- Gmail 提供「取消訂閱」和「管理訂閱」等工具，可快速且集中地取消商業電子郵件。
- 訂閱功能可讓您查看所有大量寄件人，查看他們最近的活動，只需點擊幾下即可取消訂閱多個清單。
- 封鎖寄件者、標記為垃圾郵件以及檢查與第三方應用程式的連接有助於進一步減少促銷電子郵件。
- 使用搜尋過濾器和清空回收站可以優化 Gmail 空間，同時清理舊的新聞簡報和電子郵件。
如果你的收件匣裡塞滿了新聞郵件、優惠資訊和行銷郵件，你想知道…是很正常的。 如何在 Gmail 中自動取消訂閱電子郵件 無需再為在每封郵件末尾尋找那些不起眼的小鏈接而抓狂。近年來，Gmail 不斷推出各項實用功能，協助您理清所有繁雜的資訊。
除了傳統的取消訂閱連結外，您現在還有一個名為「取消訂閱」的集中式螢幕。 “管理訂閱”寄件者旁邊設有快速存取選項，以及封鎖或標記為垃圾郵件等功能。結合使用這些工具，您可以大量清理電子郵件，讓收件匣更加井然有序，同時又不錯過任何您真正想接收的郵件。
Gmail 中的郵件訂閱究竟是什麼？
實際上，電子郵件訂閱是指您加入的任何郵件清單。 在網站、線上商店、服務或應用程式上註冊 他們會定期向您發送訊息：新聞簡報、促銷訊息、商業通知、活動摘要等。我們常常在幾乎沒有意識到的情況下就接受了這些訊息，只是為了快速完成註冊流程。
Gmail 將其中許多提交內容識別為 群發郵件或行銷郵件由於其篩選功能以及日益增強的人工智慧技術，它可以對商品進行分組和分類（例如，在「促銷」標籤中），並向您顯示管理這些商品的特殊選項，例如著名的連結。 “取消訂閱” 顯示在寄件者旁邊。
這些資訊是透過以下方式發送的 分發列表這意味著同一個寄件者可以擁有多個列表（例如：新聞、優惠、提醒等），而當你取消訂閱時，你可能只會取消訂閱某個特定的列表，而不是所有列表。這就是為什麼集中式取消訂閱功能如此重要的原因。 管理訂閱它將 Gmail 偵測到的來自同一寄件者的所有訂閱電子郵件歸類在一起。
區分取消訂閱郵件清單和選擇不接收電子郵件也很重要。 向垃圾郵件發送者發送訊息封鎖或標記為垃圾郵件並不總是可以取消寄件者係統中的訂閱，但確實可以防止這些電子郵件繼續在您的主收件匣中打擾您。
如何直接在電子郵件中使用“取消訂閱”鏈接
清理收件匣最快速、最直接的方法是使用 Gmail 顯示的連結。 在寄件者姓名旁邊 在郵件頂部。在許多促銷郵件中，您會看到類似這樣的選項。 “取消訂閱” o “取消訂閱” 就在寄件者電子郵件地址旁邊。
要在您的電腦上使用此方法，您只需要 透過網頁版存取 Gmail打開你想取消訂閱的郵件，查看寄件者姓名欄位。如果 Gmail 偵測到這是一個合法的郵件列表，它會顯示一個清晰的取消訂閱鏈接，而無需你滾動到郵件底部。
點擊該連結 “取消訂閱”會彈出一個小視窗。 Gmail 會在視窗中詢問您是否要確認。 取消訂閱或造訪網站 來自寄件者。如果服務提供者允許，接受該視窗的取消訂閱連結即可停止接收來自該郵件清單的郵件。
有時，寄件者不允許直接從 Gmail 取消訂閱。在這種情況下，您看到的不是取消訂閱選項，而是類似這樣的內容： “訪問網站”這意味著您需要在公司網站上完成流程，通常是透過表格或電子郵件偏好設定面板。
值得注意的是，當您取消訂閱某個特定電子郵件時，您可能只是放棄了該流程。 其中一個郵件列表 與該寄件者關聯的郵件。如果該公司向您發送不同類型的簡報，可能還有其他郵件仍然有效。若要一次查看與該寄件者相關的所有內容，可以使用此選項。 管理訂閱 在側面菜單中。
您可以透過「管理訂閱」選項管理所有訂閱。
谷歌推出的最實用的新功能之一是螢幕顯示。 “管理訂閱”此功能在網頁版和行動應用程式上均可使用，但正在逐步推出，因此您可能暫時無法在帳戶中看到它，可能需要等待幾天。
