- Copilot 允许您同时分析、总结和比较最多五个 OneDrive 文档，而无需打开它们。
- 该功能需要有效的 Microsoft 365（个人版或家庭版）订阅以及 Copilot Pro 或企业版许可证。
- 它兼容大多数常见文本格式，例如 Word、PDF、PowerPoint 文件和电子表格。
我相信你肯定遇到过这种情况：云存储空间里堆满了文档、合同和报告，当你需要查找某个特定信息时，却不得不像大海捞针一样一个个打开文件。这既麻烦又浪费时间。为了解决这个问题，微软推出了Copilot，并将其集成到 OneDrive 中。Copilot是一款人工智能工具，它可以帮你读取文件，并通过简单的聊天方式给出答案。
这个系统最酷的地方在于它不仅可以在网页上运行，还能直接集成到Windows 11 文件资源管理器中。无需再费力地在无尽的文件夹间穿梭；现在，你只需坐在电脑前，就能通过 AI 查询 PDF 或 Word 文档的内容。不过，要使用所有这些功能，你需要正确配置Microsoft 365 生态系统并拥有相应的许可证，因为并非所有用户默认都启用此功能。
如何在 Windows 资源管理器 11 中运行 Copilot
如果您想在不离开本地文件夹的情况下使用人工智能，操作过程非常直观。首先，找到您要处理的文件或文档组。如果只有一个文件，右键单击即可。如果要分析多个文件，您可以一次选择最多五个文件，然后右键单击其中任何一个选定的文件。
在弹出的上下文菜单中，找到 OneDrive 选项，然后选择“提问”。如果您是第一次使用，系统可能会要求您登录Microsoft 帐户。登录后，会出现一个侧边聊天面板，Copilot 会在面板中提供一些入门建议，您也可以在底部输入任何问题，然后点击“发送”。
通过 OneDrive 网页版使用 Copilot
有时候，通过浏览器管理所有内容会更方便。为此，请使用您的帐户访问onedrive.com，然后找到存储文档的文件夹。就像在电脑上一样，您可以选择1 到 5 个文件，然后点击屏幕右下角的“Copilot”按钮。
如果您只对某个文档感兴趣，还有更快捷的方法：将鼠标悬停在该文件上，点击 Copilot 按钮，然后选择“提问”。聊天窗口会立即打开，您可以提出问题。这种方法非常适合那些喜欢使用完整浏览器界面并希望更全面地控制云端文件的用户。
人工智能究竟能做什么？举例说明
Copilot 不仅仅可以用来提问，它更是一款强大的效率工具。它最有效的用途之一是总结冗长的文档。如果您有一份 80 页的 PDF 文件，但会议前没有时间阅读，您可以让 AI 在几秒钟内提取出关键要点。
另一个非常实用的功能是文件比较。假设您有三个版本的合同，想知道哪些条款发生了变化。您无需阅读所有三个版本并划出差异，只需让 Copilot 生成一个比较表或主要变更摘要即可。它还可用于提取特定数据，例如，根据几个选定的电子表格查询“本月分配的营销预算是多少？”
重要要求、许可证和限制
并非所有人现在都能使用这些功能。要在 OneDrive 中激活 Copilot，需要Microsoft 365 个人版或家庭版订阅。但需要注意的是：家庭版计划中，只有主订阅者才能使用 Copilot 的功能；其他家庭成员无法使用。
在专业环境中，您需要一个已分配 Copilot for Microsoft 365 许可证的教育或企业帐户。如果您看不到该选项，则可能是您所在组织的管理员已在 Microsoft 365 管理中心将其禁用。
支持的格式和限制
- 办公文件： 支持 DOC、DOCX、PPT、PPTX 和 XLSX 格式。
- 通用格式： 它支持 PDF、TXT、RTF 和 HTML 或 ASPX 等网页文件。
- 新格式： 现在它兼容 Loop 和 Fluid 文件。
尽管 Copilot 功能强大，但它也存在一些局限性。目前，它无法处理图像、视频或 OneNote 笔记本，不过微软正在努力尽快添加此功能。此外，它还存在文件大小限制：AI 读取的文件必须小于 150 MB 。另一个需要注意的细节是，联合分析的限制是每次查询最多只能处理五个文件。
隐私、安全和人工智能积分
许多人都很关心自己的数据安全。Copilot 严格遵守访问权限；它只能读取您选择的文件或已明确与您共享的文件。如果您使用Microsoft Purview对数据进行敏感度标签加密，人工智能将尊重这些使用权限，不会访问受限信息。
另一方面，需要特别说明的是AI积分。每次您请求摘要或比较文档时，都会从您的订阅中消耗一个积分。这些积分会自动扣除，因此建议您高效利用提示功能，以免积分过早耗尽。
这项技术的应用革新了文档管理方式，将手动搜索模式转变为直接查询模式。通过集成汇总和比较来自 Windows 11 环境和 Web 的多个文件的功能，只要拥有相应的 Microsoft 365 许可证并遵守平台规定的格式和大小限制，即可优化数据分析时间。