- 微软 Publisher 将于 2026 年 10 月完全停止为 Microsoft 365 用户提供服务。
- PDF 格式是保留最终文档设计并确保其普遍可读性的理想解决方案。
- LibreOffice Draw 自称是打开和编辑 PUB 文件最可行的免费替代方案。
- 对于专业版本，建议使用 Affinity Publisher、Adobe InDesign 或 Canva 等工具。
如果您发现自己的 Microsoft Publisher 设计面临风险，您并不孤单。微软的这款桌面出版工具已经正式宣布了最终命运：2026 年 10 月 13 日，该程序将停止服务。更令人担忧的是，如果您使用的是与 Microsoft 365 订阅绑定的版本，该应用程序将完全无法打开和编辑 PUB 文件，这意味着您的宣传册和新闻稿将彻底无法阅读。
对于拥有永久许可证的用户（例如 2016、2019 或 2021 版本），软件仍然可以启动，但这本质上只是一个临时解决方案，因为不会再有安全更新。更糟糕的是，微软既没有计划推出替代应用程序，也没有提供从 PUB 格式自动迁移的功能。PUB 格式是封闭且专有的，这意味着Word 和 PowerPoint 都无法恢复这些文档。
如何在为时已晚之前保存您的文档？
官方建议不要等到最后一刻才开始转换文件，现在就应该开始转换。对于已经完成且无需进一步编辑的文档，PDF 格式无疑是最佳选择。这种格式就像数码照片一样，能够固定设计、字体和图像，确保任何设备都能查看内容，而无需安装任何昂贵的软件。
如果您目前没有安装 Publisher，但需要从 .pub 文件中提取信息，可以使用一些免费的在线转换器，它们通过加密的 SSL 连接在云端处理文档。只需上传文件，即可在几秒钟内获得一个保留原始布局的 PDF 文件。为了确保隐私，这些服务通常会在几小时后从服务器上删除数据。
继续编辑帖子的其他方法
当需要每周修改文件时，问题就出现了。由于 PUB 格式限制较多，将文件迁移到其他工具会非常麻烦。以下是根据您的需求提供的最佳方案：
- canva： 这是最简单、最现代的替代方案，如果您不是设计师，并且更喜欢在浏览器中使用模板，那么这将是理想的选择。
- 亲和发布者： 就桌面出版功能而言，它可能是目前最忠实的替代品，并且具有以下优势： 单次付款 无需每月订阅费。
- Adobe InDesign： 虽然需要每月订阅，但它是印刷领域的绝对专业标准。
- 抄写员： 强大、免费且 开放源码 为那些追求完全独立的人而设。
- 微软 Word 或 PowerPoint： 虽然微软建议使用这些设计，但它们仅适用于非常基本的设计。
说实话，这些工具都无法完美打开 PUB 文件。通常情况下，导入内容时，字体和图形会出现错位。最明智的做法是将现有文件转换为 PDF，然后对于当前正在编辑的文档，以 PDF 为参考，在新工具中从头开始重新设计。
免费解决方案和替代查看器
对于那些寻求零成本解决方案的用户来说，LibreOffice Draw堪称救星。得益于 libmspub 库，这款办公套件不仅可以打开和编辑 Publisher 文件，还能将其保存为OpenDocument Format (ODF) 格式，让您从此摆脱对专有格式的依赖。虽然它并非专业的桌面出版软件，但对于管理简单的宣传册和产品目录来说绰绰有余。
如果您只需要快速预览内容而无需进行任何编辑，可以使用Wondershare PDFelement 等在线查看器和工具。这些程序的工作原理是将 PUB 文件实时转换为 PDF 或图像，从而使macOS 或 Android用户能够查看内容，因为 Publisher 从未推出过原生 Mac 版本。
为避免不必要的麻烦，趁着格式仍在支持范围内，尽快采取行动至关重要。随着时间的推移，找到拥有相应许可证的团队将变得越来越困难。现在转换文件是确保您按时完成任务、避免工作成果付诸东流的唯一途径。