dụng này cho phép bạn phân loại các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng thành bốn phần, giúp bạn quyết định nên tập trung vào việc gì. Nó cũng hỗ trợ ước tính thời gian và thống kê về cách bạn sử dụng thời gian.

Nhược điểm là một số tính năng nâng cao này yêu cầu phiên bản Premium, và quá nhiều tính năng có thể khiến người dùng chỉ cần một ứng dụng đơn giản cảm thấy choáng ngợp. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng đa năng hỗ trợ quản lý công việc, thói quen và tập trung trên Android, thì đây là một ứng cử viên sáng giá.

Any.do: danh sách, lịch và trí tuệ nhân tạo

Any.do đã là một trong những ứng dụng quản lý công việc phổ biến nhất trong nhiều năm qua. Nó cung cấp danh sách được sắp xếp theo dự ánBao gồm các nhiệm vụ phụ, nhắc nhở theo giờ và vị trí, ghi chú với nội dung đa phương tiện và chế độ xem lịch tích hợp để bạn có thể xem toàn bộ ngày của mình trong nháy mắt.

Nó cho phép bạn chia sẻ dự án, để lại bình luận giữa các thành viên nhóm và quản lý các nhiệm vụ cộng tác. Những phát triển mới nhất của nó đã tích hợp Trợ lý lập kế hoạch được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo Họ đưa ra lời khuyên về cách sắp xếp công việc vào lịch trình, cũng như tích hợp với WhatsApp để tạo và nhận lời nhắc từ cuộc trò chuyện.

Gói miễn phí của họ đủ dùng cho các nhu cầu cơ bản, nhưng nếu bạn muốn tận dụng tối đa các tùy chọn thiết bị và chế độ xem nâng cao, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí.

Workflowy: danh sách bất tận dành cho những người yêu thích sự đơn giản

Workflowy bắt đầu từ một ý tưởng vô cùng đơn giản: một trang trống với danh sách gạch đầu dòngMỗi yếu tố có thể được mở rộng vô hạn với các cấp độ phụ, trở thành một dự án nhỏ, một dàn ý ý tưởng hoặc một kho lưu trữ ghi chú.

Chạm vào bất kỳ đâu sẽ mở tính năng phóng to riêng, nơi bạn có thể thêm nhiệm vụ phụ, bình luận, tệp đính kèm và nhiều hơn nữa. Đánh dấu một việc đã hoàn thành chỉ đơn giản bằng cách vuốt, và giao diện tối giản giúp việc viết và sắp xếp trở nên vô cùng tự nhiên.

Ưu điểm lớn nhất của nó là tính linh hoạt: tùy thuộc vào cách bạn cấu hình, nó có thể là sổ tay của bạn, hoặc... người tổ chức dự án Hoặc danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn. Điểm yếu của nó là thoạt đầu có vẻ như "chỉ là một trang giấy trắng", và bạn cần một chút phương pháp để tận dụng tối đa nó.

Notion: giải pháp toàn diện cho những ai muốn tiến xa hơn.

Notion không chỉ là một ứng dụng quản lý công việc; nó là một... không gian làm việc mô-đun Nơi bạn có thể xây dựng các hệ thống của riêng mình: cơ sở dữ liệu, wiki, bảng điều khiển dự án, CRM, v.v. Và tất nhiên, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm đơn giản hoặc phức tạp tùy thích.

Trên Android, bạn có thể xem và chỉnh sửa trang của mình, thêm nhiệm vụ, thay đổi trạng thái trên bảng Kanban hoặc xem lại lịch của mình. Cơ sở dữ liệu cho phép ngày tháng, nhãn, mối quan hệ và công thứcNhờ đó, bạn có thể liên kết các nhiệm vụ với khách hàng, tài liệu hoặc ghi chú cuộc họp.

Trong những năm gần đây, Notion đã bổ sung các trợ lý AI có thể giúp bạn sắp xếp thông tin, tạo nhiệm vụ từ ghi chú và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc giữa các công cụ khác nhau. Nhược điểm là quá trình học hỏi khá phức tạp: cần thời gian để xây dựng một hệ thống vững chắc, và nó có thể quá khó nếu bạn chỉ muốn ghi lại một vài lời nhắc nhở.

Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: quản lý dự án nhóm

Khi nói về các nhóm và dự án có nhiều thành phần, các ứng dụng được đề cập ở trên có thể không đáp ứng được nhu cầu. Đó là lúc các công cụ như... phát huy tác dụng. Asana, Trello, Monday.com hoặc ClickUpChúng hoạt động hoàn hảo trên Android và được thiết kế để phối hợp công việc của nhiều người.

Asana tập trung vào quản lý dự án cộng tác: bạn có thể tạo nhóm, dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, phân công trách nhiệm, đặt thời hạn, thêm bình luận, đề cập và thích theo kiểu mạng xã hội, và xem tiến độ với nhiều chế độ xem khác nhau (danh sách, bảng, dòng thời gian).

