Windows 11 中 Outlook 键盘快捷键：完整指南

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Outlook 中邮件、日历和通知管理的关键快捷键完整列表。
经典版 Outlook、新版 Outlook 和邮件应用之间的异同。
日历专用快捷方式：视图、日期导航和会议。
设置快捷方式样式并使用快速操作来自动执行任务。

Windows 11 中的 Outlook 键盘快捷键

掌握 Windows 11 中的 Outlook 键盘快捷键 这是每天节省时间最快捷的方法之一。如果您花费大量时间处理电子邮件、安排预约和参加会议，那么您就需要一份清晰的指南，其中包含真正能带来显著效率的组合。 Outlook Classic 和新版 Outlook 例如 Windows 自带的邮件/日历应用。

下方您将找到一份全面修订的汇编，内容包括： 资料中提到的所有关键组合快速访问撰写和回复、浏览文件夹、查看日历、管理提醒、共享日历等功能。我们还添加了使用说明和 不同版本因为某些快捷方式在经典 Outlook、新的 Windows 版 Outlook 和 Windows 10 邮件应用之间可能会略有不同。

Outlook 相对于 Gmail 的优势：哪些方面胜出，何时应该选择它

取得良好开局的关键捷径

这些快速访问选项 这些是您日常生活中最常用的功能，无需使用鼠标即可创建、发送和浏览收件箱。

新消息或事件：Ctrl+N。
发送电子邮件：Ctrl+Enter。
答案：Ctrl+R。
回覆所有人：Ctrl+Shift+R。
前进：Ctrl+F。
删除项目：删除（永久删除：Shift+Delete）。
在新窗口中打开消息Shift+Enter。
转到邮件/日历/联系人：Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3（在某些联系人视图中为 Ctrl+4）。
查看所有快捷方式 在新版 Outlook 中：？键。

一旦你习惯了， 每次按下都能节省几秒钟。归根结底，你可以把时间投入到比在界面上点击操作更有价值的事情上。

Outlook键盘快捷键列表

写作和排版：即时编辑

在撰写电子邮件或笔记时，新版 Outlook 和经典版 Outlook 的大部分功能是相同的。 通用编辑快捷键.

复制/剪切/粘贴：Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V。
撤销重做：Ctrl+Z / Ctrl+Y。
粗体/斜体/下划线：Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U。
插入链接：Ctrl+K。
增大/减小字体大小：Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<。
删除左侧的单词Ctrl+退格键（对于快速更正非常有用）。

在某些汇编中，你会看到诸如此类的指示： 按Ctrl + N 对于粗体文本；请记住，在 Windows 版 Outlook 中，通常的做法是 Ctrl+N 创建新项目如果某种组合让你感觉“有点奇怪”，请检查你正在使用的确切版本。

收件箱效率

使用这些快捷方式，您可以移动消息、应用状态以及浏览对话。 最大敏捷性.

前往下一条/上一条消息：Ctrl+> / Ctrl+<。
标记为已读/未读: Ctrl+Q / Ctrl+U（在某些配置中，未读取也可能是 Ctrl+S 或 O）。
标记为待跟进或已完成：插入。
取消搜索： Esc键。
在邮箱中查找：Ctrl+E（在某些视图中也可使用 F3）。
更新/同步：Ctrl+M 或 F9。

如果您需要处理大量的规则、文件夹和类别， 按Ctrl + Y 它变得不可或缺：它是“转到文件夹”框的快捷方式，可以让你瞬间跳转到所需位置。

浏览模块和面板

Outlook 将电子邮件、日历和联系人集成到一个统一的界面中。使用以下快捷键， 切换章节是立即生效的.

