الذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في مستنداتك

إنفورماتيك ديجيتال » الموارد » الذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل: كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في مستنداتك

إذا كنت تستخدم مستندات جوجل يوميًا، فربما لاحظت ظهور خيارات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي في كل مكان مؤخرًا. تعمل جوجل على دمج Gemini وWorkspace Labs في مستندات جوجل لمساعدتك في كتابة مستنداتك وتلخيصها وحتى الاستماع إليها بسهولة. يبدو هذا كله متطورًا للغاية، ولكنه يثير أيضًا تساؤلات: من يمكنه استخدامه، وكيف يعمل بالضبط، وماذا يحدث لبياناتك؟

في هذه المقالة، سنشرح بالتفصيل جميع ميزات الذكاء الاصطناعي التي يوفرها Google Docs حاليًا : لوحة "ساعدني في الكتابة (المختبرات)"، وميزة القراءة بصوت عالٍ، والملخصات الصوتية التي يُنشئها Gemini، وإرسال التعليقات، وكيفية تعطيل هذه الميزات، والبيانات التي يتم جمعها عند استخدامها. ستتعرف أيضًا على إضافات مثل DocGPT ، التي تُعزز الكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل Google Docs.

ما هي Google Workspace Labs وكيف تتكامل مع Google Docs؟

بدايةً، من المهم فهم أمرٍ واحد: العديد من ميزات الذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل هي جزء من برنامج جوجل وورك سبيس لابز التجريبي . إنها ليست ميزة متاحة للجميع، بل هي بيئة اختبار للمستخدمين الموثوق بهم الذين يوافقون على تجربة الميزات الجديدة.

للتأكد من حصولك على صلاحية الوصول، افتح مستندًا في مستندات جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث في الشريط الجانبي الأيسر (أو في قائمة السياق) عن خيار "ساعدني في الكتابة (المختبرات)". إذا رأيت هذه اللوحة، فهذا يعني أن حسابك مُفعّل في البرنامج، ويمكنك البدء في تجربة ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي.

من المهم فهم أن Workspace Labs بيئة اختبارية وليست منتجًا نهائيًا . توضح جوجل هذا الأمر جليًا: فالاقتراحات التي تراها لا تمثل بالضرورة رأي الشركة الرسمي، ولا ينبغي اعتبارها نصيحة مهنية (طبية، قانونية، مالية، أو غيرها). علاوة على ذلك، قد تُنتج معلومات غير صحيحة أو ناقصة أو غير مناسبة ، لذا عليك دائمًا مراجعة المحتوى قبل استخدامه بشكل جدي.

"ساعدني في الكتابة" في مستندات جوجل: الذكاء الاصطناعي لإنشاء المحتوى وإعادة كتابته

ضمن بيئة Workspace Labs، تُعدّ ميزة "ساعدني في الكتابة" أبرز ميزات مستندات جوجل. باستخدام هذا المساعد، يمكنك كتابة نصوص جديدة أو تعديل النصوص الموجودة باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي من جوجل (جيميني والتقنيات ذات الصلة). مع ذلك، فهي متاحة حاليًا على أجهزة الكمبيوتر فقط.

تتكامل هذه الأداة مباشرةً مع محرر المستندات. من خلال اللوحة نفسها، يمكنك إنشاء مسودات من الصفر، وإعادة صياغة الفقرات، واختصار المحتوى أو توسيعه ، وتغيير الأسلوب، أو طلب تنسيق محدد مثل القوائم النقطية. إنها بمثابة مساعد كتابة مدمج في مستندات جوجل، دون الحاجة إلى مغادرة متصفحك.

ضع في اعتبارك أن جميع هذه الميزات لا تزال قيد الاختبار، لذا قد تختلف جودة الاستجابات اختلافًا كبيرًا تبعًا للطلب . وتؤكد جوجل أن الأداة "تتعلم" من ملاحظات المستخدمين، لذا فإن ملاحظاتك أساسية لتحسين النتائج على المدى المتوسط.

