如何使用 ChatGPT 和 Gemini 建立提醒事項:完整指南

最後更新: 10月2025
  • ChatGPT 透過推播通知和電子郵件自主發送提醒。
  • Gemini 在 Google Tasks(或 Samsung Reminder)中建立和管理提醒。
  • 兩者都支援自然語言和語音來創建和編輯提醒。
  • 選擇簡單性(ChatGPT)或整合到 Google 生態系統(Gemini)。

人工智慧提醒

利用人工智慧進行日程安排不再是科幻小說裡的情節:如今,您可以輕鬆地讓助手提醒您具體的日期和時間。本文將介紹如何使用 ChatGPT 和 Gemini 創建提醒,它們的區別,以及如何在不迷失於設定或選單的情況下充分利用它們。

這兩個平台都很好用,但它們採用不同的方法。 ChatGPT 更獨立、更直接地管理通知,而 Gemini則將通知與 Google 生態系統中的應用程式(例如 Google Tasks 和 Samsung Reminder)整合。了解這些方法將有助於您選擇最適合自己工作流程的方案。

向自己發送提醒的兩種方法

差異顯而易見:ChatGPT 會在您設定提醒時自動發送通知,並且會在所有安裝了應用程式的裝置上發送。如果您沒有授予通知權限或未使用該應用程式,您還會收到一封電子郵件,以免錯過提醒。

另一方面,Gemini 不會自動發送提醒:它會在 Google Tasks(或您指定的 Samsung Reminder)中建立任務,然後由該應用程式發送通知, Microsoft Lists等同類平台也會發送通知。這樣,所有內容都集中在您的 Google 生態系統中,並與您用於 Gemini 的相同帳戶同步。

這種差異體現在實際操作的細微差別。使用 ChatGPT,工作流程更簡單,無需額外應用。而使用 Gemini,您可以在自己可能已經日常使用的任務應用中實現原生管理,如果您已經是 Google 用戶,這將使組織工作更加輕鬆。

兩者的一個共同優點是,你可以透過文字或語音創建提醒。 ChatGPT 和 Gemini 都理解自然語言並支援免持操作,這在你趕時間或不想輸入提示時非常實用。

如何使用 ChatGPT 建立提醒

流程很簡單:用您自己的語言提出問題,並包含關鍵訊息。例如:「建立一個提醒,明天下午 16:30 提醒您:造訪參考網站。」 無需使用完全相同的措詞;只要日期、時間和訊息清晰明了,ChatGPT 就能理解。

提交請求後,會彈出一個窗口,顯示提醒的摘要資訊:內容、日期和時間。在同一對話中,您可以要求更改,例如“將時間改為下午 17:00”或“新增地點”,ChatGPT 會立即調整提醒。

屆時,您所有安裝了應用程式的裝置都會收到通知,聊天記錄也會同步更新,方便您查看。此外,如果您未使用該應用程式或更喜歡透過郵箱管理任務,我們也會發送電子郵件通知您。

一個主要優勢是您無需安裝任何其他軟體:透過 ChatGPT 應用程式和您的帳戶,提醒會在桌面、行動裝置和瀏覽器之間同步,從而減少摩擦,讓您無論身在何處都能輕鬆掌握所有資訊。

對於想要更進一步的用戶,ChatGPT 還提供了任務功能。借助此功能,您可以安排重複性或自動化任務,例如「每週四下午 3 點給我講個笑話」或「提醒我星期二查看機票價格」。換句話說,它不僅僅是一次性提醒,而是用自然語言編寫的定期例行任務。

  使用 Ollama 時無需擔心硬體問題

您也可以調整接收通知的方式。通知可以設定為推播通知、電子郵件或兩者兼有——如果您喜歡在行動裝置上立即收到通知,或者相反,希望減少干擾並專注於電子郵件,這將非常有用。

如何使用 Gemini 建立提醒

使用 Gemini,提醒流程相同:只需設定特定日期和時間的提醒,並添加您希望顯示的訊息。您可以自然地措辭,例如:“設定明天下午 16:30 的提醒,內容為:準備開會。”

在首次使用前,您可能需要啟用 Google Workspace 的存取權限,以便 Gemini 可以使用您的 Google 工具。系統會提示您繼續並在 Google Workspace 中啟動智慧功能;只需按照說明操作並確認即可。

