- SmartArt 将列表和想法转化为清晰、可自定义的图表。
- 文本面板控制映射到图表的级别和内容。
- 主题样式和颜色允许统一和快速变化。
- PowerPoint 和 ONLYOFFICE 支持动画且兼容性良好。
如果您一直想将项目符号列表转换成清晰优雅的插图，SmartArt就是您的最佳选择。这套图形系统可以将想法和数据转化为一目了然的图表，无需您具备设计技能，也无需浪费时间绘制单个形状。
最棒的是，它已集成到 Office 应用程序中，并且也受 ONLYOFFICE 等办公套件的支持。只需点击几下，即可选择设计、插入文本，图形便会自动生成。它能减少纯文本，更多地展现流程、层级和关系，从而打造专业的演示文稿和文档。
什么是 SmartArt
SmartArt 图形是一种结构化的信息可视化表示方法，例如列表、步骤、循环、关系、组织结构图、金字塔、矩阵或图像与文本的组合。它无需编写段落或要点，而是以链接的形状呈现信息，从而有助于理解和记忆。
SmartArt 为各种类型的内容提供预设布局。有些布局用途广泛（例如，用于展示层级结构的组织结构图或用于展示关系的维恩图），而有些布局则可以增强项目符号列表的视觉效果。无论哪种情况，您都可以自定义样式、颜色和效果，以匹配您的品牌或文档主题。
在哪里可以创建 SmartArt
在 Microsoft 365/Office 中，您可以直接在Excel、PowerPoint、Word甚至Outlook电子邮件中创建 SmartArt 图形。转到“插入”选项卡，然后单击 SmartArt 按钮（其图标可能因屏幕尺寸而异）。其他不允许您直接创建 SmartArt 图形的 Office 程序，仍然允许您将其作为图像粘贴。
此外，ONLYOFFICE Docs 还允许您将这些对象插入到文本文档、电子表格和演示文稿中。自 8.2 版本起，该套件改进了SmartArt 视觉组件的生成：即使文件不包含 SmartArt 组件或 SmartArt 组件的视觉表示配置不正确，现在也能正常显示，从而提高了兼容性。
SmartArt 的类型及其用途
关键在于选择最能传达信息的图表类型。以下是几种最常见的图表类型及其推荐用途，并附有示例，帮助您一次性正确使用：
- 名单：项目符号的视觉替代。使用它来 非序列信息 或者列出顺序不重要的内容。
- 过程：非常适合 按时间顺序排列、流程和时间表（例如项目路线图）。
- 周期：当这个过程重复时。非常适合 生命周期 （例如，软件开发或持续改进）。
- 层次结构：显示具有层次的结构（例如， 组织结构图 或一个国家的行政区划）。
- 关系：显示概念或变量如何连接（例如， 方程式 或双向影响）。
- matriz：将元素放置在轴/区域上（例如，众所周知的 BCG矩阵 增长和份额）。
- 金字塔：代表 比例关系，以最根本为基础（例如，需求金字塔）。
- 图像：优先考虑的设计 摄影或图标 带有支持文本，可用于目录或设备。
请注意，某些 SmartArt 模板可能出现在多个类别中。重要的是它们是否适用于您的特定内容，而不仅仅是图库标签。
如何选择正确的设计
在插入任何内容之前，先问问自己：我想突出什么？信息的顺序应该是什么？读者应该如何阅读？这种思考将引导你找到合适的字体，并在该字体范围内找到最合适的版式。
尝试不同的选项：更改设计非常快捷，“设计”选项卡上的“实时预览”功能允许您将鼠标悬停在布局上，无需立即应用更改即可查看内容的显示效果。如果一种设计效果不佳，请尝试其他设计，直到找到最有效的方案。
一些实用技巧：对于较长的流程，选择能够充分利用宽度的图表；如果要比较类别，请寻找能够为每个模块留出空间的平衡设计；如果优先考虑图像，请转到图像类别以避免强制布局。
文本面板：输入一次，图表就会自适应
文本窗格（通常位于图表左侧）是您的操作中心：您可以在这里输入内容，SmartArt会立即更新，根据需要添加或删除形状。这就像使用一个与图表对应的项目符号列表。
实用快捷键：按Enter 键创建新项目符号；使用Tab 键向上缩进一级（将项目符号转换为子级别）；使用Shift+Tab键向下缩进。这种层级控制功能允许您精确地构建层级结构和子元素，并且会自动反映在图表结构中。
根据设计方案，每个面板都可以转换为独立形状，也可以转换为包含形状内的面板。如果您发现子面板显示为内部面板，而您更喜欢单独的方框，请切换到将每个子层级表示为独立形状的设计方案。
在形状数量固定的布局中，部分内容可能无法完整显示；在这种情况下，面板会用红色 X 标记未显示的内容。切换到容量更大的布局后，此信息仍然可用；但如果您停留在当前布局并关闭，为了保护您的隐私，此信息可能不会保存。
应用于面板文本的基本格式（字体、大小、粗体、斜体、下划线）会被 SmartArt 继承，当某个形状需要按长度缩小字体大小时，其余部分也会相应调整以保持视觉一致性。
格式：样式、颜色和效果
在 SmartArt 工具（设计选项卡）中，您会找到两个主要库：SmartArt 样式和更改颜色。样式结合了填充、边框、阴影、描边、渐变和 3D 透视效果，使您的作品具有专业的外观。
颜色库应用源自文档主题的调色板。探索多色、单色或强调色变体，在同一图形中创建节奏感和层次感。将鼠标悬停在缩略图上即可在确认前立即预览。
实用理念：在流程中，“多色方案”有助于区分阶段；在循环中，“高亮选项”通过渐变效果强化了循环运动的概念，渐变效果流向中心形状并返回起点。
