كيفية تعديل ملف PDF باستخدام PDF2Go خطوة بخطوة

إنفورماتيك ديجيتال » موارد » كيفية تعديل ملف PDF باستخدام PDF2Go خطوة بخطوة

إذا كنت تعمل على مستندات يوميًا، فستجد عاجلًا أم آجلًا ملف PDF تحتاج إلى تعديله: إضافة صفحة، حذف شيء، توقيعه، حمايته بكلمة مرور... وبالطبع، ليس من الضروري دائمًا تثبيت برامج معقدة لمجرد إجراء بعض التعديلات. وهنا يأتي دور هذا. PDF2Go هو الحل عبر الإنترنت لتعديل أي ملف PDF دون تعقيد حياتك.

PDF2Go عبارة عن منصة ويب تجمع كل شيء في مكان واحد ما يقرب من 30 أداة مجانية لتحرير ملفات PDF وتحويلها وضغطها وحمايتها مباشرة من متصفحكلا يهم إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو هاتفًا محمولًا أو جهازًا لوحيًا: طالما أن لديك اتصالاً بالإنترنت وملف PDF في متناول يدك، فيمكنك البدء في إجراء التغييرات في غضون ثوانٍ، دون الاعتماد على التطبيقات المثبتة أو مشكلات التوافق الغريبة.

ما هو ملف PDF ولماذا من المهم جدًا أن نتمكن من تعديله؟

قبل الخوض في PDF2Go، من المفيد تذكر ماهية ملف PDF بالضبط. اختصار PDF هو تنسيق المستندات المحمولة، أي تنسيق المستندات المحمولةلقد أصبح هذا النوع من الملفات معيارًا لأنه يحافظ على نفس المظهر على أي جهاز ونظام تشغيل.

يمكن أن يتضمن مستند PDF نص منسق، وخطوط مختلفة، وروابط قابلة للنقر، وصور، وحتى عناصر الوسائط المتعددة مثل الصوت والفيديو.يتم تجميع كل هذا في ملف واحد يبدو بنفس الشكل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، أو جهاز Mac، أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android، أو هاتف محمول.

في حياتنا اليومية، من النادر جدًا ألا نجد ملف PDF. إنه التنسيق المعتاد لـ الوثائق الرسمية، والفواتير، والعقود، وأدلة المستخدم، وتعليمات المنتج، أو ملاحظات الفصلوهذا هو السبب على وجه التحديد وراء أنه أصبح من الضروري بشكل متزايد أن يكون لدينا أدوات بسيطة تسمح لنا بتعديل هذه الملفات عندما تكون غير كافية.

الجانب الأقل ملاءمة في تنسيق PDF هو أنه لم يتم تصميمه أصلاً ليتم تحريره بسهولة مثل مستند Word.قد يكون تغيير جملة أو حذف صفحة أو إعادة ترتيب محتوى أمرًا مُرهقًا إذا كنت تستخدم قارئًا بسيطًا. وهنا يأتي دور حلول مثل PDF2Go، التي تُسهّل كل هذا التحرير مباشرةً من متصفحك.

ما هو PDF2Go ولماذا هو مفيد جدًا؟

PDF2Go هو منصة إلكترونية متخصصة في تحرير وإدارة ملفات PDF دون الحاجة إلى تثبيت أي برامجيمكنك الوصول إليه مباشرة من المتصفح، وتحميل مستندك واختيار الأداة التي تحتاجها لإجراء التغييرات.

إن جمال PDF2Go هو أنه يجمع تقريبًا 30 أداة مساعدة مختلفة مصممة لتحرير ملفات PDF وتحويلها وحمايتها وتحسينها ومعالجتهابفضل هذا، أصبح البرنامج بمثابة سكين الجيش السويسري لكل ما يتعلق بهذا النوع من المستندات، بدءًا من المهام البسيطة للغاية وحتى التعديلات المتقدمة للغاية.

ومن المزايا العظيمة الأخرى هي أن ويعمل بشكل جيد على حد سواء من جهاز الكمبيوتر، أو الهاتف المحمول، أو الجهاز اللوحي.لا تعتمد على نظام تشغيل محدد أو تراخيص خاصة. كل شيء يُدار مباشرةً من الموقع الإلكتروني: اسحب الملف وأفلته، واختر الوظيفة المطلوبة، ثم نزّل النتيجة المعدّلة.