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة نص جديد من الصفر

إذا كنت ترغب في أن يساعدك Google Docs في إنشاء محتوى حيث لا يوجد محتوى حاليًا، يمكنك استخدام خيار "ساعدني في الكتابة" لإنشاء نص جديد . العملية بسيطة وتركز على ما يُعرف باسم "الطلبات" أو "المطالبات".

للبدء، افتح مستندًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المحتوى فيه، وفي الشريط الجانبي، انقر فوق "ساعدني في الكتابة ". سيتم فتح مربع حيث يمكنك إدخال طلبك - أي تعليمات باللغة الطبيعية تشير إلى ما تريد أن يكتبه الذكاء الاصطناعي لك.

الاحتمالات واسعة: يمكنك طلب أي شيء بدءًا من قصيدة عن حياة طفل في السادسة من عمره وصولًا إلى "دليل عملي لاستخدام جزازة العشب" أو "رسالة شكر بعد مقابلة عمل". كلما كان الطلب أوضح وأكثر تحديدًا، زادت احتمالية أن تكون النتيجة قريبة مما كنت تتوقعه.

بعد كتابة طلبك، انقر على "إنشاء ". في غضون ثوانٍ معدودة، سيُنشئ Google Docs مسودة نصية ويعرضها في نافذة الاقتراحات. ومن هناك، يمكنك مراجعة المحتوى، أو تعديله يدويًا، أو تحسينه باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المدمجة.

بعد الإنشاء الأولي، لديك العديد من الخيارات الإضافية: يمكنك إرسال تعليقات تشير إلى ما إذا كنت قد وجدت الاقتراح جيدًا أم سيئًا ، أو تعديل الطلب الذي قدمته في البداية لإنشاء نسخة جديدة، أو استخدام قائمة "التحسين" لتحويل النص الناتج دون الحاجة إلى البدء من الصفر مرة أخرى.

ضمن قسم "تحسين"، يمكنك اختيار إعدادات متنوعة: تغيير أسلوب الكتابة بين الرسمي وغير الرسمي ، وتلخيص المحتوى للتركيز على النقاط الرئيسية، وتنظيمه في قائمة نقطية، وتوسيعه ليصبح أكثر تفصيلاً، أو اختصاره ليصبح أكثر إيجازًا، أو تجربة "إعادة المحاولة" التي تُنشئ نسخة جديدة تمامًا. في هذه الحالة الأخيرة، تذكر أنه إذا قبلت النسخة الجديدة، فلن تتمكن من الرجوع إلى النسخة السابقة في واجهة المختبرات.

عندما تكون راضيًا عن النتيجة التي أنشأها الذكاء الاصطناعي، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج ". سيتم وضع النص في مستندك في موقع المؤشر، ويمكنك تعديله تمامًا مثل أي مستند آخر في مستندات Google.

استخدم الذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل لإعادة كتابة النصوص الموجودة وتحويلها

بالإضافة إلى الكتابة من الصفر، يتيح لك تطبيق "ساعدني في الكتابة (المختبرات)" إعادة كتابة النصوص التي أنشأتها مسبقًا . وهذا مفيد إذا كان لديك مسودة غير مرضية، أو إذا كنت ترغب في تعديل أسلوب الكتابة ليناسب جمهورًا مختلفًا، أو إذا كنت بحاجة إلى اختصار الكثير من المعلومات.

لاستخدام هذه الميزة، افتح مستندك على جهاز الكمبيوتر وحدد النص الذي تريد تعديله . بعد التحديد، ستجد خيار "ساعدني في الكتابة (المختبرات)" في الشريط الجانبي. بالنقر عليه، ستظهر لك مجموعة من الإجراءات المصممة خصيصًا لتحويل هذا المحتوى.

من بين الخيارات المتاحة العديد من الخيارات العملية للغاية: "التعديل بناءً على طلب"، والذي يسمح لك بشرح كيفية تغيير النص بالضبط ؛ "إعادة الصياغة" بحيث يعبر الذكاء الاصطناعي عن نفس الشيء بكلمات أخرى؛ "الاختصار" للحصول على نسخة أقصر؛ أو "التطوير" لتوسيع النص وإضافة المزيد من المعلومات.

