Windows 11 中 Outlook 键盘快捷键：完整实用指南

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掌握Windows 11 中 Outlook 的键盘快捷键是每天节省时间的最快方法之一。如果您花费大量时间处理电子邮件、约会和会议，那么您就需要一份清晰的指南，其中包含真正有效的快捷键组合，无论是在经典版 Outlook、新版 Outlook还是 Windows 自带的邮件/日历应用中。

下方列出了所有参考文献中提到的键盘快捷键，并进行了全面修订：快速撰写和回复邮件、浏览文件夹、查看日历、管理提醒、共享日历等等。此外，我们还添加了使用说明和版本差异说明，因为某些快捷键在经典版 Outlook、Windows 版 Outlook 和 Windows 10 邮件应用之间可能略有不同。

取得良好开局的关键捷径

这些快捷方式是您日常生活中最常用的快捷方式，无需使用鼠标即可创建、发送和浏览收件箱。

• 新消息或事件：Ctrl+N。
• 发送电子邮件：Ctrl+Enter。
• 答案：Ctrl+R。
• 回覆所有人：Ctrl+Shift+R。
• 前进：Ctrl+F。
• 删除项目：删除（永久删除：Shift+Delete）。
• 在新窗口中打开消息Shift+Enter。
• 转到邮件/日历/联系人：Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3（在某些联系人视图中为 Ctrl+4）。
• 查看所有快捷方式 在新版 Outlook 中：？键。

一旦你习惯了，每次点击都能节省几秒钟。最终，你可以把这些时间用于更有价值的任务，而不是浪费在点击界面上。

写作和排版：即时编辑

在撰写电子邮件或笔记时，新版 Outlook 和经典版 Outlook 共享大多数通用编辑快捷键。

• 复制/剪切/粘贴：Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V。
• 撤销重做：Ctrl+Z / Ctrl+Y。
• 粗体/斜体/下划线：Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U。
• 插入链接：Ctrl+K。
• 增大/减小字体大小：Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<。
• 删除左侧的单词Ctrl+退格键（对于快速更正非常有用）。

在某些教程中，你会看到类似“Ctrl+N加粗”这样的说明；请记住，在 Windows 版 Outlook 中，“Ctrl+N”通常会创建一个新项目。如果某个组合键产生了“奇怪的”效果，请检查你正在使用的具体版本。

收件箱效率

借助这些快捷方式，您可以以最大的灵活性移动消息、应用状态和浏览对话。

• 前往下一条/上一条消息：Ctrl+> / Ctrl+<。
• 标记为已读/未读: Ctrl+Q / Ctrl+U（在某些配置中，未读取也可能是 Ctrl+S 或 O）。
• 标记为待跟进或已完成： 插入。
• 取消搜索： Esc键。
• 在邮箱中查找：Ctrl+E（在某些视图中也可使用 F3）。
• 更新/同步：Ctrl+M 或 F9。

如果您需要处理许多规则、文件夹和类别，Ctrl+Y就变得至关重要：它是“转到文件夹”框的快捷键，可以立即跳转到您需要的位置。

浏览模块和面板

Outlook 将电子邮件、日历和联系人集成到一个统一的界面中。使用以下快捷键，您可以瞬间切换各个部分。

• 转到邮件/日历/联系人/任务：Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4。
• 前往副驾驶 （如果可用）：在某些新版 Outlook 配置中，可以使用 Ctrl+3。
• 打开文件夹面板：Ctrl+Y。
• 展开/折叠部分向右箭头/向左箭头。
• 在不同区域之间转移关注点 （面板和功能区）：F6 或 Tab；排版时，F6 或 Alt 键可切换到功能区选项卡。

在查看密集视图时，另一个非常有用的组合是Ctrl++ 和 Ctrl+-来放大或缩小，如果您想要宽广的视图或舒适的阅读体验，这非常完美。

日历详解：创建、查看和导航

日历模块有很多快捷键。了解这些快捷键，您就可以轻松切换视图、浏览日期、周和月，并管理会议和重复性约会，而不会遗漏任何重要信息。

创建和管理预约及会议

• 预约 在日历视图中：Ctrl+N。
• 预约 从任意视图：Ctrl+Shift+A。
• 新会议通知：Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R。
• 打开“新项目” 选择要创建的内容：Alt+O，N，N。
• 重新发送预约或会议：Alt+H、F、W 或 Ctrl+F。
• 回应所有被传唤者。 并显示消息：Ctrl+D（在某些视图中）和访问权限 回覆所有人 使用 Ctrl+Shift+R。

