- Google Sheets 现在允许您直接生成箱线图，无需手动输入公式。
- 该工具可自动计算四分位数、中位数，并识别异常值。
- 它与微软Excel完全兼容，允许您导入和导出这些图表而不会丢失格式。
如果你曾经觉得在 Google Sheets 中分析数据分布图是一件令人头疼的事，那么我们有好消息要告诉你。长期以来，想要创建箱线图的人不得不使用一些奇怪的技巧，比如使用蜡烛图或创建大量的辅助表格。这真的很麻烦，尤其与在 Excel 中轻松完成同样操作相比。
幸运的是，谷歌已经采取了果断措施，将这种高级统计可视化功能原生集成到其应用中。现在，您无需精通复杂的公式，即可了解数据的分布情况，或识别出异常的数据点。在本文中，我们将详细解释如何充分利用此工具，以及您可以自定义图表的选项。
箱线图究竟是什么？它有什么用途？
对于不太熟悉这种图表的人来说，它简直是概括数值序列分布情况的利器。本质上，它允许我们在一张图中同时看到最小值、最大值、中位数和四分位数。当您想要比较不同类别的数据，或者查看数据是紧密聚集还是分散分布时，这种图表就非常理想。
中心部分，即“箱体”，包含了中间 50% 的数据（位于第一四分位数和第三四分位数之间）。穿过箱体的线是中位数，它告诉我们真正的中间点在哪里，从而避免了算术平均值在存在极端值时产生误导。“须线”是延伸到数据两端的线条，用于标记数据的范围，而离群值则显示为孤立的点，表示特殊情况或可能的测量误差。
如何在不使问题复杂化的情况下生成图表
新版本最棒的地方在于，Google Sheets 可以帮你完成所有繁重的计算工作。你再也不用手动计算百分位数了。操作极其简单：只需选择要分析的数值数据范围，然后从常用菜单中插入图表即可。系统随后会在后台自动提取必要的统计指标。
该电子表格可自动确定最小值和最大值，计算第一四分位数和第三四分位数，找到中位数，并计算算术平均值。此外，该软件无需您编写任何代码或辅助公式即可识别异常值，从而为从事数据分析或财务工作的人员节省大量时间。
自定义和高级设置
虽然计算是自动的，但谷歌并没有让我们完全束手无策，它允许我们从自定义面板调整几个参数，以确保图表完美契合。例如，您可以选择四分位数的计算方法，决定是采用包含中位数还是排除中位数的方法（这会根据中位数是否包含在子集中而略微改变数值）。
您还可以调整元素的可见性。如果图表看起来过于杂乱，您可以隐藏代表每个数据点的内部点，或者选择是否显示异常值。此外，您还可以切换显示或隐藏均值线，以便与中位数进行视觉比较。
与 Microsoft Excel 完全同步
直到最近，将包含这类图表的 Excel 文件导入 Google 表格还是个噩梦，因为图表会消失。现在，这个问题已经成为过去。Google 已经实现了双向兼容性，这意味着如果您导入包含箱线图的 Excel 工作簿，Google 表格将保留图表的引用、计算过程和原始格式。
更棒的是，你可以在 Google 表格中创建图表，然后将其导出到 Excel，同时还能继续编辑。这对于经常在不同平台之间切换、需要保持一致的专业视觉效果，又不想每次都重新制作图表的团队来说，简直是救星。
实施和可用性
需要注意的是，此功能已逐步向所有 Google Workspace 用户和个人帐户推出。根据您的网域属于快速发布渠道还是计划发布渠道，该工具可能需要几天时间才会显示。如果您尚未在菜单中看到它，请不要担心；通常需要最多15 天才能对所有帐户完全激活。
需要注意的是，目前这些图表的创建和编辑功能仅在Google Sheets 的网页版中得到确认，因此建议在电脑上进行繁重的分析，而不是在移动应用程序上进行分析。
这项原生功能彻底改变了云端数据分析的方式，使用户能够快速识别数据分散情况，并通过定位异常值来检测错误。该工具无需辅助表格，并与 Excel 完全兼容，使其成为快速可视化统计分析的强大解决方案。