حيث أن كل شيء يتم عبر الإنترنت، لا تحتاج إلى حجز مساحة على القرص الصلب لتثبيت البرامج التي تتطلب موارد كثيرة مثل Adobe Acrobat ولا تقلق بشأن المتطلبات الفنيةعلاوة على ذلك، نظرًا لأنه لا يتطلب برامج تابعة لجهات خارجية، يمكنك نسيان مشكلات التوافق، أو الإصدارات القديمة، أو التعارضات بين التطبيقات التي تعمل مع ملفات PDF.

تدفق المستخدم بديهي للغاية: قم بتحميل المستند، واختر الأداة (تحرير، تحويل، حماية، ضغط، وما إلى ذلك)، وبعد بضع ثوانٍ من المعالجة، قم بتنزيل ملف PDF الجديد جاهزًا للاستخداميمكنك أيضًا تكرار العملية عدة مرات حسب رغبتك إذا كنت بحاجة إلى ربط عدة إجراءات معًا، على سبيل المثال، دمج الملفات ثم حماية النتيجة بكلمة مرور.

الوظائف الرئيسية لتعديل ملف PDF باستخدام PDF2Go

إذا كنت تريد تحرير ملف PDF مباشرةً، يقدم PDF2Go محرر كامل عبر الإنترنت يمكنك من خلاله تحرير أي جانب من جوانب المستند تقريبًافهو لا يقرأ الملف فحسب، بل يسمح لك بالتفاعل معه بعدة طرق.

أحد أكثر الخيارات تميزًا هو إمكانية إضافة صور جديدة إلى ملف PDFيعد هذا مفيدًا للغاية إذا كنت بحاجة إلى دمج الشعارات أو الرسومات أو لقطات الشاشة أو الرسوم التوضيحية في مستند موجود دون الحاجة إلى إعادة إنشائه من البداية.

يمكنك أيضا إعادة تنظيم ترتيب الصفحات في الملفمن واجهة PDF2Go نفسها، يمكنك نقل الصفحات لأعلى أو لأسفل، وإعادة هيكلة المستند لإعطائه تسلسلًا أكثر منطقية أو أسهل للقراءة.

وظيفة أخرى مفيدة للغاية هي حذف الصفحات المحددة التي لم تعد تهمكبدلاً من إعادة تنسيق ملف PDF الأصلي، ما عليك سوى تحميله إلى PDF2Go، وتحديد الصفحات الإضافية وإزالتها، مما يؤدي إلى إنشاء ملف أنظف وأصغر حجمًا.

إذا تم تدوير أي صفحة أو مسحها ضوئيًا في الاتجاه الخاطئ، فيمكنك قم بتدوير الصفحات التي تحتاجها حتى تصبح بالزاوية الصحيحةوهذا مهم بشكل خاص عند العمل مع مستندات تم مسحها ضوئيًا على عجل أو ذات اتجاه غير صحيح.

تتضمن المنصة أيضًا أدوات تحرير أكثر عمومية، مثل إضافة تعليقات توضيحية، أو إدراج عناصر جديدة، أو إجراء تعديلات طفيفة على المحتوىكل ذلك داخل المتصفح نفسه ودون الحاجة إلى فتح برامج سطح المكتب الثقيلة.

دمج وتقسيم ملفات PDF باستخدام PDF2Go

بالإضافة إلى التحرير المباشر، يتميز PDF2Go بأدواته لـ دمج وتقسيم ملفات PDF بمرونةيعد هذا مثاليًا عند العمل مع العديد من المستندات غير المكتملة أو ملفات PDF كبيرة الحجم.

يتيح لك خيار دمج ملفات PDF دمج ملفات PDF متعددة في مستند واحدإنه مثالي، على سبيل المثال، لتوحيد المناهج الدراسية، أو الجمع بين عدة فصول من دليل، أو تجميع الفواتير الشهرية في ملف واحد، أو جمع تقارير مختلفة في ملف PDF واحد يسهل مشاركته.

العملية بسيطة جدا: قم بسحب وإفلات جميع ملفات PDF التي تريد دمجها على صفحة الويب، وترتيب مواقعها، واترك الأداة تقوم بإنشاء مستند نهائي واحد.لا يوجد حد عملي لأنواع المستندات، طالما كانت بصيغة PDF.