如果您已有未完成的约会或会议，可以使用 Ctrl+G 设置其频率。注意：Ctrl+G 也可用于跳转到日历上的某个日期；具体操作取决于上下文。

日历视图

• 查看 1 至 10 天：Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0（10 天）。
• 前往“今天”Alt+H、O、D。
• 每日视图：Alt+O，1，D，D 或 Ctrl+Alt+1。
• 接下来的7天：Alt+H，X。
• 前往特定日期：Ctrl+G 或 Alt+H，L。
• 月视图：Alt+= 或 Ctrl+Alt+4。
• 一周概览: Alt+−（减号）或 Ctrl+Alt+3。
• 工作周概览：Ctrl+Alt+2。

使用键盘在日历中移动： Ctrl+右/左箭头键可跳转到下一天/上一天；Alt+下/上箭头键可跳转到下一周/上一周；Alt+Page Down/Alt+Page Up键可跳转到下一个月/上一个月； Alt+Home/Alt+End键可跳转到一周的末尾或开头。

预约和通知之间的导航

• 上一条/下一条报价: Ctrl+逗号 (,) 或 Ctrl+Shift+逗号 (,) / Ctrl+句号 (.) 或 Ctrl+Shift+句号 (.)。
• 打开元素 当出现提示时：Alt+O。
• 打开通知窗口：Alt+V，M。
• 贪睡提醒Alt+S。
• 关闭提醒：Alt+D。

要为通知分配声音：打开“文件”>“选项”>“高级”（Alt+F、T、A），然后按 Alt+P。使用 Tab 键导航到“浏览”，按 Enter 键确认，然后在“通知声音文件”对话框中选择声音文件。

共享日历、群组和选项

Outlook 让处理共享日历和在线发布日程变得轻松便捷。以下功能区快捷键可以加快这些操作的速度。

• 以水平设计查看编程 （比较日历）：Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5。
• 添加共享日历 或者创建一个新的：Alt+H，O，C。
• 创建日历组 或者添加部门日历：Alt+H, C, G。
• 通过电子邮件发送日历：Alt+H，E。
• 共享日历Alt+H、S、C。
• 发布在线日历Alt+H、P、O。
• 共享权限 从文件夹：Alt+H，F，P。
• 搜索联系人Alt+O1，B，B。
• 打开地址簿Alt+H、A、B。
• Outlook 日历选项Alt+H、C、O。

如果您发现屏幕阅读器无法完全读取所选项目，可以使用 Alt+Ctrl+Shift+M 激活 Microsoft Active Accessibility Information (MSAA)，以便向 JAWS 提供更详细的信息。

从会议窗口安排日程

创建会议时，打开日程安排助手可以帮助您协调日程：使用 Alt+P 从会议窗口访问日程安排器，并并排查看可用时间。

Windows 10 邮件和日历快捷方式

虽然重点是 Windows 11，但许多组织仍然使用Windows 10 邮件/日历应用，其快捷方式仍然有用，并且在新版 Outlook 中也基本保留了这些快捷方式。

电子邮件导航

• 切换到日历/邮件：Ctrl+2 / Ctrl+1。
• 前往收件箱/已发送邮件收件箱：Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O。
• 在不同地区之间旅行：F6 或 Tab。
• 写作时用胶带：F6 或 Alt。
• 通过Zoom：Ctrl+加号（+）或Ctrl+减号（−）。
• 搜索按 Ctrl+E 或 F3 将焦点移至搜索框。

处理消息

• 标记为已读/未读：Ctrl+Q / Ctrl+S。
• 回复/全部回复/转发：Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F。
• 暂接受邀请Alt+N。
• 新消息：Ctrl+N 或 Ctrl+Shift+M。
• 附加档案Alt+I。
• 拼写检查：F7（阅读时也可切换光标扫描）。
• 发送：Alt+S 或 Ctrl+Enter。
• 清除：Ctrl+D。

其他有用的快捷方式

• 手动同步：Ctrl+M 或 F9。
• 标记/取消标记对话：Ctrl+Shift+G。
• 删除对话按 Ctrl+D 或 Delete 键
• 存档对话： 撤销。

