- Zotero 会自动捕获网站元数据和视觉内容，以便离线访问。
- 使用 Zotero Connector，您只需在浏览器中单击一下即可存储参考文献和附件。
- 有一些方法可以在避免服务器空间限制的情况下管理本地和云存储。
如果你是一名学生或研究人员，你可能有过这样的经历：发现一个宝藏网站后却惊慌失措，担心它明天就会消失，或者在最需要它的时候没有Wi-Fi。为了避免这些担忧，Zotero是你的完美帮手，它不仅能整理你的资源，还能让你将内容冻结在网络上，方便你随时访问。
最棒的是，你无需成为电脑专家即可使用它。这款工具是一款免费、开源且跨平台的软件，它能帮你轻松摆脱手动编写参考文献的繁琐工作，自动完成从数据录入到最终在文档中生成引用的整个过程。
捕获网络内容以供离线使用
要开始保存，第一步是在浏览器中安装Zotero Connector。安装完成后，访问网站时，地址栏旁边会出现一个图标。如果页面包含清晰的元数据，图标会根据文档类型而变化；否则，您会看到一个灰色的网站图标。点击此图标会将当前内容的副本保存到 Zotero，这样即使没有网络连接，您也可以稍后访问它。
如果您在搜索结果列表中，例如在 Google 学术搜索或图书馆目录中，您会注意到图标会变成一个文件夹。这非常方便，因为您可以一次选择多个参考文献，而无需逐个打开，从而节省宝贵的时间。所有这些内容都会保存在您上次使用的文件夹中，不过您可以在“保存到”下拉菜单中更改保存位置。
文件管理和智能存储
Zotero 可以自动识别 PDF 文件并将其添加到参考文献中。但是，它有一个小小的缺点：免费云账户的存储空间限制为 300 MB，如果您保存大量大文件，很快就会用完。为了解决这个问题并获得几乎无限的存储空间，最好使用 ZotFile 等插件，或者将文档保存到 Dropbox 或 Google Drive 等服务中，让 Zotero 只处理链接。
对于那些想要将组织能力提升到更高水平的人来说，可以使用Better BibTeX等插件，如果您使用 Rmarkdown，这将非常理想；或者可以使用“管理附件”菜单重命名附件，以便您的文件具有一致的名称，而不是奇怪的代码。
逐步同步和安装
为了随时随地访问您的文献库，您需要在 Zotero.org 上创建一个帐户。注册后，请前往桌面应用程序的“首选项”，进入“同步”部分，然后输入您的凭据。默认情况下，更改会自动上传到云端，但如果您希望自行控制，可以禁用此选项并在需要时手动同步。
安装过程非常简单：首先，您需要创建一个网页账户；然后，下载适用于您操作系统（Windows、Mac 或 Linux）的应用程序；最后，添加浏览器连接器以及适用于您的文字处理软件（Word、LibreOffice 或 Google Docs）的插件。Zotero 的真正亮点在于其最后一个功能，它允许您在写作过程中插入参考文献，只需单击一下即可生成最终的参考文献列表，并且格式符合您所在大学或期刊的要求。
拥有这样的系统改变了我们的工作方式，使我们能够从混乱的手动管理过渡到网络信息本地保存、书目自动生成的工作流程，从而确保不会丢失任何来源，并且格式始终完美无瑕。