AnyDesk là gì, nó hoạt động như thế nào và dùng để làm gì?

Bìa » Phần mềm » AnyDesk là gì, nó hoạt động như thế nào và dùng để làm gì?

Quản lý thiết bị CNTT từ xa đã trở thành nhu cầu phổ biến đối với cả doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Việc có thể truy cập máy tính cá nhân hoặc hỗ trợ người thân mà không cần phải trực tiếp hiện diện giờ đây đã trở thành hiện thực trong tầm tay của mọi người. Trong số tất cả các giải pháp hiện có, có một giải pháp nổi bật nhờ tính linh hoạt và dễ sử dụng: AnyDeskNếu bạn chưa từng nghe đến nó trước đây hoặc không chắc chắn về cách thức hoạt động của nó, bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Hãy cùng xem xét chi tiết AnyDesk là gì, công dụng, cách sử dụng và những ưu điểm (và hạn chế) mà nó mang lại so với các công cụ máy tính từ xa khác như TeamViewer, Splashtop hoặc Windows Remote Desktop. Chúng tôi cũng giải thích từng bước cách tải xuống, cài đặt và cấu hình AnyDesk trên cả máy tính và thiết bị di động, để bạn có thể tận dụng tối đa ngay từ phút đầu tiên.

Any Desk là gì?

AnyDesk là phần mềm máy tính từ xa cho phép bạn kết nối và điều khiển các thiết bị khác từ bất kỳ đâu trên thế giới, như thể bạn đang ngồi trước mặt chúng. Điểm thu hút chính của nó là nó nhanh chóng và dễ dàng để xử lý như thế nào, bên cạnh khả năng tương thích rộng rãi với nhiều hệ điều hành khác nhau. Trọng tâm đặc biệt của nó là cung cấp khả năng truy cập từ xa an toàn và hiệu quả, đó là lý do tại sao nó đã trở thành một công cụ thiết yếu cho nhiều chuyên gia và người dùng gia đình.

Với AnyDesk, bạn có thể truy cập máy tính làm việc tại nhà, chia sẻ màn hình với đồng nghiệp, chia sẻ tệp, khắc phục sự cố máy tính từ xa hoặc cộng tác trong các dự án giáo dục. Đây là giải pháp đáp ứng nhu cầu của cả nhóm hỗ trợ kỹ thuật và cá nhân chỉ muốn giúp đỡ một thành viên trong gia đình sử dụng máy tính mà không cần phải rời khỏi ghế.

Bài viết liên quan:

7 Tính năng đám mây đang chuyển đổi công việc từ xa

Hoạt động và công nghệ đằng sau AnyDesk

Bản chất của AnyDesk dựa trên công nghệ máy tính từ xa, cho phép bạn xem và điều khiển máy tính từ xa như thể bạn đang sử dụng trực tiếp. Khi bạn cài đặt AnyDesk, thiết bị của bạn sẽ nhận được một mã số nhận dạng duy nhất đóng vai trò như một loại địa chỉ để định vị thiết bị trên mạng AnyDesk.

Để kết nối với thiết bị khác, bạn chỉ cần cả hai thiết bị đều cài đặt ứng dụng và biết ID của thiết bị bạn muốn truy cập. Sau khi nhập mã này và yêu cầu kết nối, chủ sở hữu máy tính từ xa có thể chấp nhận yêu cầu. Nếu bảo mật được cấu hình, có thể cần thêm mật khẩu hoặc các quyền khác để cho phép kết nối.

Sau khi kết nối được thiết lập, bạn có thể quản lý thiết bị đó từ máy tính hoặc thiết bị di động, di chuyển tệp, trò chuyện, sao chép và dán thông tin hoặc thậm chí ghi lại phiên làm việc. Toàn bộ lưu lượng dữ liệu được mã hóa bằng TLS 1.2 và RSA 2048, đảm bảo thông tin được truyền tải an toàn. Ngoài ra, AnyDesk sử dụng codec DeskRT độc quyền, được thiết kế để cung cấp hình ảnh mượt mà ngay cả trên mạng công suất thấp, với tốc độ làm mới lên đến 60 FPS và độ trễ cực thấp.

