- SmartArt 將清單和想法轉化為清晰、可自訂的圖表。
- 文字面板控制映射到圖表的層級和內容。
- 主題樣式和顏色允許統一和快速變化。
- PowerPoint 和 ONLYOFFICE 支援動畫且相容性良好。
如果您一直想將項目符號清單轉換成清晰優雅的插圖，SmartArt就是您的最佳選擇。這套圖形系統可以將想法和數據轉化為一目了然的圖表，無需您具備設計技能，也無需浪費時間繪製單一形狀。
最棒的是，它已整合到 Office 應用程式中，也受 ONLYOFFICE 等辦公室套件的支援。只需點擊幾下，即可選擇設計、插入文本，圖形就會自動生成。它能減少純文本，更多地展現流程、層級和關係，從而打造專業的簡報和文件。
什麼是 SmartArt
SmartArt 圖形是一種結構化的資訊視覺化表示方法，例如清單、步驟、循環、關係、組織結構圖、金字塔、矩陣或圖像與文字的組合。它無需編寫段落或要點，而是以連結的形狀呈現訊息，從而有助於理解和記憶。
SmartArt 為各種類型的內容提供預設佈局。有些佈局用途廣泛（例如，用於展示層級結構的組織結構圖或用於展示關係的維恩圖），而有些佈局則可以增強項目符號清單的視覺效果。無論哪種情況，您都可以自訂樣式、顏色和效果，以符合您的品牌或文件主題。
在哪裡可以創建 SmartArt
在 Microsoft 365/Office 中，您可以直接在Excel、PowerPoint、Word甚至Outlook電子郵件中建立 SmartArt 圖形。前往「插入」選項卡，然後按一下 SmartArt 按鈕（其圖示可能因螢幕尺寸而異）。其他不允許您直接建立 SmartArt 圖形的 Office 程序，仍然允許您將其作為圖像貼上。
此外，ONLYOFFICE Docs 還允許您將這些物件插入到文字文件、電子表格和簡報中。自 8.2 版本起，該套件改進了SmartArt 視覺組件的生成：即使文件不包含 SmartArt 組件或 SmartArt 組件的視覺表示配置不正確，現在也能正常顯示，從而提高了兼容性。
SmartArt 的類型及其用途
關鍵在於選擇最能傳達訊息的圖表類型。以下是幾種最常見的圖表類型及其建議用途，並附有範例，幫助您一次正確使用：
- 名單：項目符號的視覺替代。使用它來 非序列資訊 或列出順序不重要的內容。
- 過程：非常適合 按時間順序排列、流程和時間表（例如專案路線圖）。
- 週期：當這個過程重複時。非常適合 生命週期 （例如，軟體開發或持續改進）。
- 層次結構：顯示具有層次的結構（例如， 組織結構圖 或一個國家的行政區劃）。
- 關係：顯示概念或變數如何連結（例如， 方程式 或雙向影響）。
- matriz：將元素放置在軸心/區域上（例如，眾所周知的 BCG矩陣 增長和份額）。
- 金字塔：代表 比例關係，以最根本為基礎（例如，需求金字塔）。
- 圖像：優先考慮的設計 攝影或圖標 附有支援文本，可用於目錄或裝置。
請注意，某些 SmartArt 範本可能會出現在多個類別中。重要的是它們是否適用於您的特定內容，而不僅僅是圖庫標籤。
如何選擇正確的設計
在插入任何內容之前，先問問自己：我想突出什麼？資訊的順序應該是什麼？讀者該如何閱讀？這種思考將引導你找到合適的字體，並在該字體範圍內找到最合適的版式。
嘗試不同的選項：更改設計非常快捷，「設計」標籤上的「即時預覽」功能可讓您將滑鼠懸停在佈局上，無需立即套用變更即可查看內容的顯示效果。如果一種設計效果不佳，請嘗試其他設計，直到找到最有效的方案。