كما تتوفر لديك أوامر تنسيق مثل "رسمي أكثر" أو "غير رسمي أكثر "، وهي مثالية لتكييف النصوص مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، أو المراسلات المؤسسية، أو على العكس، مع وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل الشخصية. ومن الخيارات المفيدة الأخرى "النقاط" لتحويل الفقرات إلى قائمة منظمة، و"التلخيص" لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية في نص كثيف.

عندما يُنشئ الذكاء الاصطناعي النسخة الجديدة، يمكنك تقييم الاقتراح بأنه جيد أو سيئ ، أو تعديل طلبك الأولي لمزيد من التحسين، أو مواصلة إجراء التغييرات باستخدام زر "تحسين". كما يوجد خيار "إعادة المحاولة" لإنشاء نسخة مختلفة من النص نفسه.

في نهاية العملية، ستُتاح لك ثلاثة خيارات: "استبدال" لاستبدال النص المُنشأ بالنص الأصلي، أو "إدراج" لإضافة النسخة الجديدة أسفل المحتوى الحالي، أو إغلاق اللوحة للاحتفاظ بالنص كما هو. بهذه الطريقة، يمكنك مقارنة النسخ دون فقدان أي عمل.

قراءة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: ميزة "الاستماع" في مستندات جوجل

إلى جانب الكتابة، تنقل جوجل الذكاء الاصطناعي إلى بُعدٍ جديد في تطبيق مستندات جوجل: قراءة المستندات بصوت عالٍ . تُسمى هذه الميزة "استمع"، وهي تُنشئ نسخًا صوتية طبيعية للمحتوى، مصممة لتتمكن من قراءة النص دون الحاجة إلى النظر إليه على الشاشة.

تُعدّ هذه الميزة مثالية إذا كنت تستخدم مستندات جوجل للقراءة أكثر من الكتابة، أو إذا كنت بحاجة إلى مراجعة المحتوى أثناء القيام بأمر آخر (على سبيل المثال، أثناء التنقل أو أثناء أداء مهام روتينية). يقوم الذكاء الاصطناعي في Gemini بتحويل النص إلى صوت باستخدام صوت اصطناعي مصقول وطبيعي نسبيًا.

لاستخدام هذه الميزة، افتح مستندك في نسخة سطح المكتب من مستندات جوجل، ثم انتقل إلى قائمة "الأدوات > الصوت > الاستماع إلى هذه العلامة" . بمجرد تفعيل الخيار، سيبدأ تشغيل محتوى المستند كما لو كان صوتًا متواصلًا.

في الوقت نفسه، سيظهر مشغل صوتي عائم على الشاشة يمكنك تحريكه بحرية في واجهة المستخدم. من خلال هذا المشغل الصغير، ستتمكن من الوصول إلى وظائف مثل إيقاف التشغيل مؤقتًا أو استئنافه، والتقديم أو التأخير، وضبط السرعة للاستماع بشكل أسرع أو أبطأ حسب رغبتك.

من بين المزايا المهمة إمكانية الاختيار بين أنماط صوتية مختلفة ، لكل منها طابعها الفريد. وهذا يجعل الاستماع أكثر متعة وتخصيصاً، خاصةً إذا كنت تقضي ساعات طويلة يومياً في الاستماع إلى مستندات طويلة.

علاوة على ذلك، تتيح لك جوجل تضمين هذا الصوت مباشرةً في المستند نفسه. يمكنك إدراج زر قابل للتخصيص لتشغيل المحتوى دون مغادرة الصفحة، وهو أمر مفيد للغاية إذا كنت تعمل ضمن فريق وتريد أن يستمع المتعاونون الآخرون إلى النص دون الحاجة إلى ضبط الإعدادات بأنفسهم.

ملخصات صوتية تم إنشاؤها بواسطة Gemini في مستندات Google

أما الميزة الجديدة الرئيسية الأخرى المتعلقة بالصوت فهي خيار "الاستماع إلى ملخص المستند" . فبدلاً من قراءة المستند بأكمله، يقوم برنامج Gemini بإنشاء ملخص صوتي موجز لمحتواه، بما في ذلك المعلومات من علامات التبويب المتعددة المرتبطة عند الاقتضاء.