Các tính năng và ưu điểm chính của AnyDesk

• Tốc độ và hiệu quả: Hệ thống nén và codec tùy chỉnh đảm bảo kết nối mượt mà, ngay cả trên kết nối tốc độ thấp. Trải nghiệm gần như tức thời và bạn hầu như không nhận thấy bất kỳ độ trễ nào.
• Đa nền tảng: AnyDesk hoạt động trên Windows, Mac, Linux, FreeBSD, Raspberry Pi, Android và iOS. Bạn có thể điều khiển bất kỳ máy tính nào từ hầu hết mọi thiết bị.
• Độ nhẹ tuyệt vời: Ứng dụng này rất nhẹ và hầu như không yêu cầu tài nguyên hệ thống hoặc sử dụng mạng, do đó lý tưởng cho cả thiết bị mạnh và thiết bị cũ.
• Chuyển tập tin và các tính năng bổ sung: Nó cho phép bạn gửi tệp giữa các thiết bị, in tài liệu từ xa hoặc quản lý bảng tạm được chia sẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc cộng tác.
• Tập trung vào quyền riêng tư: Mã hóa đầu cuối và khóa riêng biệt giúp bảo mật kết nối. Nó cung cấp các chế độ kết nối mạng cục bộ hoặc thông qua máy chủ AnyDesk.
• Truy cập không cần giám sát: Bạn có thể đặt mật khẩu chính để truy cập thiết bị mà không cần phải chấp nhận kết nối mỗi lần, điều này rất hữu ích cho các máy chủ hoặc máy tính mà bạn cần truy cập thường xuyên.
• Giao diện thân thiện với người dùng và các điều khiển được thiết kế riêng: Phiên bản di động có các cử chỉ nâng cao và điều khiển trực quan, giúp dễ sử dụng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Phương thức sử dụng và cấp phép: miễn phí và trả phí

AnyDesk cung cấp nhiều tùy chọn sử dụng khác nhau, bao gồm gói miễn phí cho mục đích cá nhân và nhiều tùy chọn trả phí cho môi trường chuyên nghiệp. Phiên bản miễn phí khá đầy đủ cho những người chỉ muốn giúp đỡ bạn bè hoặc thỉnh thoảng làm việc tại nhà, mặc dù một số tính năng nâng cao chỉ dành riêng cho người dùng có giấy phép chuyên nghiệp.

Các gói trả phí bổ sung các công cụ kinh doanh quan trọng như quyền truy cập không cần giám sát nâng cao, quản lý người dùng, xác thực đa yếu tố và tích hợp với các dịch vụ CNTT khác. Điều quan trọng cần biết là phiên bản miễn phí có thể hiển thị một số hạn chế nếu AnyDesk phát hiện phiên bản này đang được sử dụng cho mục đích thương mại, yêu cầu người dùng mua giấy phép.

Bài viết liên quan:

Hướng dẫn đầy đủ về Windows Server: Nó là gì, nó được sử dụng để làm gì và các phiên bản của nó

AnyDesk dùng để làm gì? Ứng dụng thực tế

Tiềm năng của AnyDesk vượt xa khả năng truy cập từ xa nhanh chóng thông thường. Trong số những cách sử dụng phổ biến nhất, chúng ta thấy:

• Hỗ trợ CNTT từ xa: Lý tưởng cho các kỹ thuật viên CNTT cần giúp nhân viên hoặc khách hàng giải quyết vấn đề mà không cần phải đi lại.
• Làm việc kết hợp và làm việc từ xa: Người lao động có thể sử dụng thiết bị văn phòng tại nhà, vẫn duy trì được quy trình làm việc và các công cụ thông thường.
• Hợp tác và đào tạo: Cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một tài liệu, chia sẻ ứng dụng hoặc tiến hành các buổi đào tạo từ xa bằng cách hiển thị hoặc điều khiển thiết bị từ xa.
• Truy cập vào tệp và tài nguyên: Rất hữu ích cho những người cần tra cứu tài liệu hoặc chương trình trên máy tính chính khi xa nhà hoặc đi du lịch.
• Hỗ trợ cho gia đình và bạn bè: Không phức tạp và miễn phí, bạn có thể giúp người khác giải quyết các vấn đề về máy tính ở bất cứ đâu.
• Quản lý máy chủ và máy tính từ xa: Người quản trị có thể quản lý tập trung nhiều hệ thống, truy cập và giám sát các thiết bị ngay cả khi không có ai trực tiếp có mặt.
• Giáo dục từ xa: Giáo viên và người hướng dẫn có thể sử dụng nó để cung cấp hỗ trợ từ xa hoặc dạy kèm trực tuyến theo thời gian thực, hướng dẫn học sinh theo cách cá nhân hóa.

