- 主要的 ERP 解决方案根据公司的规模、部门和需求而有所不同。
- 微软、SAP、甲骨文、Sage 和 Odoo 为中小企业和大型企业提供领先的产品。
- 当前的趋势包括云 ERP、人工智能以及与其他商业工具的集成。
对于任何公司来说，选择 ERP（企业资源计划）软件都不是一件容易的事。 此类系统的实施会影响所有业务流程，并直接影响效率、生产力甚至盈利能力。因此，了解可用的选项、每种解决方案的优势以及它们如何适应不同类型的业务，是做出最佳决策的关键。
当前的 ERP 市场高度多样化，为从中小企业到大型跨国公司的所有业务类型提供解决方案。 市面上有通用型、专业型、开源型和基于云的替代方案，这使得选择理想的工具成为一个真正的难题。因此，在本文中，我们将清晰、全面、及时地解释您在选择最适合您企业的 ERP 之前需要了解的一切。
什么是 ERP？为什么它在当今如此重要？
ERP，即企业资源规划系统，不仅仅是一个管理程序。 这是公司真正的数字大脑。，能够将所有关键流程集成到单一平台：会计、财务、采购、销售、库存、人力资源、项目、CRM 等等。
ERP 的主要优势是信息集中化各部门实时共享数据，消除信息孤岛、重复和错误，从而加快决策速度并提高准确性，改善内部沟通，并全面细致地了解业务状况。
此外，现代 ERP 允许 自动执行重复性任务减少人为错误，促进法规遵从，并帮助公司应对新的数字化挑战。简而言之，无论业务规模或所属行业如何，它们都是提升竞争力、发展壮大和扩展业务的战略工具。
ERP 的主要类型：哪一种最适合您的业务？
ERP 解决方案的种类繁多，令人眼花缭乱。 今天我们可以发现：
- 云 ERP：它们允许从任何设备和地点访问信息，并自动更新，并根据您的使用情况定制定价。非常适合追求灵活性和移动性的公司。
- 本地 ERP：这些安装在公司的服务器上。它们能够更好地控制数据并进行定制，但需要较大的投资。
- 混合型 ERP：它们结合了两者的优点，允许将部分信息托管在云端，将部分信息托管在本地。
- 开源ERP：它们提供了根据业务需求修改、调整和扩展系统的自由，同时还降低了许可成本。
- 行业或垂直 ERP：专为食品、建筑、零售或金属等特定行业开发，方便适应和快速实施。
选择哪种方案取决于您的公司规模、预算、需要涵盖的流程以及所需的定制程度。在选择解决方案之前，务必进行事前分析并确定优先事项。
好的 ERP 应该具备哪些关键功能？
并非所有 ERP 都相同，但如果您想确保投资盈利，则有一些功能至关重要：
- 财务与会计管理：它必须涵盖整个周期，从一般会计到分析、财务、发票和税务管理。 了解 ERP 的关键功能.
- 管理和发明良好的 ERP 应该有助于控制库存、减少破损并改善物流。
- 采购、销售和 CRM 模块：自动化和优化与供应商和客户的关系。
- 人力资源和工资，包括员工控制、假期和工资单。
- 高级报告和仪表板：获取实时分析的能力对于决策至关重要。
- 过程自动化 以及可定制的工作流程。
- 可扩展性和适应性 取决于业务增长。
- 云端可访问性 以及移动设备兼容性。
- 整合能力 与其他工具（电子商务、POS、WMS、BI等）结合。
- 安全和合规性.