تستغرق هذه الملخصات عادةً بضع دقائق فقط، وتركز على إبراز أهم الأفكار في النص . أسلوب السرد مشابه لما تستخدمه شركة Gemini في تطبيقها الخاص، بصوت طبيعي ووتيرة مصممة لمساعدتك على استيعاب المعلومات الأساسية بسرعة.

من خلال المشغل الصغير الذي يظهر عند تفعيل هذه الخاصية، يمكنك ضبط سرعة التشغيل أو الاختيار بين أصوات وأنماط مختلفة: الراوي، والمقنع، والمدرب، وما إلى ذلك. إنها ليست تخصيصًا لا نهائيًا، ولكنها كافية لتكييف التجربة مع السياق الذي تستمع فيه.

للوصول إلى هذه الملخصات الصوتية في نسخة الويب من مستندات جوجل، انتقل إلى "الأدوات > الصوت > الاستماع إلى ملخص المستند" . ستقوم مستندات جوجل بعد ذلك بإنشاء ملخص مدعوم بالذكاء الاصطناعي وعرض مشغل مع جدول زمني خاص بهذا الملخص.

بحسب جوجل، تُعدّ هذه الميزة مفيدةً للغاية لمن يعملون على مستندات طويلة ولا يملكون الوقت الكافي لقراءتها كاملةً أو الاستماع إلى شرحٍ مفصّل. ففي غضون دقائق معدودة، يُمكنك الاطلاع على ملاحظات الاجتماعات، أو التقارير الفنية، أو المستندات التي شاركها فريقك.

وتذكر الشركة نفسها أمثلة عملية: استخدام الملخصات الصوتية لمراجعة الملاحظات قبل اجتماع مهم ، وتلخيص التقارير المطولة والوصول إلى النقاط الرئيسية في وقت قصير، أو تمكين المديرين والقادة من اتخاذ قرارات سريعة بناءً على مستندات كثيفة.

قيود وتوافر ميزات الصوت المدعومة بالذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل

يبدو كل هذا قويًا للغاية، ولكن هناك عدة قيود مهمة يجب مراعاتها قبل الاعتماد على هذه الميزات في سير عملك. أولها هو الحد الأقصى لحجم المستندات التي يمكن قراءتها باستخدام أداة "الاستماع". حاليًا، تتوقف القراءة عندما يتجاوز المستند 20.000 حرف.

هذا يعني أنه إذا كنت تعمل مع نصوص كبيرة جدًا، فسيتعين عليك تقسيمها إلى عدة ملفات للاستفادة من خاصية القراءة. هذا الحد مهم بشكل خاص للتقارير والمخطوطات الطويلة والرسائل الجامعية، حيث يسهل تجاوز هذا العدد.

من القيود الرئيسية الأخرى توفر المنصات واللغات . فكل من القراءة الكاملة والملخصات الصوتية متاحة حاليًا فقط على نسخة سطح المكتب من مستندات جوجل وباللغة الإنجليزية. إذا كنت ترغب في استخدام هذه الأدوات على الهاتف المحمول أو باللغة الإسبانية، فسيتعين عليك انتظار التحديثات المستقبلية.

يجب أن تعلم أيضاً أن هذه الميزة غير متاحة لجميع حسابات جوجل. فهي مخصصة بشكل أساسي للبيئات المهنية والتعليمية ، وتُقدم لعملاء جوجل ورك سبيس المشتركين في باقات مدفوعة محددة أو المشتركين في خدمات الذكاء الاصطناعي المتقدمة من جوجل.

تشمل الخطط التي تدعم حاليًا الملخصات الصوتية وميزات القراءة المدعومة بالذكاء الاصطناعي: Business Standard وPlus، وEnterprise Standard وPlus، ومكوّن Google AI Ultra الإضافي للأعمال ، ومكوّن Google AI Pro الإضافي للتعليم ، واشتراكات Google AI Pro وUltra. هذه الخيارات غير متاحة حاليًا للحسابات المجانية.