Cách tải xuống, cài đặt và cấu hình AnyDesk từng bước

Bắt đầu sử dụng AnyDesk khá đơn giản và không yêu cầu kiến thức chuyên môn cao. Sau đây là cách bạn có thể thiết lập và chạy nó chỉ trong vài phút:

1. Truy cập trang web chính thức của AnyDesk (anydesk.com) từ máy tính hoặc thiết bị mà bạn muốn điều khiển hoặc kết nối.
2. Nhấp vào nút tải xuống miễn phí. Trang web sẽ tự động phát hiện hệ điều hành của bạn và cung cấp cho bạn phiên bản phù hợp.
3. Chạy ứng dụng đã tải xuống. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần cài đặt bất cứ thứ gì; AnyDesk có thể hoạt động như một ứng dụng di động. Bạn sẽ thấy một mã số gồm chín chữ số (địa chỉ AnyDesk của bạn) trên màn hình.
4. Trên thiết bị khác (ví dụ: điện thoại di động hoặc máy tính thứ hai), hãy lặp lại quy trình và mở ứng dụng.
5. Nhập mã thiết bị từ xa vào trường “Địa chỉ từ xa” và bắt đầu kết nối.
6. Máy tính từ xa sẽ nhận được yêu cầu truy cập và phải chấp nhận yêu cầu này. Bạn có thể đặt mật khẩu truy cập cho các kết nối tự động (lý tưởng khi không có ai ở trước máy tính bạn muốn điều khiển).
7. Bây giờ bạn có thể điều khiển thiết bị đó từ xa: xem màn hình, tương tác, truyền tệp, in từ xa hoặc trò chuyện.

Trên điện thoại di động và máy tính bảng, bạn có thể cài đặt AnyDesk từ Google Play, App Store hoặc trang web chính thức, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn. Giao diện được thiết kế phù hợp với màn hình cảm ứng, giúp bạn di chuyển ngón tay chính xác và cung cấp khả năng điều khiển nhanh chóng để tắt, chuyển tệp hoặc khởi động lại thiết bị từ xa.

Trên một số thiết bị, chẳng hạn như điện thoại Android, bạn có thể cần tải xuống tiện ích mở rộng bổ sung để cho phép kiểm soát hoàn toàn màn hình điện thoại từ máy tính. Toàn bộ quá trình được hướng dẫn chi tiết và chỉ cần vài cú nhấp chuột.

Bài viết liên quan:

Cách tìm địa chỉ IP của bộ định tuyến: Hướng dẫn từng bước cho tất cả các nền tảng

Các tính năng và tiện ích nâng cao của AnyDesk

• Chuyển tập tin dễ dàng: Kéo và thả tài liệu giữa các thiết bị mà không cần dịch vụ đám mây hoặc email.
• In từ xa: In các tập tin từ máy tính từ xa đến máy in cục bộ như thể chúng thực sự có ở đó.
• Trò chuyện tích hợp: Giao tiếp theo thời gian thực với người ở đầu dây bên kia, lý tưởng cho nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc làm việc cộng tác.
• Phiên ghi âm: Lưu mọi hoạt động để kiểm tra, đào tạo hoặc ghi chép sự cố.
• Tùy chỉnh và cấu hình chi tiết: Quản lý quyền, xác định thời điểm yêu cầu ủy quyền, cấu hình quyền truy cập mặc định và điều chỉnh chất lượng hình ảnh dựa trên băng thông khả dụng.

Bảo mật và quyền riêng tư: AnyDesk có an toàn không?