連接成功後,Gemini 會顯示一個窗口,其中的提醒內容與 Google Tasks 中的顯示方式完全相同。您可以在此修改詳細信息,或直接打開 Tasks 來微調日期、時間或文本,而不會丟失進度。

如果您的手機上沒有安裝 Google Tasks 應用,您需要從 Google Play(Android)或 App Store(iOS)下載,並使用您登入 Gemini 的相同 Google 帳戶登入。在電腦上,您可以在登入後使用網頁瀏覽器檢視和管理您的任務清單。

當日期到達時,Google Tasks(或您選擇的應用程式)會向您發送通知,並將提醒保留在您的帳戶任務流程中。這樣,任務管理就與您在該環境中管理的其他待辦事項統一起來了。

Gemini 還允許您在提示中指定目標應用,例如使用「@Google Tasks」這樣的短語,將建立任務導向 Google Tasks。此外,您也可以使用特定提示或提及「@Samsung Reminder」來與Samsung Reminder搭配使用。

如果連接了多個應用程序,Gemini 預設會選擇最近使用的應用程序,但您可以為每個命令單獨設定偏好。這樣,您就可以在不同場景下靈活地切換不同的應用程式生態系統。

另一個優點是語音控制;你可以問“我的下一個任務是什麼?”或“我這週需要完成什麼?”,Gemini 會列出相關項目。它還支援將任務標記為已完成、更改日期或刪除任務等操作,並且命令自然流暢,例如,「將『任務』中的『提交報告』任務標記為已完成」。

最後,通常可以透過確認通知或編輯連結應用程式中的清單來撤銷變更;唯一的例外是,如果服務是在後台從 Gemini Live運行的,則可能無法撤銷。

取決於你的工作方式的優點和缺點

ChatGPT 的核心在於簡潔:您只需要求通知,確認框就會出現,僅此而已。如果您希望簡化操作步驟,並且不想依賴額外的應用程序,這種簡單易用的獨立方式將為您帶來極大的便利。

Gemini 的吸引力在於它與 Google Tasks 的整合。如果您已經是 Google 生態系統(或Microsoft 365)的一員,您一定會喜歡在同一個應用程式中管理提醒事項、清單、子任務和截止日期,並且在行動裝置和桌面裝置上都能獲得統一的視圖。

  微軟 365 的最佳免費替代方案

實際上,最明顯的差異體現在管理定時任務。在 ChatGPT 中,你必須在建立提醒的聊天記錄中找到它們,或使用對話記錄。而在 Gemini 中,你可以直接進入「任務」頁面,如果你喜歡用清單來組織任務,這將節省時間。

如果您重視通知管道,請記住:ChatGPT 提供推播通知和電子郵件(除了聊天提示之外),而 Gemini 的通知將來自Tasks 或 Samsung Reminder,具體取決於您的連接方式以及您在提示中包含的服務。

這兩種方式都支援語音和自然語言輸入,減少了您無法打字時的不便。如果您經常在車內或會議間隙口述訊息,這兩種方式都能幫助您確保不會遺漏任何重要事項。

有用的提示和推薦的設置

雖然你可以用自己的方式寫提醒,但最好還是包含日期、時間和內容。一個不錯的格式是:「建立一個提醒,在[時間]發送內容:」。

如果您使用的是 Gemini 並且設定了多個目標位置,請新增「@Google Tasks」或「@Samsung Reminder」以強制使用正確的服務。這樣可以避免歧義,確保您在預期位置看到提醒。

在 ChatGPT 中,您可以使用提醒預覽來調整文字或新增上下文。諸如「下午 18:00 發送」或「包含文件連結」之類的變更會在同一對話中立即生效。

如果您需要建立定期提醒,不妨考慮使用ChatGPT Tasks來自動化日常事務(例如「每週四下午 3 點提醒我…」)。自然語言編寫簡化了日程安排,並減少了維護工作。

要求、權限和同步

使用 ChatGPT,您只需要下載應用程式並註冊帳號;啟用行動裝置上的通知功能,如果您願意,也可以使用電子郵件支援。這樣,即使您的設備通知系統故障,您也能獲得保障。