要從您的電腦存取它，請前往 Gmail 並查看 左側菜單點擊“更多”展開所有其他部分，然後尋找名為“ “管理訂閱”通常顯示在“回收站”下方。在行動裝置上，操作步驟類似：開啟側邊選單，展開更多選項，然後進入該部分。
當你進入「管理訂閱」時，Gmail 會顯示你 所有寄件者列表 它將訂閱來源識別為：新聞簡報、促銷活動、自動通訊等。在每個條目中，您都會看到寄件者姓名、關聯的電子郵件地址和… 最近訊息數量 已收到，可協助您快速識別是誰在堵塞您的收件匣。
此畫面用作集中控制面板：您可以從這裡進行以下操作： 大量取消訂閱 您可以封鎖任何寄件者的郵件，而無需逐一開啟。如果您很久沒有清理收件匣，並且有幾十個已失效的訂閱服務，這項功能尤其有用。
請注意，此功能仍在逐步推出，因此某些帳戶可能尚未顯示該選項。 Gmail 建議保留該選項。 更新後的應用程式和服務 並定期查看選單，看看是否會出現該選項，因為該選項正在所有地區和設定檔中逐步啟用。
如何透過「管理訂閱」批量取消訂閱
進入「管理訂閱」部分後，一次性取消訂閱多個寄件者的過程非常簡單，可以節省您大量時間。 Gmail 會顯示透過訂閱向您發送電子郵件的服務列表，然後… 每個發送者的權利你會看到一個取消訂閱的按鈕或類似選項。
通常會出現一個按鈕 “取消訂閱”或“取消訂閱”點擊後會彈出一個對話框，Gmail 會詢問您是否要確認取消訂閱該寄件者的郵件。只需選擇「取消訂閱」選項，系統就會發送請求，將您從與該寄件者關聯的所有有效郵件清單中移除。
當您從此面板管理訂閱時，Gmail 會嘗試 集中管理來自同一寄件者的所有列表與透過單一電子郵件進行一次性取消不同，這裡的目標是透過一次操作取消與該位址相關的所有有效訂閱，從而大大減少未來郵件的數量。
確認取消訂閱後，Gmail 通常會將來自該寄件者的新郵件移至取消訂閱資料夾。 垃圾郵件 在您的請求處理期間，您會在這些郵件中看到一則通知，提示它們因您已取消訂閱而被歸類為垃圾郵件資料夾。如果您之後改變主意，可以隨時開啟其中一封郵件並將其標記為已取消訂閱。 “這不是垃圾郵件” 這樣它就會回到您的主收件匣。
請耐心等待。雖然取消訂單的指示會立即發出，但發貨方可能需要一些時間才能處理。 需要幾天時間 我們將停止向您發送電子郵件。在此期間，您可能仍會收到一些殘留郵件，這在預先安排發送計劃或具有多個內部更新流程的系統中屬於正常現象。
封鎖寄件者並將郵件標記為垃圾郵件
有時，即使您嘗試取消訂閱，某些寄件者仍會繼續發送郵件或不完全尊重您的要求。對於這種情況，Gmail 允許您… 直接封鎖電子郵件地址 或將他們的郵件標記為垃圾郵件，這樣它們就不會出現在你的主收件匣中。
如果您想封鎖某個特定寄件者向您的電腦發送郵件，請開啟該寄件者的電子郵件，前往郵件右上角，然後點擊選單。 「加號」（三個點的圖示）在選項清單中，您會看到「封鎖[寄件者]」。選取此選項後，來自該位址的任何郵件都會自動進入垃圾郵件資料夾。
阻塞操作有一個重要的細微差別： 通常不會正式取消訂閱。 這些郵件會被加入到寄件者的資料庫中，但實際上，您將不會再在收件匣中看到它們。這是一種有效應對持續發送、可疑或不可信郵件的措施，也是對傳統退訂系統的補充。
如果你誤操作，不小心封鎖了某人，你可以按照相同的步驟操作，並使用以下選項： 解鎖 發送給該寄件者。您也可以不時檢查垃圾郵件資料夾，找出那些不應該出現在那裡的郵件，並將它們標記為“非垃圾郵件”，以便更好地訓練 Gmail 的過濾器。
將郵件標記為垃圾郵件也有助於提高自動過濾系統的準確率。當許多用戶將同一寄件者的郵件標記為垃圾郵件時，Gmail 更有可能將其過濾掉。 採取更積極的分類方式 甚至在你手動封鎖它們之前，它們就已經被識別為垃圾郵件，從而保持你的收件匣清潔。