一些實用技巧：對於較長的流程，選擇能夠充分利用寬度的圖表；如果要比較類別，請尋找能夠為每個模組留出空間的平衡設計；如果優先考慮圖像，請轉到圖像類別以避免強制佈局。
文字面板：輸入一次，圖表就會自適應
文字窗格（通常位於圖表左側）是您的操作中心：您可以在這裡輸入內容，SmartArt會立即更新，根據需要新增或刪除形狀。這就像使用一個與圖表對應的項目符號清單。
實用快捷鍵：按Enter 鍵建立新項目符號；使用Tab 鍵向上縮排一級（將項目符號轉換為子層級）；使用Shift+Tab鍵向下縮排。這種層級控制功能可讓您精確地建立層級結構和子元素，並且會自動反映在圖表結構中。
根據設計方案，每個面板都可以轉換為獨立形狀，也可以轉換為包含形狀內的面板。如果您發現子麵板顯示為內部面板，而您喜歡單獨的方框，請切換到將每個子層級表示為獨立形狀的設計方案。
在形狀數量固定的佈局中，部分內容可能無法完整顯示；在這種情況下，面板會以紅色 X 標記未顯示的內容。切換到容量更大的佈局後，此資訊仍然可用；但如果您停留在當前佈局並關閉，為了保護您的隱私，此資訊可能不會保存。
應用於面板文字的基本格式（字體、大小、粗體、斜體、底線）會被 SmartArt 繼承，當某個形狀需要按長度縮小字體大小時，其餘部分也會相應調整以保持視覺一致性。
格式：樣式、顏色和效果
在 SmartArt 工具（設計標籤）中，您會找到兩個主要庫：SmartArt 樣式和更改顏色。樣式結合了填充、邊框、陰影、描邊、漸變和 3D 透視效果，使您的作品具有專業的外觀。
色庫應用源自文件主題的調色板。探索多色、單色或強調色變體，在同一圖形中創造節奏感和層次感。將滑鼠懸停在縮圖上即可在確認前立即預覽。
實用概念：在流程中，「多色方案」有助於區分階段；在循環中，「高亮選項」透過漸變效果強化了循環運動的概念，漸變效果流向中心形狀並回到起點。
考慮一下具體情況：如果要列印，請避免使用飽和度高且漸變非常細微的顏色，因為這些顏色在紙上會顯得不夠鮮豔；在螢幕上，帶有透明後綴的顏色組合在圖像背景上效果更好，可以提供更精緻的外觀，而不會與背景爭奪視覺效果。
專家建議：謹慎使用 3D 樣式。透視 3D 效果在第一張投影片上可能看起來很棒，但過度使用斜面或 3D 場景會分散觀眾對訊息的注意力。少即是多，尤其是在圖形密集的情況下。
出錯了？沒關係。幾乎所有內容都可以自訂（也可以在「格式」標籤中操作）：您可以移動形狀、調整大小、更改每個形狀的填滿和線條，或單獨套用樣式。如果您想重新開始，請使用「重設圖形」（「設計」標籤）來撤銷所有變更並恢復主題的預設外觀。
PowerPoint 動畫
PowerPoint 可讓您為整個 SmartArt 圖形或其各個形狀添加動畫效果。這對於逐步簡報非常有用：例如，讓流程的每個階段依序出現，或讓某個形狀以平滑淡入或從側面滑入的方式呈現。
動畫效果的可用性取決於設計，但您可以選擇將效果套用到整個圖形還是單一元素。這有助於控制觀眾的注意力，並防止內容突然出現而讓他們感到不知所措。
形狀的常見操作（新增、刪除、重新排序）
除了文字窗格之外，您還可以直接從圖形插入和重新定位形狀。在 PowerPoint 和 Word 中，放大 SmartArt 圖形的典型工作流程非常簡單，而且不會遺失任何格式：
- 按一下要變更的 SmartArt，然後選擇 最接近的形式 到您要新增內容的地方。
- 前往 SmartArt 工具 > 設計標籤 > 建立圖形群組並開啟選單。 添加形狀.
