完整指南：如何恢復電腦上已刪除的文件

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遺失重要文件、旅遊照片或工作資料夾令人心碎。好消息是，在許多情況下，即使您在原始資料夾或回收站中看不到這些文件，它們實際上並沒有從您的硬碟中消失。只要從一開始就使用合適的工具並了解該做什麼（以及不該做什麼），成功的幾率就會非常高。

在接下來的幾行中，您將找到一份非常完整的指南，指導您如何在 Windows、Mac、Android和外部驅動器上恢復已刪除的文件：從利用備份和系統功能（例如文件歷史記錄）到使用免費和付費的專業程序，同時還會介紹格式化磁碟時會發生什麼，以及何時應該尋求專業恢復服務。

刪除檔案時究竟會發生什麼事？

當你將檔案傳送到回收站或清空回收站時，作業系統通常不會立即刪除該檔案：它只是將空間標記為可用，以便新資料可以覆蓋它。這就像從書的索引中刪除一個章節：內容仍在書頁上，但你失去了快速查找的參考。另一方面，如果你需要永久刪除文件，請學習如何安全地刪除文件。

這就是為什麼資料恢復程序能夠發揮奇效的原因。這些工具逐扇區掃描磁碟，尋找即使系統不再識別，但物理上仍然存在的檔案碎片。它們逐頁檢查磁碟，無需依賴索引。

只要沒有新資料寫入磁碟的這些區域，內容就能保留。但是，一旦您保存新文件、安裝程式或複製大量數據，就很可能會開始覆蓋舊信息，從而大大降低完全恢復的可能性。

因此，在意外刪除或格式化檔案後，最重要的原則是盡量減少對受影響設備的使用。你對設備的觸碰越少，想要恢復的檔案就越能完整。

及時停止使用該設備的重要性

如果你不小心刪除了資料夾或格式化了USB，最糟糕的做法就是繼續在該驅動器上正常工作。每次下載、每次安裝，甚至某些程式更新都可能會覆蓋你試圖儲存的已刪除檔案。

在電腦上，最好停止佔用大量資源的任務（例如下載、影片編輯、玩遊戲等）。如果資料遺失發生在系統盤，請考慮關閉電腦並從其他啟動盤啟動，以便更安全地進行資料復原。在手機和SD卡上，建議在嘗試資料恢復之前停止拍照、錄影和安裝應用程式。

請記住，沒有任何軟體能保證100% 的成功率：如果磁碟的某些區域已被覆蓋，則只能恢復部分文件，甚至在某些情況下根本無法恢復任何文件。即便如此，只要反應迅速並使用合適的工具，恢復大部分資料的可能性仍然相當高。

快速格式化、低階格式化和恢復

格式化硬碟時，並非所有格式都相同。在典型的 Windows 快速格式化中，系統會擦除檔案系統結構並將磁碟視為“空”，但不會立即覆寫先前的資料。實際上，您允許將新資料寫入這些區域，但先前的資料會保留下來，直到被覆蓋為止。

再次強調，這對你有利：只要你不往硬碟裡新增數據，快速格式化後一段時間你仍然可以恢復檔案。時間至關重要：你行動越快，找回那些文件、照片或影片的幾率就越大。

相較之下，低階格式化或完全、密集型格式化（例如多次用零覆蓋磁碟的格式化）會物理上以新資料取代舊資料。在這種情況下，磁碟空間會被系統性地覆蓋，使用者工具幾乎不可能恢復檔案。

如果您想確保沒有人能夠恢復先前的內容（例如，在出售磁碟時），這種深度格式化是理想的選擇；但如果您想恢復在應用該過程後意外刪除的信息，那就是最糟糕的情況了。

系統備份和復原功能

在使用專業軟體掃描磁碟之前，最好先檢查是否已有備份或內建復原功能，這樣可以避免很多麻煩。許多系統和應用程式都會在您幾乎不知情的情況下保存資料副本。

例如，在 Windows 系統中，檔案歷史記錄是最實用（也最常被遺忘）的工具之一。此功能可作為個人文件庫的持續備份系統，這些文件庫包括：文件、圖片、影片、音樂、桌面以及您建立或擴充的任何其他文件庫。