Trello đã phổ biến phép ẩn dụ về... Bảng Kanban với các thẻMỗi dự án là một bảng, mỗi danh sách là một cột (ví dụ: "Việc cần làm", "Đang tiến hành", "Đã hoàn thành"), và mỗi thẻ là một nhiệm vụ. Bên trong các thẻ, bạn có thể đính kèm tệp, bình luận, danh sách kiểm tra và nhãn mã màu. Các "Power-Ups" của nó mở rộng chức năng với các tích hợp và tự động hóa.

Monday.com còn tiến thêm một bước nữa và hoạt động như một... nền tảng quản lý công việc Giao diện trực quan cao và có thể tùy chỉnh. Nó cho phép bạn tạo bảng điều khiển cho các bộ phận khác nhau (tiếp thị, bán hàng, vận hành, v.v.), tự động hóa các quy trình làm việc đơn giản và kết nối nhiều chế độ xem khác nhau (bảng, lịch, dòng thời gian, Kanban). Nó mạnh mẽ, mặc dù có thể cần nhiều thiết lập ban đầu hơn.

ClickUp hướng đến việc hợp nhất các nhiệm vụ, dự án, theo dõi thời gian, tài liệu và bảng điều khiển vào một ứng dụng duy nhất. Nó cung cấp mức độ tùy chỉnh cao và vô số các chế độ xem khác nhau, nhưng chính vì lý do này, nó có thể hơi khó sử dụng lúc đầu đối với người dùng quen với các danh sách đơn giản hơn.

Ứng dụng quản lý công việc chuyên dụng cho doanh nghiệp và quản lý toàn diện.

Ngoài danh sách việc cần làm và các dự án nhóm, còn có những doanh nghiệp cần một công cụ kết nối. Các nhiệm vụ liên quan đến khách hàng thực tế, ngân sách, hóa đơn và kiểm soát lợi nhuận.Đây là lúc các giải pháp gần giống với hệ thống ERP thu gọn phát huy tác dụng.

STEL Order: các nhiệm vụ liên quan đến toàn bộ doanh nghiệp

STEL Order là một ví dụ điển hình về giải pháp được thiết kế dành cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp dịch vụ, những người muốn nhiều hơn chỉ là một ứng dụng quản lý công việc đơn thuần. Nó cho phép bạn tổ chức dự án, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, và hơn thế nữa... Quản lý khách hàng, báo giá, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn. Từ cùng một môi trường.

Mỗi nhiệm vụ có thể được liên kết với một khách hàng hoặc dự án cụ thể, kết nối toàn bộ lịch sử tài liệu, hành động và chi phí. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích. lợi nhuận của từng dịch vụ trong thời gian thựcTập trung hóa tài liệu và tránh việc phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng không liên kết.

Hơn nữa, nó được điều chỉnh phù hợp với các quy định của Tây Ban Nha, bao gồm cả các yêu cầu như Verifactu. Đối với người chỉ tìm kiếm một ứng dụng cá nhân, nó có thể quá phức tạp, nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ làm việc theo dự án, đây là một lựa chọn toàn diện hơn nhiều so với một trình quản lý tác vụ độc lập đơn giản.

Các ứng dụng theo dõi thời gian và công việc: TimeCamp, Toggl, Clockify và các ứng dụng khác.

Một nhóm công cụ khác có liên quan mật thiết đến trình quản lý tác vụ là: ứng dụng theo dõi thời gianChúng không phải lúc nào cũng hữu ích cho việc lập kế hoạch những việc bạn phải làm, nhưng lại rất hữu ích để theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ, dự án hoặc khách hàng. Nhiều ứng dụng trong số đó có phiên bản Android và tích hợp với các phần mềm quản lý tác vụ truyền thống.

Dấu thời gian

TimeCamp là một công cụ theo dõi thời gian và công việc được thiết kế dành cho người làm việc tự do, nhóm làm việc từ xa và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cho phép... đăng ký tự động hoặc thủ công Ghi lại thời gian bạn dành cho các hoạt động và nhóm chúng lại thành các dự án, khách hàng hoặc danh mục.

Nó bao gồm các báo cáo chi tiết, bảng chấm công với hệ thống phê duyệt, theo dõi GPS, mô-đun điểm danh, phân tích năng suất và lập hóa đơn dựa trên số giờ làm việc. Nó tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án và năng suất và có sẵn dưới dạng ứng dụng web, máy tính để bàn và ứng dụng di động cho Android và iOS.

Toggl

Toggl (với nhiều phiên bản khác nhau, chẳng hạn như Toggl Track) tập trung vào giao diện đơn giản để giúp việc ghi lại thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ trở nên dễ dàng. nhanh và không ma sátBạn có thể gán từng khoảng thời gian cho các dự án, khách hàng và thẻ, sau đó xem báo cáo rõ ràng theo từng giai đoạn.