转到邮件/日历/联系人/任务：Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4。
前往副驾驶 （如果可用）：在某些新版 Outlook 配置中，可以使用 Ctrl+3。
打开文件夹面板：Ctrl+Y。
展开/折叠部分向右箭头/向左箭头。
在不同区域之间转移关注点 （面板和功能区）：F6 或 Tab；排版时，F6 或 Alt 键可切换到功能区选项卡。

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在查看密集视图时，另一个非常有用的组合是 Ctrl++ 和 Ctrl+- 可放大或缩小，非常适合想要宽广视野或舒适阅读的用户。

日历详解：创建、查看和导航

日历模块有很多快捷键。了解这些快捷键，您就可以切换视图、浏览日期、周和月，以及管理会议等。 定期预约 不会丢失线程。

创建和管理预约及会议

预约在日历视图中：Ctrl+N。
预约从任意视图：Ctrl+Shift+A。
新会议通知：Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R。
打开“新项目” 选择要创建的内容：Alt+O，N，N。
重新发送预约或会议：Alt+H、F、W 或 Ctrl+F。
回应所有被传唤者。 并显示消息：Ctrl+D（在某些视图中）和访问权限 回覆所有人 使用 Ctrl+Shift+R。

如果您已有未完成的预约或会议，您可以定义其时间安排。 周期性 使用 Ctrl+G。注意：Ctrl+G 也可用于跳转到日历中的日期；上下文会有所不同。

日历视图

查看 1 至 10 天：Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0（10 天）。
前往“今天”Alt+H、O、D。
每日视图：Alt+O，1，D，D 或 Ctrl+Alt+1。
接下来的7天：Alt+H，X。
前往特定日期：Ctrl+G 或 Alt+H，L。
月视图：Alt+= 或 Ctrl+Alt+4。
一周概览: Alt+−（减号）或 Ctrl+Alt+3。
工作周概览：Ctrl+Alt+2。

使用键盘浏览日历： 第二天/前一天 使用 Ctrl+右/左箭头； 下周/上周 按 Alt+向下/向上箭头； 下个月/上个月 按 Alt+Page Down / Alt+Page Up；跳转到 一周的结束或开始 使用 Alt+Home / Alt+End。

预约和通知之间的导航

上一条/下一条报价: Ctrl+逗号 (,) 或 Ctrl+Shift+逗号 (,) / Ctrl+句号 (.) 或 Ctrl+Shift+句号 (.)。
打开元素 当出现提示时：Alt+O。
打开通知窗口：Alt+V，M。
贪睡提醒Alt+S。
关闭提醒：Alt+D。

分配一个 警告声打开文件 > 选项 > 高级（Alt+F、T、A），然后按 Alt+P。使用 Tab 键导航到“浏览”，按 Enter 键确认，然后在“警报声音文件”对话框中选择声音文件。

共享日历、群组和选项

Outlook 让使用共享日历和在线发布日程变得轻松便捷。 胶带组合 这些任务将加速完成。

以水平设计查看编程 （比较日历）：Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5。
添加共享日历 或者创建一个新的：Alt+H，O，C。
创建日历组 或者添加部门日历：Alt+H, C, G。
通过电子邮件发送日历：Alt+H，E。
共享日历Alt+H、S、C。
发布在线日历Alt+H、P、O。
共享权限 从文件夹：Alt+H，F，P。
搜索联系人Alt+O1，B，B。
打开地址簿Alt+H、A、B。
Outlook 日历选项Alt+H、C、O。

如果您发现屏幕阅读器无法完整朗读选定的项目，您可以启用有关该项目的信息。 Microsoft Active Accessibility (MSAA) 使用 Alt+Ctrl+Shift+M 向 JAWS 提供更详细的数据。

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从会议窗口安排日程

创建会议时，打开 编程助理 它可以帮助您协调日程安排：使用 Alt+P 从会议窗口访问日程安排器，并同时查看可用时间。

Windows 10 邮件和日历快捷方式

虽然重点是 Windows 11，但许多组织仍然使用 Windows 应用。 Windows 10 邮件/日历这些快捷方式仍然很有用，并且在很大程度上在新版 Outlook 中得以保留。

电子邮件导航

切换到日历/邮件：Ctrl+2 / Ctrl+1。
前往收件箱/已发送邮件收件箱：Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O。
在不同地区之间旅行：F6 或 Tab。
写作时用胶带：F6 或 Alt。
通过Zoom：Ctrl+加号（+）或Ctrl+减号（−）。
搜索按 Ctrl+E 或 F3 将焦点移至搜索框。