如何在 Windows 中設定檔歷史記錄

若要使用文件歷史記錄功能，您需要一個外部磁碟機或網路位置，以供 Windows 儲存文件的先前版本。設定完成後，系統會自動定期備份，無需您手動操作。

啟動並運行它的基本步驟如下：

• 連接外部磁碟機或設定網路資料夾 你想把副本存放在哪裡？
• 打開控制面板，進入 系統與安全 並選擇 “使用文件歷史記錄備份您的文件”.
• 點擊 “啟用” 開始工作。如果未選擇任何單元，請選擇一個具有此選項的單元。 “選擇單位” 並確認。

除了預設庫之外，您還可以透過建立新庫或將其新增至現有庫（右鍵單擊資料夾 > “顯示更多選項” > “包含在庫中”）將其他資料夾包含在備份中。這樣可以確保您保存專案、照片或任何重要文件的自訂路徑也能備份。

啟用後，「文件歷史記錄」功能會持續監控這些位置的變更並建立歷史版本。如果您不小心刪除了某些內容或儲存了更改，但之後想要撤銷，只需點擊幾下即可恢復到先前的狀態。

如何使用文件歷史記錄恢復文件

當您需要使用文件歷史記錄恢復文件或資料夾時，該過程簡單，通常比使用第三方程式要乾淨得多，因為您使用的是系統本身組織的健康副本。

具體步驟如下：

• 打開 文件瀏覽器 然後轉到遺失的檔案或資料夾最初所在的資料夾。
• 右鍵單擊該資料夾（或如果它位於根目錄，則右鍵單擊驅動器，例如 C:\），然後選擇 “恢復先前的版本”.
• 在標籤中 “先前版本” 您將看到一份包含日期和時間的可用副本清單。
• 選擇刪除先前的資料夾版本；例如，刪除檔案前一天的副本。

如果您想確保該版本包含您所需的內容，可以透過在文件歷史記錄中開啟它來預覽其內容。確認無誤後，按一下「還原」將所選版本還原到原始位置；或者，如果您希望將其複製到另一個資料夾以避免覆蓋現有文件，請選擇「還原到…」。

除了 Windows 系統，Android 和 iOS 系統也允許您從雲端備份（例如 Google 雲端硬碟、iCloud 等）還原資料。像 Google Photos 這樣的應用程式會自動備份照片和視頻，因此即使裝置上的資料被“刪除”，也可以透過從線上備份恢復來撤銷；您甚至可以從雲端備份中還原已刪除的照片。

請先檢查回收箱。

雖然這看似顯而易見，但還是值得記住：在 Windows 和 Mac 系統中，刪除檔案時，通常是將其移至「廢紙簍」，而不是真正銷毀文件本身。只要您不清空“廢紙簍”，文件就會保留下來，只需點擊幾下即可輕鬆恢復。

在這些系統中，只需打開回收站，找到該文件，右鍵單擊，然後選擇“還原”。文件將恢復到其原始位置，無需額外的軟體或複雜的技術操作。

相較之下，iOS 和 Android 並沒有一個統一的回收站來存放所有文件。有些應用程式會內建專門的資料夾來存放已刪除的檔案（例如 iOS 照片應用程式中的「已刪除」相冊，該相簿會保留照片一段時間）。在 Android 系統中，像 ES 檔案瀏覽器這樣的檔案管理器也提供了“回收站”，但只有在應用程式內刪除檔案時才會生效。

因此，每當您丟失文件時，在嘗試更高級的方法之前，首先值得檢查您常用應用程式中的回收站和已刪除項目部分。

用於還原 Windows 系統中已刪除檔案的程式

如果沒有備份，檔案不在回收站，且未啟用文件歷史記錄，則需要使用專業的資料復原軟體。市面上有許多資料恢復工具，包括免費和付費的，但並非所有工具都能提供相同的恢復效果或安全性。

一般來說，這些程式會分析磁碟，在檔案系統表中尋找「已刪除」的檔案條目，如果檔案系統表損壞，它們就會透過簽名進行原始恢復，透過特徵模式（標頭、內部結構等）來識別檔案類型。

最好始終從可靠來源下載軟體，如果可能，盡量從不同的硬碟甚至U盤運行，以最大程度地減少對受影響磁碟的寫入。下面，我們將介紹最常用的工具以及每種工具的功能。

Recuva 和 Windows 檔案復原：非常受歡迎的免費選項

Recuva由 Piriform 開發，是 Windows 系統上最知名的檔案復原程式之一。它允許您從硬碟、U盤、記憶卡、MP3播放器以及其他使用 NTFS 或 FAT 檔案系統的裝置中恢復數據，並提供深度掃描模式以處理複雜情況。