- 選擇適當的選項：
- 在後面加入形狀：在選定形狀後插入同等級的形狀。
- 在前面加入形狀：在選定形狀之前插入同級別的形狀。
在組織結構圖和層級圖中，有一些非常有用的附加選項。右鍵點選特定形狀，即可插入「上級」（建立新的經理，並將所選形狀及其下屬降一級）、「下屬」（建立新的下屬）或「助理」 （僅存在於組織結構圖中的橫向角色）。助理角色使用不同的連接線表示，並顯示在同級同事的面板後面。
如何一鍵更改顏色和样式
若要一次為整個 SmartArt 圖形著色，請選擇該圖形，然後在「設計」標籤上開啟「變更顏色」。選擇與幻燈片或頁面相符的顏色變體，即可完成。
如果您想進一步探索，SmartArt 樣式提供了陰影、斜面和其他效果的組合。如果您在圖庫中找不到所需的樣式，請點選「更多」按鈕。請記住，您可以將全域 SmartArt 樣式與特定形狀樣式結合使用，以反白關鍵元素。
在文字和 SmartArt 之間轉換
您是否已經將內容編寫成清單？選取投影片或文件中的文本，然後點擊「轉換為 SmartArt 圖形」按鈕（位於 PowerPoint 的「開始」標籤上的「段落」群組中）。系統會根據縮排偵測等級並自動建立圖形。
反過來也可以：如果您最初使用的是圖形，但現在想將其轉換為項目符號文本，請轉到“SmartArt 工具”>“設計”>“重置”>“轉換”>“轉換為文字”。這非常適合潤飾文字、翻譯或將內容重新用於其他格式。
實用建議和技巧
從邊緣調整整體大小：向內或向外拖曳尺寸控制柄，直到達到所需大小。這樣可以保持比例，防止形狀之間變形。
如果變更文件或簡報主題，SmartArt 會自動更新以符合新的顏色和字體。這有助於保持視覺一致性，而無需單獨重新創建每個圖形——在使用模板時，這確實是一項優勢。
若要快速查看不同的樣式和顏色，請使用即時預覽功能（將滑鼠停留在樣式上），如果目前樣式無法準確顯示您的要點和子級別，請變更設計。不要滿足於您選擇的第一個樣式。
如果發現表單中的文字太小，請考慮分割內容或選擇顯示空間較大的設計。把太多文字硬塞進小框裡會降低可讀性。
ONLYOFFICE 文件中的 SmartArt
ONLYOFFICE 將 SmartArt 物件整合到其文件、電子表格和簡報編輯器中，並使用相同的基本類別：清單、流程、循環、層級、關係、矩陣、金字塔和圖片。如果您與未使用 Microsoft 365 的團隊合作，這將是一個好消息，因為它能確保您的內容在不同平台上保持視覺一致性。
8.2 版本新增了即使檔案中缺少SmartArt視覺化元件或元件定義不完整也能產生該元件的功能，從而改善了異質場景下的視覺化效果。這減少了版本修改過程中的意外情況，並確保即使圖表來自不同來源也能正確顯示。
有效的用例
為了清晰地展示團隊及其結構，使用助理助理形式的層級組織結構圖來描述支援角色非常有效。為每個層級添加動畫，以便重點突出地討論各個領域，避免不必要的細節。
如果您要解釋一種工作方法，請根據其是線性還是迭代的方式使用「流程」或「週期」 。使用獨特的形狀樣式或主題調色板中的強調色，在視覺上突出顯示最終里程碑。
當需要比較兩個變數時，四象限矩陣（例如波士頓矩陣）可以快速展現每個元素的位置。避免在圖表中堆砌冗長的文字，而應使用口頭表達或文件腳註。
如果想要快速建立圖文目錄，「圖片」類別提供簡潔的圖文版面。如果投影片背景複雜，請切換到以易讀性為優先的佈局，並充分利用透明調色板。
透過 SmartArt，您可以將抽象轉換為具象：選擇字體，在文字窗格中輸入內容，剩下的就交給設計功能吧。憑藉豐富的樣式、顏色、動畫以及與 ONLYOFFICE 等辦公室套件的兼容性，您可以輕鬆提昇文件質量，並獲得始終如一的出色效果。