处理消息

标记为已读/未读：Ctrl+Q / Ctrl+S。
回复/全部回复/转发：Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F。
暂接受邀请Alt+N。
新消息：Ctrl+N 或 Ctrl+Shift+M。
附加档案Alt+I。
拼写检查：F7（阅读时也可切换光标扫描）。
发送：Alt+S 或 Ctrl+Enter。
清除：Ctrl+D。

其他有用的快捷方式

手动同步：Ctrl+M 或 F9。
标记/取消标记对话：Ctrl+Shift+G。
删除对话按 Ctrl+D 或 Delete 键
存档对话：撤销。

对于许多用户来说，使用 外置键盘 与触摸屏相比，它能提高生产效率并改善易用性，尤其是在行动不便或视力障碍的情况下。

在新版 Outlook 中激活或选择快捷方式样式

在新版 Outlook 中，您可以调整 快捷方案 （Outlook、Outlook.com、Gmail、Yahoo! Mail 等）。如果您已禁用快捷键或想要更改样式，请转到“设置”>“常规”>“辅助功能”，然后选择您喜欢的选项。保存更改即可。

可选款式： Outlook.com, 雅虎邮件, Outlook, Gmail的.
要查看屏幕上支持的快捷键列表，请按 ? 在新版 Outlook 中，或者点击该部分中出现的链接。

如果您是从 Gmail 或其他服务跳转到此页面，请选择相同的方案或勾选此项。 Outlook 相对于 Gmail 的优势它降低了学习难度，同时又不牺牲 Outlook 的强大功能。

快速步骤：自动化您的工作流程

虽然 Outlook 不允许您自定义所有标准快捷键，但您可以使用以下选项： 快速行动 通过单击或指定的按键将任务串联起来（例如：标记为已读并移至文件夹）。

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创建您的第一个快速操作

打开 Outlook 并转到视图邮件首页。
在“快速操作”中，选择 创建新的快速操作.
指定名称和图标，然后按确定。
选择要执行的操作，如果需要， 分配一个键.

Outlook 预置了六种设置（移动到、发送给经理、发送给团队、完成、回复和删除……）。 它们可以被编辑 要使其适应您的日常操作：更改操作、快捷方式或图标并保存。

请查看 Outlook 中的完整快捷方式列表。

如果您对某种组合不确定，可以查看内置帮助：登录转到“设置”>“常规”>“辅助功能”，然后打开列表。在新版 Outlook 中，按 ? 屏幕上会显示与您的版本兼容的快捷键面板。

快速屏蔽常用快捷键（电子邮件）

本节汇总了各种指南中针对常见任务所引用的组合。 Windows版Outlook.

创建消息：Ctrl+U 或 Ctrl+Shift+M。
打开收到的消息：Ctrl+A。
回复/回复全部：Ctrl+R / Ctrl+Shift+R。
发送：Ctrl+Enter。
以附件形式转发：Ctrl+Alt+O。
前进：Ctrl+F。
标记为已读/未读：Ctrl+Q / Ctrl+O。
标记为安全电子邮件：Ctrl+Alt+J。
打开地址簿：Ctrl+Shift+B。
检查姓名：Ctrl+Shift+K。
检查是否有新消息：Ctrl+M 或 F9。

记住，可能存在重叠有些快捷键是组合键（例如 Ctrl+G），有些则取决于上下文（例如，是否正在编辑约会、是否在日历中、是否聚焦于特定面板等）。

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掌握这些键盘快捷键，能让使用 Outlook 及其日历变得更加流畅： 立即创建预约无需将手从键盘上移开即可切换视图，回复邮件会话或暂停提醒，一切尽在掌握。如果您在经典版 Outlook、新版 Outlook 和邮件/日历应用之间切换，请注意它们之间的细微差别，并选择最适合您的版本。 快捷方案 选择最适合你习惯的方式；几天后，你会发现节省的时间成倍增加。