它的標準版是免費的，沒有嚴格的檔案大小限制，並且提供安裝版和便攜式版本兩種版本。便攜版尤其有用，因為它避免了向丟失資料的磁碟寫入資料。 Recuva 採用「免費增值」模式：付費版本提供高級功能和支持，但免費版通常足以滿足大多數家庭用戶的需求。

另一方面，微軟提供了一個名為「Windows 檔案復原」的實用工具。這是一款免費工具，旨在透過命令列恢復 Windows 系統中已刪除的檔案。它沒有圖形介面，因此對新手用戶來說不太友好，但對於熟悉命令列操作的用戶而言，它是一個強大的替代方案，並且與 Windows 生態系統完全整合。

這兩種方法都有一個共同點：刪除後越早使用，原始扇區被覆蓋的可能性就越小。如果某個程式找不到你要找的內容，你可以卸載它並嘗試其他程序，避免在系統中累積不必要的軟體。

其他廣泛使用的免費和免費增值程序

除了 Recuva 和微軟的工具之外，還有許多擁有多年資料復原經驗的應用程式。其中一些在 Windows 系統（有時也適用於 Mac 或 Linux 系統）上最常使用的軟體包括：

FreeUndelete：專為 NTFS 磁碟機設計，能夠識別大量已刪除的文件，並且也支援 FAT 磁碟區。它免費且兼容 PC 和 Mac，憑藉其速度，尤其是在 NTFS 磁碟上的速度，贏得了眾多高級用戶的信賴。

恢復：一款極為簡單輕巧的實用工具，可用於從內建硬碟、USB和記憶卡中復原檔案。它無需複雜的安裝，介面簡潔易用，是尋求簡單解決方案使用者的理想選擇。部分使用者反映在Windows 8系統下會出現錯誤，因此建議先使用非重要文件進行測試。

DiskDigger以其簡潔的介面和對 Windows 及 Linux 系統的兼容性而聞名。它支援從硬碟、固態硬碟、microSD 卡、USB等儲存裝置中復原影像、影片、文件和其他格式的文件，並提供縮圖預覽功能，方便使用者快速辨識照片和其他多媒體檔案。 DiskDigger 提供功能齊全的免費版本和解鎖全部功能的付費版本。

Pandora Recovery：多年來，它一直是Windows系統上經典的復原資料工具，擁有引導式嚮導，能夠從磁碟和記憶卡中復原資料。如今，它的技術已整合到Disk Drill Free中，將Pandora的傳統功能與現代掃描和恢復演算法相結合。

專業工具和支付解決方案

當資料特別重要時（例如，重要的工作文件或家庭照片集），直接購買付費的專業軟體可能比連續試用許多免費工具更划算。

EaseUS Data Recovery Wizard是最受推薦的資料復原軟體之一，它適用於 Windows 和 Mac 系統，提供功能有限的免費版本和功能齊全的付費版本。其主要優勢在於簡潔明了的介面和強大的掃描引擎，能夠處理各種複雜情況，例如分割區損壞、磁碟格式化、惡意軟體攻擊和系統崩潰等。

它的使用方法非常簡單：您選擇要分析的驅動器，程式會執行快速掃描和深度掃描，並向您展示一個類似於系統資源管理器的資料夾樹，您可以從中開啟檔案以查看它們是否完好無損，然後再進行還原。

其他廣泛使用的專業級工具包括：

Recoverit：專為PC、行動裝置、USB、硬碟和記憶卡設計。它支援超過1000種檔案格式，並可執行完整的磁碟機掃描，恢復因刪除、格式化或病毒感染而遺失的資料。它提供免費試用版和付費方案（例如，適用於Windows的年度基本許可），供需要使用其所有功能的用戶選擇。

Stellar Data Recovery：幾乎相容於所有類型的硬碟，支援 Windows 和 Mac 系統，其介面直觀易用，可恢復多種檔案類型。它提供免費版（功能有限）和付費訂閱計劃，滿足家庭用戶和專業用戶的不同需求。

Disk Drill：適用於 Windows 和 macOS，它將資料復原與預防功能結合，例如復原保險庫（類似回收站的額外安全層）和保證復原（將資料自動備份到指定資料夾，例如回收站）。它還允許您建立磁碟映像（ISO、IMG、DMG），以便在複製磁碟上進行操作，而不是直接操作原始磁碟，從而降低風險。