من ناحية أخرى، تتيح لك وظيفة تقسيم PDF استخراج صفحات محددة وإنشاء ملفات مستقلة جديدة منهايمكنك استخراج فصول محددة فقط، أو ملاحق منفصلة، ​​أو تقسيم ملف PDF طويل للغاية إلى عدة أجزاء أكثر قابلية للإدارة.

يتم إدارة كل شيء من خلال واجهة مصممة لتسهيل المهمة: يمكنك تحديد الصفحات التي تريد الاحتفاظ بها أو استخراجها، وتكوين كيفية تقسيم المستند، وإنشاء ملفات PDF جديدة في لحظات.بهذه الطريقة، يمكنك تجنب الحاجة إلى التقاط لقطات شاشة أو إجراء مطبوعات افتراضية صفحة تلو الأخرى.

تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من السحابة

لا يقبل PDF2Go الملفات التي قمت بحفظها محليًا فحسب، بل يوفر أيضًا التكامل المباشر مع الخدمات السحابية مثل Google Drive وDropboxيعد هذا أمرًا موضع تقدير كبير إذا كنت تعمل بانتظام مع أنظمة التخزين هذه.

في الممارسة العملية، هذا يعني أنه يمكنك قم بتحميل ملف PDF من حساب Google Drive أو Dropbox الخاص بك دون الحاجة إلى تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً.يمكنك الوصول إليه من موقع PDF2Go، واختيار مصدر السحابة وتحديد المستند، مما يوفر الوقت والخطوات الوسيطة.

من هناك، يمكنك استخدام أي أداة على المنصة: تحرير أو ضم أو تقسيم أو ضغط أو حماية أو تحويل الملفعند الانتهاء، يمكنك تنزيل النتيجة على جهازك أو، اعتمادًا على الأداة والخيارات المتاحة، يمكنك حفظها مرة أخرى على السحابة.

يجعل هذا التوافق السحابي PDF2Go مناسبًا تمامًا لسير العمل الحديث، حيث تتم مشاركة المستندات بشكل تعاوني ومن أجهزة مختلفةدون الاعتماد على جهاز كمبيوتر مادي واحد.

ضغط ملفات PDF دون فقدان الجودة

من نقاط القوة الأخرى لبرنامج PDF2Go هي أداة ضغط أو تقليل حجم ملفات PDF مع الحفاظ على جودتها قدر الإمكانيعد هذا مفيدًا جدًا عندما تحتاج إلى إرسال مستندات عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها إلى منصات ذات حدود حجم.

الفكرة بسيطة: قم بتحميل ملف PDF الخاص بك، ثم حدد مستوى الضغط، واترك للمنصة تحسين الملف.يقوم النظام بضبط عناصر مثل الصور والبيانات الداخلية لتشغل مساحة أقل، مع محاولة الحفاظ على مظهر المستند كما هو تقريبًا.

بفضل هذا، من الممكن تقليص حجم مستند كان يزن عدة ميغا بايت إلى حجم أكثر منطقية. تسهيل توصيله وتخزينه وتنزيله على الاتصالات البطيئةوالجزء الأفضل هو أنك لا تحتاج إلى معرفة تقنية لتحقيق ذلك: ما عليك سوى اتباع الخطوات الأساسية للأداة نفسها.

يساعد ضغط ملفات PDF أيضًا على تحسين مساحة التخزين المتاحة على خدمات التخزين عبر الإنترنت وعلى الأجهزة ذات الذاكرة المحدودةبالنسبة للمستخدمين الذين يتعاملون مع العديد من الملفات يوميًا، فإن تقليل حجم المستند يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

حماية ملفات PDF وفتحها باستخدام PDF2Go

يُعد الأمان مجالًا آخر يُغطيه PDF2Go بتفصيل كبير. تشمل ميزاته القدرة على أضف كلمات مرور إلى ملفات PDF الخاصة بك وقم بتعيين قيود الاستخدام للتحكم في من يمكنه فعل ماذا بمستندك.

إن عملية حماية ملف PDF بسيطة للغاية: قم بسحب الملف إلى المنطقة المحددة (عادةً ما تكون مميزة باللون الأحمر)، وفي قسم الإعدادات الذي يظهر في الأسفل، أدخل كلمة المرور التي ستكون مطلوبة في كل مرة يحاول فيها شخص ما فتح المستند..