بدأت جوجل طرح هذه الميزات عالميًا في تطبيق Docs، ومن المتوقع أن تصل إلى جميع الحسابات ضمن الخطط المؤهلة خلال 15 يومًا تقريبًا . وكما هو الحال مع ميزات الذكاء الاصطناعي الأخرى، قد يتم توسيع نطاق الوصول لاحقًا، ولكن لا توجد ضمانات للمستخدمين العاديين غير المشتركين في الوقت الحالي.

أرسل ملاحظاتك حول النص والصوت المُولّدين بواسطة الذكاء الاصطناعي

إن Gemini والنماذج الأخرى التي تستخدمها Google Workspace مع الذكاء الاصطناعي في طور التعلم المستمر ، وتقر الشركة نفسها بأنه في بعض الأحيان لن تتمكن من التعامل مع طلبك بشكل صحيح أو أنها قد تقدم اقتراحات غير مفيدة أو خاطئة تمامًا.

لتحسين جودة هذه الأدوات وسلامتها، تشجع جوجل المستخدمين على تقديم ملاحظاتهم حول المحتوى المُنشأ . ستجد أسفل كل فقرة نصية ينتجها الذكاء الاصطناعي (أو المرتبطة بتجربة الصوت) خياري "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيئ".

إذا اخترت "اقتراح غير مناسب"، فسيتم فتح نموذج صغير يمكنك من خلاله تحديد نوع المشكلة التي تم اكتشافها (عدم دقة، محتوى مسيء، معلومات غير لائقة، إلخ) وإضافة تعليقات إضافية تتضمن سياقًا أوسع. تساعد هذه المعلومات الشركة على تعديل نماذجها وتطبيق فلاتر أكثر فعالية.

في أسفل صفحة تقديم الملاحظات، ستجد رابطًا بعنوان "ما هي البيانات التي سيتم إرفاقها؟". من هناك، يمكنك مراجعة المعلومات التي تُرسل مع ملاحظاتك بالتفصيل: على سبيل المثال، مقتطفات من المنشور، والنص المُنشأ، وبعض البيانات السياقية . إذا كنت لا ترغب في تضمين هذه البيانات، يمكنك إلغاء تحديد المربع الذي يقول "إرفاق البيانات المُجمّعة بملاحظاتك لمساعدتنا في تحسين تجربة المنتج".

في خطوة لاحقة، ستجد خيارًا بعنوان "سياق إضافي (المحتوى المستخدم كمرجع لإنشاء النتائج)". يمكنك حينها اختيار تضمين هذا السياق في الطلب أو استبعاده. أخيرًا، انقر على "التالي" ثم "إرسال" لإتمام العملية.

إذا كنت ترغب في إرسال ملاحظات عامة، وليس فقط حول نتيجة محددة، يمكنك الانتقال إلى القائمة العلوية في مستندات جوجل واستخدام "مساعدة > ساعدنا في تحسين المستندات" . وإذا اكتشفت مشكلة قانونية (على سبيل المثال، مشاكل حقوق النشر أو المحتوى غير القانوني)، فهناك طريقة محددة لتقديم طلب رسمي إلى جوجل.

الخصوصية والبيانات: ما الذي تجمعه جوجل عند استخدامك Workspace Labs في مستندات جوجل؟

تُعدّ إدارة البيانات الشخصية ومحتوى المستندات من أبرز المشكلات المتعلقة بالذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل . وتُوضّح جوجل بشكلٍ جليّ ما يتم جمعه عند استخدام ميزة "ساعدني في الكتابة (المختبرات)" وغيرها من الميزات ذات الصلة ضمن بيئة مختبرات مساحة العمل.

عند استخدامك لهذه الأدوات، قد تستخدم جوجل وتخزن الطلبات التي تدخلها أو تختارها ، والنص الذي تحدده لإعادة كتابته، والمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي نفسه، والمحتوى من مستندك الذي تم استخدامه كمرجع، والتعليقات التي ترسلها حول النتائج.

تُستخدم هذه البيانات لتقديم منتجات وخدمات وتقنيات التعلم الآلي من جوجل وتحسينها وتطويرها . بعبارة أخرى، لا تُستخدم فقط لتحسين وظائف مستندات جوجل، بل أيضًا لمبادرات الذكاء الاصطناعي الأوسع نطاقًا التي تتبناها الشركة.

