- Gmail、Workspace 和其他 Google 服務中控制個人化的智慧功能分為三個等級。
- 可以透過斷開內容應用程式的連接來限制個人資料用於生成式人工智慧訓練。
- 配置方式因地理區域和帳戶類型而異，在歐洲經濟區則更為嚴格。
如今，幾乎每個人都透過 Google 雲端硬碟和 Gmail 等服務與雲端建立了聯繫，但有時感覺 Google 對我們了解得有點太多了。所謂的智慧功能是指那些讓我們的生活更便利的工具，例如日曆自動提醒航班資訊或雲端硬碟推薦文件，但作為回報，該平台會分析我們的使用內容。如果您覺得這有點侵犯隱私，別擔心，有很多方法可以限制這種分析並保護您的隱私。
事實上，管理這些設定可能非常麻煩，因為選項分散在多個選單中。禁用電子郵件撰寫幫助並不等於阻止您的資料用於訓練人工智慧。因此，我們將逐步講解如何掌控您的帳戶，以及您切換這些開關時究竟禁用了哪些功能。
理解智能功能的層次
為避免混淆，首先需要了解的是，Google Workspace 將其智慧功能分為三個獨立層級。這意味著您可以根據需要啟用某些功能並停用其他功能。
- Gmail、Chat 和 Meet 中的功能： 這些功能著重於即時溝通。它們控制著諸如智慧撰寫（即你輸入時顯示的灰色文字）或電子郵件頂部顯示的摘要卡片等功能。 它們是專門配置的 適用於這三個應用程式。
- Google Workspace 中的函數： 這是一個更廣泛的層級，涵蓋了雲端硬碟、日曆、Meet 和 Gmail。啟用此功能後，例如，您的航班行程將自動顯示在日曆中，或用於… 讓您的雲端硬碟搜尋更準確 和個性化。
- 其他 Google 產品中的功能： 事情就變得複雜了。如果您允許這樣做，您的工作區資料就可以與其他應用程式共用。一個明顯的例子是，地圖應用程式會根據您收到的電子郵件推薦餐廳預訂。 這是最開放的環境。 就資料交換而言。
需要注意的是，如果您居住在歐洲經濟區、瑞士、英國或日本，由於隱私法規的限制，這些選項通常預設為停用。但在世界其他地區，Google會自動啟用這些選項，因此建議您檢查一下。
如何逐步停用這些選項
如果您想從帳戶中清除這些自動化操作，最直接的方法是透過 Gmail 設定。前往您的個人資料圖片，選擇「管理您的 Google 帳戶」，然後導覽至「資料和隱私」部分。在這裡，找到「Google Workspace 智慧功能」部分，並取消選取對應的核取方塊。別忘了點擊「完成」按鈕儲存變更。
對於使用企業或教育帳戶的用戶，流程略有不同，因為需要超級管理員的參與。管理員可以在管理控制台的「帳戶設定」選單中決定使用者是否需要自行選擇設置，或者是否為整個網域強制執行預設配置。
人工智慧和雙子座的挑戰
事情就變得棘手了。即使你禁用了智慧功能，像Gemini這樣的工具仍然可以在某些地區運行，尤其是在美國。人們普遍認為，除非你住在像加州或伊利諾伊州這樣法律非常嚴格的州，否則 Gemini 仍然可以分析你的收件匣，並在未經你明確許可的情況下提供自動回應。
為了阻止 Google 使用您的雲端硬碟和 Gmail 內容來訓練其 AI 模型，還需要執行額外的步驟。在「資料和隱私」選單中，找到管理搜尋服務中個人化推薦的選項。找到後，在「已連線的內容應用程式」部分，選擇 Google Workspace，然後點選「斷開連線」。這樣就能切斷用於生成式 AI 的資料流。
法律考量和期限
啟用這些功能後，您實際上就等於合法同意Google 處理您的活動。好消息是，您可以隨時撤銷此授權。一旦您關閉此功能，Google 將停止使用您的資料為您提供這些功能。但是，需要注意的是：即使人工智慧不再主動處理您的訊息，它已從您的資料中學習到的匯總知識仍可能保留。
請注意，這些變更並非總是立即生效。雖然通常很快，但可能需要最多24 小時才能應用到您的所有裝置。如果您發現某些設定仍然處於活動狀態，請嘗試重新整理瀏覽器或登出並重新登入。
在Google生態系統中控制隱私需要瀏覽多個選單並保持耐心，因為某些人工智慧功能可能會隨著系統更新而重新啟動。最重要的是要仔細研究資料和隱私設置，停用 Workspace 服務提供的個人化推薦，並管理三個層級的智慧功能，以防止您的個人資訊被用於訓練演算法或在應用程式之間共用。