如何在 Windows 資源管理器中使用 Copilot 存取 OneDrive 檔案 11

最後更新： 11月2026
作者： 泰克諾數碼
  • Copilot 允許您同時分析、總結和比較最多五個 OneDrive 文檔，而無需打開它們。
  • 此功能需要有效的 Microsoft 365（個人版或家用版）訂閱以及 Copilot Pro 或企業版授權。
  • 它相容於大多數常見文字格式，例如 Word、PDF、PowerPoint 文件和電子表格。

一位職業婦女在現代化的辦公室專注地使用筆記型電腦工作，展現了使用 Microsoft Copilot 提高工作效率的成果。

我相信你肯定遇到過這種情況：雲端儲存空間堆滿了文件、合約和報告，當你需要尋找某個特定資訊時，卻不得不像大海撈針一樣一個個開啟文件。這既麻煩又浪費時間。為了解決這個問題，微軟推出了Copilot，並將其整合到 OneDrive 中。 Copilot是一款人工智慧工具，它可以幫你讀取文件，並透過簡單的聊天方式給出答案。

這個系統最酷的地方在於它不僅可以在網頁上運行，還能直接整合到Windows 11 檔案總管中。無需再費力地在無盡的資料夾間穿梭；現在，你只需坐在電腦前，就能透過 AI 查詢 PDF 或 Word 文件的內容。不過，要使用所有這些功能，你需要正確配置Microsoft 365 生態系統並擁有相應的許可證，因為並非所有使用者預設都會啟用此功能。

如何在 Windows 資源管理器 11 中執行 Copilot

從上方俯視專業辦公桌，可以看到筆記型電腦和筆記，展示如何使用人工智慧進行文件管理和組織。

如果您想在不離開本機資料夾的情況下使用人工智慧，操作過程非常直觀。首先，找到您要處理的文件或文件組。如果只有一個文件，請右鍵單擊即可。如果要分析多個文件，您可以一次選擇多達五個文件，然後右鍵單擊其中任何一個選定的文件。

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在彈出的上下文功能表中，找到 OneDrive 選項，然後選擇「提問」。如果您是第一次使用，系統可能會要求您登入Microsoft 帳號。登入後，會出現一個側邊聊天面板，Copilot 會在面板中提供一些入門建議，您也可以在底部輸入任何問題，然後點擊「發送」。

透過 OneDrive 網頁版使用 Copilot

有時候，透過瀏覽器管理所有內容會更方便。為此，請使用您的帳戶存取onedrive.com，然後找到儲存文件的資料夾。就像在電腦上一樣，您可以選擇一到五個文件，然後點擊螢幕右下角出現的「Copilot」按鈕。

如果您只對某個文件感興趣，還有更快捷的方法：將滑鼠懸停在該文件上，點擊 Copilot 按鈕，然後選擇「提問」。聊天視窗會立即打開，您可以提出問題。這種方法非常適合那些喜歡使用完整瀏覽器介面並希望更全面地控制雲端檔案的使用者。

人工智慧究竟能做什麼？舉例說明

機器人手與雲端數位網路互動的概念表示，象徵 OneDrive 中的 Copilot 輔助功能。

Copilot 不僅可以用來提問，它更是一款強大的效率工具。它最有效的用途之一是總結冗長的文檔。如果您有一份 80 頁的 PDF 文件，但會議前沒有時間閱讀，您可以讓 AI 在幾秒鐘內提取關鍵要點。

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另一個非常實用的功能是文件比較。假設您有三個版本的合同，想知道哪些條款發生了變化。您無需閱讀所有三個版本並劃出差異，只需讓 Copilot 產生比較表或主要變更摘要即可。它還可用於提取特定數據，例如，根據幾個選定的電子表格查詢“本月分配的營銷預算是多少？”

重要要求、許可證和限制

並非所有人現在都能使用這些功能。要在 OneDrive 中啟動 Copilot，需要Microsoft 365 個人版或家用版訂閱。但要注意的是：家庭版計畫中，只有主訂閱者才能使用 Copilot 的功能；其他家庭成員無法使用。

在專業環境中，您需要一個已指派 Copilot for Microsoft 365 授權的教育或企業帳戶。如果您看不到該選項，則可能是您所在組織的管理員已在 Microsoft 365 管理中心將其停用。

支援的格式和限制

  • 辦公文件： 支援 DOC、DOCX、PPT、PPTX 和 XLSX 格式。
  • 通用格式： 它支援 PDF、TXT、RTF 和 HTML 或 ASPX 等網頁檔案。
  • 新格式： 現在它相容於 Loop 和 Fluid 檔案。

儘管 Copilot 功能強大，但它也存在一些限制。目前，它無法處理圖像、影片或 OneNote 筆記本，不過微軟正在努力盡快添加此功能。此外，它還存在檔案大小限制：AI 讀取的檔案必須小於 150 MB 。另一個需要注意的細節是，聯合分析的限制是每次查詢最多只能處理五個檔案。

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隱私、安全和人工智慧積分

城市環境中的數位燈光網絡，代表 OneDrive 雲端的資料流和連接性。

許多人都很關心自己的資料安全。 Copilot 嚴格遵守存取權限；它只能讀取您選擇的檔案或已明確與您共用的檔案。如果您使用Microsoft Purview對資料進行敏感度標籤加密，人工智慧將尊重這些使用權限，並且不會存取受限資訊。

另一方面，需要特別說明的是AI積分。每次您要求摘要或比較文件時，都會從您的訂閱中消耗一個積分。這些積分會自動扣除，因此建議您有效利用提示功能，以免積分過早耗盡。

這項技術的應用革新了文件管理方式，將手動搜尋模式轉變為直接查詢模式。透過整合匯總和比較來自 Windows 11 環境和 Web 的多個文件的功能，只要擁有相應的 Microsoft 365 授權並遵守平台規定的格式和大小限制，即可優化資料分析時間。