Triết lý của nó là cung cấp những tính năng tối thiểu để người dùng thực sự sử dụng được: bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian chỉ bằng một lần chạm, nhóm theo màu sắc và loại bỏ các trường thông tin không cần thiết. Nhược điểm là nếu bạn cần các tính năng rất nâng cao, nó có thể chưa đáp ứng được hết nhu cầu.

đồng hồ hóa

Clockify tự giới thiệu mình là một Ứng dụng theo dõi công việc và thời gian hoàn toàn miễn phí Dành cho các nhóm có quy mô bất kỳ. Trên Android, bạn có thể bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian, ghi lại số giờ làm việc cho các dự án và nhiệm vụ đã được cấu hình sẵn, và xem tóm tắt.

Bảng điều khiển web của nó cung cấp các báo cáo trực quan, bảng chấm công, kiểm soát ngân sách và dự toán, cũng như so sánh giữa thời gian dự kiến ​​và thời gian thực tế đã sử dụng. Nó tích hợp với nhiều ứng dụng khác thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt và tích hợp với các dịch vụ như Trello và Asana.

Các lựa chọn khác: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

Trong hệ sinh thái Android, bạn cũng tìm thấy các công cụ như... Mùa gặt (tập trung vào số giờ làm việc và chi phí), Giờ của tôi (Quản lý thời gian trong các dự án đơn giản), từng giờ (nhằm vào các nhóm muốn tối ưu hóa quy trình làm việc), hoặc Focus Booster (Bộ đếm thời gian Pomodoro tối giản với chức năng theo dõi phiên cơ bản).

Trong số các danh sách việc cần làm kinh điển, những lựa chọn sau đây nổi bật hơn cả: Remember The Milkcho phép bạn tạo các danh sách rất linh hoạt với các mục lặp lại, nhãn, nhiệm vụ phụ, lời nhắc và bộ lọc; hoặc các đề xuất cụ thể hơn như con gà trống15Được thiết kế để làm việc theo từng khoảng thời gian ngắn và cải thiện thói quen.

Thậm chí còn có những công cụ như... Bình thủy Mặc dù không phải là ứng dụng di động, chúng được coi là "trình quản lý tác vụ" theo nghĩa tổ chức không gian làm việc trên máy tính để bàn của bạn: các cửa sổ được ghim, các phím tắt để sắp xếp lại bố cục và do đó tạo sự thoải mái khi làm việc với nhiều ứng dụng cùng một lúc.

Nên chọn ứng dụng quản lý tác vụ Android nào dựa trên nhu cầu của bạn

Với quá nhiều lựa chọn, việc khó quyết định là điều bình thường. Chìa khóa là tập trung vào... Bạn thực sự cần trình quản lý tác vụ để làm gì? Vậy bạn thuộc loại người dùng nào?

• Nếu bạn chỉ cần một danh sách đơn giản cho cuộc sống hàng ngày và bạn đã sử dụng Gmail và Google Calendar, thì Google Tasks hoặc Google Keep là những lựa chọn an toàn.
• Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ hơn để tăng năng suất cá nhân, với các tính năng ưu tiên, gắn thẻ và nhiều chế độ xem khác nhau, Todoist hoặc TickTick sẽ cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn.
• Nếu bạn làm việc nhóm và cần phối hợp các dự án, Asana, Trello, Monday.com hoặc ClickUp sẽ phù hợp hơn so với một danh sách đơn giản.
• Nếu doanh nghiệp của bạn cần kết nối các nhiệm vụ với khách hàng, báo giá, tài liệu và hóa đơn, các giải pháp như STEL Order sẽ giúp bạn tiến thêm một bước nữa.
• Nếu vấn đề của bạn liên quan đến bộ nhớ và hiệu năng của điện thoại, thì việc xem xét các trình quản lý tác vụ hệ thống như Advanced Task Manager hoặc Watch Dog Task Manager là điều hợp lý, nhưng cần sử dụng một cách điều độ và tham khảo ý kiến ​​của kỹ thuật viên. Những mẹo hay nhất để tận dụng tối đa chiếc điện thoại di động của bạn.

Việc chọn trình quản lý tác vụ Android phù hợp không chỉ đơn thuần là cài đặt ứng dụng "phổ biến nhất", mà còn là hiểu xem những gì bạn cần có phải là... Tổ chức các quy trình nội bộ liên quan đến thiết bị di động, lịch cá nhân, công việc của nhóm hoặc toàn bộ hoạt động của công ty.Từ đó, với những lựa chọn bạn đã thấy, bạn có rất nhiều cơ hội để tìm ra công cụ phù hợp nhất với cách làm việc của mình và trên hết, giúp bạn tập trung hơn và tiết kiệm thời gian mỗi ngày.