如何自訂 ChatGPT 並像專業人士一樣充分利用您的回复

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此外，您在這裡看到的技術也適用於其他助手，例如 Google Gemini、Copilot、Grok、Meta AI、Perplexity 或 DeepSeek，因此您可以應用相同的原理來完善任何現代聊天機器人，而無需重新發​​明輪子。

不要像對待搜尋引擎一樣對待它。

ChatGPT 不會像 Google 那樣索引網頁，也不會回應隨機的關鍵字組合：它經過訓練可以理解自然語言，因此像與人交談一樣表達自己通常會得到更好的結果。

別再輸入像「2025 年最佳筆記型電腦電池續航時間」這樣的簡略短語了，試試完整的請求：“我需要一台輕便的旅行筆記本電腦，電池續航時間要好，預算為 1.000 歐元”；這樣模型就能接收到更多信號，從而調整回复。

具體說明並提供背景資訊。

提出明確的問題可以避免歧義：越具體越好。不要問“一封正式的電子郵件”，而要問“一封用英文撰寫的申請分析師職位的電子郵件，語氣要專業，重點突出數據方面的經驗以及可以立即到崗的日期”。

搜尋資訊時，請具體說明範圍、型號、日期或版本。 「解釋 iPhone 15 和 15 Pro 在相機、電池續航時間和材質方面的差異」比「iPhone 的差異」更有幫助。

細節決定成敗

在文字和圖像創作中，細微之處都會影響最終效果。如果您正在設計一個視覺場景，那麼美學、色彩、時代背景、光線或服裝等元素有助於確立風格；而在文字創作中，這些元素則能表明目標受眾、文章長度和所需格式。

您也可以指定您感興趣的主題部分：「只告訴我事件的關鍵里程碑，不要包含任何觀點，最多 8 行。」這種精確度可以減少迭代次數並降低資訊幹擾。

它要求特定的格式和結構

如果您心中已有呈現資訊的特定方式，請明確說明：可以透過在提示中提出要求來強制執行結構、風格和順序。

• 比較： “以小故事形式分析每種模型的優缺點”.
• 學術的： “篇幅短小，包含引言、正文和參考文獻”.
• 指南： “步驟編號、註釋和警告在文末”.
• 執行摘要： “5個可操作的轉向要點”.

根據您的個人資料調整解釋級別

如果答案看起來太難，可以要求它降低難度：“用 10 歲孩子能理解的方式解釋”、“給初學者聽”或“用簡單的比喻”，這樣就能迫使人工智能改變術語和例子。

你也可以走向另一個極端：「以 C2 技術等級輸入，並在適當的時候加入正式符號」；關鍵是不要妥協：要求獲得對你最有用、最清晰的版本。

資料來源：類型、機構和引用

當您重視資訊的可靠性時，請指明資訊來源：指出來源類型（“學術研究和同行評審的研究”），或引用特定組織（健康方面“根據世界衛生組織”，天氣方面“根據西班牙國家氣象局”）或媒體機構。

此外，它還要求提供可追溯性：“請在您的回復中包含參考文獻和引文。” 雖然該模板可能並非總是鏈接到全文，但要求提供參考文獻這一簡單的舉措就能提高論證的嚴謹性和質量。

• 字體類型學術報告、機構報告、專業期刊、官方文件。
• 機構/媒體：AEMET、世界衛生組織、大學（例如哈佛大學）和公共機構。
• 行情：註明作者、年份，如果可能，請提供連結或 DOI。

