- Gmail、Workspace 和其他 Google 服务中控制个性化的智能功能分为三个级别。
- 可以通过断开内容应用程序的连接来限制个人数据用于生成式人工智能训练。
- 配置方式因地理区域和账户类型而异，在欧洲经济区则更为严格。
如今，几乎每个人都通过 Google 云端硬盘和 Gmail 等服务与云端建立了联系，但有时感觉 Google 对我们了解得有点太多了。所谓的智能功能是指那些让我们的生活更便捷的工具，例如日历自动提醒航班信息或云端硬盘推荐文件，但作为回报，该平台会分析我们的使用内容。如果您觉得这有点侵犯隐私，别担心，有很多方法可以限制这种分析并保护您的隐私。
事实上，管理这些设置可能非常麻烦，因为选项分散在多个菜单中。禁用电子邮件撰写帮助并不等同于阻止您的数据用于训练人工智能。因此，我们将逐步讲解如何掌控您的帐户，以及您切换这些开关时究竟禁用了哪些功能。
理解智能功能的层次
为避免混淆，首先需要了解的是，Google Workspace 将其智能功能分为三个独立层级。这意味着您可以根据需要启用某些功能并禁用其他功能。
- Gmail、Chat 和 Meet 中的功能： 这些功能侧重于即时沟通。它们控制着诸如智能撰写（即你输入时显示的灰色文本）或电子邮件顶部显示的摘要卡片等功能。 它们是专门配置的 适用于这三个应用程序。
- Google Workspace 中的函数： 这是一个更广泛的层级，涵盖了云端硬盘、日历、Meet 和 Gmail。启用此功能后，例如，您的航班行程将自动显示在日历中，或者用于…… 让你的云端硬盘搜索更准确 和个性化。
- 其他 Google 产品中的功能： 事情就变得复杂了。如果您允许这样做，您的工作区数据就可以与其他应用共享。一个明显的例子是，地图应用会根据您收到的电子邮件推荐餐厅预订。 这是最开放的环境。 就数据交换而言。
需要注意的是，如果您居住在欧洲经济区、瑞士、英国或日本，由于隐私法规的限制，这些选项通常默认处于禁用状态。但在世界其他地区，谷歌会自动启用这些选项，因此建议您检查一下。
如何逐步禁用这些选项
如果您想从帐户中清除这些自动化操作，最直接的方法是通过 Gmail 设置。前往您的个人资料图片，选择“管理您的 Google 帐户”，然后导航至“数据和隐私”部分。在这里，找到“Google Workspace 智能功能”部分，并取消选中相应的复选框。别忘了点击“完成”按钮保存更改。
对于使用企业或教育账户的用户，流程略有不同，因为需要超级管理员的参与。管理员可以在管理控制台的“账户设置”菜单中决定用户是否需要自行选择设置，或者是否为整个域强制执行默认配置。
人工智能和双子座的挑战
事情就变得棘手了。即使你禁用了智能功能，像Gemini这样的工具仍然可以在某些地区运行，尤其是在美国。人们普遍认为，除非你居住在像加利福尼亚州或伊利诺伊州这样法律非常严格的州，否则 Gemini 仍然可以分析你的收件箱，并在未经你明确许可的情况下提供自动回复。
为了阻止 Google 使用您的云端硬盘和 Gmail 内容来训练其 AI 模型，还需要执行一个额外的步骤。在“数据和隐私”菜单中，找到管理搜索服务中个性化推荐的选项。找到后，在“已连接的内容应用”部分，选择 Google Workspace，然后点击“断开连接”。这样就能切断用于生成式 AI 的数据流。
法律考量和期限
启用这些功能后，您实际上就等于合法同意Google 处理您的活动。好消息是，您可以随时撤销此授权。一旦您关闭此功能，Google 将停止使用您的数据为您提供这些功能。但是，需要注意的是：即使人工智能不再主动处理您的信息，它已从您的数据中学习到的汇总知识仍可能保留。
请注意，这些更改并非总是立即生效。虽然通常很快，但最多可能需要24 小时才能应用到您的所有设备。如果您发现某些设置仍然处于活动状态，请尝试刷新浏览器或注销并重新登录。
在谷歌生态系统中控制隐私需要浏览多个菜单并保持耐心，因为某些人工智能功能可能会随着系统更新而重新激活。最重要的是要仔细研究数据和隐私设置，禁用 Workspace 服务提供的个性化推荐，并管理三个级别的智能功能，以防止您的个人信息被用于训练算法或在应用程序之间共享。