- Anthropic付費方案用戶可透過側邊欄插件進行整合。
- 能夠直接即時讀取和編輯文件，無需複製貼上內容。
- 實作雙向連接器，允許從 Claude 的聊天記錄中建立和修改文件。
- 由工作區管理員監督的高階隱私控制和權限管理。
如果你整天都離不開Google工具，那就準備好迎接驚喜吧，因為 Anthropic 剛剛推出了一項顛覆性的創新。他們推出了一項整合功能，將 Claude 直接整合到Google Workspace的核心，徹底免去了在不同標籤頁之間切換複製貼上文字的麻煩。現在，這位助手就駐留在側邊欄中，這意味著它可以讀取你眼前的內容並即時存取你的文件——對於任何在辦公室工作的人來說，這都是一項革命性的突破。
此舉最強大的地方在於，它不僅僅是增加一項功能，而是將人工智慧轉變為一個能夠理解文件、表格或簡報上下文的整合助理。雖然Google擁有Gemini，但Claude成功打入市場表明，競爭的焦點不再是誰擁有最好的聊天機器人，而是哪款工具能夠真正陪伴我們完成日常工作。
這種整合具體包含哪些內容？
該系統透過插件部署，為文件、表格和幻燈片添加互動式側邊欄。與先前的版本不同，Claude 不再是外部實體；它現在能夠分析選定的文字或活動單元格，並直接套用變更。此外，還引入了連接器，支援反向工作流程：您可以在 Claude 的聊天視窗中發起對話，只需貼上連結即可要求它建立新檔案或修改現有檔案。
若要使用此功能，您必須使用付費方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）。如果您使用的是免費版本，很遺憾，您無法參與此次公開測試。需要注意的是，啟動通常取決於公司Workspace 管理員，因此如果您看不到啟動選項，則可能需要聯絡 IT 部門，請他們允許從應用程式商店啟用該應用程式。
克勞德在每項應用中的潛力
谷歌的每款工具都以不同的方式利用人工智慧，根據您開啟的檔案的性質進行調整：
- Google文檔： 克勞德的過人之處在於他能夠重組整個章節，概括晦澀難懂的報告，或者… 調整語氣和風格 它允許您設定頁首格式，而不會影響文件其他部分的格式。它非常適合將雜亂無章的筆記轉換成結構化的表格，並分配角色和日期。
- Google表格： 這或許是節省時間最多的地方。你可以 繪製複雜公式它可以產生資料透視表並建立原生圖表。它甚至可以使用 Python 處理資料範圍，從而傳回準確的結果，檢測重複行或巢狀儲存格中的錯誤。
- 谷歌幻燈片： AI可以根據您目前使用的設計和主題產生新的投影片。它還能充當重要的審閱者，在發現任何問題時發出警報。 重疊元素 或者如果文本太長，讀者難以閱讀。
編輯控制權：誰說了算？
為了防止人工智慧對重要文件造成破壞，Anthropic 實作了兩種工作模式。第一種模式預設為啟用，名稱為「編輯前詢問」。在此模式下，每個修改建議都會以審批卡的形式顯示；您可以審核建議並決定是否採納或拒絕，這對於合約或正式報告至關重要。另一種模式是「接受所有修改」，在此模式下，Claude 會從頭到尾自動執行修改任務，這對於內部草稿非常有用，因為內部草稿更注重速度而非精確度。
需要注意的是，所有這些修改都會以您的名義記錄在Google 的版本歷史記錄中。 Claude 不會以外部使用者身分登入；相反，它會代表您執行操作，從而方便您審核這些變更。但是，它必須進行一些安全檢查：在插入外部連結、網頁圖片或更改文件存取權限之前，AI 始終會徵求您的許可。
目前測試版存在一些限制。
並非一切都盡善盡美，您需要了解其局限性，以免感到沮喪。目前，Claude一次只能處理一個檔案；它無法在多個雲端硬碟文件之間切換，也無法從側邊欄將其匯出為 PDF。對於投影片，它產生的圖表是靜態圖像，並未連結到表格，因此如果資料發生更改，您需要讓它重新產生圖像。
此外，還有一些技術限制：耗時過長的任務如果超過六分鐘可能會逾時。它也無法與文件評論交互，或讀取即時連接到 BigQuery 的表格標籤頁。此外，它目前還不支援 Gmail 或日曆，因此日曆管理仍然需要手動操作。
隱私和商業管理
對於企業而言，安全至關重要。 Anthropic 已明確表示，不會使用這些文件的內容來訓練其語言模型。這些資訊會在 30 天內從系統中刪除。企業版方案整合了企業級工具，例如合規性 API和客戶管理的加密金鑰 (CMEK)，但目前測試階段尚不支援零資料保留和 HIPAA 合規性。
如果您是管理員，最佳方案是先從試點小組開始逐步推廣系統。明確哪些資料夾禁止人工智慧訪問，並設定預設編輯模式，可以避免敏感的財務或法律文件出現問題。
今天如何開始
若要開始使用，請前往Google Workspace Marketplace，搜尋 Anthropic 應用程式並安裝。安裝完成後，開啟任意文檔，然後依序點擊「擴充功能」>「Claude」>「開啟 Claude」。如果「安裝」按鈕呈現灰色，表示您的管理員已封鎖外部應用程式。
給新手的建議：不要第一天就挑戰最複雜的任務。先從一個你非常熟悉的文件入手，以便發現公式中的任何漏洞或錯誤。第一週保持審批模式開啟，並將AI的運作結果與你的手動操作進行比較，從而增強對工作流程的信心。
此次整合將 Claude 的推理能力與 Google Workspace 的普及性相結合，從而改變了生產力，實現了從清理 Sheets 中的複雜資料到優化 Slides 中的簡報等各種功能，所有這些都在企業安全方案下進行，不會損害模型訓練資料的隱私。