查看並審核您的所有電子郵件訂閱
如果您想徹底清理郵件列表，確保不遺漏任何內容，最好查看 Gmail 視為電子郵件訂閱的完整寄件者列表。為此，請在電腦上登入 Gmail，然後在… 左欄再次展開「更多」部分，直到找到「管理訂閱」部分。
在這個集中式畫面中，您將看到一個包含所有內容的列表 服務、商店、新聞通訊和平台 他們會定期向您發送電子郵件。每封郵件旁邊都會顯示最近收到的郵件數量，方便您快速決定是否要繼續訂閱或取消訂閱。
除了取消訂閱之外，您還可以從這裡進行以下操作： 查看該寄件者的所有電子郵件 點擊他們的姓名或頭像即可查看。這有助於了解他們發送的內容類型：您可能希望保留包含有趣資訊的簡報，但取消訂閱那些充斥著咄咄逼人或無關推廣訊息的簡報。
在某些情況下，當您嘗試取消訂閱此面板時，Gmail 會向您顯示錯誤訊息。 彈出窗口 您有兩種選擇：直接造訪寄件者的網站取消訂閱，或在 Gmail 中將其封鎖。如果您不想處理外部表單，可以選擇封鎖它們，這樣它們就不會再出現在您的收件匣中了。
透過這個全面的訂閱視圖，您可以更輕鬆地掌控您的電子郵件。您無需再費力地手動取消訂閱，只需花幾分鐘時間即可完成操作。 寄件者逐次審核寄件人只保留那些帶給你價值的東西，立即剔除所有變成噪音的東西。
管理您的 Google 帳戶與應用程式和服務的連接
另一個常見的促銷資訊來源是您已使用帳戶登入的第三方服務和應用程式。 Google帳號許多平台利用此連線向您關聯的 Gmail 地址發送通知、摘要或行銷活動。
要從您的電腦檢查這些連接，請打開 Gmail 並點擊您的 個人資料圖片 在右上角，選擇「管理 Google 帳戶」選項，即可存取帳戶的常規設定面板。
在該面板的左側選單中，轉到“ “安全”向下捲動，直到找到「您與第三方應用程式和服務的連結」或類似部分，其中會列出所有可以存取您 Google 帳戶的應用程式。
點擊“查看所有連接”以查看完整列表。在此畫面上，您將找到 應用程式和服務數量 這些帳戶與您的帳戶關聯。如果您發現任何不再使用或不信任的帳戶，請選擇它們，然後使用「移除」或「撤銷存取權限」選項斷開連線。
刪除這些連結後，您的 Gmail 帳戶將不再與相關服務直接關聯，這通常有助於… 減少垃圾郵件和促銷郵件 源自這些平台。這是對訂閱清理的補充清理，如果您多年來一直使用同一個帳戶註冊各種網站，則尤其有用。
Gmail 整理與空間釋放技巧
除了訂閱郵件之外，收件匣被郵件塞滿時經常出現的問題之一是： 缺乏可用空間如果您的儲存空間接近上限，Gmail 可能會開始顯示警告，在極端情況下，甚至會阻止您發送或接收新郵件，直到您釋放空間為止。
谷歌的建議之一是搜尋並刪除 較重的電子郵件尤其是那些帶有大型附件的郵件。您可以透過 Gmail 搜尋欄輕鬆完成此操作，例如輸入： 較大：15MB透過該查詢，您將看到所有超過 15 MB 的郵件，您可以決定刪除哪些郵件。
過濾掉不再需要的舊郵件也非常有用。為此，您可以使用搜尋參數，例如： 之前：YYYY/MM/DD將日期替換為您所需的年、月、日。這樣，您可以找到該日期之前收到的郵件，並刪除重複的新聞簡報、促銷訊息或佔用空間的通訊內容。
別忘了，當你刪除郵件時，它們會被移動到… Gmail 垃圾箱只要郵件還留在那裡，它們就會持續佔用您的儲存空間。當您完成郵件的篩選和刪除後，請前往回收站並將其清空，這樣才能真正釋放空間，讓您的帳戶重新擁有足夠的儲存空間。
透過結合訂閱管理、寄件者屏蔽和這些高級搜尋過濾器，可以將收件匣從充斥著無用郵件的環境轉變為一個更有條理、更精簡的環境，其中只保留真正有價值的郵件，並更有效地利用空間。 效率更高.
