- Anthropic付费计划用户可通过侧边栏插件进行集成。
- 能够直接实时读取和编辑文件，无需复制粘贴内容。
- 实现双向连接器，允许从 Claude 的聊天记录中创建和修改文档。
- 由工作区管理员监督的高级隐私控制和权限管理。
如果你整天离不开谷歌工具，那就准备好迎接惊喜吧，因为 Anthropic 刚刚推出了一项颠覆性的创新。他们推出了一项集成功能，将 Claude 直接整合到Google Workspace的核心，彻底免去了在不同标签页之间切换复制粘贴文本的麻烦。现在，这位助手就驻留在侧边栏中，这意味着它可以读取你眼前的内容并实时访问你的文件——对于任何在办公室工作的人来说，这都是一项革命性的突破。
此举最强大的地方在于，它不仅仅是增加一项功能，而是将人工智能转变为一个能够理解文档、表格或演示文稿上下文的集成助手。虽然谷歌拥有Gemini，但Claude成功打入市场表明，竞争的焦点不再是谁拥有最好的聊天机器人，而是哪款工具能够真正陪伴我们完成日常工作。
这种整合具体包含哪些内容？
该系统通过插件部署，为文档、表格和幻灯片添加交互式侧边栏。与之前的版本不同，Claude 不再是外部实体；它现在能够分析选定的文本或活动单元格，并直接应用更改。此外，还引入了连接器，支持反向工作流程：您可以在 Claude 的聊天窗口中发起对话，只需粘贴链接即可要求它创建新文件或修改现有文件。
要使用此功能，您必须使用付费套餐（Pro、Max、Team 或 Enterprise）。如果您使用的是免费版本，很遗憾，您无法参与此次公开测试。需要注意的是，激活通常取决于公司Workspace 管理员，因此如果您看不到激活选项，则可能需要联系 IT 部门，请求他们允许从应用商店启用该应用程序。
克劳德在每项应用中的潜力
谷歌的每款工具都以不同的方式利用人工智能，根据您打开的文件的性质进行调整：
- Google文件： 克劳德的过人之处在于他能够重组整个章节，概括晦涩难懂的报告，或者…… 调整语气和风格 它允许您设置页眉格式，而不会影响文档其他部分的格式。它非常适合将杂乱无章的笔记转换成结构化的表格，并分配角色和日期。
- Google表格： 这或许是节省时间最多的地方。你可以 绘制复杂公式它可以生成数据透视表并创建原生图表。它甚至可以使用 Python 处理数据范围，从而返回准确的结果，检测重复行或嵌套单元格中的错误。
- 谷歌幻灯片： AI可以根据您当前使用的设计和主题生成新的幻灯片。它还能充当重要的审阅者，在发现任何问题时发出警报。 重叠元素 或者如果文本太长，读者难以阅读。
编辑控制权：谁说了算？
为了防止人工智能对重要文档造成破坏，Anthropic 实现了两种工作模式。第一种模式默认启用，名为“编辑前询问”。在此模式下，每个修改建议都会以审批卡的形式显示；您可以审核建议并决定是否采纳或拒绝，这对于合同或正式报告至关重要。另一种模式是“接受所有修改”，在此模式下，Claude 会从头到尾自动执行修改任务，这对于内部草稿非常有用，因为内部草稿更注重速度而非精确度。
需要注意的是，所有这些修改都会以您的名义记录在Google 的版本历史记录中。Claude 不会以外部用户身份登录；相反，它会代表您执行操作，从而方便您审核这些更改。但是，它必须进行一些安全检查：在插入外部链接、网页图片或更改文件访问权限之前，AI 始终会征求您的许可。
目前测试版存在一些局限性。
并非一切都尽善尽美，您需要了解其局限性，以免感到沮丧。目前，Claude一次只能处理一个文件；它无法在多个云端硬盘文档之间切换，也无法从侧边栏将其导出为 PDF。对于幻灯片，它生成的图表是静态图像，并未链接到表格，因此如果数据发生更改，您需要让它重新生成图像。
此外，还存在一些技术限制：耗时过长的任务如果超过六分钟可能会超时。它也无法与文档评论交互，或读取实时连接到 BigQuery 的表格标签页。此外，它目前还不支持 Gmail 或日历，因此日历管理仍然需要手动操作。
隐私和商业管理
对于企业而言，安全至关重要。Anthropic 已明确表示，不会使用这些文件的内容来训练其语言模型。这些信息会在 30 天内从系统中删除。企业版方案集成了企业级工具，例如合规性 API和客户管理的加密密钥 (CMEK)，但目前测试阶段尚不支持零数据保留和 HIPAA 合规性。
如果您是管理员，最佳方案是先从试点组开始逐步推广该系统。明确哪些文件夹禁止人工智能访问，并设置默认编辑模式，可以避免敏感的财务或法律文件出现问题。
今天如何开始
要开始使用，请前往Google Workspace Marketplace，搜索 Anthropic 应用并安装。安装完成后，打开任意文档，然后依次点击“扩展”>“Claude”>“打开 Claude”。如果“安装”按钮呈灰色，则表示您的管理员已阻止外部应用。
给新手的建议：不要第一天就挑战最复杂的任务。先从一个你非常熟悉的文件入手，以便发现公式中的任何漏洞或错误。第一周保持审批模式开启，并将AI的运行结果与你的手动操作进行比较，从而增强对工作流程的信心。
此次整合将 Claude 的推理能力与 Google Workspace 的普及性相结合，从而改变了生产力，实现了从清理 Sheets 中的复杂数据到优化 Slides 中的演示文稿等各种功能，所有这些都在企业安全方案下进行，不会损害模型训练数据的隐私。