بالإضافة إلى كلمة مرور تسجيل الدخول، تسمح المنصة تقييد الإجراءات مثل الطباعة أو نسخ النص أو تعديل المحتوىباستخدام هذه الخيارات، يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن قراءة ملف PDF فقط، أو ما إذا كان يمكن طباعته، أو ما إذا كان يسمح بنسخ أجزاء منه.

هذا المستوى من التحكم مثير للاهتمام بشكل خاص بالنسبة لـ المستندات الحساسة، أو الأعمال المهنية، أو العقود، أو الملفات التي لا تريد أن يتعامل معها أي شخص بلا مبالاةمن خلال تكوين القيود بشكل صحيح، سيكون ملف PDF الخاص بك محميًا بشكل أفضل ضد سوء الاستخدام.

على الطرف الآخر، إذا كنت في أي وقت تحتاج إلى إزالة القيود من ملف محمي، فإن PDF2Go يوفر لك أداة إلغاء قفل ملفات PDF لمحاولة إزالة القيود شريطة استيفاء الشروط القانونية والفنية اللازمةبهذه الطريقة، يمكنك استعادة بعض السيطرة على المستندات التي كانت مقفلة في السابق.

تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى والعكس

واحدة من أقوى ميزات PDF2Go هي شموليتها نظام لتحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى شائعة الاستخدام والعكسبهذه الطريقة، يمكنك تكييف محتوى المستند ليناسب احتياجاتك في كل حالة.

المنصة تسمح لك تحويل من PDF إلى Word (DOC/DOCX)، JPG، PowerPoint (PPT)، Excel، EPUB أو نص عادييجعل هذا إعادة استخدام أو تحرير المحتوى الذي تم قفله في الأصل داخل ملف PDF أسهل بكثير.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف PDF يحتوي على عقد أو تقرير وتريد إجراء تغييرات واسعة النطاق عليه، فيمكنك انقله إلى Word لتحريره بسهولة باستخدام معالج الكلمات المعتاد لديكإذا كنت تحتاج فقط إلى الصور، فإن التحويل إلى صيغة JPG يساعدك على استخراج كل صفحة كصورة منفصلة.

ومن الممكن أيضًا إجراء التحويل بالعكس: تحويل مستندات Word أو الصور أو التنسيقات الأخرى المدعومة إلى ملفات PDF جيدة التنسيقيعد هذا مثاليًا لإنشاء مستندات نهائية تحافظ على مظهرها على أي جهاز.

أحد التفاصيل المهمة هي أن PDF2Go يتضمن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (التعرف الضوئي على الحروف) للعمل مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًابفضل هذا، يمكنك تحويل المحتوى الذي كان في الأصل مجرد صورة إلى نص قابل للتحرير، مما يسمح لك بالبحث عن الكلمات، أو نسخ أجزاء منها، أو تعديل النص المستخرج.

تحرير الألوان المتقدم في مستندات PDF2Go (Inspector Enfocus)

بالإضافة إلى وظائفه الأكثر شهرة، يمكن استخدام PDF2Go مع سير عمل معينة. أدوات أكثر تقنية مثل Enfocus Inspector لتعديل الألوان في مستندات PDFيستخدم هذا النوع من الاستخدام بشكل أساسي في البيئات المهنية حيث يكون اللون أمرًا بالغ الأهمية.

تتضمن هذه العملية، بشكل عام، ما يلي: افتح مستند PDF2Go في بيئة متوافقة مع Enfocus Inspector.بمجرد دخولك، حدد خيار عرض المفتش، باستخدام الزر المقابل الذي يقوم بتنشيط لوحة التحليل والتحرير هذه.

التالي، أداة "تحديد الكائنات"عند تنشيطه، يأخذ المؤشر شكل قطارة، مما يشير إلى أنه جاهز لتحديد الألوان الموجودة في مستند PDF في الطبقات المختلفة المتاحة.

عند النقر فوق أي مكان في ملف PDF، يقوم المفتش بتحليل ما إذا كنت قد نقرت على طبقة العمل الخطية (LW) أو أعلى طبقة CTإذا حدثت النقرة على طبقة LW، يعرض مربع الحوار Enfocus Inspector كلًا من لون المصدر ولون الهدف، مما يسمح لك بالعمل مع كلتا القيمتين بشكل مباشر.

إذا قمت بالنقر فوق طبقة CT بدلاً من ذلك، فسوف يعرض المفتش فقط اللون المقابل للاختيار الحالييعني هذا أن تحرير الألوان يقتصر على طبقة الخط (LW) في مستندات PDF2Go، مما يشير بوضوح إلى الأماكن التي يمكن فيها إجراء تغيير في اللون.