最佳解决方案还包括人工智能、机器学习、商业智能、虚拟助手和先进的自动化工具。
市场上最佳 ERP 的最新排名
根据 Gartner、Softdoit、Capterra、SoftwareReviews 的报告以及最新的比较和用户和专家的经验，以下是目前在西班牙和全球市场上脱颖而出的顶级 ERP 系统：
Microsoft Dynamics 365（Business Central 和 Finance & Operations）
Microsoft Dynamics 365 是最完整、应用最广泛的 ERP 之一适用于中小企业和大型企业。它提供与 Microsoft 生态系统（Office、Power BI、Teams 等）连接的模块化套件，方便团队整合和培训。
- 主要优势： 可扩展性，与 Microsoft 365 的本机集成，模块 财务、销售、采购、库存、项目、人力资源和 CRM、云端和本地访问、频繁更新以及带有 Copilot 的 AI 选项。它还因其易于创建高级报告和仪表板而脱颖而出。
- 缺点： 深度定制可能需要专门的顾问，并且定价范围从中端到高端，具体取决于配置和用户数量。
SAP S/4HANA 和 SAP Business One
SAP 继续引领大型企业市场 其 S/4HANA Cloud 解决方案集成了人工智能、机器学习和先进的实时分析功能。对于希望实现全球流程标准化并遵守复杂法规的企业而言，它是理想之选。
对于中小企业来说， SAP 业务一 提供更简洁、更灵活且同样强大的软件包，其中包含可满足所有业务管理需求的模块。这两款产品均支持云端或本地部署，并因其强大的功能和安全性而备受赞誉。
- 缺点： 要充分发挥其潜力，需要培训和咨询。对于小型企业来说，成本可能较高，而且学习曲线可能更陡峭。
Oracle ERP 云和 NetSuite
Oracle 融合云 ERP 据 Gartner 称，该公司被认为是基于云的业务解决方案的全球领导者，旨在服务于具有复杂财务、规划和供应链需求的大型企业。它实现了人工智能、高级自动化和持续更新。
Oracle NetSuite 这是面向中小企业的“经济实惠”版本。作为云计算领域的先驱，它以其灵活性、模块化定制和易于扩展的优势脱颖而出。
- 缺点： 订阅和咨询费用可能较高，高级定制需要技术支持。实施难度为中高。
Sage 200 和 Sage Intacct
Sage是西班牙和欧洲中小企业的首选。Sage 200 Advanced 提供 360° 会计、销售、财务和项目管理，并与 Office 365、BI 和云访问集成。
Sage Intacct专注于先进的财务管理，非常适合寻求强大的会计、报告和财务流程自动化解决方案的公司。
- 要考虑的要点： Sage 200 需要初始培训，价格在行业中处于平均水平。其云端和本地版本可根据不同的预算灵活调整。
Odoo
Odoo 是开源 ERP 软件中的明星由于其模块化结构，它允许公司仅实施他们需要的模块（销售、采购、库存、人力资源、客户关系管理、营销、电子商务等）并根据他们的需求进行定制。
- 优点： 免费增值模式（免费社区版和付费企业版）、大型社区、定制选项和广泛的外部应用程序。
- 缺点： 对于高级定制或迁移，通常需要聘请合作伙伴，这会增加成本和时间。
实施 ERP 需要多少成本？（以及如何计算投资回报率）
ERP 的价格根据系统、用户数量、购买的模块、支持、基础设施和所需的定制而有很大差异。 解决方案范围从每位用户每月不到 20 欧元（例如 Holded 或 Odoo Community）到可能需要数万欧元初始投资的系统，例如 SAP、Oracle 或 Ekon。
分析总拥有成本 (TCO) 至关重要：包括许可、维护、支持、实施、培训以及未来扩展。无论如何，一个优秀的 ERP 系统在中期都能带来效益，因为它能节省时间、减少错误并提高生产力。
大多数 ERP 都提供免费演示和试用，方便您在决定购买之前评估其是否适合您的业务。切勿在没有试用和比较的情况下贸然购买！
为您的公司选择最佳 ERP 的关键
- 仔细分析您的流程和优先事项不要只被价格或解决方案的“名称”所左右。要着眼于中长期。
- 查看真实用户的评论和体验，此外还有 Gartner、Softdoit 或 Capterra 等咨询公司的排名。
- 审查数据集成和迁移的简易性 来自其他系统。
- 向合作伙伴和实施者索取参考糟糕的实施可能会毁掉最好的工具。
- 价值定制 以及系统是否可以随着您的需求的发展而随之增长。
- 不要忽视培训和支持.
ERP 领域的当前趋势
该行业正处于数字化转型之中， 主要趋势包括人工智能和机器学习。 （实现自动化和预测需求）， 移动性和全渠道访问的， 与 BI 系统和协作工具集成和 安全 （网络安全和法律合规）。
SaaS 和云系统通过提供 更大的灵活性 并降低入门成本。此外，虚拟助手的出现、与 Copilot、ChatGPT 和移动应用程序的原生集成将标志着不久的将来。
开源 ERP 与专有 ERP 的区别和优势
Odoo、ERPNext 或 Dolibarr 等开源 ERP 提供技术独立性并降低许可成本。，此外，它还为拥有技术团队并希望定制系统的公司提供了极大的灵活性。缺点是：它们需要更强的自主管理能力，并且可能需要外部支持才能实现复杂的实施。
专有 ERP（Microsoft、SAP、Oracle、Sage 等）提供更高的稳健性、安全性和来自制造商的直接支持，这就是它们受到中型和大型公司或受监管行业的青睐的原因。
特定行业的 ERP：杰出案例
- 生产： SYSPRO、Epicor、IQMS、Infor、IFS Cloud
- 零售和分销： NetSuite、Ariba、Aqua eBS、Ekon
- 咨询公司和办事处： a3ERP，威科集团
- 食品和农业： Aqua eBS、Odoo、Solmicro
- Construcción： Solmicro、Cegid Sigrid ERP
- 金属工业： Lantek Integra
决定 ERP 方案前的最后要点
ERP项目的成功不仅取决于技术，还取决于团队的承诺、培训和实施合作伙伴的素质。 每个企业都有其独特之处，需要对其需求进行彻底的分析。ERP 应该帮助您发展壮大，适应变化，并使您的日常运营更加轻松，而不是更加复杂。
