- Zotero 會自動擷取網站元資料和視覺內容，以便離線存取。
- 使用 Zotero Connector，您只需在瀏覽器中單擊即可儲存參考文獻和附件。
- 有一些方法可以在避免伺服器空間限制的情況下管理本地和雲端儲存。
如果你是學生或研究人員，你可能有過這樣的經驗：發現一個寶藏網站後卻驚慌失措，擔心它明天就會消失，或者在最需要它的時候沒有Wi-Fi。為了避免這些擔憂，Zotero是你的完美幫手，它不僅能整理你的資源，還能讓你將內容凍結在網路上，方便你隨時存取。
最棒的是，你不需要成為電腦專家即可使用它。這款工具是一款免費、開源且跨平台的軟體，它能幫助你輕鬆擺脫手動編寫參考文獻的繁瑣工作，自動完成從資料輸入到最終在文件中產生引用的整個過程。
擷取網路內容以供離線使用
要開始儲存，第一步是在瀏覽器中安裝Zotero Connector。安裝完成後，造訪網站時，網址列旁邊會出現一個圖示。如果頁麵包含清晰的元數據，圖示會根據文件類型而變化；否則，您會看到一個灰色的網站圖示。點擊此圖示會將目前內容的副本儲存到 Zotero，這樣即使沒有網路連接，您也可以稍後存取它。
如果您在搜尋結果清單中，例如在 Google 學術搜尋或圖書館目錄中，您會注意到圖示會變成資料夾。這非常方便，因為您可以一次選擇多個參考文獻，而無需逐一打開，從而節省寶貴的時間。所有這些內容都會保存在您上次使用的資料夾中，不過您可以在「儲存到」下拉式選單中變更儲存位置。
文件管理和智慧存儲
Zotero 可以自動識別 PDF 檔案並將其新增至參考文獻。但是，它有一個小小的缺點：免費雲端帳戶的儲存空間限制為 300 MB，如果您保存大量大文件，很快就會用完。為了解決這個問題並獲得幾乎無限的儲存空間，最好使用 ZotFile 等插件，或將文件儲存到 Dropbox 或 Google Drive 等服務中，讓 Zotero 只處理連結。
對於想要將組織能力提升到更高水平的人來說，可以使用Better BibTeX等插件，如果您使用 Rmarkdown，這將非常理想；或者可以使用「管理附件」選單重命名附件，以便您的檔案具有一致的名稱，而不是奇怪的程式碼。
逐步同步安裝
為了隨時隨地存取您的文獻庫，您需要在 Zotero.org 上建立帳戶。註冊後，請前往桌面應用程式的“首選項”，進入“同步”部分，然後輸入您的憑證。預設情況下，變更會自動上傳到雲端，但如果您希望自行控制，可以停用此選項並在需要時手動同步。
安裝過程非常簡單：首先，您需要建立網頁帳戶；然後，下載適用於您作業系統（Windows、Mac 或 Linux）的應用程式；最後，新增瀏覽器連接器以及適用於您的文字處理軟體（Word、LibreOffice 或 Google Docs）的插件。 Zotero 的真正亮點在於其最後一個功能，它允許您在寫作過程中插入參考文獻，只需單擊即可生成最終的參考文獻列表，並且格式符合您所在大學或期刊的要求。
擁有這樣的系統改變了我們的工作方式，使我們能夠從混亂的手動管理過渡到網路資訊本地保存、書目自動生成的工作流程，從而確保不會丟失任何來源，並且格式始終完美無瑕。