使用 TestDisk 恢復分割區和處理高階案例

當問題不只是刪除了某個文件，而是整個分割區或分割區表損壞時，就需要使用像TestDisk這樣更高級的工具了。這款開源程式可在 Windows（包括 MS-DOS）、macOS 和 Linux 系統上運行，適用於具有一定技術經驗的使用者。

TestDisk 以文字模式運行，沒有圖形介面，但它包含一個相當詳細的選單，解釋每個步驟。它可以掃描磁碟上的遺失分割區、重建分割區表，並還原 FAT、exFAT、NTFS 和 ext2 等格式的資料。但是，它不支援ext4分割區，而 ext4 分割區在現代 Linux 發行版中非常常見。

它的一大優點在於無需安裝：只需下載軟體包，解壓縮後即可運行，從而最大限度地減少磁碟寫入。此外，它還允許您透過將損壞區域標記為不可用來建立完整的磁碟映像，這在裝置存在部分物理損壞的情況下尤其有用。

崩潰計劃、持續備份和業務恢復

除了傳統的手動備份之外，還有像CrashPlan這樣的解決方案，它最初在家庭市場非常流行，後來發展成為企業級應用方案。其核心理念是執行持續自動備份，確保始終有最新版本的檔案可供復原。

在這些系統中，可還原的檔案數量取決於檔案的刪除方式和備份頻率。如果定期備份，發生災難時就能從最新的歷史記錄中復原資料。

這種「持續備份」方法在處理公司資訊或長期專案時尤其重要，因為完全遺失可能會造成巨大的財務損失。

如何一步步使用 Recuva 讀取 U 盤

為了讓您更直觀地了解這些工具的工作原理，假設您不小心從U盤中刪除了幾個文檔，現在想用Recuva恢復它們。操作流程大致如下：

安裝並開啟 Recuva；此時會彈出精靈引導您完成操作。首先，它會詢問您要尋找的文件類型（圖像、Word 文件、影片等），或者您是否選擇「所有文件」以包含所有文件類型。如果您不確定文件的特定類型，建議選擇「所有文件」。

接下來，指定文件所在位置。在本例中，選擇與您的 USB 磁碟機對應的磁碟機（例如，G:）。第一次嘗試時，請勿勾選「深度掃描」選項以加快掃描速度；如果未找到所需文件，您可以隨時啟用深度掃描並重複此程序。

完成後，您會看到一個以顏色區分的檔案清單：綠色標記的檔案可能可以恢復，橙色標記的檔案可能部分損壞，紅色標記的檔案通常無法恢復。選擇您想要恢復的文件，點擊“恢復”，並選擇與USB隨身碟不同的磁碟機上的目標資料夾，以避免覆蓋現有文件。

什麼情況下使用債務催收公司才划算？

如果嘗試了幾個可靠的工具後，仍然無法找回文件，或者磁碟出現明顯的物理故障跡象（發出奇怪的噪音、出現大量壞扇區、系統間歇性地無法識別磁碟），建議考慮尋求專業資料復原服務。

這些公司擁有配備無塵室、專用硬體工具和專有軟體的實驗室，能夠在極端情況下直接從記憶體盤片或晶片讀取資料。他們可以修復損壞的機械硬碟、固態硬碟、記憶卡和其他儲存媒體。

然而，您應該考慮兩個關鍵因素：首先是費用（通常價格不菲，尤其是對於複雜的手術）；其次是數據的保密性。如果您處理的是敏感訊息，請務必確保該公司提供嚴格的保密協議。

沒有人能百分之百保證您能找回所有遺失的數據，因為成功與否取決於支援系統的運作狀況以及事發後採取的行動。即便如此，在許多情況下，這些資料恢復中心仍能找回那些看似無法用家用恢復軟體找回的資料。

歸根結底，恢復已刪除的檔案需要技術知識、快速反應和良好的預防措施。如果您定期備份文件、利用文件歷史記錄等工具、在意外刪除後保持冷靜，並使用可靠的恢復軟體（必要時可尋求專業人士的幫助），那麼您重新找到這些文件、照片和項目的幾率將大大提高，而那些驚魂時刻也將變成趣聞軼事，而非數字災難。