最新數據和驗證，以避免幻覺

ChatGPT 可以查詢網絡，但預設情況下並非總是如此。它會明確要求當前數據並限制搜尋時間，例如“2024 年最佳搖滾專輯”或“過去 5 年的趨勢”。

人工智慧有時會「產生幻覺」：用多個來源驗證重要資訊。如果答案至關重要，請在做出決策之前交叉檢查資訊並要求額外檢查。

在設定中自訂 ChatGPT

在應用程式中，點擊你的名字（左下角），然後進入「自訂 GPT」。在那裡，你可以設定如何稱呼你、你的職業以及你偏好的日常互動方式。

在「你是做什麼的？」中定義你的專業背景，以便根據你的領域調整詞彙和範例，並使用基本風格和其他特徵來探索「ChatGPT 應該具有什麼樣的個性？」。

• 基本人格：預設（平衡），憤世嫉俗（諷刺和批判），機器人（直接和坦率），專注（樂於助人），極客（注重細節和放鬆）。
• 額外功能健談的、富有想像的、真誠的、鼓勵人的、務實的、直率的、有擔當的、善解人意的等等。

在「還有什麼我應該知道的嗎？」這個問題中，您可以添加個人喜好和怪癖，但請避免透露敏感資訊。請注意，OpenAI 可能會使用對話內容來改進其模型，因此最好仔細查看資料控制設定。

使用「查閱已儲存的記憶」來啟動或停用記憶：如果您喜歡不受先前上下文影響的全新對話，請將其關閉；如果您喜歡連續性，請保持開啟狀態。

幾個問題：這種自訂功能在免費套餐中可用；而且，改變語氣或風格並不會改變模型資料的內在真實性，只會改變其回應方式。

個人化說明：它們是什麼以及如何啟動它們

「自訂說明」可讓您設定永久偏好，這些偏好會自動套用於每個回應（語氣、結構、詳細程度等）。自訂說明的字數限制約為 1.500 個字符，因此最好保持簡潔。

• 在綫點擊您的姓名 → “自訂說明” → 定義您希望它如何回應。
• iOS /安卓: 套用選單 → 你的名字 → “自訂說明” → 調整你的偏好設定。

啟用這些功能後，您將避免在每次聊天中重複提出要求，並保持會話之間的一致性，這對於處理流程或團隊工作至關重要。

編寫優秀說明書的三項原則

1）明確的回覆指南

它指明瞭如何論證，何時需要澄清，以及是否需要提供多種方案、分解步驟和引用資料來源。一個通用示例：“如果問題含糊不清，請要求提供更多信息；逐步解釋推理過程，並展示2-3種可能的方法；除非另有要求，否則請使用專業的表達方式。”

如果您要創建內容，請添加 SEO 和格式要求：“包含相關關鍵字，使用小標題和項目符號進行組織，並將‘結論’改為深思熟慮的結尾。”

2）用詞控制和語言水平

請使用 0 到 5 的等級（V=0 表示極少，V=5 表示非常詳盡）來定義細節程度，並結合您所需的語言程度（A1 到 C2，L=A1…L=C2）。例如，對於中高級西班牙語的詳細回答，請使用“V=4，L=B2”。

如果您不指定任何內容，模型將進行假設；因此，最好在說明中設定預設值，然後在每次對話中根據需要進行調整。

3）不同場景下的角色

由於一次只能有一組指令，請為不同的任務定義可互換的字母角色，並在提問時提及這些角色：「R=W」（作家）、「R=P」（程式設計師）、「R=A」（分析師）、「R=L」（律師）、「R=G」（通才）、「R=C」（內容創作者）。

如果沒有明確指定角色，可以讓他們根據主題推斷，但鼓勵他們在妄下結論前先詢問。這種方法可以減少任務切換時頻繁的手動變更。

附加元件、記憶體和隱私

自訂說明還可以改善插件的使用：例如，如果插件使用位置訊息，那麼如果這些偏好設定已經很明確，使用者無需重複設置，體驗就會更加流暢。

隱私權：您可以在「設定」→「資料控制」→ 「聊天記錄和訓練」中停用聊天記錄的訓練功能。如果您擔心資料洩露，請關閉此選項，避免分享敏感資訊。

記住記憶開關：保留記憶有助於將對話串聯起來，但如果你受到先前背景帶來的偏見的困擾，請將其關閉，以保持每次聊天「乾淨」。

模板和共享辦公空間作為快速替代方案

如果您不想從頭開始設計說明，可以使用預先設計好的範本來產生內容（部落格、SEO 文字、文章、教學…），這樣可以節省時間，並允許您隨時更改語氣（例如，一鍵更改為 B1 級別）。