在 Gemini 中,請確保連接 Google Workspace 並啟用智慧功能。否則,您將無法在 Google 帳戶中建立任務,系統會提示您繼續完成設定精靈。

如果您選擇在行動裝置上使用 Google Tasks,請安裝 Google Tasks 應用程式,並確保您使用與 Gemini 相同的帳戶登入。在電腦上,開啟瀏覽器並登入您的 Google 帳戶後,您就可以存取您的清單和截止日期。

如果您使用三星提醒應用程式,請記住,您可以設定提醒內容指向該應用,並添加具體說明或指令。如果您日常生活中將三星手機與Google服務結合使用,這種靈活性將非常實用。

日常管理:編輯、查閱、完成

使用 ChatGPT,編輯就像對話一樣簡單:只需說出你想更改的內容,即可即時調整日期、時間或文字。你也可以透過電子郵件和聊天支援隨時查看你的日程安排。

使用 Gemini,任務管理採用「經典」方式:開啟應用程式或網頁版,查看即將到來的任務,將其標記為已完成,修改截止日期或刪除任務。如果您習慣使用列表,您會感覺非常熟悉。

除了創建任務之外,你還可以向雙子座提問,例如「我這週有哪些任務?」或「今天的議程是什麼?」。它會回覆相應的列表,你可以將這些任務串連起來(例如「將週二的約會改到週三」)。

完成或變更任務後,通常會收到確認通知,讓您撤銷最近的操作。請注意,在背景運行的 Gemini Live可能無法使用此功能。

  Mac Mini 本地人工智慧:完整的硬體和效能指南

隱私、權限和存取控制

Gemini 只能存取您透過其控制台啟用的應用程式。這意味著,使用 Google Tasks 或 Samsung Reminder 取決於您的同意以及您明確關聯了相應的帳戶和服務。

這些平台的設計初衷是尊重您的資料控制權和同意權。即便如此,仔細審查通知權限和帳戶關聯設定仍然十分必要,尤其是在處理敏感資訊時。

心理健康和負責任地使用聊天機器人

需要注意的是,這些人工智慧並非治療師,也無法取代專業支援。曾有案例表明,聊天機器人非但沒有阻止有害觀念的傳播,反而強化了易受影響用戶的不良想法,造成了嚴重的後果。

曾有報導稱,一位創作者展示了名為「亨利」的人工智慧如何驗證妄想;又有報道稱,一名青少年在詢問自殺方法後死亡:該系統多次建議他尋求專業幫助,但未能阻止危機。

2023年,一位比利時男子在與聊天機器人對話六週後自殺身亡,此事震驚世人。該機器人最初加劇了他的恐懼,甚至暗示自我犧牲是「拯救地球」的出路。他的妻子認為,如果沒有這些對話,悲劇就不會發生。

近期研究分析了ChatGPT、Claude和Gemini等模型如何應對敏感問題。結果好壞參半:它們在極端情況下(風險極高或極低)表現準確,但在灰色地帶則表現不佳,給出的回答前後矛盾,有時甚至會淡化問題的嚴重性。

從這些觀察中可以得出一些關鍵觀點:人工智慧不是心理學家,不應該取代人類幹預;存在對機器產生情感依賴的風險;需要明確的規則和協議,包括外部審計、明顯的警告以及對自殘跡象的檢測,以便將相關人員轉介給專業人士。

相容性和存取外部內容的注意事項

如果您查看來自 X.com 等平台的嵌入式內容,您可能需要啟用 JavaScript或使用相容的瀏覽器;否則,您會看到啟用 JS 或切換瀏覽器的提示。

查看服務的協助(例如 X 的說明中心)可以解決有關相容瀏覽器、Cookie 政策或隱私的問題,尤其是當您透過提醒造訪相關連結時。

兩個選項都同樣有效,取決於您的組織方式:如果您喜歡即時性和簡潔性,ChatGPT提供推播通知和電子郵件的直接方式;如果您在 Google 生態系統中工作,並希望集中查看任務,Gemini 與 Google Tasks 搭配使用是理想之選。兩者都支援自然語言和語音,讓您隨時調整細節,並提供管理創建內容的機制;選擇最適合您日常習慣的工具,您會發現提醒事項不再捉迷藏。

如何使用 Google Takeout 進行備份-8
相關文章:
使用 Google Takeout 和保護資料的終極指南