當您取消訂閱或封鎖某人時，Gmail 的工作原理是什麼？
當您決定取消訂閱時（無論是透過電子郵件本身還是透過「管理訂閱」），Gmail 都會發送一封郵件。 自動請求 您必須通知寄件者的系統將您從相關清單中移除。之後，由服務提供者處理此請求並停止向您發送訊息。
在這段過渡時期，可能會持續 幾天先前已安排發送的郵件繼續收到是正常現象。 Gmail 通常會將它們標記為垃圾郵件，或新增您已取消訂閱的通知，這樣在取消訂閱程序完成之前，它們就不會一直佔用您的主收件匣空間。
如果您決定不取消訂閱，而是選擇其他方式 屏蔽寄件人Gmail 不會通知郵件服務商，而是直接將他們的郵件自動重新導向到垃圾郵件資料夾。從使用者的角度來看，這是一種更極端的做法，因為您將不再收到來自該來源的任何郵件，即使是那些可能包含有用資訊的郵件。
另一個重要的細節是，當您取消訂閱某個特定郵件清單時，Gmail 可能會向您顯示訊息。 唯一識別碼或清單 ID 而不是通常的寄件者名稱。這是因為許多群發郵件系統使用技術識別碼來管理列表，但對您而言，情況是一樣的：該列表不再用於向您發送郵件。
在隨意封鎖或取消訂閱之前，最好先查看寄件者的訊息，以確保確實是他們本人發送的。 你不需要他們的電子郵件在某些情況下，您可能希望繼續接收重要通知（例如安全或帳單通知），而只取消訂閱更具侵略性的行銷活動。
為什麼有些郵件會被判定為垃圾郵件，以及這會對您的訂閱產生什麼影響
郵件最終被判定為垃圾郵件是多種因素共同作用的結果：自動過濾器、其他使用者的行為以及 可疑特徵 系統會分析內容或寄件者的域名，例如某些字詞的使用、不可信的連結或潛在的危險附件。
如果寄件者多次被標記為垃圾郵件，或者其網域顯示為垃圾郵件 可疑活動如果您的電子郵件配置不正確或電子郵件資料庫已過期，您的郵件更有可能被判定為垃圾郵件。這會影響廣告郵件和正規的新聞郵件。
向未經精心整理的聯絡人清單大量發送訊息，其中存在許多聯絡人。 非活動地址 或者有些用戶根本不記得自己訂閱過。當許多人將這些郵件標記為垃圾郵件時，Gmail 等服務的過濾器就會對該網域名稱收緊過濾。
寄件者的技術配置（身份驗證、安全策略、SPF 記錄、DKIM、DMARC 等）也起著關鍵作用。如果設定不正確，即使內容合法，Gmail 也可能將這些電子郵件解讀為垃圾郵件。 可能存在危險或不可靠 為安全起見，將它們標記為垃圾郵件。
整個過程意味著，即使您取消訂閱，仍可能有一些殘留資訊。 不斷收到垃圾郵件這並不意味著刪除操作尚未執行，而是指這些是待處理的提交或備用清單。在這種情況下，繼續將其標記為垃圾郵件或使用屏蔽功能只會進一步優化自動過濾器。
Gmail 提供了許多選項，包括單獨取消訂閱電子郵件、集中式「管理訂閱」面板、阻止寄件者、查看與第三方應用程式的連接以及清理大型或舊郵件，為任何用戶提供了相當全面的功能。 重新掌控您的收件匣無需借助外部服務或複雜解決方案，即可最大限度地減少促銷郵件的噪音，並有效控制儲存空間。