تشير جوجل إلى أنه قد يتم أيضًا قراءة بيانات Workspace Labs الخاصة بك وتقييمها وإضافة تعليقات عليها ومراجعتها من قبل مراجعين بشريين . ومع ذلك، فإنها توضح أنه عند استخدام الإدخالات التي تختارها الشركة نفسها (كما هو موضح في إشعار الخصوصية) لإنشاء النتائج، فإنها تجمع أو تُخفي هوية هذا المحتوى والنتائج قبل إرسالها للمراجعة البشرية، ما لم تقم أنت بتقديمها صراحةً كجزء من ملاحظاتك.

لهذه الأسباب مجتمعة، تنصح جوجل بعدم تضمين معلومات شخصية أو سرية أو حساسة في طلباتك أو في المحتوى الذي تنوي معالجته باستخدام ميزات Workspace Labs. ففي نهاية المطاف، حتى مع عمليات إخفاء الهوية والضوابط الداخلية، لا تزال هذه المعلومات قادرة على تغذية أنظمة الذكاء الاصطناعي، وفي بعض الحالات، مراجعتها من قِبل شخص.

إذا كنت قلقًا بشكل خاص بشأن هذه الجوانب، فمن المستحسن مراجعة إشعار الخصوصية وشروط استخدام Google Workspace Labs بعناية ، سواءً للحسابات الشخصية أو التجارية. توضح هذه الوثائق كيفية استخدام البيانات، ومدة الاحتفاظ بها، وحقوقك كمستخدم.

كيفية إيقاف تشغيل "ساعدني في الكتابة" والخروج من Workspace Labs

إذا قررتَ بعد تجربة ميزات الذكاء الاصطناعي في Docs أنك لا ترغب في استخدام Workspace Labs ، فلديك خيار مغادرة البرنامج. مع ذلك، يُعدّ هذا قرارًا هامًا، لأنّ مغادرة Workspace Labs حاليًا تعني فقدان الوصول إلى جميع ميزاته بشكل دائم.

بمعنى آخر، إذا غادرتَ Workspace Labs، فلن يتم تعطيل ميزة "ساعدني في الكتابة" في مستندات جوجل فحسب، بل ستتوقف أيضًا عن رؤية أي ميزات تجريبية أخرى للذكاء الاصطناعي مرتبطة بحسابك. علاوة على ذلك، تُشير جوجل إلى أنه لن يكون بإمكانك الانضمام إلى البرنامج مرة أخرى باستخدام نفس الحساب.

إذا كنت تفكر في المغادرة بسبب مخاوف تتعلق بالخصوصية أو التحكم في المحتوى، فمن المستحسن دراسة الإيجابيات والسلبيات بعناية. يمكنك الاستمرار في استخدام مستندات جوجل بالطريقة التقليدية دون اللجوء إلى لوحات التحكم المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ولكن إذا كنت ترغب في التأكد من عدم معالجة محتواك عبر Workspace Labs ، فإن الانسحاب الرسمي من البرنامج هو الحل الأمثل.

جيميني في مستندات جوجل: تصحيح القواعد وتحسين الكتابة

إلى جانب قدراته على توليد النصوص بكميات كبيرة، يُقدّم برنامج جيميني نفسه أيضاً كمساعد لتحسين جودة كتابتك . ومثل نماذج اللغة الأخرى، يستطيع البرنامج اكتشاف الأخطاء النحوية والإملائية، بالإضافة إلى مشاكل أزمنة الأفعال وعلامات الترقيم.

يمكنك أن تطلب منه مراجعة نص كتبته مسبقًا وتصحيحه مباشرةً أو اقتراح بدائل أفضل . يُعد هذا مفيدًا للغاية إذا كنت تكتب بلغات متعددة، حيث يساعد الذكاء الاصطناعي في الحفاظ على أسلوب أكثر سلاسة، وتجنب العبارات غير المألوفة أو الترجمات الحرفية المفرطة.