考虑一下具体情况：如果要打印，请避免使用饱和度高且渐变非常细微的颜色，因为这些颜色在纸上会显得不够鲜艳；在屏幕上，带有透明后缀的颜色组合在图像背景上效果更好，可以提供更精致的外观，而不会与背景争夺视觉效果。
专家建议：谨慎使用 3D 样式。透视 3D 效果在第一张幻灯片上可能看起来很棒，但过度使用斜面或 3D 场景会分散观众对信息的注意力。少即是多，尤其是在图形密集的情况下。
出错了？没关系。几乎所有内容都可以自定义（也可以在“格式”选项卡中操作）：您可以移动形状、调整大小、更改每个形状的填充和线条，或单独应用样式。如果您想重新开始，请使用“重置图形”（“设计”选项卡）来撤销所有更改并恢复主题的默认外观。
PowerPoint 动画
PowerPoint 允许您为整个 SmartArt 图形或其各个形状添加动画效果。这对于分步演示非常有用：例如，让流程的每个阶段依次出现，或者让某个形状以平滑淡入或从侧面滑入的方式呈现。
动画效果的可用性取决于设计，但您可以选择将效果应用于整个图形还是单个元素。这有助于控制观众的注意力，防止内容突然出现而让他们感到不知所措。
形状的常见操作（添加、删除、重新排序）
除了文本窗格之外，您还可以直接从图形中插入和重新定位形状。在 PowerPoint 和 Word 中，放大 SmartArt 图形的典型工作流程非常简单，而且不会丢失任何格式：
- 单击要更改的 SmartArt，然后选择 最接近的形式 到您要添加新内容的地方。
- 转到 SmartArt 工具 > 设计选项卡 > 创建图形组并打开菜单。 添加形状.
- 选择适当的选项：
- 在后面添加形状：在选定形状后插入同级别的形状。
- 在前面添加形状：在选定形状之前插入同级别的形状。
在组织结构图和层级图中，有一些非常有用的附加选项。右键单击特定形状，即可插入“上级”（创建一个新的经理，并将所选形状及其下属降一级）、“下属”（创建一个新的下属）或“助理” （仅存在于组织结构图中的横向角色）。助理角色使用不同的连接线表示，并显示在同级同事的面板后面。
如何一键更改颜色和样式
要一次性为整个 SmartArt 图形着色，请选择该图形，然后在“设计”选项卡上打开“更改颜色”。选择与幻灯片或页面相匹配的颜色变体，即可完成。
如果您想进一步探索，SmartArt 样式提供了阴影、斜面和其他效果的组合。如果您在图库中找不到所需的样式，请点击“更多”按钮。请记住，您可以将全局 SmartArt 样式与特定形状样式结合使用，以突出显示关键元素。
在文本和 SmartArt 之间转换
您是否已经将内容编写成列表？选中幻灯片或文档中的文本，然后点击“转换为 SmartArt 图形”按钮（位于 PowerPoint 的“开始”选项卡上的“段落”组中）。系统会根据缩进检测级别并自动创建图形。
反过来也可以：如果您最初使用的是图形，但现在想将其转换为项目符号文本，请转到“SmartArt 工具”>“设计”>“重置”>“转换”>“转换为文本”。这非常适合润色文字、翻译或将内容重新用于其他格式。
实用建议和技巧
从边缘调整整体大小：向内或向外拖动尺寸控制柄，直到达到所需大小。这样可以保持比例，防止形状之间变形。
如果更改文档或演示文稿主题，SmartArt 会自动更新以匹配新的颜色和字体。这有助于保持视觉一致性，而无需单独重新创建每个图形——在使用模板时，这确实是一项优势。
要快速查看不同的样式和颜色，请使用实时预览功能（将鼠标悬停在样式上），如果当前样式不能准确显示您的要点和子级别，请更改设计。不要满足于您选择的第一个样式。
如果发现表单中的文字太小，请考虑拆分内容或选择显示空间更大的设计。把太多文字硬塞进小框里会降低可读性。
ONLYOFFICE 文档中的 SmartArt
ONLYOFFICE 将 SmartArt 对象集成到其文档、电子表格和演示文稿编辑器中，并使用相同的基本类别：列表、流程、循环、层级、关系、矩阵、金字塔和图片。如果您与未使用 Microsoft 365 的团队协作，这将是一个好消息，因为它能确保您的内容在不同平台上保持视觉一致性。
8.2 版本新增了即使文件中缺少SmartArt可视化组件或组件定义不完整也能生成该组件的功能，从而改善了异构场景下的可视化效果。这减少了版本修改过程中的意外情况，并确保即使图表来自不同来源也能正确显示。
有效的用例
为了清晰地展示团队及其结构，使用助理助理形式的层级组织结构图来描述支持角色非常有效。为每个层级添加动画，以便重点突出地讨论各个领域，避免不必要的细节。
如果您要解释一种工作方法，请根据其是线性还是迭代的方式使用“流程”或“周期” 。使用独特的形状样式或主题调色板中的强调色，在视觉上突出显示最终里程碑。
当需要比较两个变量时，四象限矩阵（例如波士顿矩阵）可以快速展现每个元素的位置。避免在图表中堆砌冗长的文字，而应使用口头表达或文档脚注。
如果想快速创建图文目录，“图片”类别提供简洁的图文布局。如果幻灯片背景复杂，请切换到以易读性为优先的布局，并充分利用透明调色板。
借助 SmartArt，您可以将抽象转化为具象：选择字体，在文本窗格中输入内容，剩下的就交给设计功能吧。凭借丰富的样式、颜色、动画以及与 ONLYOFFICE 等办公套件的兼容性，您可以轻松提升文档质量，并获得始终如一的出色效果。