Bảo vệ dữ liệu là trọng tâm chính của AnyDesk, sử dụng mã hóa TLS 1.2 và khóa RSA 2048 để bảo mật kết nối. Nó cung cấp các tính năng như xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần và quản lý danh tính và quyền truy cập, bổ sung thêm nhiều lớp bảo mật, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp.

Mặc dù AnyDesk đã gặp phải sự cố bảo mật nghiêm trọng vào tháng 2024 năm XNUMX do một cuộc tấn công mạng làm lộ thông tin đăng nhập, công ty đã phản ứng nhanh chóng để giảm thiểu tác động và củng cố hệ thống. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến các thông báo chính thức và đảm bảo luôn cập nhật ứng dụng.

Giống như bất kỳ giải pháp máy tính từ xa nào, bảo mật phần lớn phụ thuộc vào việc sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ ID của bạn với bên thứ ba không đáng tin cậy. Ngoài ra, hãy cảnh giác với các trò lừa đảo tiềm ẩn trong đó tội phạm mạo danh dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và yêu cầu cài đặt AnyDesk để kiểm soát máy tính của bạn.

AnyDesk so với các lựa chọn thay thế khác: Ưu và nhược điểm

Có một số giải pháp thay thế trên thị trường có tính năng tương tự, chẳng hạn như Splashtop, TeamViewer, Windows Remote Desktop và VNC. Mỗi loại đều có ưu điểm và hạn chế riêng:

• AnyDesk: Nó nổi bật nhờ tốc độ, tính dễ sử dụng và khả năng tương thích đa nền tảng. Phiên bản miễn phí của nó hấp dẫn người dùng cá nhân, mặc dù bị hạn chế về các tính năng nâng cao.
• Trình xem nhóm: Rất phổ biến, nhưng phiên bản miễn phí nhanh chóng phát hiện mục đích sử dụng thương mại và giới hạn kết nối. Phiên bản này có nhiều tùy chọn chuyên nghiệp.
• giật gân: Sản phẩm nổi bật với hiệu suất cao và giá cả phải chăng, đặc biệt dành cho doanh nghiệp, với nhiều tùy chọn bảo mật và tuân thủ quy định hơn.
• Máy tính từ xa Windows: Chỉ giới hạn ở hệ thống Windows Pro và hướng đến mạng nội bộ. Không linh hoạt khi sử dụng ngoài hệ sinh thái Microsoft.
• VNC: Giải pháp lâu đời, có khả năng tùy chỉnh cao nhưng ít thân thiện với người dùng không am hiểu kỹ thuật.

Các trường hợp sử dụng thực tế của AnyDesk

• Hỗ trợ máy tính cho gia đình và bạn bè: Giúp đỡ những người ít hiểu biết về máy tính mà không cần phải ra khỏi nhà và hoàn toàn miễn phí.
• Làm việc từ xa tại các công ty: Đảm bảo quyền truy cập an toàn và hiệu quả vào các nguồn lực của công ty bất kể vị trí của nhân viên.
• Hợp tác dự án và đào tạo: Cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm làm việc phân tán và học tập từ xa.
• Quản lý cơ sở hạ tầng: Quản lý máy chủ hoặc mạng máy tính từ mọi nơi một cách nhanh chóng và an toàn.

AnyDesk là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt đã cách mạng hóa cách chúng ta truy cập và hỗ trợ thiết bị từ xa. Dù bạn là người dùng cá nhân hay chuyên nghiệp, tính dễ sử dụng, hiệu suất và khả năng tương thích đa nền tảng của AnyDesk đều khiến nó trở thành lựa chọn ưu tiên. Khi chọn công cụ, bạn nên cân nhắc nhu cầu cụ thể của mình (hỗ trợ không thường xuyên so với sử dụng chuyên sâu, tính năng nâng cao, yêu cầu về quyền riêng tư, v.v.) và so sánh giá cả. Lưu ý rằng phiên bản miễn phí của AnyDesk đáp ứng hoàn hảo hầu hết các nhu cầu cá nhân. Nếu công việc của bạn phụ thuộc vào việc truy cập từ xa liên tục hoặc bạn cần thêm các tính năng, bạn có thể cân nhắc một giải pháp thay thế chuyên nghiệp.