علاوة على ذلك، فإن القدرة على دمج هذه المراجعة مع خيارات النبرة (أكثر رسمية أو أكثر غير رسمية) تجعل من Gemini حليفًا مثيرًا للاهتمام لتكييف نفس المحتوى مع سياقات مختلفة: التقارير الجادة، والاتصالات الداخلية، ومنشورات المدونات، ووسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.

إضافات خارجية: DocGPT كمساعد ذكاء اصطناعي داخل مستندات جوجل

لا تقتصر استخدامات الذكاء الاصطناعي في مستندات جوجل على الميزات المدمجة فقط، بل توجد إضافات خارجية مثل DocGPT، وهو مساعد كتابة يعتمد على GPT-4/ChatGPT من OpenAI، ويتكامل مباشرةً مع بيئة مستندات وجداول بيانات جوجل.

يعد هذا الملحق بمساعدتك في مجموعة واسعة من المهام: توليد أفكار لمنشورات المدونة ، وكتابة فقرات كاملة، وتنظيف قوائم الأسماء أو العناوين أو الشركات، وتصنيف الآراء باستخدام تحليل المشاعر، وتلخيص المراجعات، وكتابة الردود على التعليقات عبر الإنترنت أو اختبار إصدارات بديلة من نفس الاقتراح.

كما أنه مصمم لأولئك الذين يعملون في مجال كتابة الإعلانات والتسويق الرقمي : يمكنه مساعدتك في نصوص إعلانات جوجل وفيسبوك، وبيانات تحسين محركات البحث (العناوين والأوصاف)، ونصوص صفحات الهبوط، أو حتى في إدارة كتالوجات المتاجر الإلكترونية على منصات مثل Shopify أو Amazon.

من حيث الجوانب الوثائقية البحتة، يتيح لك DocGPT إنشاء مخططات لمحتوى معين ، وتوسيع المقالات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني أو منشورات المدونات، وتلخيص ملاحظات الاجتماعات، وترجمة المحتوى إلى لغات متعددة، أو تغيير النمط العام للنص ليناسب جمهورك بشكل أفضل.

تستفيد هذه الإضافة من تقنية متطورة لتوليد اللغة، مما يُمكّنها من إنتاج نصوص سلسة تُحاكي لغة البشر بأكثر من عشرين لغة. كما أنها تدعم استخدامات أكثر تحديدًا، مثل كتابة نصوص فيديوهات يوتيوب وتيك توك، مما يُساعد على إنشاء نصوص جذابة تتوافق مع هوية علامة تجارية مُحددة.

علاوة على ذلك، يتضمن البرنامج ميزات مصممة لتبسيط سير العمل ، مثل تنسيق المستندات، وإضافة البيانات وتحديثها تلقائيًا، وجدولة التذكيرات والمواعيد المهمة. كما تكمن قيمة كبيرة في إمكانياته لتحسين محركات البحث: إذ يمكن لـ DocGPT اقتراح كلمات وعبارات رئيسية ذات صلة بموضوعك لتحسين ترتيبك في نتائج البحث.

في النهاية، يُقدَّم هذا التطبيق كأداة فعّالة للأشخاص المشغولين الذين يحتاجون إلى توفير الوقت، وتحسين كتاباتهم، وتحسين محتواهم دون مغادرة بيئة جوجل. مع ذلك، من المهم التذكير بأن جوجل دوكس علامة تجارية مسجلة لشركة جوجل ذ.م.م، وأن هذه الإضافات الخارجية لها شروطها وسياسات الخصوصية الخاصة بها.

يُحوّل دمج Gemini وWorkspace Labs وميزات الصوت والإضافات مثل DocGPT تطبيق Google Docs إلى أكثر من مجرد محرر نصوص سحابي: لقد أصبح مركزًا للكتابة مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، حيث يمكنك كتابة المسودات وإعادة الكتابة والاستماع إلى النصوص وتلخيصها وتحسينها، مهما كان نوع المستند. يُعدّ فهم كيفية عمل كل مكون، وحدوده، وتأثيراته على الخصوصية، أمرًا أساسيًا لتحقيق أقصى استفادة منه دون فقدان السيطرة على محتواك.