لتغيير اللون، قم بتحديده أولاً. النغمة التي تريد تغييرها داخل طبقة LWيتم بعد ذلك عرض اللون الأصلي في المنطقة المسماة "التحديد" ضمن نافذة Enfocus Inspector، ليكون بمثابة مرجع للاستبدال الذي سيتم تنفيذه.

بعد ذلك، أثناء الضغط باستمرار على المفتاح مفتاح ALT على نظام Windows أو مفتاح الخيار على نظام macOSانقر على اللون المستهدف، أي الظل الذي سيحل محل اللون الأصلي. يمكن الحصول على هذا اللون الجديد إما من طبقة CT أو طبقة LW في المستند.

سيظهر لون الوجهة المُختار في منطقة "استبدال بـ" في المُفتِّش. ومن هناك، يُمكنك تحسين النتيجة إذا لزم الأمر. قم بضبط قيم الألوان عن طريق تحريك المؤشرات المتوفرة. حتى يتم الوصول إلى النغمة المطلوبة بالضبط للاستبدال.

جزء رئيسي آخر من العملية هو اختيار تكوين الطباعة الفوقية المناسبيحدد هذا الخيار كيفية مزج الألوان الجديدة مع الألوان الموجودة في المستند، وهو أمر ذو أهمية خاصة في بيئات الطباعة الاحترافية وما قبل الطباعة.

بمجرد اتخاذ القرار بشأن كل ما سبق، هناك عدة طرق لتنفيذ التغيير: استبدال لون المصدر بلون الوجهة في جميع أنحاء المستند، أو في الصفحة الحالية فقط، أو في منطقة محددة فقط.سيعتمد الاختيار على مدى رغبتك في تعديل نظام الألوان.

إذا كنت تفضل التأثير على جزء محدد فقط من ملف PDF، فما عليك سوى قم بتكبير تلك المنطقة ورسم منطقة مستطيلة أو متعددة الأضلاع باستخدام أدوات تحديد المنطقةبعد ذلك يتم تأكيد العملية بالخيار المناسب، وهو تطبيق اللون الجديد فقط على المنطقة المحددة.

الخصوصية وحذف الملفات في PDF2Go

عند العمل مع مستندات مهمة، من الطبيعي أن تقلق بشأن الخصوصية. وفي هذا الصدد، يشير PDF2Go إلى أن سيتم حذف الملفات التي تقوم بتحميلها من خوادمهم بعد مرور وقت معين.وبالتالي تقليل خطر تخزينها لأجل غير مسمى.

هذا النهج يجعل المنصة خيار آمن إلى حد معقول لإجراء تغييرات على ملفات PDF التي تحتوي على معلومات ذات صلةبشرط أن تستخدم اتصالات موثوقة وتحافظ على كلمات المرور الخاصة بك آمنة عند حماية المستندات.

نظرًا لأنه خدمة عبر الإنترنت، فمن الجدير أن نتذكر بعض أفضل الممارسات، مثل تجنب شبكات Wi-Fi العامة عند التعامل مع ملفات حساسة للغاية، وتأكد دائمًا من أنك موجود على الموقع الرسمي.ومع ذلك، فإن سياسة حذف الملفات مؤقتًا توفر راحة بال إضافية مقارنة بالخدمات الأخرى التي تخزن كل شيء بشكل دائم.

يؤدي الجمع بين هذه التدابير وأدوات حماية كلمة المرور وقيود الأذونات إلى إنشاء بيئة قوية إلى حد ما قم بتعديل ملفات PDF ومشاركتها وإدارتها دون فقدان السيطرة على من يمكنه الوصول إليها وما يمكنه فعله بالمحتوى..

يقدم PDF2Go نفسه كبديل كامل للغاية لأي شخص يحتاج إلى العمل مع ملفات PDF بشكل متكرر: يتيح لك تحرير الصفحات وإعادة ترتيبها ودمجها وتقسيمها وضغطها وتحويلها وحمايتها وحتى التدخل في جوانب متقدمة مثل اللون، كل ذلك من المتصفح وبدون تثبيت أي شيء.وهذا يجعله موردًا ملائمًا بشكل خاص لكل من المستخدمين المنزليين والمحترفين الذين يريدون تبسيط المهام دون تعقيدات تقنية.