对于许多用户而言，与触摸屏相比，使用外接键盘可以提高工作效率并改善易用性，尤其是在行动不便或视力障碍的情况下。

更多经典的 Outlook 组合

这些组合在办公和竞技考试环境中非常流行，并且在 Outlook 生态系统的大部分领域仍然有效。

• 打开收到的消息：Ctrl+A。
• 标记为已读/未读：Ctrl+Q / Ctrl+O。
• 创建新项目：Ctrl+U（在某些列表中，它用于切换已读/未读状态；可能有所不同）。
• 回复/全部回复/转发：Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F。
• 搜索：F3。
• 同步：F9。
• 新任务：Ctrl+Shift+T。
• 新联络人：Ctrl+Shift+C。
• 新的会议请求：Ctrl+Shift+Q。
• 新笔记：Ctrl+Shift+N。
• 新任命：Ctrl+Shift+A。
• 新消息：Ctrl+Shift+M。
• 新的联系人组：Ctrl+Shift+L。
• 新资料夹：Ctrl+Shift+E。
• 新建搜索文件夹：Ctrl+Shift+P。
• 转到邮件/日历/联系人：Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3。
• 转到另一个文件夹：Ctrl+Y。
• 收件箱/发件箱：Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O。

请注意，某些任务可能会因贵公司环境的版本、语言或定制情况而略有不同。

在新版 Outlook 中激活或选择快捷方式样式

在新版 Outlook 中，您可以调整快捷键方案（Outlook、Outlook.com、Gmail、Yahoo! Mail 等）。如果您已禁用快捷键或想要更改样式，请转到“设置”>“常规”>“辅助功能”，然后选择您喜欢的选项。保存更改即可。

• 可选款式： Outlook.com, 雅虎邮件, Outlook, Gmail的.
• 要查看屏幕上支持的快捷键列表，请按 ? 在新版 Outlook 中，或者点击该部分中出现的链接。

如果您之前使用的是 Gmail 或其他服务，选择相同的方案或比较Outlook 相对于 Gmail 的优势，可以降低学习难度，同时又不牺牲 Outlook 的强大功能。

快速步骤：自动化您的工作流程

虽然 Outlook 不允许您自定义所有标准快捷方式，但您可以使用快速操作，通过单击或分配的键将任务串联起来（例如：标记为已读并移动到文件夹）。

创建您的第一个快速操作

1. 打开 Outlook 并转到视图 邮件 首页。
2. 在“快速操作”中，选择 创建新的快速操作.
3. 指定名称和图标，然后按确定。
4. 选择要执行的操作，如果需要， 分配一个键.

Outlook 内置六种预设配置（移动到、发送给经理、发送给团队、完成、回复和删除……）。您可以根据自己的习惯进行编辑：更改操作、快捷方式或图标并保存。

请查看 Outlook 中的完整快捷方式列表。

如果您不确定某个键盘快捷键，可以访问内置帮助：登录，转到“设置”>“常规”>“辅助功能”，然后打开列表。在新版 Outlook 中，按下问号(?)将打开一个面板，其中包含与您的版本兼容的快捷键。

快速屏蔽常用快捷键（电子邮件）

此模块汇总了各种指南中针对Outlook for Windows中常见任务所引用的组合。

• 创建消息：Ctrl+U 或 Ctrl+Shift+M。
• 打开收到的消息：Ctrl+A。
• 回复/回复全部：Ctrl+R / Ctrl+Shift+R。
• 发送：Ctrl+Enter。
• 以附件形式转发：Ctrl+Alt+O。
• 前进：Ctrl+F。
• 标记为已读/未读：Ctrl+Q / Ctrl+O。
• 标记为安全电子邮件：Ctrl+Alt+J。
• 打开地址簿：Ctrl+Shift+B。
• 检查姓名：Ctrl+Shift+K。
• 检查是否有新消息：Ctrl+M 或 F9。

请记住，组合键之间可能存在重叠（例如，Ctrl+G），并且某些快捷键取决于上下文（例如，您是否正在编辑约会、您是否在日历中、您是否专注于特定面板等）。

无障碍设施和专业支持

微软为有特殊需求的用户提供无障碍解答服务，该服务由接受过辅助技术培训的专业人员组成，并提供包括手语在内的多种语言支持。如果您在公共部门或企业工作，可以通过组织渠道联系相关部门，获得量身定制的帮助。

掌握这些键盘快捷键，能让 Outlook 及其日历的使用更加流畅：即时创建约会、无需将手从键盘上移开即可切换视图、回复多封邮件，或轻松设置稍后提醒。如果您经常在经典版 Outlook、新版 Outlook 和邮件/日历应用之间切换使用，请注意它们之间的细微差别，并选择最符合您使用习惯的快捷键方案；几天后，您就会发现节省的时间相当可观。