有些套件包含「數位同事」（一種客製化GPT的升級版），用於腦力激盪、規劃和發布。務必選擇那些優先考慮隱私並符合GDPR等框架的工具。

辯論模式，幫助你完善思路

你可以透過加入類似「分析我的假設、提出反駁觀點並檢驗我的邏輯」這樣的模組，將 ChatGPT 變成一個批判性的合作夥伴，而不僅僅是一個順從的合作夥伴。此外，還可以要求它指出偏見並提出替代框架。

• 分析假設我習以為常的事情也可能是錯的。
• 對位一位見多識廣的懷疑論者會怎麼說？
• 邏輯壓力測試推理中的缺陷或漏洞。
• 其他視角：其他提出該話題的方式。
• 達成協議前必須坦誠相待必要時明確糾正。

進階自訂範本（可直接修改）

如果你想要一個“超智能助理”，可以創建一個簡短的模組，將推理習慣、風格、品質控制和同理心結合。這些要素配合起來效果非常好：

• 跨學科視角：整合專案管理、心理學、經濟學、設計、行銷和工程學，並在適當的時候引用相關參考文獻。
• 自我審計每次回覆後，檢查其與已知框架的一致性，如果發現矛盾之處，則進行調整。
• 積極清晰如果對資訊有任何疑問或不完整之處，請在做出假設之前要求澄清。
• 真實的例子：用具體案例說明（哪些方面做得好/哪些方面做得不好以及原因）。
• 人聲語言清晰簡潔，避免不必要的術語。
• 學術支持：如果經典研究和最新研究能夠提供有益的見解，請以簡單易懂的方式加以解釋。
• 「如果……」情景探索其他路徑及其影響。
• 邏輯控制指出假設中的薄弱環節並提出替代方案。
• 最終簡要總結最後總結 3-5 個關鍵要點，以強化觀點。
• 辯論模式：在做決定時，要權衡利弊。
• 情境記憶：追蹤先前討論過的目標和限制。
• 適應性同理心偵測壓力並調整音調和節奏。
• 按需深度根據要求提供簡要版本或詳細分析。
• 有用的框架：根據情況應用 RICE、OKR 或其他方法。
• 違規偵測：識別資料缺口或偏差。
• 敘述用短篇故事解釋複雜概念。
• 擴展區域根據具體情況，在行銷、財務、領導等方面做出貢獻。
• 主題追蹤記住反覆出現的主題，以便深入挖掘。
• 穩定術語除非您要求更改，否則請保持定義一致。
• 連續的提高：採納您的回饋意見，改進風格。

這樣做的理由是：更嚴謹（自我批評和引用）、更實用（情境和總結）、更貼近（人性化的語氣和同理心）可以轉化為適用且可靠的答案，減少迭代次數。

實際應用：如果您是企業家，可以利用它來設計基於成熟框架的商業策略；如果您從事數位傳播工作，它可以幫助您策略性地建立行銷活動和內容；如果您想提高生產力或領導力，可以將其作為顧問，提出具體行動方案並衡量結果。即使在本地環境中（例如，在像馬貝拉這樣的城市），您也可以根據市場和受眾調整語氣和範例。

常用快捷鍵表

為了快速了解概況，以下是常見調整及其影響的總結；可將其用作快速參考表：

調整	你能得到什麼？
個性化的語氣和風格	更自然、更貼合受眾的回應
技術水準和冗長程度（V 和 L）	對語言深度和複雜性的控制
所需結構（小故事、對比）	更清晰、更實用的閱讀
角色（R=W、P、A、L、G、C）	回覆都集中在正確的情境。
來源和機構	更高的可靠性和有用的報價

自然的問題、上下文、結構、來源和控制的組合，使 ChatGPT 成為一流的助手：需要時快速，必要時深入，並且始終與您的工作方式保持一致。